LIDIS Verkaufsplatz - Die Eingabe

Artikel erfassen

Die wichtigste Aufgabe beim Zusammenstellen eines Vorgangs ist das Hinzufügen von Artikeln. Dazu gibt es im Programm LIDIS 3 Verkaufsplatz eine ganze Reihe von Möglichkeiten:

• Auswahl aus einer (Bilder-) Liste: Oft benötigte Artikel legen Sie in einer Liste (mit oder ohne Bilder) ab und wählen sie durch einfaches Antippen aus dem Hauptpanel Artikel aus. Um dieses anzuzeigen tippen Sie auf den großem Schalter Artikel im Hauptmenü am oberen Bildschirmrand oder benutzen die gleichnamige Taste auf Ihrer Tastatur.

• Eingabe der PLU: Geben Sie die Artikelnummer (PLU) des gewünschten Artikels per Touchscreen oder auf der Tastatur ein und tippen Sie auf den Schalter Artikel rechts neben den Zifferntasten oder benutzen die gleichnamige Taste auf Ihrer Tastatur.

• Eingabe der Kurznummer: Falls Sie mit Kurznummern arbeiten, können Sie auch diese eintippen und die Artikeltaste drücken. Sollten Sie eine spezielle Kurznummerntaste auf Ihrer Tastatur besitzen, benutzen Sie bevorzugt diese, damit ev. Überschneidungen zwischen Kurznummern und PLUs vermieden werden.

• Artikel-Direkttasten: Wenn auf Ihrer Tastatur Direkttasten für Artikel definiert sind, erlauben diese Ihnen eine schnelle Auswahl oft benötigter Standardartikel.

• Scannen des EANs: LIDIS 3 Verkaufsplatz versteht 8- und 13-stellige EANs sowie 12-stellige UPCs. Außerdem können Sie PLU-, Preis- oder Mengen-Barcodes scannen, um den Artikel zu identifizieren. Die dafür vorgesehenen Präfixe werden in den Kassenoptionen in LIDIS 3 definiert.

• Aufruf mittels LAN: Geben Sie zunächst ein Komma ein, gefolgt von der (numerischen) LAN eines Artikels (LAN steht für Lieferanten-Artikel-Nummer).

• Suche nach Bezeichnung: Sollte die LAN nicht numerisch sein (also Sonderzeichen oder Buchstaben enthalten) oder wenn Sie von einem Artikel nur Teile der Bezeichnung kennen, können Sie ihn mit Hilfe der Info-Funktion aufrufen und in den Bon einfügen.

Warengruppen erfassen

Artikel, die in der Warenwirtschaft nicht mit einer eigenen Nummer angelegt wurden, können Sie über ihre Warengruppe verarbeiten.

• Auswahl aus einer (Bilder-) Liste: Oft benötigte WG-Artikel legen Sie in einer Liste (mit oder ohne Bilder) ab und wählen sie durch einfaches Antippen aus dem Hauptpanel WG aus. Um dieses anzuzeigen tippen Sie auf den großem Schalter WG im Hauptmenü am oberen Bildschirmrand oder benutzen die gleichnamige Taste auf Ihrer Tastatur.

• WG-Direkttasten: Wenn auf Ihrer Tastatur Direkttasten für WG-Artikel definiert sind, erlauben Ihnen auch diese eine schnelle Auswahl für oft benötigte Warengruppen.

• Eingabe der WG-Nummer: Geben Sie die gewünschte WG-Nummer per Touchscreen oder auf der Tastatur ein und tippen Sie auf den Schalter WG rechts neben den Zifferntasten oder benutzen die gleichnamige Taste auf Ihrer Tastatur.

• Sie können auch einen sog. WG-Barcode scannen, um den Artikel zu identifizieren. Das dafür vorgesehene Präfix wird in den Kassenoptionen in LIDIS 3 definiert.

Nachdem Sie die Warengruppe erfasst haben, müssen Sie dem Artikel natürlich auch noch einen Preis geben.

Sobald die WG-Nummer feststeht, schaltet das Programm auf das Preis-Panel um. Geben Sie nun auf dem Touchscreen oder der Tastatur den gewünschten Preis ein und tippen Sie auf den Schalter Preis bzw. drücken Sie die Enter-Taste.

Wenn dies in den Einstellungen so definiert ist, können Sie sofort anschließend einen Artikel derselben WG erfassen, ohne die WG-Nummer noch einmal eingeben zu müssen (WG-Wiederholung mit der Taste WG).

In den Optionseinstellungen von LIDIS 3 können Sie auch die umgekehrte Reihenfolge wählen, also zuerst Preis-, dann WG-Eingabe.

Sollten Sie eine WG-Direkttaste benutzen oder die Warengruppe aus einer Bilderliste aussuchen, können Sie ebenfalls wahlweise zuerst den Preis eingeben.

Die Mengeneingabe

Wenn Sie mehr als ein Stück eines Artikel verarbeiten möchten, haben Sie drei Möglichkeiten, die Menge zu erhöhen:

Wenn ein Artikel ein zweites Mal im Bon auftritt, wird er zum ersten Vorkommen addiert. Sie können also einen Artikel einfach mehrmals scannen oder seine Nummer so oft eintippen (oder ihn aus einer Liste auswählen etc.), wie er eingefügt werden soll.

Die Menge des nachfolgenden Artikels kann erfasst werden, indem Sie zuerst die Menge (auch mit Nachkommastellen) eingeben und auf den Schalter * tippen bzw. dieselbe Taste auf Ihrer Tastatur benutzen. Anschließend wählen Sie wie gewohnt den gewünschten Artikel.

Die Menge des vorhergehenden Artikels können Sie erhöhen, wenn Sie unmittelbar nach seiner Erfassung auf den Schalter * tippen bzw. dieselbe Taste auf Ihrer Tastatur benutzen. Bei jedem Tastendruck erhöht sich die Menge um eine weitere Einheit.

Positionen stornieren

Die Menge des vorhergehenden Artikels können Sie erhöhen, wenn Sie unmittelbar nach seiner Erfassung auf den Schalter * tippen bzw. dieselbe Taste auf Ihrer Tastatur benutzen. Bei jedem Tastendruck erhöht sich die Menge um eine weitere Einheit.

Irrtümlich erfasste Positionen können Sie auch wieder stornieren (entfernen bzw. rückgängig machen). Je nach den Optionseinstellungen in LIDIS 3 können verschiedene Fälle auftreten:

Wenn Sie feststellen, dass eine der erfassten Zeilen falsch war, tippen Sie auf den Schalter Storno links neben den Zifferntasten oder benutzen die gleichnamige Taste auf Ihrer Tastatur.

Das Programm schaltet auf das Storno-Panel um und fordert Sie auf, die zu stornierende Zeile auszuwählen. Bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten auf die gewünschte Zeile im Bon und tippen Sie auf den Schalter Storno. Mit Abbruch können Sie den Stornomodus auch wieder ohne Stornierung verlassen.

Die stornierte Zeile wird normalerweise, also wenn der Bon erst am Ende des Vorgangs gedruckt wird, einfach aus dem Bon entfernt. Sie können den Verkaufsplatz aber auch so konfigurieren, dass eine zusätzliche Stornozeile mit umgekehrtem Vorzeichen gedruckt wird.

Ebenfalls kann eine Einstellung bestimmen, dass nur die jeweils letzte Zeile storniert werden kann. Die Auswahl der zu stornierenden Zeile entfällt dann, nach einer Nachfrage wird einfach die letzte erfasste Zeile storniert.

Pause

In manchen Vorgängen ist ein Arbeitszeit-Artikel enthalten, der die während der Bearbeitung verstreichende Zeit in Sekunden oder Minuten misst und damit den Wert der für die Zusammenstellung aufgewendeten Arbeitszeit in die Summe einfließen lässt.

Sollten Sie während der Bearbeitung eine Pause einlegen müssen, können Sie wahlweise den Zähler so lange anhalten:

Wenn Sie die Bearbeitung des laufenden Vorgangs unterbrechen wollen, tippen Sie auf den Schalter Pause links neben den Zifferntasten. Der Schalter wechselt die Beschriftung zu "Weiter“.

Wenn die Pause zu Ende ist, klicken Sie auf Weiter und setzen die Bearbeitung fort.

Bearbeiten

Den jeweils letzten erfassten Artikel können Sie nachträglich noch einmal bearbeiten:

Tippen Sie auf den Schalter Bearbeiten oder benutzen Sie die gleichnamige Taste auf Ihrer Tastatur. Das Programm schaltet auf das Bearbeiten-Panel um.

Bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten in das Eingabefeld, das Sie verändern möchten: Menge, Bezeichnung oder Einzelpreis. Rechts unten wird Ihnen der sich ergebende Gesamtpreis angezeigt.

Während Sie die Bezeichnung (den Bontext) des Artikel ändern, können Sie mit dem Schalter A-Z bzw. der Taste Info die große virtuelle Bildschirmtastatur zur Toucheingabe aktivieren.

Tippen Sie auf Ok oder drücken Sie die Return-Taste, um die vorgenommenen Bearbeitungen zu speichern bzw. auf Abbruch, um sie zu verwerfen.

Die Info-Funktion

Um sich Daten zu einem Artikel anzusehen, ohne ihn gleich einzufügen, oder aber auf bequeme Art nach verschiedensten Suchkriterien einen Artikel auswählen und ihn dann ggf. in den Vorgang übernehmen zu können, gibt es die Info-Funktion.

Tippen Sie auf den Schalter Info links neben den Zifferntasten oder verwenden Sie die gleichnamige Taste auf Ihrer Tastatur. Das Programm zeigt das Info-Panel an.

Geben Sie eine PLU (Artikelnummer), eine LAN (Lieferanten-Artikel-Nummer) oder einen Suchbegriff ein oder scannen Sie einen Artikel. Tippen Sie auf den Schalter Artikel bzw. drücken Sie die Enter-Taste, um die Suche zu starten.

Oder aber: Tippen Sie auf den Schalter A-Z links neben den Zifferntasten oder verwenden Sie ein zweites Mal die Taste Info auf Ihrer Tastatur. Das Kassenprogramm wechselt nun zur Artikel-Liste.

Geben Sie dort einen Suchbegriff ein und grenzen Sie die Anzeige damit auf die gewünschten Artikel ein. Bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten auf den gesuchten Artikel und tippen Sie auf Ok bzw. drücken Sie die Enter-Taste.

Nachdem Sie, auf welchem Weg auch immer, einen Artikel ausgesucht haben, zeigt das Info-Panel Ihnen seine wichtigsten Daten an:

In einer übersichtlichen Maskendarstellung sehen Sie die Artikelnummer (PLU), die Bezeichnung, LAN und Mwst.-Satz, Lieferanten-Nr., -Name und die Verpackungseinheit (VE), den Vk-Preis, die Warengruppe und den Bestand.

Wenn der Artikel sich im Bestellstatus befindet zeigt die letzte Zeile an, wann die Bestellung an welchen Lieferanten hinausging, welche Menge bestellt wurde und wann mit der Lieferung voraussichtlich zu rechnen ist.

Zwischen mehreren Artikeln, die zum Suchbegriff passen, können Sie mit den Pfeiltasten wechseln.

Um den aktuell angezeigten Artikel in den Bon zu übernehmen, tippen Sie auf den Schalter Artikel. Um die Info-Funktion ohne Auswahl zu verlassen, tippen Sie auf Zurück.

Wenn Sie einen beliebigen Inhouse-Barcode scannen, zeigt Ihnen das Info-Panel sämtliche Details darüber an:

Artikel: LIDIS 3 Verkaufsplatz kann vier verschiedene Inhouse-Barcodes für Artikel interpretieren: PLU-, WG-, Preis- und Mengen-EANs. Wenn Sie ein solches Etikett scannen zeigt das Info-Panel alle verfügbaren Informationen an, also z.B. den Stamm- und den Etiketten-Vk, die Warengruppe, die auf dem Etikett kodierte Menge (z.B. von einer Waage) usw.

Verkäufer: Bei Verkäuferkarten zeigt Ihnen das Info-Panel den Namen des darauf kodierten Verkäufers an.