Die Vorgänge
Die Vorgänge - Die Korrekturen
In diesem Fenster können Sie Bestands- und Wertberichtigungen durchführen.
Bestands- und Wertberichtigungen
Immer, wenn der Bestand eines Artikels korrigiert werden muss, ohne dass dieser Artikel verkauft worden wäre, spricht man von einer Bestandsberichtigung. Dies kann aus verschiedenen Gründen vorkommen: Eigenentnahme, Verderb oder Diebstahl (Schwund), um nur die häufigsten Ursachen zu nennen. Damit Sie nicht jeden Artikel einzeln im Artikelfenster korrigieren müssen und um ein Protokoll der Veränderung zu erhalten, gibt es dafür eine spezialisierte Funktion.
Eine Wertberichtigung geschieht prinzipiell aus denselben Gründen, betrifft aber Artikel, die keine Artikelnummer besitzen und ausschließlich über die Warengruppe verbucht werden (z.B. Pflanzen). Sie können damit den Wert aller Artikel einer bestimmten Warengruppe um einen beliebigen Ek-Preis vermindern.
Einen Sonderfall der Bestandsberichtigung stellt der Vorgangstyp Neuer Bestand dar. Diesen wählen Sie immer dann, wenn Sie nicht genau feststellen können, wie viele Artikel „verschwunden“ sind, sondern nur noch die zurückbleibenden Artikel zählen können. Bei diesem vereinfachten Vorgang entstehen keinerlei Umsatzdaten, er entspricht exakt der Neueingabe eines Bestandes im Artikelfenster.
Da sich Bestands- und Wertberichtigungen recht ähnlich sind, werden beide im Fenster Korrekturen zusammengefasst. Zunächst müssen Sie einen neuen Korrekturvorgang anlegen bzw. einen bestehenden zur Weiterbearbeitung aussuchen. Anschließend erfassen Sie die Artikel, die darin enthalten sein sollen und schließen den Vorgang ab.
Die Behandlung des Rohgewinns
Die Typen Eigenverbrauch und Sonstiges werden als RG-neutral angesehen, da in diesen Fällen keine Auswirkung auf den Rohgewinn gewünscht ist.
Bei den Rohgewinnmindernden Typen Verderb und Schwund wird dagegen lediglich der Soll-Vk vermindert, der Soll-Ek aber unberücksichtigt gelassen (Ek = 0), so dass sich der Rohgewinn vermindert. Zusätzlich wird auch ein Ist-Umsatz erzeugt, bei dem der Ist-Ek dem Wert des Artikels entspricht, während der Ist-Vk gleich 0 gesetzt wird (Artikel wurde nicht verkauft), so dass der Rohgewinn auch auf der Ist-Seite vermindert wird.
Korrekturvorgänge verwalten
So rufen Sie die Bestands- und Wertberichtigung auf
Rufen Sie im Menüband Start den Befehl Korrekturen auf. Dazu klicken Sie auf das kleine Dreieck unterhalb des Befehls Eingang, um ein Untermenü mit dem gewünschten Befehl zu öffnen.
Das Fenster „Korrekturen“ wird auf der Registerseite Start geöffnet. Aus der Liste der vorhandenen Vorgänge können Sie nun einen zur Ansicht oder zur Weiterbearbeitung auswählen oder auch einen neuen Vorgang anlegen.
So legen Sie einen neuen Korrekturvorgang an
Falls die Eingabefelder links oben nicht freigegeben sind, klicken Sie auf den Schalter Anlegen, um einen neuen Korrekturvorgang zu beginnen. Anschließend geben Sie die Eigenschaften des neuen Vorgangs an:
- Datum - Geben Sie hier das Datum ein, für das die Bestands- bzw. Wertberichtigung gebucht werden soll.
- "Kalender" Symbol - Mit diesem Schalter öffnen Sie den Kalender zum bequemen Auswählen eines gewünschten Datums.
- Vorgang - Wählen Sie hier den Grund für die Berichtigung. Zur Wahl stehen Eigenverbrauch, Verderb, Schwund und Sonstiges sowie „Neuer Bestand“ für die vereinfachte Erfassung veränderter Artikelbestände.
- Filiale - Wählen Sie hier die gewünschte Filiale aus, falls Sie mit Filialen arbeiten.
- Notizen - Wenn Sie möchten, können Sie hier Bemerkungen zu dem neuen Korrekturvorgang erfassen.
Klicken Sie auf den Schalter Neu, um den Vorgang zu starten. Sie gelangen auf die Registerseite Positionen, wo Sie mit der Eingabe der Artikel bzw. Warengruppen beginnen können, deren Bestand bzw. Wert berichtigt werden soll.
So bearbeiten Sie einen Korrekturvorgang weiter
Wählen Sie aus der Liste der Korrekturvorgänge denjenigen aus, den Sie weiterbearbeiten möchten und klicken Sie auf den Schalter Öffnen.
Das Korrekturfenster wechselt auf die Registerseite Positionen und zeigt Ihnen alle Artikel des gewählten Vorgangs an.
Hinweis: Vorgänge vom Typ „Neuer Bestand“ sowie zu alte Korrekturvorgänge gelten als abgeschlossen. Sie können nur betrachtet und ggf. ausgedruckt, nicht aber weiterbearbeitet werden.Weitere Befehle zur Vorgangsverwaltung
Mit einem Kontextmenü erhalten Sie weitere Möglichkeiten zur Verwaltung von Korrekturvorgängen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Vorgangsbereich bzw. auf den gewünschten Vorgang um ein Menü mit den folgenden Befehlen zu öffnen:
- Ansicht - Bestimmen Sie mit den Untereinträgen, welche Vorgänge angezeigt werden sollen.
- Ansehen - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Vorgang und wählen Sie den Befehl Ansehen aus dem Menü. Der Vorgang wird geöffnet, kann aber nur betrachtet und gedruckt werden. Eine Änderung (Bearbeitung) ist nicht möglich.
- Neuer Vorgang - Damit heben Sie die Auswahl eines bestehenden Vorgangs auf und können in den oberen Eingabefeldern Informationen für einen neuen Korrekturvorgang erfassen.
Korrekturvorgänge bearbeiten
Nachdem Sie einen neuen Korrekturvorgang angelegt bzw. einen bereits bestehenden zur Weiterbearbeitung ausgewählt haben, wechselt das Fenster auf die Registerseite Positionen und ermöglicht Ihnen damit die Erfassung neuer sowie die Bearbeitung der bereits im Vorgang enthaltenen Zeilen.
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Im rechten Teil des Fensters finden Sie einen Eingabebereich für Artikel- und WG-Zeilen vor. Klicken Sie auf das Unterregister Artikel, falls dieses nicht aktiv sein sollte, um Bestandsberichtigungen vornehmen zu können.
Eine Bestandsberichtigung erfordert die Eingabe einer Artikelnummer in das gleichnamige Feld. Hier ist - wie z.B. im Eingang - auch die Eingabe einer LAN, EAN oder einer Artikelbezeichnung möglich. Sollte die LAN oder Bezeichnung mehrfach vorkommen, können Sie den gewünschten Artikel aus einer Liste auswählen.
Hinweis: Wenn Sie die Artikelnummer eines Vk-Sets aufrufen, das keine eigene Bestandsführung hat, löst LIDIS das Set in seine Komponenten auf und berichtigt die Bestände der Komponenten.Mit ENTER, TAB oder der PLUS-Taste im numerischen Tastenfeld gelangen Sie in das Feld Anzahl. Geben Sie hier die Menge ein, die ausgebucht werden soll. Drücken Sie die ENTER-Taste, um den nächsten Artikel zu erfassen.
Drücken Sie hingegen erneut die PLUS-Taste, gelangen Sie, je nach Einstellung, in eines der Preisfelder Ek oder Vk. Hier haben Sie die Möglichkeit, den in den Stammdaten hinterlegten Artikelpreis abzuändern, z.B., weil die Qualität des abzuschreibenden Artikels nicht mehr der seines neuwertigen Zustands entspricht. Welche Preisfelder aktiv sind, können Sie durch die Auswahlfelder rechts daneben selbst bestimmen. Der jeweils andere Preis wird vom Programm automatisch mit Hilfe des beim Artikel hinterlegten Rohgewinns berechnet.
Drücken Sie im letzten Feld, das Sie bearbeiten möchten, die ENTER- statt der PLUS-Taste, um zum Eingabefeld Artikel zurückzukehren. Mit der MINUS-Taste des numerischen Tastenfelds können Sie auch ein Feld zurückgehen, um dieses erneut zu bearbeiten.
Gleich nach der Erfassung der Artikelnummer wird sein Bestand in der gewählten Filiale sowie der Rohgewinn des Artikels angezeigt. Diese Informationen dienen zu Ihrer Orientierung bei der Mengenerfassung und Preisgestaltung.
Sie können auch in der großen Positionsliste im linken Teil des Fensters die Mengen und Preise noch einmal beliebig verändern.
So erfassen Sie Wertänderungen
Klicken Sie im Eingabebereich auf das Unterregister WGs, um Wertberichtigungen vorzunehmen. Dazu ist nicht die Eingabe einer Artikel- sondern die einer WG-Nummer erforderlich. Sie können Bestands- und Wertberichtigungen in einem Vorgang beliebig mischen, aber natürlich auch getrennte Vorgänge dafür anlegen.
Hinweis: Sie können schnell zwischen den beiden Unterregistern hin- und herwechseln, wenn Sie als erste Ziffer der Artikel- bzw. Warengruppen-Nummer eine Null eintippen.Geben Sie eine WG-Nummer in das gleichnamige Feld ein oder wählen Sie eine Ihrer Warengruppen aus dem ausklappbaren Listenfeld aus.
Mit ENTER, TAB oder der PLUS-Taste im numerischen Tastenfeld gelangen Sie in das Feld Anzahl. Geben Sie hier die Menge ein, die ausgebucht werden soll. Wenn Sie den Korrekturbetrag als ganze Summe erfassen möchten, können Sie das Feld Anzahl deaktivieren, wodurch es immer den Inhalt 1 bekommt. Drücken Sie die ENTER-Taste, um zu einem Preisfeld zu springen.
Je nach Einstellung gelangen Sie in eines der Preisfelder Ek oder Vk, können also wahlweise den abzuschreibenden Wert als Ek- oder Vk-Preis erfassen. Welche Preisfelder aktiv sind, können Sie durch die Auswahlfelder rechts daneben selbst bestimmen. Der jeweils andere Preis wird vom Programm automatisch mit Hilfe des bei der Warengruppe hinterlegten Rohgewinns berechnet, der zu Ihrer Information auch angezeigt wird.
Drücken Sie im letzten Feld, das Sie bearbeiten möchten, die ENTER- statt der PLUS-Taste, um zum Eingabefeld WGs zurückzukehren. Mit der MINUS-Taste des numerischen Tastenfelds können Sie auch ein Feld zurückgehen, um dieses erneut zu bearbeiten.
Wie bei Artikelzeilen können auch in WG-Zeilen in der großen Positionsliste im linken Teil des Fensters die Mengen und Preise noch einmal beliebig verändert werden.
So erfassen Sie Artikel für den Vorgang „Neuer Bestand“
Dieser Vorgangstyp kann nur Artikel und keine WG-Zeilen aufnehmen. Geben Sie, wie oben beschrieben, eine Artikelnummer o.ä. ein und drücken Sie die ENTER- oder die PLUS-Taste im numerischen Tastenfeld.
Im nächsten Feld geben Sie nun nicht die abzuschreibende Menge, sondern den neuen Bestand des gewählten Artikels ein. Weitere Eingaben sind nicht erforderlich, mit dem nächsten Druck auf ENTER oder PLUS gelangen Sie also in jedem Fall in das Artikelfeld zurück.
Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten
Wenn Sie das Feld Anzahl einer Zeile auf 0 setzen oder löschen, wird die Bestands- bzw. Wertminderung dieses Artikels bzw. der Warengruppe aufgehoben. Je nach Vorgangstyp wird die Zeile entweder sofort gelöscht oder mit der Anzahl 0 zunächst weiterhin angezeigt, um am Ende des Vorgangs eine eventuell schon vorgenommene Änderung rückgängig machen zu können. Um eine Zeile zu löschen können Sie auch den entsprechenden Befehl im Kontextmenü verwenden, das sich mit einem Rechtsklick in die Liste öffnet.
Die Sortierung der Liste erfolgt normalerweise nach der Erfassungsreihenfolge. Sie können aber auf einen Spaltentitel klicken, um die Liste auf Wunsch auch nach Artikelnummer, Bezeichnung oder Preis sortieren zu lassen. Der Befehl Sortierung wie erfasst aus dem Kontextmenü stellt die ursprüngliche Reihenfolge wieder her.
Wenn Sie das Mobile-Modul besitzen, können Sie in die Korrekturliste auch per Mobilgerät (MDE, PDA, Smartphone oder Tablet) erfasste Artikellisten importieren.
Ein Klick auf die Registerseite Vorschau des Korrekturfensters zeigt Ihnen eine Druckvorschau des gerade bearbeiteten Vorgangs an. Bitte wählen Sie rechts oben aus den drei mitgelieferten (oder aus Ihren mit Hilfe des Designers selbst erstellten) Drucklayouts das passende aus. Wie gewohnt kann hier auch der gewünschte Drucker eingestellt sowie der Druckumfang ggf. eingeschränkt werden.
Korrekturvorgang beenden
Wählen Sie den Befehl Ausführen, um die Bestandänderung wirksam werden zu lassen. Beantworten Sie die Frage „Sollen die Eingaben gespeichert werden?“ mit Ja. Anschließend wird der Vorgang geschlossen und Sie gelangen wieder in das Start-Register zurück.
Mit Nein werden sämtliche Änderungen verworfen und mit dem Schalter Abbrechen gelangen Sie zurück in die Artikelbearbeitung.
Das Menüband
Mit dem Menüband „Korrekturen“ erhalten Sie direkten Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Fensters. Diese Befehle stehen Ihnen zur Verfügung:
- Gruppe Zwischenablage - Einfügen, Ausschneiden, Kopieren und Rückgängig
- Gruppe Ansicht - Start, Positionen und Vorschau
- Gruppe Einträge - Artikel hinzufügen, Warengruppe hinzufügen und Eintrag entfernen
- Gruppe Korrektur - Ausführen und Bearbeitung beenden
- Gruppe Ende - Fenster schließen