LIDIS Katalog - Einführung in den Katalog

Der wichtigste Bestandteil des Katalog-Moduls ist das Katalogfenster, das alle Hintergrunddaten (Artikel und Pflanzen) der Lieferanten, Kooperationen und Großhändler, zu denen Sie Schnittstellen eingerichtet haben, übersichtlich zusammenfasst und darstellt. Sie können den Katalog als Informationsquelle zum Nachschlagen selten benötigter Artikel einsetzen oder Teile daraus in Ihre Stammdaten übernehmen und später auch aktualisieren.

Das Modul erweitert aber auch die Möglichkeiten des Artikel- und des Info-Fensters sowie des Eingangs, indem es dort ebenfalls die Hintergrunddaten bereitstellt und eine komfortable Weiterverarbeitung erlaubt. Ebenso ist damit der Zugriff auf zentral gepflegte Kundenkartendaten möglich.

Was sind eigentlich Hintergrunddaten?

Als Stammdaten werden in LIDIS solche Artikel bezeichnet, die im Artikelfenster verwaltet werden. In der Regel haben Sie diese Artikel auch bereits an Ihre Bedürfnisse angepasst, die Texte sind also in Ordnung, die Preise gepflegt und es existiert ein Bestand, der durch Einkäufe und Verkäufe fortgeschrieben wird. Diese Artikel können bestellt und an der Kasse oder in der Faktur verkauft werden, Sie können sie in Aktionen kalkulieren, die erzielten Umsätze auswerten, sie in die Inventur einbeziehen und vieles mehr. Kurz gesagt, es sind die Artikel, die Sie auch in den Regalen haben und mit denen Sie tagtäglich umgehen.

Im Gegensatz dazu sind in den Hintergrunddaten auch solche Artikel enthalten, die Sie bisher noch nie verwendet haben, die also nicht direkt eingekauft oder verkauft werden können usw. Dennoch kann es wichtig sein, viel mehr als die im Laden stehenden Artikel im Zugriff zu haben. Wenn ein Kunde ein seltenes Ersatzteil sucht oder Sie Ihr Sortiment erweitern wollen, können Sie mit dem Katalogmodul auf diese Hintergrunddaten genauso schnell zugreifen wie auf Ihre Stammdaten.

Anwendungsmöglichkeiten für Hintergrunddaten sind bspw.:

• Beim Neuanlegen eines Artikelstamms oder wenn Sie eine neue Filiale eröffnen möchten, laden Sie sich einfach die Artikellisten der benötigten Lieferanten und importieren diese in Ihre Stammdaten. Damit ist in der Regel ein schneller Start möglich und Sie können die folgenden Tage und Wochen dazu benutzen, die „rohen“ Daten an Ihre Erfordernisse anzupassen. Auf jeden Fall stellt dieses Vorgehen gegenüber der manuellen Eingabe tausender Artikel eine erhebliche Zeitersparnis dar!

• Viele Artikel, z.B. Ersatzteile, stehen in großer Zahl in den Listen der Hersteller und Lieferanten, aber es wäre überhaupt nicht sinnvoll, sie alle am Lager zu haben. Kommt nun ein Kunde und möchte ein ganz bestimmtes Teil, haben Sie die Bestelldaten samt Ek-Preis in Sekundenschnelle nachgeschlagen und können den Artikel sogar sofort aus dem Info-Fenster heraus bestellen!

• Statt meterweise abgeheftete Artikellisten zu sammeln, haben Sie fast den gesamten für den Zoo- und Gartenhandel relevanten Datenbestand auf Knopfdruck zur Verfügung. Die Suche nach Bezeichnung, LAN oder EAN zeigt Ihnen in Sekundenschnelle alle Lieferanten an, die einen bestimmten Artikel führen. Und wenn Sie doch mal eine Liste auf Papier benötigen, drucken Sie sich diese eben einfach aus, mit der Sortierung und Filterung, die Sie am besten gebrauchen können.

• Die Kataloganbieter Güse- und Aqualog bestechen vor allem durch die hervorragenden Pflanzen- und Fischbilder, die Sie, ebenso wie die botanischen bzw. zoologischen Namen und die sonstigen Informationen leicht in Ihre Stammdaten übernehmen und dann sowohl auf Etiketten als auch auf Plakate drucken können.

• Ein großes Plus des Katalogs ist seine nahtlose Zusammenarbeit mit mobilen Geräten. Die Erfassung neuer Artikel wird damit zum Kinderspiel: Einfach am Regal entlanggehen und die neuen Artikel scannen, den Vorgang in den Katalog einlesen und die gefundenen Artikel beinahe automatisch anlegen lassen.

• Außer dem Neuanlegen von Artikeln beherrscht der Katalog auch die bequeme Aktualisierung. Wenn der Lieferant eine neue Preisliste herausgibt, laden Sie diese einfach, am besten online, in Ihren Katalog. Nun sehen Sie exakt, was sich geändert hat und zwar Artikel für Artikel und Feld für Feld. Bestimmen Sie, welche Informationen Sie übernehmen wollen (Preise, Texte, etc.) und LIDIS macht den Rest. Auf Wunsch werden Ihre Vks beibehalten oder auch mittels Rechenregel optisch korrekt an veränderte Eks angepasst.

Die Anbieter

Zur Zeit können im Katalogfenster die Artikel- und Pflanzenlisten von bis zu sieben verschiedenen Anbietern verwaltet werden. Diese Anbieter bilden jeweils einen eigenen „Ast“ im Lieferanten-Baum des Katalogs. Um einen Anbieter bearbeiten zu können, benötigen Sie das entsprechende Teilmodul.

egesa-zookauf

Die egesa-zookauf e.G. mit Sitz in Gießen betreibt schon seit Anfang der neunziger Jahre des vorigen Jahrhunderts eine umfangreiche Datenhaltung, anfangs vor allem für den Zoobereich, inzwischen sind aber auch etliche Gartenanbieter sowie Eigenmarken hinzugekommen. Das LIDIS-Team hat den Aufbau dieses Datenbestands von Anfang an begleitet und bspw. auch die Datenstruktur geschaffen, die sich im Zoobereich mittlerweile zu einer Art Quasi-Standard entwickelt hat.

sagaflor/sagazoo

Die SagaFlor/SagaZoo AG in Baunatal bietet ihren Mitgliedern ebenfalls Artikellisten von Lieferanten im Garten- und Zoobereich in elektronischer Form an. Ein direkter Online-Zugriff aus LIDIS heraus auf die im Internet verfügbaren Lieferanten ist möglich.

Schulte

Wenn Sie Kunde der Franz Schulte Heimtierbedarf GmbH in Essen sind, kommen Sie im LIDIS-Katalog in den Genuss des Online-Zugriffs auf den gesamten Artikelbestand. Dieser ist übersichtlich auf die verschiedenen Lieferanten aufgeteilt und wird automatisch auf dem jeweils aktuellen Stand gehalten.

Lieferanten-Daten

Wenn Sie keine Daten der Kooperationen beziehen können oder wollen oder Artikellisten von Lieferanten benötigen, die damit nicht abgedeckt werden, können Sie die Daten aus beliebigen Quellen in fast jedem Format über Katalogfilter einlesen. Diese Filter können Sie von uns beziehen, die damit importierten Katalogdaten werden im Zweig „Lieferanten-Daten“ zusammengefasst. Einige Filter sind sehr spezifisch und passen nur auf die Daten eines einzigen Lieferanten, es gibt aber auch sog. „generische“ Filter, die Daten unterschiedlicher Herkunft importieren können, sofern ihre Struktur identisch ist.

BRUNS-Katalog

Die Firma Bruns-Pflanzen-Export GmbH & Co. KG in Bad Zwischenahn stellt ihren gesamten Artikelbestand von über 53.000 Pflanzen und Qualitäten in elektronischer Form Jahr für Jahr aktuell zur Verfügung. Der Katalogteil BRUNS von LIDIS bereitet diesen Datenwust so auf, dass die einzelnen Pflanzengruppen in übersichtlicher Form zur Verfügung stehen und jede Pflanze schnell gefunden werden kann. Sämtliche Pflanzen sind mit über einem Dutzend Eigenschaften qualifiziert, so dass Sie hiermit einen der größten und vollständigsten Pflanzenkataloge im deutschsprachigen Raum zur Verfügung haben.

Güse-Pflanzen

Die August Güse Verlag GmbH in Karben vertreibt Pflanzenkataloge mit Bildern zur Herstellung von Etiketten und Plakaten. In LIDIS können die Pflanzendaten eingelesen sowie die Bilder betrachtet und gedruckt werden. Wir stellen Ihnen die Daten in einem angepassten Format zur Verfügung, die Bilder kaufen Sie direkt beim Güse-Verlag auf CD und lesen Sie in Ihr System ein. Momentan umfasst das Angebot mehr als 3000 Pflanzen im Bereich Zierpflanzen, Stauden und Gehölze. Ergänzt werden die wirklich phantastischen Bilder, die sich auch für den großformatigen Druck auf Plakate eignen, durch umfangreiche Pflegeanleitungen und viele zusätzliche Informationen.

Aqualog

Die Aqualog Verlag ACS GmbH in Rodgau ist die führende Adresse für Bilder von See- und Süßwasserfischen. Ergänzt werden die derzeit über 1000 Bilder durch Angaben zu Verhalten, pH, GH, Temperatur usw. Auch hier erhalten Sie die angepassten Daten von uns und kaufen die Bilder-CDs direkt beim Verlag.

Die Katalog-Aktionen im Überblick

Im Katalogfenster können Sie fünf Aktionen durchführen: Suchen, Anzeigen, Anlegen, Aktualisieren und Löschen.

Das Suchen wird schon im Register Lieferanten angeboten. Sie können LIDIS z.B. nach der Bezeichnung, der LAN oder der EAN eines Artikels suchen lassen und dies entweder innerhalb eines einzelnen Lieferanten oder auch in allen Lieferanten eines Anbieters bzw. sämtlichen Hintergrunddaten auf einmal. Auch bei geöffneter Artikelliste steht die Suche zur Verfügung und schränkt dann gleichzeitig die Anzeige der Artikel so ein, dass übersichtliche Datenmengen entstehen.

Wenn Sie eine Artikelliste ausgesucht haben und sie öffnen, wird diese normalerweise im Modus Anzeigen dargestellt. Sortieren, Filtern, Suchen und Drucken sind die Funktionen, die Ihnen hierbei zur Verfügung stehen.

Sobald Sie der Liste einen Stammdatenlieferanten zugeordnet haben, wird der Modus Anlegen freigeschaltet. Nun sehen Sie, welche Artikel bereits vorhanden sind und ob diese anhand der LAN oder der EAN erkannt werden. Und Sie können auswählen, welche Artikel Sie in Ihre Stammdaten übernehmen wollen, einzelne Informationen zuvor auch noch abändern und die Preise kalkulieren. Schließlich kann ein Anlageprotokoll gedruckt werden.

Sollten sich die Lieferanteninformationen geändert haben (neue Preisliste), sehen Sie im Modus Aktualisieren sämtliche Abweichungen zu Ihren Stammdaten und können LIDIS anweisen, die geänderten Informationen ganz oder teilweise zu übertragen.

Einige Lieferanten liefern in Ihren Artikellisten auch Informationen über nicht mehr verfügbare Artikel mit (sog. Löschvermerke). Die so markierten Artikel können im Modus Löschen angezeigt und bearbeitet werden. Zwar kann der Katalog aus Sicherheitsgründen nicht selbst Artikel aus Ihren Stammdaten entfernen, aber er kann sie mit unterschiedlichen Methoden für die spätere Weiterbearbeitung markieren.