Die Vorgänge - Der Warentransfer

Sofern Sie mit Filialen arbeiten, benötigen Sie eine Funktion, mit der Sie Artikel von der Zentrale in eine Filiale bzw. umgekehrt übertragen können. Selbstverständlich kommt auch der Fall vor, dass eine Filiale Waren an eine andere Filiale abgibt - in LIDIS wird die Zentrale in den meisten Fällen genau gleich wie eine Filiale behandelt.

Im Warenwirtschaftsprogramm LIDIS haben Sie auch schon beim Wareneingang die Möglichkeit, die eingegangenen Artikel sofort auf die Filialen zu verteilen. Die Funktion Warentransfer wird dennoch zusätzlich zur Verfügung gestellt, da nicht alle Transfers im Zusammenhang mit einem Wareneingang erfolgen können.

Diese Funktion verringert die Bestände der angegebenen Artikel in der Quellfiliale um die gewünschte Menge und erhöht die Bestände in der Zielfiliale um dieselbe Stückzahl. Außerdem werden Soll-Umsätze zwischen den beteiligten Filialen erzeugt.

Zusätzlich können Sie auch Artikel transferieren, die keine Artikelnummer besitzen und ausschließlich über die Warengruppe verbucht werden.

Hinweis: Die Funktion Warentransfer steht nur zur Verfügung, wenn Sie Filialen angelegt haben.

Transfervorgänge verwalten

So rufen Sie den Warentransfer auf

Rufen Sie im Menüband Start den Befehl Warentransfer auf. Dazu klicken Sie auf das kleine Dreieck unterhalb des Befehls Eingang, um ein Untermenü mit dem gewünschten Befehl zu öffnen.

Das Fenster „Warentransfer“ wird auf der Registerseite Start geöffnet. Aus der Liste der vorhandenen Vorgänge können Sie nun einen zur Ansicht oder zur Weiterbearbeitung auswählen oder auch einen neuen Vorgang anlegen.

So legen Sie einen neuen Transfervorgang an

Falls die Eingabefelder links oben nicht freigegeben sind, klicken Sie auf den Schalter Anlegen, um einen neuen Transfervorgang zu beginnen. Anschließend geben Sie die Eigenschaften des neuen Vorgangs an:

• Datum - Geben Sie hier das Datum ein, für das der Warentransfer gebucht werden soll.
• "Kalender" Symbol - Mit diesem Schalter öffnen Sie den Kalender zum bequemen Auswählen eines gewünschten Datums.
• von Filiale - Wählen Sie hier die Filiale aus, von der die Artikel transferiert werden sollen (Quellfiliale).
• nach Filiale - Wählen Sie hier die Filiale aus, nach der die Artikel transferiert werden sollen (Zielfiliale).
• Notizen - Wenn Sie möchten, können Sie hier Bemerkungen zu dem neuen Transfervorgang erfassen.

Klicken Sie auf den Schalter Neu, um den Vorgang zu starten. Sie gelangen auf die Registerseite Positionen, wo Sie mit der Eingabe der Artikel bzw. Warengruppen beginnen können, die in eine andere Filiale transferiert werden sollen.

So bearbeiten Sie einen Transfervorgang weiter

Wählen Sie aus der Liste der Transfervorgänge denjenigen aus, den Sie weiterbearbeiten möchten und klicken Sie auf den Schalter Öffnen.

Das Transferfenster wechselt auf die Registerseite Positionen und zeigt Ihnen alle Artikel des gewählten Vorgangs an.

Hinweis: Ältere Transfervorgänge gelten als abgeschlossen. Sie können nur betrachtet und ggf. ausgedruckt, nicht aber weiterbearbeitet werden.

Weitere Befehle zur Vorgangsverwaltung

Mit einem Kontextmenü erhalten Sie weitere Möglichkeiten zur Verwaltung von Transfervorgängen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Vorgangsbereich bzw. auf den gewünschten Vorgang um ein Menü mit den folgenden Befehlen zu öffnen:

• Ansicht - Bestimmen Sie mit den Untereinträgen, welche Vorgänge angezeigt werden sollen.
• Ansehen - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Vorgang und wählen Sie den Befehl Ansehen aus dem Menü. Der Vorgang wird geöffnet, kann aber nur betrachtet und gedruckt werden. Eine Änderung (Bearbeitung) ist nicht möglich.
• Neuer Vorgang - Damit heben Sie die Auswahl eines bestehenden Vorgangs auf und können in den oberen Eingabefeldern Informationen für einen neuen Transfervorgang erfassen.

Transfervorgänge bearbeiten

Nachdem Sie einen neuen Transfervorgang angelegt bzw. einen bereits bestehenden zur Weiterbearbeitung ausgewählt haben, wechselt das Fenster auf die Registerseite Positionen und ermöglicht Ihnen damit die Erfassung neuer sowie die Bearbeitung der bereits im Vorgang enthaltenen Zeilen.

So erfassen Sie Transferartikel

Im rechten Teil des Fensters finden Sie einen Eingabebereich für Artikel- und WG-Zeilen vor. Klicken Sie auf das Unterregister Artikel, falls dieses nicht aktiv sein sollte.

Ein Warentransfer erfordert die Eingabe einer Artikelnummer in das gleichnamige Feld. Hier ist - wie z.B. im Eingang - auch die Eingabe einer LAN, EAN oder einer Artikelbezeichnung möglich. Sollte die LAN oder Bezeichnung mehrfach vorkommen, können Sie den gewünschten Artikel aus einer Liste auswählen.

Hinweis: Wenn Sie die Artikelnummer eines Vk-Sets aufrufen, das keine eigene Bestandsführung hat, löst LIDIS das Set in seine Komponenten auf und transferiert die Bestände der Komponenten.

Mit ENTER, TAB oder der PLUS-Taste im numerischen Tastenfeld gelangen Sie in das Feld Anzahl. Geben Sie hier die Menge ein, die ausgebucht werden soll. Drücken Sie die ENTER-Taste, um den nächsten Artikel zu erfassen.

Drücken Sie hingegen erneut die PLUS-Taste, gelangen Sie, je nach Einstellung, in eines der Preisfelder Ek oder Vk. Hier haben Sie die Möglichkeit, den in den Stammdaten hinterlegten Artikelpreis abzuändern, z.B. weil Sie den Artikel zu einem abweichenden Preis an die Filiale abgeben möchten. Welche Preisfelder aktiv sind, können Sie durch die Auswahlfelder rechts daneben selbst bestimmen. Der jeweils andere Preis wird vom Programm automatisch mit Hilfe des beim Artikel hinterlegten Rohgewinns berechnet.

Drücken Sie im letzten Feld, das Sie bearbeiten möchten, die ENTER- statt der PLUS-Taste, um zum Eingabefeld Artikel zurückzukehren. Mit der MINUS-Taste des numerischen Tastenfelds können Sie auch ein Feld zurückgehen, um dieses erneut zu bearbeiten.

Gleich nach der Erfassung der Artikelnummer wird sein Bestand in der Quellfiliale sowie der Rohgewinn des Artikels angezeigt. Diese Informationen dienen zu Ihrer Orientierung bei der Mengenerfassung und Preisgestaltung.

Sie können auch in der großen Positionsliste im linken Teil des Fensters die Mengen und Preise noch einmal beliebig verändern.

So erfassen Sie WG-Artikel

Klicken Sie im Eingabebereich auf das Unterregister WGs, um Artikel zu transferieren, die nicht über eine PLU verfügen. Sie können beide Artikelarten in einem Vorgang beliebig mischen.

Hinweis: Sie können schnell zwischen den beiden Unterregistern hin- und herwechseln, wenn Sie als erste Ziffer der Artikel- bzw. Warengruppen-Nummer eine Null eintippen.

Geben Sie eine WG-Nummer in das gleichnamige Feld ein oder wählen Sie eine Ihrer Warengruppen aus dem ausklappbaren Listenfeld aus.

Mit ENTER, TAB oder der PLUS-Taste im numerischen Tastenfeld gelangen Sie in das Feld Anzahl. Geben Sie hier die Menge ein, die transferiert werden soll. Wenn Sie den Artikelbetrag als ganze Summe erfassen möchten, können Sie das Feld Anzahl deaktivieren, wodurch es immer den Inhalt 1 bekommt. Drücken Sie die ENTER-Taste, um zu einem Preisfeld zu springen.

Je nach Einstellung gelangen Sie in eines der Preisfelder Ek oder Vk, können also wahlweise den Transferpreis als Ek- oder Vk-Preis erfassen. Welche Preisfelder aktiv sind, können Sie durch die Auswahlfelder rechts daneben selbst bestimmen. Der jeweils andere Preis wird vom Programm automatisch mit Hilfe des bei der Warengruppe hinterlegten Rohgewinns berechnet, der zu Ihrer Information auch angezeigt wird.

Drücken Sie im letzten Feld, das Sie bearbeiten möchten, die ENTER- statt der PLUS-Taste, um zum Eingabefeld WGs zurückzukehren. Mit der MINUS-Taste des numerischen Tastenfelds können Sie auch ein Feld zurückgehen, um dieses erneut zu bearbeiten./p>

Wie bei Artikelzeilen können auch in WG-Zeilen in der großen Positionsliste im linken Teil des Fensters die Mengen und Preise noch einmal beliebig verändert werden.

Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten

Wenn Sie das Feld Anzahl einer Zeile auf 0 setzen oder löschen, wird der Artikel nicht transferiert. Je nach Vorgangstyp wird die Zeile entweder sofort gelöscht oder mit der Anzahl 0 zunächst weiterhin angezeigt, um am Ende des Vorgangs eine eventuell schon vorgenommene Änderung rückgängig machen zu können. Um eine Zeile zu löschen können Sie auch den entsprechenden Befehl im Kontextmenü verwenden, das sich mit einem Rechtsklick in die Liste öffnet.

Die Sortierung der Liste erfolgt normalerweise nach der Erfassungsreihenfolge. Sie können aber auf einen Spaltentitel klicken, um die Liste auf Wunsch auch nach Artikelnummer, Bezeichnung oder Preis sortieren zu lassen. Der Befehl Sortierung wie erfasst aus dem Kontextmenü stellt die ursprüngliche Reihenfolge wieder her.

Wenn Sie das Mobile-Modul besitzen, können Sie in die Transferliste auch per Mobilgerät (MDE, PDA, Smartphone oder Tablet) erfasste Artikellisten importieren.

Ein Klick auf die Registerseite Vorschau des Transferfensters zeigt Ihnen eine Druckvorschau des gerade bearbeiteten Vorgangs an. Bitte wählen Sie rechts oben aus dem mitgelieferten oder aus Ihren mit Hilfe des Designers selbst erstellten Drucklayouts das passende aus. Wie gewohnt kann hier auch der gewünschte Drucker eingestellt sowie der Druckumfang ggf. eingeschränkt werden.

Transfervorgang beenden

Wählen Sie den Befehl Ausführen, um den Warentransfer wirksam werden zu lassen. Beantworten Sie die Frage „Sollen die Eingaben gespeichert werden?“ mit Ja. Anschließend wird der Vorgang geschlossen und Sie gelangen wieder in das Start-Register zurück.

Mit Nein werden sämtliche Änderungen verworfen und mit dem Schalter Abbrechen gelangen Sie zurück in die Artikelbearbeitung.

Das Menüband

Mit dem Menüband „Warentransfer“ erhalten Sie direkten Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Fensters. Diese Befehle stehen Ihnen zur Verfügung:

• Gruppe Zwischenablage - Einfügen, Ausschneiden, Kopieren und Rückgängig

• Gruppe Ansicht - Start, Positionen und Vorschau

• Gruppe Einträge - Artikel hinzufügen, Warengruppe hinzufügen und Eintrag entfernen

• Gruppe Korrektur - Ausführen und Bearbeitung beenden

• Gruppe Ende - Fenster schließen