Die Vorgänge - Preisänderungen und Aktionen

Die Funktion Aktion hilft Ihnen beim Kalkulieren Ihrer Artikel. Sie können Preisänderungen im Voraus bearbeiten und erst zu einem bestimmten Termin in Kraft setzen sowie diese Änderung auf Wunsch auch wieder zurücknehmen.

Bitte informieren Sie sich hier über die genaue Bedeutung der Begriffe Preisänderung und Aktion, sowie über die Unterschiede zwischen Ek- und Vk-Aktionen.

Die Bearbeitung von Aktionen und Preisänderungen läuft so ab, dass Sie zunächst eine Aktionsliste erstellen und bearbeiten. Diese Liste enthält alle Artikel mit Ihren bisherigen und den neuen Preisen, die zu der Aktion gehören sollen.

Anschließend wird diese Liste zu einem beliebigen Zeitpunkt als Preisänderung aktiviert, die neuen Preise werden also in die Stammdaten übernommen. Handelt es sich um eine Aktion, wird einige Zeit später der ursprüngliche Zustand wieder hergestellt. Am Schluss kann die Aktionsliste gelöscht oder als Vorlage für eine spätere Aktion herangezogen werden.

Aktionen: Übersicht

Was ist eine Preisänderung, was eine Aktion?

Eine Preisänderung ist eine Möglichkeit, mehrere Artikel neu zu kalkulieren, die neuen Preise aber nicht sofort, sondern erst zu einem bestimmten Zeitpunkt gemeinsam in Kraft zu setzen. Man kann die Funktion auch „Kalkulation mit Stichtag“ nennen.

Bei einer Aktion haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die alten Preise zu speichern und - ebenfalls gemeinsam - zu einem beliebigen Zeitpunkt wieder wirksam werden zu lassen.

Was ist eine Aktionsliste?

Eine Aktionsliste ist die Zusammenstellung aller Artikel, die neu kalkuliert werden und deren Preisänderungen gleichzeitig in Kraft treten sollen.

Bei der Bearbeitung einer Aktionsliste ist es zunächst nicht wesentlich, ob sie später für eine Preisänderung (also das einmalige Ändern) oder für eine Aktion (also das Ändern mit späterem Zurücknehmen) vorgesehen ist.

Was ist eine Ek-, was eine Vk-Aktion?

Bei Vk-Aktionen (oder Preisänderungen) werden nur die Verkaufspreise neu kalkuliert, die Ek-Preise bleiben fest. Diese Aktionsart können Sie z.B. für Sonderangebote, Aktionstage oder -wochen und dergleichen einsetzen.

Bei Ek-Aktionen können ausschließlich Einkaufspreise verändert werden. Reine Ek-Aktionen (also nur Ek-Preise ändern, Vk-Preise bleiben fest) setzen Sie ein, wenn Sie Preisänderungen eines Lieferanten nicht an Ihre Kunden weitergeben wollen.

Der Typ Ek und Vk ändern ist natürlich am flexibelsten, hier haben Sie sämtliche Preise im Griff. Ein Beispiel für diese Aktionen wäre eine Preisaktionen des Lieferanten, die Sie dazu veranlasst, eine bestimmte Zeit lang mit anderen Ek-Preisen (oder Rabatten) zu rechnen (bspw. Messepreise) und diese Konditionsverbesserung auch Ihren Kunden zukommen zu lassen.

Reine Vk- bzw. Ek-Aktionen haben gegenüber der allgemeinen Variante den Vorteil einer übersichtlicheren Bearbeitungsliste. Außerdem können Sie nicht versehentlich Preise ändern, die eigentlich konstant bleiben sollen. Sie sollten Sie also immer dann einsetzen, wenn Sie tatsächlich nur eine Preisart ändern möchten.

Hinweis: Zum Teil werden die Begriffe Aktion und Preisänderung im Folgenden synonym behandelt.

Aktionslisten anlegen

Der erste Schritt bei der Aktionsbearbeitung ist das Anlegen einer Aktionsliste. Darin versammeln Sie alle Artikel, die zu der Aktion gehören sollen und kalkulieren die Aktionspreise.

So legen Sie eine neue Aktion an

Wählen Sie aus dem Menüband Start den Befehl Aktionen. Es öffnet sich das Fenster Aktionen auf der Registerseite Start.

Wählen Sie die Eigenschaften der neuen Aktionsliste:

• Aktion - Hier geben Sie der Aktion einen aussagekräftigen Namen.
• Ändern - Wählen Sie aus, welche Preise geändert werden sollen: Ek- und Vk-Preise, nur Vk oder nur Ek.
• Filiale - Wählen Sie die Filiale (falls Sie Filialen verwalten), für die Preisänderungen vorgenommen werden sollen. Sie können auch „Alle Filialen“ wählen, dann bearbeiten Sie die Preise aller Filialen auf einmal.

• Filialen koppeln - Für die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Filialen gibt es zwei Möglichkeiten:
• Koppeln - bedeutet, dass die Preise aller Filialen gemein-sam bearbeitet werden. Als Ausgangspunkt werden die Preise der Zentrale genommen, d.h., auch wenn in den Filialen vorher andere Preise existierten, sind diese nach der Preisänderung an die der Zentrale angepasst.
• Nicht koppeln - Sie erhalten in der Aktionsliste mehrere Zeilen pro Artikel, für jede Filiale eine, und können die Preise ggf. unterschiedlich kalkulieren.
• Bemerkungen Wenn Sie wollen, können Sie für die Aktion zusätzliche Informationen eintragen.

Aktionslisten bearbeiten

Statt eine neue Aktionsliste anzulegen können Sie auch eine bestehende Liste aufrufen und weiter bzw. erneut bearbeiten.

So bearbeiten Sie eine bestehende Aktion

Wählen Sie aus dem Menüband Start den Befehl Aktionen. Es öffnet sich das Fenster Aktionen auf der Registerseite Start.

• Aktionsliste - Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Aktion aus.

Hinweis: Zur Zeit laufende Aktionen (d.h. Aktionen, die gestartet, aber noch nicht beendet wurden) werden in der Aktionsliste rot dargestellt. Solche Aktionen können nur betrachtet und ggf. ausgedruckt, nicht aber bearbeitet werden. Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis.

• Bemerkungen - Wenn Sie wollen, können Sie für die Aktion eine Beschreibung anlegen oder die bestehende Erklärung ändern.
• (weitere Eigensch.) - Sie können die Eigenschaften der Aktion einsehen und ggf. ändern. In diesem Fall fragt das Programm vor der Ausführung noch einmal nach.

Klicken Sie doppelt auf die gewünschte Aktion bzw. klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aktion und wählen Sie den Be-fehl Öffnen aus dem Menü um die Bearbeitung der Aktionsliste zu beginnen.

Die in der Aktion enthaltenen Artikel werden nun daraufhin überprüft, ob sich die Preise seit der letzten Aktionsbearbeitung(z.B. durch manuelles Kalkulieren) geändert haben. Alle betroffenen Zeilen werden in der Liste markiert und die alten Preise werden automatisch auf die gerade gültigen (Stammdaten-) Preise zurückgestellt. LIDIS fragt daraufhin nach, ob auch die neuen Preise (Aktionspreise) angepasst werden sollen. Dies sollten Sie...

• bejahen, wenn Sie quasi nur die Artikelauswahl der Aktion übernehmen, die Preise aber völlig neu kalkulieren wollen
• verneinen, wenn Sie die Aktion mit denselben Preisen z.B. in einer anderen Filiale ausführen möchten.

Achtung! Wenn sehr viele oder gar alle Artikel markiert werden, versuchen Sie möglicherweise, eine erst kürzlich vorgenommene Preisänderung zu wiederholen.

Aktionslisten kopieren

Ebenfalls ist es möglich, eine bestehende Aktionsliste zu kopieren und sie damit zur Vorlage für eine neu zu erstellende Liste zu bestimmen.

So kopieren Sie eine bestehende Aktion

Wählen Sie aus dem Menüband Start den Befehl Aktionen. Es öffnet sich das Fenster Aktionen auf der Registerseite Start.

• Aktionsliste - Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Aktion aus.

Hinweis: Zur Zeit laufende Aktionen (d.h. Aktionen, die gestartet, aber noch nicht beendet wurden) werden in der Aktionsliste rot dargestellt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Aktion und wählen Sie aus dem Menü einen der Befehle Kopieren oder Kopieren nach aus.

• Kopieren - Dieser Befehl erzeugt ein Duplikat der bestehenden Aktion. Anschließend können Sie alle Eigenschaften der Aktion beliebig abändern.
• Kopieren nach - Mit diesem Befehl wird ebenfalls ein Duplikat der bestehenden Aktion erstellt, allerdings können Sie dabei die Filialzuordnung ändern. Eventuell werden dabei in der Zielfiliale nicht angelegte Artikel aus der Liste entfernt.

Nach der Bestätigung der Nachfrage finden Sie sich wiederum auf der Registerseite Artikelliste und können mit der Bearbeitung beginnen.

Weitere Möglichkeiten mit Aktionslisten

Das Bearbeitungsmenü des Aktionsfensters bietet Ihnen noch weitere Möglichkeiten. Meist müssen Sie dazu eine Aktionsliste zur Bearbeitung auswählen.

Wählen Sie aus dem Menüband Start den Befehl Aktionen. Es öffnet sich das Fenster Aktionen auf der Registerseite Start.

Wählen Sie ggf. aus der Liste der Aktionen die gewünschte Aktion aus.

• Ansicht - Bestimmen Sie mit den Untereinträgen, welche Aktionslisten angezeigt werden sollen.
• Ansehen - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Aktion und wählen Sie den Befehl Ansehen aus dem Menü. Die Aktionsliste wird geöffnet, kann aber nur betrachtet und gedruckt werden. Eine Änderung (Bearbeitung) ist nicht möglich.

Hinweis: Dieser Befehl kann auch auf laufende Aktionen angewendet werden.

• Löschen - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Aktion und wählen Sie den Befehl Löschen aus dem Menü. Nach einer Nachfrage wird die Aktionsliste komplett gelöscht.

Hinweis: Eine laufende Aktion (in roter Farbe dargestellt) kann nicht gelöscht werden.

• Umbenennen - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Aktion und wählen Sie den Befehl Umbenennen aus dem Menü. Sie können der Aktionsliste oben im Eingabefeld „Aktion“ einen neuen Namen geben.
• Neue Aktion - Damit heben Sie die Auswahl einer bestehen-den Aktionsliste auf und können in den oberen Eingabefeldern Informationen für eine neue Aktion erfassen.

Aktionen beenden

Laufende Aktionen können im Register Start des Aktionsfenster wieder beendet werden.

So beenden Sie eine Aktion

Wählen Sie aus dem Menüband Start den Befehl Aktionen. Es öffnet sich das Fenster Aktionen auf der Registerseite Start.

Wählen Sie aus der Liste die gewünschte laufende Aktion (in roter Farbe dargestellt) aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte laufende Aktion und wählen Sie aus dem Menü den Befehl Beenden.

Der Dialog „Aktion beenden“ wird geöffnet.

• Name - Hier sehen Sie den Name der Aktion, die beendet werden soll.
• Beschreibung - Hier wird die Beschreibung der Aktionsliste angezeigt.
• Drucker - Für den Druck von Preisänderungslisten wird der hier angezeigte Drucker verwendet. Sie können wie immer aber auch einen anderen Drucker wählen.
• "Y" - Hiermit rufen Sie den Eigenschaftsdialog des aktuellen Druckers auf.

• Preisänderungsliste - Wählen Sie aus dem Listenfeld die gewünschte Druckliste aus, die Sie für die Umzeichnung benutzen wollen.
• Etikettendruck - Es ist auch möglich, Etiketten mit den neuen Preisen zu drucken. Bestimmen Sie hier, ob pro Artikel nur ein Etikett gedruckt werden soll (Regaletiketten) oder ob LIDIS so viele Etiketten drucken soll, wie es dem Bestand der einzelnen Artikel entspricht (Artikeletiketten).
• Alle Filialen - Bestimmen Sie hier, ob für alle Filialen oder nur für die Zentrale eine Umzeichnungsliste gedruckt werden soll.

Drücken Sie die ENTER-Taste oder klicken Sie auf Ok, um die Aktion zu beenden. Dadurch werden die Preise aller beteiligten Artikel wieder auf den Stand vor der Aktion zurückgesetzt. Je nach Einstellung wird ein Änderungsprotokoll und eventuell auch Etiketten gedruckt.

Sie werden gefragt, ob die Aktionsliste gelöscht werden soll. Sie können dies normalerweise bejahen, es sei denn, Sie möchten die Aktionsliste in gleicher oder ähnlicher Form später noch einmal verwenden und sie daher im System gespeichert lassen.

Die Aktionsliste

Die Bearbeitung der Aktionslisten, also das Zusammenstellen und Kalkulieren der Artikel, die zu einer Aktion oder Preisänderung gehören, geschieht im Register Artikelliste des Aktionsfensters. Sie gelangen dorthin, indem Sie entweder eine neue Aktion anlegen oder eine bestehende Aktion bearbeiten bzw. kopieren.

Den größten Anteil am Aktionsfenster hat die Artikelliste. Sie enthält alle Artikel, die zur Preisänderung bzw. Aktion gehören. Sie können direkt in der Liste kalkulieren (je nach Aktionstyp sind eventuell nicht alle Preisfelder zur Bearbeitung freigegeben).

Die Sortierung der Liste können Sie wie immer durch Klick auf einen beliebigen Spaltentitel ändern.

Die Kalkulation können Sie auch im gleichnamigen Bereich am rechten Fensterrand vornehmen. Dabei zeigt Ihnen die blaue Farbe an, welcher Wert „festgehalten“ werden soll. Bei Artikeln ohne Rechenregel ist es der Rohgewinn, bei den anderen wird dies durch die Regel bestimmt.

Das Kalkulationsfeld enthält auch eine Eingabemöglichkeit für Artikelnummern. Durch Eingabe einer Artikelnummer (PLU) können Sie hier ganz unkompliziert einen Artikel zur Liste hinzufügen. Das graue Feld rechts daneben zeigt den Bestand des Artikels an.

Das Kalkulieren geschieht genauso wie im Artikelfenster, also mit sofortiger Anzeige des korrespondierenden Wertes und ggf. Run-den. Die gerade aktuellen Preise (Brutto, Rabatt, Netto, Rohgewinn und Vk-Preis) werden dabei zur Kontrolle ebenfalls angezeigt.

Rechts neben der Liste befinden sich die übrigen Bedienelemente des Fensters. Sie sehen hier:

• Filiale - Dies ist ein Feld, mit dem die Liste auf eine Filiale gefiltert werden kann (nur beim gleichzeitigen Bearbeiten aller Filialen).
• Zeilenzahl - Eine Anzeige informiert darüber, wie viele Artikel in der Liste enthalten sind.

Das Menüband

Mit dem Menüband „Aktionen“ erhalten Sie direkten Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Fensters. Diese Befehle stehen Ihnen zur Verfügung:

• Gruppe Zwischenablage - Einfügen, Ausschneiden, Kopieren und Rückgängig
• Gruppe Ansicht - Aktionen, Artikel, Planung (nur mit entspr. Modul) und Vorschau
• Gruppe Artikel - Hinzufügen, Entfernen und Markieren
• Gruppe Bearbeiten - Berechnen, Zurücksetzen, Kalkulieren, Planen und Info
• Gruppe Aktion - Ausführen und Bearbeitung beenden
• Gruppe Ende - Fenster schließen

Artikel hinzufügen

Am Anfang ist eine neue Aktionsliste immer leer, Sie müssen also Artikel hinzufügen (bei neuen Aktionen geschieht der Aufruf dieser Funktion automatisch nach dem Start).

So fügen Sie Artikel zur Aktionsliste hinzu

Klicken Sie im Menüband Aktionen auf den Befehl Hinzufügen. Es öffnet sich der Dialog „Artikel hinzufügen“.

Hier können Sie eine Filterung einstellen, die diejenigen Artikel umfasst, die Sie an die Liste anhängen wollen. Zur Auswahl haben Sie drei oder vier Möglichkeiten:

• Einfach - Sie können entweder einen Lieferanten (auch mit Sortimentseinschränkung) oder eine Warengruppe aus einer der Listen auswählen (oder auch beides zusammen).
• Allgemein - Sie können mit Hilfe des Symbols "Filter" eine beliebige Artikelfilterung einstellen.
• Einzeln - Geben Sie die gewünschten Artikelnummer, durch Komma getrennt, in das Eingabefeld ein.
• Katalog - Wenn Sie das Modul Katalog einsetzen, können Sie hiermit Aktionslisten der Lieferanten und Kooperationen einlesen.

Anschließend wählen Sie, ob Sie den normalen Vk-Preis (Kassen-Vk) oder einen Spezialpreis kalkulieren wollen (nicht bei reinen Ek-Aktionen):

• Kassen-Vk - Bei Auswahl dieser Option können Sie zusätzlich bestimmen, ob alle Vk-Staffelpreise des Artikels eingefügt werden sollen oder nur der Preis für 1 Stück.
• Spezialpreise - Bei Auswahl der Spezialpreiskalkulation bestimmen Sie den gewünschten Spezialpreis mit Hilfe der einzeiligen Liste.

Hinweis: Artikel, bei denen ein Spezialpreis kalkuliert werden soll, werden in der Aktionsliste in kursiver Schrift dargestellt.

Klicken Sie auf Ok, um die gewünschten Artikel zur Liste hinzuzufügen. Die Statuszeile zeigt danach die Anzahl der zugefügten Artikel an.

Artikel entfernen

Nicht mehr benötigte Artikel lassen sich aus einer Aktionsliste natürlich auch wieder entfernen.

So entfernen Sie Artikel aus der Aktionsliste

Für die aktuelle Aktion nicht benötigte Artikel lassen sich mit dem Befehl Entfernen aus dem Menüband Aktionen auch wieder aus der Liste entfernen (das heißt natürlich nicht, dass die Artikel gelöscht würden).

Wenn kein Artikel markiert war, wird nach einer Nachfrage der aktuelle Artikel entfernt.

Wenn Sie mehrere Artikel entfernen wollen, müssen Sie die gewünschten Artikel vorher markieren.

Artikel markieren

Für die meisten Bearbeitungen (Artikel entfernen, berechnen, zurücksetzen usw.) müssen Sie zunächst den oder die gewünschten Artikel in der Aktionsliste markieren. Dabei wird die gesamte Artikelzeile in einer anderen Farbe hinterlegt.

So markieren Sie Artikel

Sie haben zwei Möglichkeiten, Artikel zu markieren:

Mit der Maus: Klicken Sie einfach die Zeile an, die markiert werden soll, und zwar in einer beliebigen Spalte außer den Preisfeldern. Ebenso können Sie die Markierung einer Zeile wieder entfernen, indem Sie sie einfach nochmals anklicken.
Mit den Tasten UMSCH (auch SHIFT genannt) und STRG (bzw. CTRL) können auch mehrere Zeilen markiert werden. Es wird dabei die Standard-Windows-Methode verwendet: Wenn Sie die STRG-Taste gedrückt halten, während Sie auf eine Zeile klicken, wird diese zusätzlich markiert (bzw. ihre Markierung wird entfernt, wenn sie zuvor markiert war). Halten Sie die UMSCH-Taste gedrückt, bevor Sie auf eine Zeile klicken, werden alle Zeilen von der aktuellen Zeile bis zu derjenigen, auf die Sie klicken, markiert.

Aufruf des Markierungsdialogs. Dieser öffnet sich beim Betätigen des Befehls Markieren im Menüband Aktionen.

Sie können hier entweder alle oder keinen Artikel markieren lassen, die aktuelle Auswahl umkehren (d.h., alle markierten Artikel werden nicht markiert und umgekehrt) sowie vom aktuellen Artikel aus nach unten eine beliebige Anzahl an Artikeln markieren lassen. Außerdem können Sie alle Artikel markieren, bei denen der Unterschied zwischen altem und neuem Preis eine bestimmte Schwelle, angegeben in Prozent, überschreitet.

Artikel berechnen

Außer der Kalkulation direkt in der Aktionsliste (bzw. im Kalkulationsfeld) erlaubt Ihnen LIDIS auch die Neuberechnung mehrerer Artikel auf einmal.

So lassen Sie Artikel neu berechnen

Dazu rufen Sie mittels des Befehls Berechnen aus dem Menüband Aktionen den Dialog „Artikel berechnen“ auf. Vorher müssen die gewünschten Artikel allerdings markiert werden.

• Feld - Bestimmen Sie das neu zu berechnende Preisfeld. Je nach Art der Aktion können hier einige Felder gesperrt sein.
• Berechnung - Es stehen Ihnen die folgenden Berechnungsarten zur Verfügung:
• Ändern auf... - Geben Sie einen Wert ein, der in das oben an-gegebene Preisfeld aller markierten Artikel übernommen werden soll.
• Um X € verändern - Der Preis aller markierter Artikel wird um den eingegebenen Betrag geändert (nicht bei Rabatt und Rohgewinn verfügbar).
• Um X Prozent verändern - Der Preis aller markierter Artikel wird um den eingegebenen Prozentsatz geändert (nicht bei Rabatt und Rohgewinn verfügbar).
• Um X Prozentpunkte verändern - Der Rabatt bzw. Rohgewinn aller markierter Artikel wird um die eingegebenen Prozentpunkte verändert.

Tipp: Sie können auch negative Zahlen eingeben, dann werden Preis bzw. Prozentzahl vermindert statt erhöht.

• Rechenregel - Beim Neuberechnen können Sie bestimmen, ob der resultierende Vk-Preis gerundet werden soll oder nicht. Dazu können Sie die bei den jeweiligen Artikeln hinterlegten Rechenregeln verwenden, aber auch eine gemeinsame andere Regel aus dem einzeiligen Listenfeld aussuchen.

Klicken Sie auf Ok, um die Kalkulation auszuführen.

Artikel zurücksetzen

Wenn Sie eine Kalkulation wieder zurücknehmen möchten, können Sie dazu den Befehl Zurücksetzen verwenden.

So setzen Sie Artikel auf den alten Preis zurück

Dazu markieren Sie zunächst die gewünschten Artikel der Aktionsliste und klicken dann auf den Befehl Zurücksetzen im Menüband Aktionen. Alle markierten Artikel (bzw. der aktuelle, wenn keine Artikel markiert sind) werden nach einer Abfrage auf ihren alten Preis zurückgesetzt.

Kalkulationsassistent aufrufen

Der aus der Artikelstammbearbeitung bekannte Kalkulationsassistent kann auch während einer Aktionsbearbeitung aufgerufen werden.

So rufen Sie den Kalkulationsassistenten auf

Nachdem Sie den gewünschten Artikel ausgewählt haben, geben Sie den Befehl Kalkulieren im Menüband Aktionen oder klicken doppelt auf den Artikel. Es öffnet sich das Dialogfenster des Kalkulationsassistenten.

Oben links sehen Sie darin die Ek-Preise und in der unteren Liste sämtliche Vk-Preise des Artikels (mit allen Aufteilungen und ggf. in mehreren Filialen). Sammelartikel und Setartikel werden getrennt behandelt. Je nach Aktionsart können einige Preisfelder für die Bearbeitung gesperrt sein.

Beim Bestätigen mit Ok wird die neue Kalkulation in die Aktionsliste übernommen.

Planungsassistent aufrufen

Der Planungsassistent ist ein mächtiges Werkzeug bspw. zur Kalkulation von Sonderangeboten. Er hilft Ihnen, die Frage zu beantworten, welcher Angebotspreis gewählt werden soll, um beim geschätzten Mehrumsatz den Rohgewinn zu halten bzw. zu erhöhen.

So rufen Sie den Planungsassistenten auf

Nachdem Sie den gewünschten Artikel ausgewählt haben, geben Sie den Befehl Planen aus dem Menüband Aktionen. Es öffnet sich das Dialogfenster des Planungsassistenten.

Im oberen Teil sehen Sie einige Informationen über den Artikel: Artikelnummer (PLU), Ek-Netto und die Bezeichnung.

Im linken unteren Teil sehen Sie die aktuelle (alte) Kalkulation. Aus dem prozentualen Rohgewinn, dem Vk-Preis sowie der beispielhaften Anzahl verkaufter Einheiten ergibt sich ein Rohgewinn in €. Im rechten unteren Teil sehen Sie die neue Kalkulation. Sie können hier prozentualen Rohgewinn, Vk-Preis und/oder Menge verändern, um die Auswirkungen auf den Gesamtrohgewinn (in €) zu betrachten. Ebenfalls angezeigt wird die Differenz zum alten Rohgewinn.

Eine Besonderheit bietet der Schalter "Kurve". Sie können damit den sog. „break even point“ errechnen, das ist die Menge, die Sie mindestens verkaufen müssen, um bei vorgegebenem Vk-Preis denselben Rohgewinn wie bei der alten Kalkulation zu erhalten. Auch die umgekehrte Berechnung ist möglich: Wenn Sie eine neue Menge eingegeben haben, berechnet Ihnen das Programm den Preis, den Sie mindestens erlösen müssen, um bei vorgegebener Menge denselben Rohgewinn wie bei der alten Kalkulation zu erhalten. Menge bzw. Preis werden angezeigt und Sie können entscheiden, ob dieser Wert in die Kalkulation eingesetzt werden soll oder nicht.

Beim Bestätigen mit Ok wird die neue Kalkulation in die Aktionsliste übernommen.

Listen und Etiketten drucken

Außer beim Starten oder Beenden einer Aktion können Sie Preisänderungslisten oder Etiketten auch während der Aktionsbearbeitung ausdrucken.

So drucken Sie Preisänderungslisten und Etiketten

Wechseln Sie im Aktionsfenster auf die Registerseite Vorschau.

Die in den Optionen vorgegebene Liste ist voreingestellt, Sie können aber selbstverständlich auch eine andere Vorlage (bzw. gar keinen Ausdruck) wählen.

Wählen Sie eine Druckvorlage, einen Seitenbereich sowie den Drucker, auf dem die Listen bzw. Etiketten gedruckt werden sollen.

Wählen Sie weitere Optionen für den Ausdruck:

• Automatische Vorlagenwahl - LIDIS analysiert die bei den in der Aktionsliste vorkommenden Artikeln vorgewählten Etiketten-Druckvorlagen und stellt die gefundenen in der Liste zur Auswahl. Jeder Artikel wird beim Drucken dabei auf seiner hinterlegter Druckvorlage ausgedruckt.
• Mit Aktionspreisen - Die auf den Etiketten vermerkten Vk-Preise sind die (verminderten) Aktionspreise. Mit dieser Option können Sie bereits vor Start der Aktion Etiketten mit den neuen Preisen drucken (bzw. vor dem Beenden wieder welche mit den alten Preisen, wenn Sie die Option deaktivieren).

• Nur geänderte Vks - Es werden nur Etiketten von Artikeln ge-druckt, deren Vk sich geändert hat.
• Nur geführte Art. - Es werden nur Etiketten von Artikeln gedruckt, deren Bestand ungleich Null ist.

Klicken Sie auf den Schalter Drucken, um den Ausdruck zu starten.

Aktionsbearbeitung abschließen

Wenn Sie die Bearbeitung der Aktionsliste beendet haben, geben Sie den Befehl Ausführen im Menüband Aktionen. Das Programm durch-sucht die Liste auf Preisänderungen.

Wenn überhaupt kein Preis geändert wurde, wird dies gemeldet und Sie können zur Bearbeitung zurückkehren. Wollen Sie trotzdem fortsetzen, ist das natürlich auch möglich. In diesem Fall kann die Aktion eben nur gespeichert und ggf. ausgedruckt werden.

Wenn die Preise eines oder einiger Artikel nicht verändert wurden, werden diese Artikel markiert und Sie werden gefragt, ob die Artikel aus der Liste entfernt werden sollen. Sie sollten dies bejahen, da die Liste damit überschaubarer wird, es sei denn, Sie beabsichtigen, die Aktion nur zu speichern und später weiter zu bearbeiten.

Schließlich öffnet sich das Dialogfenster Aktion abschließen. Hier wählen Sie unter „Typ“ aus, ob Sie eine Preisänderung oder eine Aktion starten wollen.

Außerdem können Sie festlegen, dass bei den ausgewählten Artikeln eine Rabatt- bzw. Bonussperre für die Dauer der Aktion gelten soll.

• Rabattsperre - Für die Dauer der Aktion wird bei allen beteiligten Artikeln das Feld Rabattsperre gesetzt und nach der Aktion wieder in den ursprünglichen Zustand zurückversetzt.
• Bonussperre - Für die Dauer der Aktion wird bei allen beteiligten Artikeln das Feld Bonus auf Null gesetzt, so dass kein Bonusumsatz erzeugt wird. Nach der Aktion wird das Feld wieder in den ursprünglichen Zustand zurückversetzt.

Unter „Start“ bestimmen Sie, was mit der Preisänderung / Aktion geschehen soll:

• Sofort ausführen - Sie können die Preisänderung sofort ausführen lassen (bzw. die Aktion sofort starten).
• Nur speichern - Sie können die Aktionsliste auch nur speichern, sei es, um sie erst später auszuführen oder um sie vor der Ausführung noch einmal zu bearbeiten.
• Zeitpunkt festlegen - Wenn Sie das Automatik-Modul besitzen, können Sie hier angeben, dass die Preisänderung / Aktion erst später gestartet werden soll. In diesem Fall geben Sie den gewünschten Starttermin bei „Beginn am“ ein, bei Aktionen zusätzlich das voraussichtliche Ende bei „Ende am“.
• Keine Bestätigung - Bei ereignisgesteuerter Ausführung (Automatik-Modul) kann hiermit festgelegt werden, dass die Preisänderung automatisch ohne Benutzereingriff erfolgen soll. Beachten Sie dabei aber bitte, dass Kassenprogrammierung, Auszeichnung und Mitarbeiterinformierung zeitgleich erfolgen sollten.

Bei allen drei Funktionen können auf Wunsch eine Preisänderungsliste sowie Artikel- bzw. Regaletiketten gedruckt werden (einzustellen im Abschnitt „Drucken“). Die in den Optionen vorgegebene Liste wird dabei voreingestellt, Sie können aber selbstverständlich auch eine andere Vorlage (bzw. gar keinen Ausdruck) wählen.

Eine Besonderheit gibt es noch, wenn Sie „Alle Filialen“ und „koppeln“ ausgewählt haben. In diesem Fall können Sie entscheiden, ob für alle Filialen oder nur für die Zentrale eine Preisänderungsliste gedruckt werden soll.

Der gewünschte Vorgang wird ausgeführt, wenn Sie auf Ok klicken.