Voorraadbeheer & kassa

Jouw artikelen. Jouw verkoop. Samen verbonden.

Van inkoop tot kassa-afsluiting: verbind artikelen, voorraad en verkoop. Help je team dubbele invoer te beperken en meer tijd aan klanten te besteden.

Illustratie: vrouw bij een kassa naast artikelen, voorraad en verkoop van tuinbenodigdheden.

Dagelijks werk eenvoudiger maken

Minder omwegen. Meer overzicht in je bedrijf.

Eén gedeelde gegevensbasis

Breng artikelen, prijzen en voorraad samen in plaats van informatie op meerdere plekken bij te houden.

Verkoop en voorraad verbinden

Van ontvangst tot kassa blijven voorraadmutaties onderdeel van een samenhangend proces.

Onderbouwde beslissingen nemen

Bekijk omzet, brutowinst en voorraad om te zien waar je assortiment aandacht nodig heeft.

Je goederenprocessen

Alles wat je goederen in beweging houdt.

Eén keer bijhouden. Overal in je bedrijf gebruiken.

Artikelen, categorieën, prijzen en kortingen komen op één plek samen. De catalogus importeert leveranciersartikelen en werkt gegevens bij. Passende koppelingen voegen beelden en plantinformatie toe. Wijzigingen blijven navolgbaar.

  • Centrale artikelgegevens
  • Prijzen en acties
  • Leveranciersgegevens gebruiken
Illustratie: centraal artikelbeheer voor lavendel met leverancierscatalogus, foto, prijzen en etiket.

Van voorraadbehoefte tot gecontroleerde levering.

Bestelvoorstellen houden rekening met voorraad en verkoopcijfers. Bestellingen, ontvangst en factuurcontrole vormen één proces. Automatisch bestellen kan met afgesproken regels voor terugkerende behoefte worden ingericht.

  • Behoefte herkennen
  • Goederenontvangst registreren
  • Facturen controleren
Illustratie: bestelvoorstellen, inkooporder en goederenontvangst met factuurcontrole.

Weten wat er is. Op al je locaties.

Voorraadbeheer, inventarisatie en filiaalbeheer geven overzicht. Teams voeren lokale taken uit volgens hun gebruikersrechten, zodat hoofdkantoor en winkelvloer geïnformeerd blijven.

  • Voorraadoverzicht
  • Eenvoudiger inventariseren
  • Filialen verbinden
Illustratie: plantenvoorraad in een centraal magazijn en twee filialen met mobiele inventarisatie.

Elke stap volgen van offerte tot betaling.

Offertes, orders en pakbonnen werken samen. Facturen, creditnota's, herinneringen en openstaande posten ondersteunen de financiële afhandeling. Elektronische facturen kunnen worden verstuurd en bewaard; formaten en boekhoudkundige overdracht stemmen we af op je oplossing.

  • Documenten verbinden
  • Betalingen volgen
  • E-facturen versturen
Illustratie: orderverwerking van offerte en bestelling tot pakbon, elektronische factuur en betaling.

De juiste informatie bij elk artikel.

Maak schap-, lus- en kleefetiketten en posters vanuit je artikelgegevens. Pas formaten en indeling aan met de designer. Ontvangst of acties kunnen printopdrachten starten. Op de plantwerkplek kunnen ook materiaalverbruik en ordergebonden werktijd worden geregistreerd.

  • Artikelgegevens hergebruiken
  • Etiketten ontwerpen
  • Printopdrachten aansturen
Illustratie: etiketontwerp met lavendel, schapetiket, hangetiket en prijsbord.

Een kassa die bij je bedrijf past

De juiste kassa voor elke verkoopplek.

De klant centraal bij het afrekenen.

Een touchinterface afgestemd op assortiment en werkplek ondersteunt je kassateam. Een klantdisplay kan de bon tonen. Betaalterminal, weegschalen en fiscale koppeling worden voor de kassa ingericht. Digitale bonnen kunnen via smartphone of e-mail worden aangeboden.

  • Aanpasbare interface
  • Weegschalen koppelen
  • Digitale bonnen
Illustratie: medewerker bedient een klant aan een touchscreenkassa met betaalterminal en bonprinter.

Zelf scannen. Zelf betalen.

Klanten scannen en betalen hun aankopen zelf. Eigen indelingen, verkoop en inwisseling van cadeaubonnen en hulpverzoeken ondersteunen het proces. Een 24/7-uitbreiding wordt gepland met passende toegangs- en betaalsystemen.

  • Je team ondersteunen
  • Cadeaubonnen gebruiken
  • Indeling aanpassen
Illustratie: klant scant een potplant bij een zelfscankassa met betaalterminal.

Eén kassa. Twee manieren van bedienen.

Gebruik hetzelfde apparaat als bediende kassa of zelfscankassa. Wissel op basis van drukte en bezetting en pas de kassa aan je werkdag aan.

  • Flexibel wisselen
  • Eén apparaat gebruiken
  • Drukte opvangen
Illustratie: hybride kassa in een tuinwinkel met bediening en zelfbediening.

Verkopen waar je klanten zijn.

Advies en afrekenen gebeuren bij de artikelen. Een mobiele kassa vult vaste kassa's aan tijdens seizoenspieken of evenementen. Je team rekent op het terrein af zonder telkens terug te lopen naar de hoofdkassa.

  • Bij de artikelen
  • Seizoenscapaciteit toevoegen
  • Loopafstanden verkorten
Illustratie: medewerker rekent een potplant af met een mobiel apparaat; de klant houdt haar betaalpas klaar.

Mobiel werken: één app voor magazijn en verkoop.

De mobiele app geeft je team via smartphone toegang tot artikel-, voorraad- en ordergegevens, in magazijn en winkel. Bestellen en etiketten printen kan direct in de app. De mobiele interface ondersteunt snelle invoer. Beschikbare functies en gegevenstoegang stemmen we af op je oplossing.

  • Drie apps in één oplossing
  • Actuele gegevens op je werkplek
  • Bestellen en etiketten printen
Illustratie: man met plant en smartphone naast een app voor artikelen, voorraad, orders en etiketten.

API & MCP

Verbind systemen. Zet AI gericht in.

Via de API verbinden webshops, kassasystemen en apps met je ERP: ze halen gegevens op en geven nieuwe transacties door. De MCP-server voegt een gestandaardiseerde koppeling voor AI-assistenten en AI Agents toe. Toegang en functies stemmen we af op jouw oplossing.

  1. 01Ophalen uit het bedrijfsbeheersysteem: artikelen, prijzen, voorraad en klanten
  2. 02Terugsturen: orders, facturen en leveringen
  3. 03Realtime communiceren en processen automatiseren
Illustratie: ERP, webshop, kassa en app wisselen artikelen, prijzen, voorraad, orders en facturen uit.

MCP: de AI-interface voor je ERP

Via het Model Context Protocol (MCP) krijgen bevoegde AI-toepassingen toegang tot vrijgegeven gegevens en functies. Je team kan bijvoorbeeld in gewone taal vragen stellen over artikelen, voorraden, klanten, leveranciers of verkoopgegevens en de informatie gebruiken voor analyses.

Zo wordt je bestaande ERP AI-ready: een gestandaardiseerde interface vermindert afzonderlijke koppelingen met compatibele AI-systemen. De functies zijn uitbreidbaar voor toekomstige toepassingen. Welke gegevens, schrijfacties en processen beschikbaar zijn, stemmen we af op jouw product en project.

  • Gegevens lezen en analyseren: AI-assistenten gebruiken vrijgegeven informatie voor analyses en bedrijfsbrede werkprocessen.
  • Acties uitvoeren: Bevoegde AI-toepassingen kunnen gedefinieerde processen starten en gegevens schrijven binnen de ingestelde rechten.
  • Lokaal en beheersbaar: De MCP-server draait binnen je eigen infrastructuur. Vastgelegde rechten bepalen welke gegevens en functies beschikbaar zijn.

DATEV

Verbind voorraadbeheer en boekhouding via DATEV. Ondersteun de verdere verwerking door je boekhouding en belastingadviseur. We stemmen met je af welke gegevens worden overgedragen.

Efsta

Koppel Efsta voor de fiscale verwerking van kassagegevens. We stemmen de inrichting af op je kassaomgeving en het land van gebruik.

Fleurop

Met passende bontypen en partnergegevens kunnen Fleurop-bonnen aan de kassa worden verkocht en ingewisseld. Beschikbaarheid en inrichting stemmen we af op je oplossing.

Elektronische schapetiketten (ESL)

Artikelnummer, naam, prijs en eenheid worden gesynchroniseerd. Prijzen en voorraadgegevens worden regelmatig bijgewerkt; prijswijzigingen en nieuwe artikelen kunnen updates starten. Locatie- en schapinformatie verbinden etiketten met de juiste artikelen.

Weegschaal

Via Checkout-Dialog 06 verbind je compatibele weegschalen met je kassa en ERP. Artikelnamen, prijzen en tarra beheer je centraal en stuur je door naar de aangesloten kassa’s. Bij het wegen gaan prijs en tarra naar de weegschaal; gewicht en prijs komen terug. Dat vermindert dubbele invoer en overdrachtsfouten. De inrichting, extra weegschalen en vestigingen en de wettelijke metrologische eisen stemmen we af op jouw kassa- en weegschaalomgeving.

Cijfers waarmee je kunt handelen.

Vergelijk omzet, brutowinst, aantallen en voorraad over gekozen perioden. Hard- en langzaamloperanalyse toont de ontwikkeling van je assortiment. Business intelligence belicht ook negatieve voorraad, afboekingen, open orders, deelleveringen en onvolledige artikelgegevens.

  • Kerncijfers vergelijken
  • Je assortiment beoordelen
  • Benodigde acties zien
Illustratie: man bekijkt rapporten over omzet, brutowinst, voorraad en assortiment.

Het alles-in-éénplatform van Green Solutions

Je ERP sluit aan op het grotere geheel.

Maak artikel-, prijs- en voorraadgegevens beschikbaar in je digitale kanalen. We stemmen modules en koppelingen af op je systeem en werkprocessen.

Website & webshop

Toon assortiment en beschikbaarheid online en verbind bestellingen met je goederenprocessen.

CRM & klantenbinding

Organiseer contacten, transacties en doelgroepen. De klantenbindingsapp maakt campagnes via passende kanalen mogelijk.

GS360 & AI

AI Agents ondersteunen werk met gekoppelde gegevens, bedrijfskennis en afgesproken goedkeuringen.

Voor jouw branche

Twee systemen. Passend bij jouw bedrijf.

LIDIS

Voor de tuinbouwretail.

ERP en kassa voor tuincentra en tuinbouwretail. Verbind assortiment, voorraad en verkoop op de winkelvloer.

Nexa

Voor plantengroothandel en boomkwekerijen.

ERP en kassa voor plantenhandel en boomkwekerijen. Plan artikelen, inkoop, orders en verkoop rond je bedrijf.

Concrete functies, kassamogelijkheden en koppelingen stemmen we af op je product en project.

Software, hardware en een team om te starten.

Je processen vragen om passende apparatuur: kassa's, scanners, betaalterminals, weegschalen, etikettenprinters en mobiele apparaten. We combineren technisch advies met procesplanning, richten ter plaatse in en trainen je team. Helpcentrum, webinars en persoonlijke support ondersteunen je dagelijkse werk.

Illustratie: adviseur legt een touchscreenkassa met scanner, betaalterminal en etikettenprinter uit.

Wat wil je nog weten?

De volgende stap

Hoe moet ERP in jouw bedrijf werken?

Laten we praten over je processen, van inkoop tot kassa.

Laten we praten