LIDIS Mobile

LIDIS Mobile - Die Bedienung

Die passende Anleitung für deinen nächsten Arbeitsschritt – mit verständlichen Erklärungen und Abbildungen.

Bedienung der MDE-Geräte

Die Bedienung wird hier anhand der Programme „Multi“ bzw. „Multi Vk“ des etiscan-Gerätes beschrieben. In „Multi VK“ ist die Vorgehensweise analog zu der in „Multi“, außer dass am Ende eines Datensatzes noch der Vk eingegeben werden kann. In „Standard“ kann dagegen nur Artikelnummer und Menge eingegeben werden.

So schalten Sie das Gerät ein

Wenn der Bildschirm des Geräts leer ist, starten Sie mit der SCAN-Taste.

So melden Sie sich an

Geben Sie bei „Operator“ Ihre Verkäufer-Nr. ein. Sie finden sie in Klammern hinter dem jeweiligen Verkäufernamen in LIDIS unter Vorgänge, Kasse, Einstellungen, Verkäufer. Gegebenenfalls müssen hier erst einmal Verkäufer angelegt werden.

Wahl des Vorgangstyps

Nach der Anmeldung werden Ihnen einige Funktionen zur Auswahl angeboten.

F1 - Verkauf
F2 - Inventur
F3 - Wareneingang
F4 - Weitere Funktionen. Diese sind:
- F1 - Bestellung
- F2 - Ersterfassung
- F3 - Warentransfer
- F4 - Bestandsänderung

Treffen Sie hier Ihre Auswahl durch Drücken der entsprechenden Taste.

So geben Sie Positionen ein

Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten:

Scannen eines Barcodes. Dieser kann aus einer acht- oder 13-stelligen EAN oder einem zwölfstelligen UPC A bestehen. Falls das Etikett nicht scanbar sein sollte, können Sie die Nummer natürlich auch manuell eingeben. In diesem Fall sollten Sie noch ENTER drücken.
Eingabe einer maximal 10stelligen PLU. Die Eingabe muss mit ENTER abgeschlossen werden.
Eingabe einer Warengruppennummer mit maximal sieben Stellen. Damit LIDIS die Zahl als Warengruppe identifiziert, muss eine führende „0“ am Anfang stehen (Beispiel: 014 = Warengruppen 14). Die Eingabe muss mit ENTER abgeschlossen werden.

So geben Sie eine Menge ein

Bitte geben Sie eine Zahl für die Menge ein. Diese kann zwei Dezimalstellen haben. Als Dezimaltrennzeichen dient der Punkt.

Wenn kein Preis zusätzlich eingegeben werden soll, können Sie einfach im „Quickscan-Mode“ (siehe unten) den nächsten Artikel scannen.

Wenn Sie hingegen noch einen Preis eingeben oder statt zu scannen die Positionen auf andere Weise aufnehmen möchten, drücken Sie bitte auf ENTER.

So geben Sie einen Preis ein

Zur Preiseingabe muss „MultiVk“ installiert sein.

Geben einen Preis ein und drücken Sie ENTER.

Achtung! Beim letzten Datensatz sollten Sie unbedingt ENTER drücken, sonst wird dieser nicht gespeichert!

Quickscan-Mode

Der „Quickscan-Mode“ ermöglicht eine äußerst zügige Eingabe von Positionen:

Menge eingeben
nächsten Artikel scannen

Sie scannen einen Artikel und geben eine Menge ein, immer abwechselnd, ohne ENTER zu drücken. Wenn die Menge 1 sein soll, entfällt obendrein die Mengeneingabe, Sie können einfach einen Artikel nach dem anderen einscannen.

Besonderheiten einzelner Vorgangstypen

Verkauf - Erfassung des Kunden: Damit der Vorgang später in LIDIS einem Kunden zugeordnet werden kann, geben Sie hier die Kundennummer ein oder scannen Sie die Kundenkarte.
Inventur - Erfassung der Regalnummer: Um die spätere Zuordnung zu erleichtern, können Sie bei der Inventur die Regalnummer angeben.
Wareneingang - Bestellnummer eingeben: Wenn der Wareneingang einer Bestellung in LIDIS zugeordnet werden soll und dort viele Bestellungen des Lieferanten vorliegen, ist es zu empfehlen, die Bestellnummer anzugeben.
Ersterfassung - Beachten Sie, dass in einer Ersterfassung nur Artikel aufgenommen werden können, die zwar im Katalog, aber nicht im Artikelstamm vorhanden sind. Aus diesem Grund ist die Eingabe einer PLU oder Warengruppe nicht möglich.

Bedienung LIDIS Mobile

Starten

So starten Sie die Anwendung beim ersten Mal

Tippen Sie im Startmenü (unten links in der Ecke) auf den Eintrag Programme und danach auf das LIDIS-Icon mit der Bezeichnung LIDIS Mobile. Das Programm startet und lädt wiederum die Datenbank-Engine. Sie sollten schließlich den Anmeldebildschirm mit den Feldern Bearbeiter und Kennwort sehen.

So starten Sie die Anwendung erneut

Weitere Aufrufe führen Sie am schnellsten aus, wenn Sie im Startmenü oder in der Taskleiste auf das LIDIS-Symbol tippen. Egal, ob die Anwendung nur im Hintergrund wartet oder komplett beendet worden ist, wird sie damit wieder aktiviert.

Anmelden

Zu Beginn haben Sie je nach Einstellung der Anmeldeoptionen, die Sie beim Erstellen der Datenbank gewählt haben, verschiedene Möglichkeiten der Anmeldung:

Sie melden sich mit Verkäufername und Kennwort (falls dies für den jeweiligen Verkäufer erforderlich ist) an. Wenn Sie angemeldet sind, haben Sie die Rechteausstattung, die in den Verkäuferstammdaten für diesen Verkäufer vorgesehen wurde (Ebene 2 bis 9).

Ohne Anmeldung starten: In diesem Fall werden Ihnen die Rechte der (untersten) Ebene 1 der Verkäuferrechte zugeteilt, was in der Regel bedeutet, nicht alle Funktionen nutzen zu können (typischerweise sehen Sie z.B. keine Artikelumsätze, Filialbestände, Ek-Preise und Rohgewinne).

Es können sich nur Personen anmelden, die Sie in LIDIS als Verkäufer (nicht zu verwechseln mit LIDIS-Benutzern oder Kassierern) angelegt haben. Hierbei entspricht dem Benutzernamen auf dem PDA das Feld Kürzel (nicht das Feld Name) in den Verkäufer-Stammdaten in LIDIS. Dort wählen Sie gegebenenfalls auch für jeden Verkäufer ein Passwort.

Um später im Programmverlauf den Anmeldestatus zu ändern, gehen Sie in das Menü Datei und wählen dort Abmelden (um ohne Anmeldung weiterzuarbeiten) bzw. Neuer Bearbeiter (um unter einem anderen Verkäufernamen fortzufahren).

Hinweis:
Da die Starterversion nicht mit einer Datenbank arbeitet kann sie auch die in Ihren Stammdaten angelegten Verkäufer nicht kennen. Bei der Anmeldung kann also zwar eine Verkäufernummer eingegeben werden, sie wird aber nicht auf Vorhandensein geprüft und es wird auch kein Passwort verlangt.

Eine Funktion wählen

Nach der Anmeldung gelangen Sie zur Startseite. Dort haben Sie die Wahl zwischen folgenden Funktionstypen:

Verkauf - Vorgänge vom Typ Verkauf können später in LIDIS in der Faktur eingelesen werden. Dabei können Sie Fakturvorgänge jeden Typs erstellen: Angebote, Anfragen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Gutschriften. Beim Anschluss des PDAs an eine Kasse werden Verkaufsvorgänge an diese übermittelt und können direkt in einen Bon einfließen bzw. so lange gespeichert bleiben, bis der Kunde zur Kasse kommt.
Inventur - Auch in eine Inventur können Sie PDA-Vorgänge einfließen lassen. So können Sie Ihre gesamten Inventurdaten mit dem PDA erfassen.
Wareneingang - Sie können einen neuen Wareneingang beginnen. Dazu erhalten Sie auf der nächsten Seite die Gelegenheit, aus allen ausstehenden LIDIS-Bestellungen diejenige auszuwählen, die Grundlage für den aktuellen Wareneingang war. Wählen Sie einen dieser Vorgänge aus, um die bestellten mit den gelieferten Mengen zu vergleichen und die Eingänge einzugeben.
Bestellung - Hier beginnen Sie eine Bestellung, die später in das Eingangsfenster von LIDIS eingelesen und dort weiterverarbeitet sowie abgeschlossen werden kann.
Ersterfassung - Diese Funktion arbeitet mit dem Katalog in LIDIS zusammen. Sie können hiermit also Artikel scannen, die noch nicht im Artikelstamm, aber bereits im Katalog vorhanden sind. Dort lesen sie dann die Artikel ein und übertragen sie in Ihre Stammdaten.
Warentransfer - Hier geht es um den Artikeltransfer von einer Filiale zur anderen. Den entsprechenden Vorgang finden Sie in LIDIS im Menü unter Vorgang/Warentransfer.
Bestandsberichtigung - Hier geht es um eine Bestandsberichtigung etwa durch Eigenverbrauch, Verderb oder Schwund. Den entsprechenden Vorgang finden Sie in LIDIS im Menü unter Vorgang/Bestandsberichtigung.
Etikettendruck - Vorgänge dieses Typs lesen Sie in LIDIS im Etikettendruck, der über das Druckersymbol aufgerufen wird, ein und erstellen damit schnell und einfach beliebige Etiketten. Dabei sollten die in einem Vorgang erfassten Etiketten allerdings alle denselben Typ haben.
Preisänderung - Bei der Preisänderung haben Sie drei Optionen der Weiterverarbeitung (sofern in den Verkäuferrechten freigegeben), von denen Sie beim Abschluss des Vorgangs eine auswählen: Sie können eine Aktion anlegen oder die Preise in den Stammdaten mit sofortiger Wirkung ändern lassen und auf Wunsch auch sofort mit den geänderten Stammdaten die Kasse programmieren.

Nachdem Sie den gewünschten Vorgangstyp ausgewählt haben, tippen Sie auf das Pfeilsymbol, um den neuen Vorgang zu starten.

Hinweis:
Noch schneller geht die Auswahl des Vorgangstyps durch Eingabe einer Ziffer, wobei die Reihenfolge der des Auswahlmenüs entspricht, also Verkauf = 1, Inventur = 2, Wareneingang = 3 usw.

Weitere Funktionen

Außer in der Starter-Version des Programms stehen Ihnen hier noch weitere Funktionen zur Verfügung:

Weiter bearbeiten... - Wenn es wartende Vorgänge gibt, also solche, die zwar begonnen, aber nicht abgeschlossen wurden, erscheint diese Schaltfläche auf dem Start-Bildschirm zusammen mit einer Mitteilung, wie viele offene Vorgänge es derzeit gibt. Tippen Sie auf den Schalter, um einen wartenden Vorgang zur Bearbeitung auszuwählen.
Artikel-Info - Tippen Sie auf diesen Schalter, um Informationen zu den Artikeln abzurufen. Alternativ können Sie dazu auch den gleichnamigen Befehl im Menü Gehe zu antippen.
WG-Liste - Wählen Sie diesen Befehl im Menü Gehe zu, um eine Liste aller Warengruppen aufzurufen.
Über LIDIS Mobile - Wählen Sie diesen Befehl im Menü Datei, um die Copyrightinformationen sowie die aktuelle Version und Modulausstattung anzuzeigen.

Einen neuen Vorgang anlegen

Nach der Auswahl der gewünschten Funktion auf der Haupt-Ansicht öffnet sich die Maske zum Starten eines neuen Vorgangs. Der gewählte Typ wird dabei oben noch einmal angezeigt:

Ändern Sie, falls gewünscht, die Beschreibung für den neuen Vorgang. Eine aussagekräftige Beschreibung einzugeben ist sehr empfehlenswert, damit später beim Weiterverarbeiten der Vorgänge in LIDIS keine Missverständnisse aufkommen können.

Anschließend tippen Sie auf Neu, um den Vorgang zu starten. Nun können Sie sofort damit beginnen, Artikel für den neuen Vorgang einzugeben.

Einen bestehenden Vorgang auswählen

Sollten schon wartende Vorgänge vorhanden sein, wird dies in der Startansicht angezeigt und Sie sehen einen Schalter mit der Aufschrift Weiter bearbeiten....

Wenn es nur einen wartenden Vorgang gibt, können Sie seine Bearbeitung mit einem Tipp auf diesen Schalter sofort fortsetzen. Sollten mehrere begonnene Vorgänge warten, gelangen Sie damit zu einer Auswahlliste.

Bitte wählen Sie den gewünschten wartenden Vorgang und tippen Sie auf Ok. Die Ansicht mit den Eigenschaften des gewählten Vorgangs wird geöffnet.

Auswahl einer Bestellung für den Wareneingang

Einen Sonderfall stellt der Wareneingang dar. Wenn beim Extrahieren der LIDIS-Datenbank offene Bestellungen vorgefunden wurden, werden diese mit in die Mobile-Datenbank übertragen. Sie sehen dann in der Funktion Wareneingang zusätzlich einen Schalter mit der Aufschrift LIDIS-Bestellung (siehe linke Abbildung). Wenn Sie darauf tippen, erscheint eine Liste der ausstehenden Bestellungen (siehe rechte Abbildung).

Tippen Sie auf eine Bestellung, um sie auszuwählen. Der Vorgang wird mit den Artikeln der Bestellung gefüllt und Sie können die Bestellmengen kontrollieren und ggf. auf die tatsächliche Liefermenge korrigieren.

LIDIS Mobile: Positionen eingeben

Als nächstes geht es darum, die gewünschten Artikel zu erfassen. Dazu gibt es folgende Möglichkeiten, von denen die meisten aus LIDIS bekannt sind.

So nehmen Sie artikelgenaue Eingaben vor

Diese Eingabemöglichkeiten haben Sie für den Aufruf von Artikeln:

Scannen der EAN
Eingabe der Artikelnummer (PLU)
Eingabe der LAN (mit führendem Komma oder Punkt)
manuelle Eingabe der EAN
Eingabe der Bezeichnung bzw. Teilen davon
Eingabe der Anfangsbuchstaben der botanischen Bezeichnung (z.B. „ca pe“ für „campanula persiflora“)

Wenn, z.B. bei der Eingabe einer Bezeichnung, mehrere Artikel auf die Eingabe zutreffen, wird eine Auswahlliste angezeigt.

Tippen Sie in der Liste auf die Zeile, die der gewünschten Eingabe entspricht. Der Artikel wird dann in die Positionsliste übernommen. Alternativ gelangen Sie mit Ende zurück zur Eingabemaske, ohne den Artikel zu übernehmen.

Hinweis:
Die Eingabemöglichkeiten LAN, Bontext und Bot. Bezeichnung sowie die Auswahlliste stehen in der Starter-Version der Software nicht zur Verfügung.

So nehmen Sie WG-Eingaben vor

Geben Sie die Warengruppennummer ein. Sie kennzeichnen eine WG-Eingabe mit einer führenden „0“ (also z.B. „0100“ für WG 100).

Weitere Eingaben

Bitte tippen Sie als nächstes die gewünschte Menge und gegebenenfalls einen Preis ein. Ob ein Preis eingegeben werden kann, hängt von der Einstellung der Optionen ab. Als Standardwerte werden die Menge 1 und der Vk-Preis aus den Stammdaten (nicht in der Starter-Version) vorgeschlagen.

Die Eingabemaske hat folgende Schaltflächen:

Fragezeichen - Mit diesem Schalter gelangen Sie zur Artikelinfo, die dann mit dem aktuellen Artikel vorbelegt ist.
Ok - Mit Ok schließen Sie die Eingabe einer Position ab und können die nächste Position erfassen.
Abbrechen - Mit diesem Schalter gelangen Sie zurück zur Artikelerfassung, ohne dass etwaige Änderungen am aktuellen Artikel übernommen werden.

Hinweis:
Wenn Sie einen EAN gescannt haben und feststellen, dass dieser dem falschen Artikel zugeordnet ist, können Sie den EAN zum richtigen Artikel verlegen (nicht in der Starter-Version). Dazu klicken Sie auf den Schalter mit dem Doppelpfeil oben rechts. Sie gelangen in die Artikelinfo und können dort mit Hilfe der PLU, dem LAN oder einer Artikelbezeichnung den korrekten Artikel für diesen EAN auswählen.

So arbeiten Sie mit der Positionsliste

Eine Listenansicht ist ebenso verfügbar wie die Möglichkeit, die erfassten Artikel, Mengen und Preise nachträglich auch wieder zu löschen bzw. abzuändern.

Die Schaltfläche Liste im Eigenschaftsfenster des Vorgangs zeigt Ihnen eine Liste aller Positionen, die zu diesem Vorgang gehören.

In der Positionsliste gibt es folgende Schaltflächen:

Neu - Wechsel zur Eingabemaske, um neue Artikel zu erfassen
Ändern - Änderung von Menge und/oder Preis der aktuellen Position
Löschen - Löschen der aktuellen Position aus dem Vorgang
Ende - Abschließen des gesamten Vorgangs und Bereitstellung zur Übergabe an LIDIS

Hinweis: Sie können die Sortierung der angezeigten Werte ändern, indem Sie auf den Spaltenkopf tippen. Die Liste wird nun aufsteigend nach der Reihenfolge der Einträge dieser Spalte sortiert. Bei einem zweiten Tipp auf den Kopf derselben Spalte wird die Liste entsprechend in absteigender Reihenfolge sortiert.

So ändern Sie Eingaben ab

Die Ansicht „Daten ändern“ erreichen Sie über die Positionsliste, indem Sie dort den gewünschten Artikel markieren und auf den Schalter Ändern tippen. Sie können hier die Menge und/oder den Preis ändern:

Führen Sie die gewünschten Änderungen aus und tippen Sie auf Übernehmen. Die geänderten Daten sind dann sofort in der Liste sichtbar. Tippen Sie alternativ auf Abbrechen, um keine Änderungen vorzunehmen.

Artikel anlegen

Wenn Sie einen Artikel scannen, der in der Datenbank nicht gefunden werden kann (und das zugehörige Verkäuferrecht besitzen), werden Sie gefragt, ob der Artikel angelegt werden soll.

Wenn Sie hier auf Ja tippen, öffnet sich die Ansicht zum Anlegen eines neuen Artikels.

Geben Sie nun so viele Informationen zu dem neuen Artikel ein, wie Sie möchten: Eine Bezeichnung (Bontext), eine zweite Textzeile (z.B. für die Botanische Bezeichnung), die Warengruppe, den Lieferanten, den Ek- und den Vk-Preis sowie die LAN (Lieferanten-Artikelnummer) und den Bestand.

Der Artikel wird zum Anlegen vorgemerkt, sobald Sie auf den Schalter Ok tippen. Er wird nicht in diesem Moment tatsächlich angelegt, sondern nur vorgemerkt, das eigentliche Anlegen geschieht erst beim Einlesen des Vorgangs in LIDIS. Daher wird an dieser Stelle auch noch keine Artikelnummer (PLU) vergeben und dies ist auch der Grund dafür, dass Sie hier beliebig viele Artikel-Informationen erfassen können - die restlichen Eigenschaften werden dann eben später im Artikelfenster nachgepflegt.

Den Vorgang bearbeiten

Nach der Auswahl eines wartenden Vorgangs oder wenn Sie mit der Artikeleingabe fertig sind, erscheint die Eigenschaftsansicht des aktuellen Vorgangs. Der Bildschirm zeigt die Art des Vorgangs und die Anzahl der Zeilen an, aus denen er besteht. Außerdem sehen Sie den Zeitpunkt der Anlage und den Bearbeiter, der den Vorgang angelegt hat.

Zusätzliche Eingaben

Im Feld Bemerkung können Sie eine Anmerkung für den Vorgang erfassen, um ihn in LIDIS besser identifizieren zu können (nicht bei der Starter-Version). Bei drei Vorgangsarten können außerdem weitere Informationen erfasst werden:

Bei Verkaufsvorgängen ist die Eingabe einer Kundennummer möglich, um den Vorgang in der Faktur oder an der Kasse schneller wiederzufinden.
Bei einem Inventurvorgang können Sie die Regalnummer bzw. eine sonstige Standortkennung eingeben, um den mobilen Vorgang später besser zuordnen zu können.
Bei einem Wareneingang kann die Bestellnummer erfasst werden, auch hierdurch verbessert sich u.U. der Überblick im Eingangsfenster bei vielen wartenden Vorgängen.

Vorgänge weiterbearbeiten

Sie können den aktuellen Vorgang mit Hilfe der folgenden Schaltflächen weiterbearbeiten:

Neu - Neue Artikel eingeben
Liste - Liste der Positionen dieses Vorgangs anzeigen
Löschen - Löschen des gesamten Vorgangs
Fertig - Abschließen des gesamten Vorgangs und Bereitstellung zur Übergabe an LIDIS

Den Vorgang abschließen

Wenn alle Artikel eingegeben sind, können Sie den Vorgang unterbrechen oder abschließen, um ihn an LIDIS zu übergeben.

Tippen Sie in der Eigenschaftsansicht auf Fertig und beantworten Sie die Nachfrage mit Ja. Dadurch wird der Vorgang abgeschlossen und für die Übertragung zu LIDIS bereitgestellt. Beim nächsten Kontakt mit dem Desktop-Computer werden alle abgeschlossenen Vorgänge dann auf diesen übertragen (bei der Online-Variante von LIDIS Mobile erfolgt die Übertragung sofort).

Alternativ können Sie mit Nein erreichen, dass der Vorgang gespeichert bleibt und später weiterbearbeitet werden kann.

Eine Besonderheit ist bei der Preisänderung zu erwähnen. Beim Abschluss des Vorgangs haben Sie folgende Möglichkeiten, was die Weiterverarbeitung der Daten in LIDIS anbetrifft (nicht in der Starter-Version und nur, wenn in den Optionen und Verkäuferrechten freigegeben):

Aktionsliste anlegen - Die auf dem PDA erzeugten Daten werden in eine LIDIS-Aktion eingelesen. Mit dieser Funktion haben Sie somit die Möglichkeit, den Zeitpunkt der Preisänderung genau festzulegen.
In den Stammdaten ändern - In LIDIS werden die Preise ohne Nachfrage geändert.
Kasse programmieren - Auch bei dieser Option werden die Preise in den Stammdaten geändert. Zusätzlich wird eine Kassenprogrammierung gestartet (nur DOS-Kassen), so dass die neuen Preise auch sofort an den Kassen wirksam werden (für Windows-Kassen gilt dies ohnehin).

Tippen Sie auf Ok, um den Vorgang mit der gewünschten Weiterverarbeitung abzuschließen.

Artikel-Info

Geben Sie im Suchfeld eine PLU (Artikelnummer), eine EAN, eine LAN (Lieferanten-Artikel-Nummer) oder einen Bontext (bzw. einen Teil davon) ein und tippen Sie auf Ok, um einen Artikel Ihres Sortiments aufzurufen (Abbildung links; diese Funktion ist in der Starter-Version des Programms nicht enthalten). Sollten mehrere Artikel auf den Suchbegriff zutreffen, wählen Sie einen aus der Liste aus (rechts nach Eingabe des Suchwortes „Katze“):

Anschließend sehen Sie sowohl die Stammdaten und Bestände als auch die Ist- und Sollumsätze dieses Artikels. Um vertrauliche Daten vor unerwünschtem Zugriff zu schützen, sind Ek und Rohgewinn sowie die Filialbestände und Umsatzdaten nur sichtbar, wenn die Rechte des angemeldeten Verkäufers dies zulassen.

Tippen Sie auf Zurück, um zur Startansicht zurückzukehren.

Beenden

So beenden Sie die Anwendung normalerweise

Normalerweise werden Programme auf PDAs nicht komplett beendet, sondern warten im Hintergrund auf ihre erneute Aktivierung. Das hat den Vorteil, dass Sie nach einer Pause sehr schnell weiterarbeiten können.

Tippen Sie in der unteren (oder oberen) rechten Ecke auf das Kreuzchen, um die Arbeit mit LIDIS Mobile zu unterbrechen oder zu beenden. Sie können nun andere Programme ausführen. Die Applikation wartet im Hintergrund auf den nächsten Aufruf. Sie sehen in der Taskleiste unten das Symbol für LIDIS Mobile bzw. für die Datenbank-Engine, das Ihnen verrät, dass das Programm noch nicht endgültig beendet ist.

Dies ist die normale Art, das Programm zu beenden. Nur beim Update oder für den Austausch Ihrer Datenbank muss die Anwendung endgültig beendet werden.

So beenden Sie die Anwendung endgültig

Wenn Sie ein Update des Programms ausführen oder Ihre Datenbank austauschen möchten, muss die Applikation endgültig beendet sein.

Tippen Sie dazu im Menü Datei auf Beenden und bestätigen Sie die Abfrage. Das Programm sowie die Datenbank-Engine werden beendet und das Icon in der Taskleiste verschwindet.

Die Starter-Version

In dieser Anleitung ist vor allem von der „normalen“ Version des Programms LIDIS Mobile die Rede. Wenn Sie allerdings auf manche Komfortfunktion verzichten können oder Wert auf eine besonders übersichtliche und unkomplizierte Bedienung legen, ist vielleicht auch die Version „Starter“ dieser Software etwas für Sie. Und das genau sind die Unterschiede:

Da die Starterversion nicht mit einer Datenbank arbeitet, kann sie auch die in Ihren Stammdaten angelegten Verkäufer nicht kennen. Bei der Anmeldung wird also die eingegebene Verkäufernummer nicht auf Vorhandensein geprüft und es wird auch kein Passwort verlangt.

Beim Start eines Vorgangs sowie in seiner Eigenschaftsansicht wird keine zusätzliche Texteingabe (Bemerkung) erwartet.

Bei der Erfassung von Artikeln werden naturgemäß keine Zusatzinformationen zu dem aktuellen Artikel wie Bontext oder Bestand angezeigt. Es gibt allerdings die Möglichkeit, mittels sog. lookup-Tabellen festzustellen, ob ein Artikel existiert oder nicht (siehe unten).

Ein Vorgang kann nicht abgebrochen und später wiederaufgenommen werden, daher gibt es auch keine Liste von wartenden Vorgängen.

Beim Beenden einer Preisänderung kann keine sofortige Änderung in den Stammdaten vorgenommen werden.

Die Funktion Artikel-Info ist nicht vorhanden, auch eine Liste der Warengruppen kann nicht angezeigt werden.

Die Starter-Version ist konkurrenzlos preisgünstig!

Die lookup-Tabellen

Einen großen Vorteil hat die Starter-Version gegenüber einem „dummen“ MDE-Gerät: Wenn Sie die Einstellung „Artikel nachschlagen“ in den Mobile-Optionen aktiviert haben, werden beim Start der Datenübertragung mit dem PDA eine oder zwei Hilfsdateien erzeugt und auf das Gerät übertragen. Damit kann das Programm beim Scannen eines EAN (und wahlweise auch bei der Eingabe einer PLU) überprüfen, ob es den jeweiligen Artikel in Ihren Stammdaten gibt oder nicht.

Die Online-Version

In dieser Anleitung ist vor allem von der „normalen“ Version des Programms LIDIS Mobile die Rede. Wenn Sie in Ihrem Betrieb (oder auch nur in Teilen davon, z.B. im Büro oder im POS-Bereich) ein Funknetz (WLAN) haben, ist vielleicht auch die Online-Version dieser Software etwas für Sie, da dann das lästige Thema Datenübertragung von und zum Mobilgerät plötzlich ganz einfach wird. Und das genau sind die Unterschiede:

Beim Starten der Datenübertragung muss auch ein PDA mit der Online-Version der Software in der Übertragungsstation stehen, da die neue Datenbank nur per Kabel transportiert werden kann (per ActiveSync bzw. Windows Mobile Gerätecenter). Sämtliche weiteren Übertragungen, sowohl das Kopieren neuer Vorgänge auf den LIDIS-Rechner als auch das Versorgen des Gerätes mit neuen Artikeln und Preisänderungen, können dann aber per Funk (WLAN) durchgeführt werden.

Dazu müssen Sie nur beim Anlegen eines PDA einen Lizenzschlüssel mit Online-Modul verwenden und in den Mobile-Optionen Zugriffsinformationen auf das zentrale LIDIS-Datenverzeichnis Ihres LIDIS-Computers bzw. -Servers hinterlegen.

Dabei wird der Pfad zum Datenordner in der sog. UNC-Schreibweise angegeben, also in Form eines Rechner- und eines Freigabenamens (bspw. \\server\l3data), Laufwerksbuchstaben können nicht verwendet werden. Ebenfalls wird ein Benutzername und ein Passwort zum lesenden und schreibenden Zugriff auf diese Freigabe benötigt. Benutzen Sie dazu keinesfalls einen Administrator-Zugang sondern einen Benutzer mit eingeschränkten Rechten, der nur auf diese speziellen Freigabe Zugriff haben sollte.

Bitte prüfen Sie nun auf dem PDA, ob Sie mit den gewählten Zugriffsdaten tatsächlich auf den Datenordner zugreifen können. Nachdem Sie die WLAN-Verbindung aktiviert haben gehen Sie dazu am besten in den Explorer und tippen den Freigabenamen in dessen Adresszeile ein. Erst wenn Sie jetzt den Inhalt des Ordners sehen, sollten Sie mit der LIDIS-Anwendung fortfahren.

Wenn Sie nun das Programm LIDIS Mobile starten, sehen Sie in der Titelzeile ein Symbol für den Zustand der Onlineverbindung:

"grauer Blitz" - Die Verbindung ist offline, d.h. dass derzeit keine Datenübertragung stattfindet (z.B. weil das Gerät sich außerhalb der WLAN-Reichweite befindet). Es wird aber in regelmäßigen Abständen versucht, wieder eine Verbindung aufzubauen.
"gelber Blitz" - Die Verbindung ist online, alles in Ordnung.
"roter Blitz" - Das PDA führt gerade einen Online-Zugriff durch. Dabei wird getestet, ob neue Vorgänge zum Server übertragen werden müssen und ob dort Änderungsmeldungen für das PDA (z.B. neue Artikel oder geänderte Preise) vorliegen.
"grauer Blitz mit rotem !" - Es ist ein Fehler aufgetreten, z.B. wurde keine Pfadangabe zum LIDIS-Datenverzeichnis eingegeben oder der Pfad existiert nicht.
"gelber Blitz, rot durchgestrichen" - Die Verbindung wurde manuell beendet.

So lange das Online-Symbol "gelber Blitz" zu sehen ist, werden nun vollautomatisch Daten zwischen dem Gerät und dem LIDIS-System ausgetauscht. Sobald Sie einen mobilen Vorgang abgeschlossen haben wird dieser umgehend übertragen und steht schon kurze Zeit später (typischerweise ein bis zwei Minuten) im Warenwirtschaftssystem LIDIS oder der Kasse zur Verfügung.

Das Menü Datei enthält bei dieser Version den zusätzlichen Befehl Online. Damit können Sie die Funkverbindung manuell unterbrechen, z.B. wenn Sie sich außerhalb der Funknetzreichweite befinden und die regelmäßigen automatischen Verbindungsversuche verhindern möchten. Bitte vergessen Sie aber nicht, die Verbindung später wieder zu aktivieren.

Bedienung LIDIS-Apps

Bei den Erklärungen zur Bedienung der LIDIS-Apps wird hauptsächlich auf die Verhältnisse auf Smartphones eingegangen. Alle Apps können auch auf Tablets ausgeführt werden und zeigen dabei manchmal ein leicht abweichendes Verhalten (mehr Informationen können gleichzeitig angezeigt werden). Die mobile Verkaufs-App LIDIS mPOS sowie die Info-App LIDIS Board fallen hier etwas aus dem Rahmen, weil sie vor allem für Tablets entwickelt wurden und nur auf größeren Bildschirmen ihr volles Potential entfaltet.

Alle Apps stehen für zwei doch etwas verschiedene Geräteklassen und Softwareumgebungen zur Verfügung: iOS und Android. Die Bedienung ist überall sehr ähnlich, jedoch können sich durch Besonderheiten der Betriebssysteme (z.B. die eingebaute virtuelle Tastatur) leichte Unterschiede ergeben.

LIDIS Starter

Ausführlich gehen wir hier auf die Bedienung der grundlegenden Erfassungs-App LIDIS Starter ein. Für die weiteren Apps werden dann vor allem noch die Unterschiede geschildert.

App starten

Nachdem Sie die App aus dem jeweiligen Store heruntergeladen haben, bekommen Sie beim ersten Start (und nur dann) den Bildschirm Grundeinstellungen zu sehen. Bitte geben Sie hier Ihre (fünfstellige) Kundennummer ein. Falls Sie mehrere Filialen besitzen, wählen Sie anschließend bitte diejenige aus der Liste aus, in der Sie sich gerade befinden.

Hinweis:
Ihre Kundennummer wird mit Hilfe des LIDIS-Servers auf Gültigkeit überprüft, Sie benötigen zu diesem Schritt also Internetzugriff. Sollte aus irgendeinem Grund die Validierung fehlschlagen und Sie nicht mit Ihrem eigenen Server verbunden werden, können Sie in das Eingabefeld notfalls auch die interne IP-Adresse Ihres Datenbankservers manuell eintragen. Sie besteht aus vier maximal dreistelligen durch Punkte getrennten Zahlen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Hotline.

Anmelden

In das Eingabefeld geben Sie Ihr Verkäuferkürzel ein und tippen anschließend auf die Schaltfläche Anmelden. Wenn alles gut geht, gelangen Sie zur Auswahl der Vorgangsart, falls die Anmeldung aus irgend einem Grund fehlschlagen sollte, erscheint eine entsprechende Meldung. Mit dem Symbol „i“ in der linken oberen Ecke gelangen Sie zu einer Infoseite, die den Versionsstand und Copyrighthinweise sowie einen Link zu unseren Internetseiten anzeigt.

Wichtig:
Zur Anmeldung an den Apps werden Verkäufer-Kürzel benutzt, also weder LIDIS-Benutzer noch Kassierer! Wenn Sie bisher noch nicht mit Verkäufern gearbeitet haben, müssen Sie also in der Stammdatenverwaltung des Kassenfensters zuerst welche anlegen.

LIDIS Starter bitte wählen Sie eine Funktion

Vorgang wählen

Wählen Sie nun durch Tippen auf die jeweilige Schaltfläche die gewünschte Vorgangsart aus (eine Liste der Möglichkeiten finden Sie in der Einleitung). Mit dem Symbol links oben in der Titelzeile kommen Sie zurück zur Anmeldung.

Artikel erfassen

Jetzt können Sie den ersten Artikel des neuen Vorgangs erfassen.

Dazu geben Sie entweder in das Feld Artikel seine Artikelnummer (PLU), Kurznummer oder EAN ein oder Sie tippen auf den Schalter Scannen, um den Barcode eines Artikel mit Hilfe der in Ihrem Gerät eingebauten Kamera zu lesen.

Hinweis: Die Suche von Artikeln mit Hilfe der LAN oder eines Textbestandteils ist in der Starter-App leider nicht möglich.

Anschließend wählen Sie im Feld Menge, mit welcher Anzahl der Artikel dem Vorgang hinzugefügt werden soll und geben ihm eventuell im Feld Preis noch einen speziellen Vk-Preis (je nach Optionseinstellung). Zum Abschluss tippen Sie auf die Schaltfläche Neu.

Falls Sie die sog. Lookup-Funktion nicht abgeschaltet haben, wird der Artikel nun in Ihrer Datenbank gesucht und im Erfolgsfall dem Vorgang hinzugefügt. Sollte die eingegebene Artikelnummer nicht vorhanden sein, bekommen Sie eine entsprechende Meldung.

Hinweis:
Die Lookup-Funktion aktivieren Sie auf der Steuerseite der Apps im Mobile-Fenster von LIDIS. Wenn Sie aktiv ist, wird damit sichergestellt, dass kein Artikel eingegeben werden kann, der in Ihrer Datenbank nicht existiert.

Die Starter-App ist auch in der Lage, WG-Zeilen (manuelle Artikel) entgegenzunehmen. Dazu gibt man als erste Ziffer eine „0“ ein, gefolgt von der gewünschten WG-Nummer. Die App zeigt dann ein zusätzliches Preiseingabefeld an, das auch zwingend ausgefüllt werden muss, und die WG-Nummer wird, bei aktivierter Lookup-Funktion, ebenfalls auf Vorhandensein überprüft.

Wenn Sie keine weiteren Artikel mehr erfassen möchten, tippen Sie links oben auf den Schalter Zurück.

Vorgang abschließen

Nachdem Sie die gewünschten Artikel erfasst haben und zur Vorgangsseite zurückgekehrt sind, sehen Sie die gewählte Funktion, Datum und Uhrzeit der Anlage, die derzeitige Zeilenzahl sowie den Bearbeiter, der den Vorgang angelegt hat. Vier Schaltflächen dienen der weiteren Verarbeitung des Vorgangs:

LIDIS Starter Vorgang Verkaufen abschließen

Mit dem Schalter Neu kommen Sie wieder zur Erfassungsmaske für die Eingabe weiterer Artikel.

Durch Antippen der Schaltfläche Liste können Sie sich eine Listenansicht des kompletten Vorgangs anzeigen lassen. Wenn Sie auf einen Eintrag dieser Liste tippen, können Sie den jeweiligen Artikel editieren, also bspw. seine Menge oder ggf. auch seinen Preis ändern. Tippen Sie hingegen rechts auf das Kreuz-Symbol, wird der Eintrag (nach einer Rückfrage) aus der Liste entfernt.

Mit Löschen können Sie den kompletten Vorgang auch wieder entfernen, falls Sie ihn nicht mehr benötigen. Auch hier werden Sie um eine Bestätigung gebeten, da das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann.

Schließlich beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf Fertig tippen. Wenn Sie die Nachfrage „Soll der Vorgang beendet und gespeichert werden?“ mit „Ja“ beantworten, wird der Vorgang sofort an LIDIS übertragen und steht dort Sekunden später zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Die App ermöglicht Ihnen gleich anschließend die Auswahl eines neuen Vorgangs oder auch das Anmelden eines anderen Verkäufers.

LIDIS Mobile

Hier finden Sie Hinweise für die Bedienung der App LIDIS Mobile, der Standard-App für die Erfassung von Vorgängen und Zugriff auf die wichtigsten Artikel-Informationen. Viele Abläufe sind sehr ähnlich zur App LIDIS Starter, bitte schauen Sie ggf. dort nach für weitere Tipps.

App starten

Anmelden

In die Eingabefelder tragen Sie Ihr Verkäuferkürzel und das Passwort ein und tippen anschließend auf die Schaltfläche Anmelden. Wenn alles gut geht, gelangen Sie zur Auswahl der Vorgangsart, falls die Anmeldung aus irgend einem Grund fehlschlagen sollte, erscheint eine entsprechende Meldung. Mit dem Symbol in der linken oberen Ecke öffnet sich das Hauptmenü, mit dessen Hilfe Sie bspw. zu einer Infoseite gelangen können, die den Versionsstand und Copyrighthinweise sowie einen Link zu unseren Internetseiten anzeigt. Außerdem können Sie hier zu den Auskunftsfunktionen für Artikel (s.u.) sowie Warengruppen verzweigen.

Vorgang wählen

Wählen Sie nun durch Tippen auf die Vorgangsliste die gewünschte Vorgangsart aus (eine Liste der Möglichkeiten finden Sie in der Einleitung). Auch hier können Sie mit dem Symbol links oben in der Titelzeile das Hauptmenü öffnen, mit dem Sie bspw. zurück zur Anmeldung gelangen können. Demselben Zweck dient aber auch die Schaltfläche Abmelden oberhalb der Vorgangsliste.

Auf der Vorgangsseite sehen Sie die gewählte Funktion, Datum und Uhrzeit der Anlage, die derzeitige Zeilenzahl sowie den Bearbeiter, der den Vorgang angelegt hat. Bei Verkaufsvorgängen wird auch die jeweils aktuelle Zwischensumme angezeigt. Hier können Sie nun, wenn gewünscht, eine kurze Beschreibung des Vorgangs eingeben und bei manchen Vorgangstypen auch noch weitere Eingaben vornehmen:

Beim Vorgangstyp Verkauf tragen Sie, wenn gewünscht, eine Kundennummer oder -bezeichnung in das Feld Kunde ein. Sollte es mehrere Treffer geben, können Sie eine Auswahl aus einer dargestellten Kundenliste vornehmen. Außerdem können Sie auf Wunsch in der Faktur angelegte Mustervorgänge aufrufen, also Standardlisten, die Sie dann nur noch um individuelle Artikel erweitern müssen.

Bei Inventurvorgängen können Sie zur besseren Übersicht eine Regalnummer eingeben.

LIDIS Mobile bitte wählen Sie eine Funktion

Bei Bestellungen können Sie, falls gewünscht, auf wartende Bestellentwürfe zurückgreifen oder eine neue Bestellung anlegen.

Beim Start eines Wareneingangs zeigt Ihnen die App eine Liste aller offenen Bestellungen an von denen Sie auf Wunsch eine als Vorlage für den Wareneingang aussuchen können. Dadurch wird der Vorgang mit allen bestellten Artikeln gefüllt und Sie brauchen nur noch Änderungen, Ergänzungen oder Streichungen an den Einträgen vornehmen.

Bei Bestandsberichtigungen wählen Sie mittels einer kleinen Auswahlliste, ob Sie eine „normale“ Korrektur vornehmen wollen (also Schwund, Verderb oder Entnahme von Artikeln erfassen möchten) oder ob Sie neue Bestände für Artikel eingeben wollen. Im ersten Fall erfassen Sie die Menge an Artikeln, die vom Bestand abgezogen werden sollen, im anderen Fall den neuen Bestand selbst. Als dritte Möglichkeit kann, falls in den Optionen und Verkäuferrechten freigegeben, auch die sofortige Bestandskorrektur bei Abschluss des Vorgangs bestimmt werden.

Auch bei Preisänderungen besteht die Möglichkeit, durch „Ankreuzen“ des Schalters Änderungen sofort ausführen die neuen Preise bei Abschluss des Vorgangs gleich „scharfzuschalten“.

Ähnlich beim Etikettendruck: Die Auswahl „Sofort drucken“ leitet alle erfassten Artikel sofort nach Abschluss des Vorgangs zum voreingestellten Etikettendrucker weiter.

Tippen Sie abschließend auf den Schalter Neu, um mit der Erfassung der Artikel zu beginnen.

Artikel erfassen

Jetzt können Sie den ersten Artikel des neuen Vorgangs erfassen.

LIDIS Mobile Vorgang Verkaufen abschließen

Dazu geben Sie entweder in das Feld Artikel seine Artikelnummer (PLU) bzw. seine EAN ein oder tippen auf den Schalter Scannen, um den Barcode eines Artikel mit Hilfe der in Ihrem Gerät eingebauten Kamera zu lesen. Sie können auch die Kurznummer benutzen oder Teile des LAN oder der Artikelbezeichnung eintippen und den gewünschten Artikel aus einer Trefferliste aussuchen.

Der Artikel wird in Ihrer Datenbank gesucht und mitsamt seinem Bontext dargestellt. Wenn der Artikel nicht gefunden werden kann, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Bei geeigneter Optionseinstellung ist es in diesem Fall auch möglich, den Artikel zur Neuanlage vorzusehen, wozu Sie einige zusätzliche Eingaben (wie Lieferant, Warengruppe, Preis etc.) machen können.

Mit dem Symbol Lupe können Sie die Artikel-Infos des gewählten Artikels betrachten und mit dem Symbol EAN ist es möglich, einen soeben gescannten Barcode einem anderen Artikel zuzuweisen, falls er falsch vergeben wurde.

Die Mobile-App ist auch in der Lage, WG-Zeilen (manuelle Artikel) entgegenzunehmen. Dazu gibt man als erste Ziffer eine „0“ ein, gefolgt von der gewünschten WG-Nummer. Die App zeigt dann ein zusätzliches Preiseingabefeld an, das auch zwingend ausgefüllt werden muss, und die WG-Nummer wird ebenfalls auf Vorhandensein überprüft.

Wenn Sie keine weiteren Artikel mehr erfassen möchten, tippen Sie links oben auf den Schalter Zurück.

Vorgang abschließen

Nachdem Sie die gewünschten Artikel erfasst haben und zur Vorgangsseite zurückgekehrt sind, können Sie die Eingaben bei Beschreibung und in den vorgangstypischen Spezialfeldern auch noch einmal abändern. Vier Schaltflächen dienen der weiteren Verarbeitung des Vorgangs:

Mit dem Schalter Neu kommen Sie wieder zur Erfassungsmaske für die Eingabe weiterer Artikel.
Durch Antippen der Schaltfläche Liste können Sie sich eine Listenansicht des kompletten Vorgangs anzeigen lassen. Wenn Sie auf einen Eintrag dieser Liste tippen, können Sie den jeweiligen Artikel editieren, also bspw. seine Menge oder ggf. auch seinen Preis ändern. Tippen Sie hingegen rechts auf das Kreuz-Symbol, wird der Eintrag (nach einer Rückfrage) aus der Liste entfernt.
Mit Löschen können Sie den kompletten Vorgang auch wieder entfernen, falls Sie ihn nicht mehr benötigen. Auch hier werden Sie um eine Bestätigung gebeten, da das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann.
Schließlich beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf Fertig tippen. Wenn Sie die Nachfrage „Soll der Vorgang beendet und gespeichert werden?“ mit „Ja“ beantworten, wird der Vorgang sofort an LIDIS übertragen und steht dort Sekunden später zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Die App ermöglicht Ihnen gleich anschließend die Auswahl eines neuen Vorgangs oder auch das Anmelden eines anderen Verkäufers.

Artikel-Info

Der größte Vorteil der Standard- gegenüber der Starter-App besteht sicherlich darin, dass sie eine umfangreiche und komfortable Infofunktion für Artikel enthält. Sie können sie entweder mit der Schaltfläche Artikel-Info auf dem Startbildschirm der Vorgänge oder mittels des Hauptmenüs oder des Lupen-Symbols während der Artikelerfassung bzw. -änderung aufrufen.

LIDIS Mobile Artikel Information Artikel

Um die Suche zu starten tragen Sie in das Suchfeld eine Artikelnummer (PLU), Kurznummer, EAN, LAN oder einen Bontext (bzw. Teile davon) ein und tippen auf den Schalter Ok. Falls die Suche mehrere Treffer ergibt, suchen Sie den gewünschten Artikel aus der dargestellten Liste aus. Eine Infoseite mit vier Registern öffnet sich:

Auf der Seite Artikel werden alle relevanten Stammdaten des Artikels inklusive Beschreibungstexten und Artikel-Eigenschaften angezeigt. Wenn der Artikel ein Bild zugewiesen bekommen hat, sehen Sie auch dieses. In den Verkäuferrechten können Sie die Anzeige bestimmter Informationen unterdrücken.
Tippen Sie auf Bestand, um alle Filialbestände dieses Artikels zu sehen (nur, wenn Sie mit Filialen arbeiten).
Die Register Ist und Soll zeigen Ihnen die Umsatzdaten des Artikels an, getrennt nach Ist-Umsätzen (Kasse, Faktur) und Soll-Umsätzen (Wareneingang, Bestandskorrekturen etc.). Auf Wunsch können Sie diese Anzeigen übersichtlicher gestalten, indem Sie sie nach Wochen oder Monaten gruppieren lassen (dann werden nur noch die Summen kompletter Wochen bzw. Monate und nicht mehr jeder einzelne Eintrag angezeigt). Auch diese Anzeigen lassen sich in den Optionen und Verkäuferrechten beschränken.

Mit dem Schalter Zurück links oben gelangen Sie wieder zum Suchfeld, um einen neuen Artikel suchen zu lassen. Ein erneutes Antippen führt Sie zurück zur Vorgangsansicht bzw. zum gerade bearbeiteten Artikel.

LIDIS mPOS

LIDIS mPOS (das Akronym steht für Mobile Point Of Sale) ist die passende App, wenn Sie einen mobilen Verkaufsplatz suchen, der Ihre Premium-Artikel atemberaubend präsentieren und Sie bei Ihren Verkaufsgesprächen in der Fläche maximal unterstützen soll. Anders als bei den Erfassungs-Apps LIDIS Starter und LIDIS Mobile liegt der Schwerpunkt hier eindeutig auf dem Verkauf und die App wurde speziell für Tablets entwickelt (auf Smartphones läuft sie natürlich auch).

Bei der Entwicklung stand der stationäre LIDIS Verkaufsplatz Pate, der seit längerem an vielen Standorten für Vorbereitungs- und Verkaufsaufgaben benutzt wird. Egal, ob als Bindeplatz oder in der Möbelabteilung, immer, wenn aus Einzelartikeln Zusammenstellungen erstellt werden und dabei die Bestände im Blick behalten werden sollen, ist dieses Programm die erste Wahl. Also haben wir für die mobile Variante viele gute Eigenschaften des Verkaufsplatzes übernommen, z.B. die Vorlagen, die Bilderlisten, die Anmelde- und Übertragungsmöglichkeiten und vieles mehr. Sollten Sie mit dem LIDIS Verkaufsplatz noch keine Erfahrung haben, sehen Sie sich bitte zunächst die passenden Hilfedateien oder Handbücher zu Einrichtung und Betrieb dieses Programms an, das erleichtert vieles.

App starten

Anmelden

Je nach Optionseinstellung bekommen Sie nun zwei Eingabefelder für das Eintragen des Verkäuferkürzels und des Passworts zu sehen. Oder aber, wie hier gezeigt, Sie können Ihren Verkäufernamen aus einer übersichtlichen Liste auswählen und sich damit - und ggf. nach Eingabe Ihres Passworts - anmelden. Wenn alles gut geht, gelangen Sie zur Auswahl der Vorlage, falls die Anmeldung aus irgend einem Grund fehlschlagen sollte, erscheint eine entsprechende Meldung. Mit dem Symbol in der linken oberen Ecke öffnet sich das Hauptmenü, mit dessen Hilfe Sie bspw. zu einer Infoseite gelangen können, die den Versionsstand und Copyrighthinweise sowie einen Link zu unseren Internetseiten anzeigt.

Vorlage wählen

Wählen Sie nun durch Tippen auf die Bilderliste die gewünschte Vorlage aus. Auch hier können Sie mit dem Symbol links oben in der Titelzeile das Hauptmenü öffnen, mit dem Sie bspw. zurück zur Anmeldung gelangen können.

LIDIS mPOS bitte wählen Sie eine Vorlage

Artikel hinzufügen

In der jeweiligen Vorlage sind viele Informationen abgelegt, die das weitere Verhalten der App bestimmen. Unter anderem können Standardartikel enthalten sein, die jedem Vorgang von vornherein zugeordnet werden, bei der Vorlage „Strauß“ ist das vielleicht das Bindegrün oder das Cellophanpapier zum Einwickeln. Außerdem wird hier definiert, welche Artikelauswahl zu Beginn angezeigt werden soll:

Tippen Sie auf ein Artikelbild, um den Artikel zum Vorgang hinzuzufügen. Mit dem großen Zurückpfeil gelangen Sie bei Bedarf in eine andere Auswahlliste.

Mit dem Schalter WGs kommen Sie zu einer Bilderliste der Warengruppen, Sie können also auch manuelle Artikel zum Vorgang hinzufügen.

Der Schalter Weitere Artikel erlaubt die Eingabe beliebiger Artikel aus Ihrer Datenbank, also auch solcher, die nicht in einer Bilderliste enthalten sind.

Eine Berührung des Schalters Bon stellt den aktuellen Vorgang als Liste dar, die Sie selbstverständlich noch einmal überarbeiten können (z.B. Mengen ändern oder Artikel entfernen).

Im Hauptmenü am linken Rand finden Sie weitere Befehle, bspw. zum Abbrechen des Vorgangs, zur Anzeige des Bons oder zum Wechseln des Verkäufers. Über den obersten Befehl können Sie das Menü auch schließen, um mehr Platz für die Bilderlisten zu haben.

Um den Verkaufsvorgang abzuschließen, klicken Sie in der Bonansicht (egal ob in der großen Darstellung oder auf der linken Seite) auf die Summenzeile mit dem Ok-Haken.

Vorgang abschließen

Nachdem Sie die gewünschten Artikel erfasst haben und die Summenzeile am Ende des Bons angetippt haben, gelangen Sie zur Endeseite des Vorgangs:

Im Feld Betrag können Sie, falls dies in der Vorlage erlaubt ist, den Gesamtbetrag des Vorgangs abändern.

Bei Text können Sie, falls gewünscht, die Bezeichnung der Zusammenstellung ändern.

Schließlich tippen Sie auf Abschließen, um den Vorgang zu beenden und an die Kasse zu übertragen, wo er nur Sekunden später zur Weiterverarbeitung zur Verfügung steht. Die App ermöglicht Ihnen gleich anschließend den Start eines neuen Verkaufsvorgangs oder auch das Anmelden eines anderen Verkäufers.

LIDIS infoPOS

LIDIS infoPOS (das Akronym steht für Infos vom Point Of Sale) ist die App der Wahl, wenn Sie wissen wollen, was Ihre Kassen gerade so treiben. Anders als bei den Erfassungs- oder Verkaufs-Apps LIDIS Starter, LIDIS Mobile oder LIDIS mPOS liegt der Schwerpunkt hier eindeutig auf der umfassenden und zeitnahen Informierung des Betriebs- oder Filialleiters über alle aktuellen und zurückliegenden Kassiervorgänge.

App starten

Anmelden

In die Eingabefelder tragen Sie Ihr Verkäuferkürzel und das Passwort ein und tippen anschließend auf die Schaltfläche Anmelden. Wenn alles gut geht, gelangen Sie zur Startseite mit der Auswahl der gewünschten Infos, falls die Anmeldung aus irgend einem Grund fehlschlagen sollte, erscheint eine entsprechende Meldung. Mit dem Symbol „i“ in der linken oberen Ecke gelangen Sie zu einer Seite, die den Versionsstand und Copyrighthinweise sowie einen Link zu unseren Internetseiten anzeigt.

Infoart wählen

Wählen Sie nun durch Tippen auf die Wahlfelder die gewünschte Kasse (Sie können auch „Alle Kassen“ bestimmen) sowie das gesuchte Datum. Tippen Sie auf eine Informationsart, um sie darzustellen. Mit dem Symbol links oben in der Titelzeile kommen Sie von der Auswahlseite zurück zur Anmeldung.

Das Journal

Nach der Auswahl von Journal werden Ihnen alle Bons der gewünschten Kasse am ausgewählten Tag angezeigt (der Befehl ist nur wählbar, wenn Sie eine bestimmte Kasse ausgesucht haben). Im Kopf der Seite finden Sie den Namen der gewählten Kasse und das Datum, die Gesamtsumme aller Bons des Tages sowie deren Anzahl.

Die Bons werden in chronologischer Folge und nach Stunden gruppiert dargestellt. Jeder Bon enthält die Nummer, die Vorgangsart, die Bonsumme, die Uhrzeit und die Anzahl Artikel, bei personalisierten Vorgängen kommen noch Kundennummer und -name hinzu.

Mit den Symbolen Plus und Minus oberhalb der Bonliste können Sie die Informationsvielfalt bei der Anzeige reduzieren bzw. erweitern.

Dieselben Symbole in den Gruppenüberschriften klappen die Anzeige der Bons dieser Stunde auf oder zu.

Wenn Sie auf das Pfeil-Symbol an der rechten Seite eines Bons tippen, wird dieser komplett mit allen Artikeln und Zahlungsmitteln dargestellt.