De gereedschapskist

Der Befehl Toolbox öffnet ein Fenster, das verschiedene Funktionen zur „Wartung“ von LIDIS enthält. Keine dieser Funktionen wird im Normalbetrieb des Programms benötigt! Die Toolbox ist ausschließlich dafür da, dass wir Ihnen bei etwa auftretenden Problemen an der Hotline besser helfen können. Sie erhalten dann genaue Instruktionen, welche Befehle Sie ausführen müssen.

Bitte vermeiden Sie es, in diesem Bereich tätig zu werden, ohne vom LIDIS-Team dazu aufgefordert zu werden. Falsche Eingaben in der Toolbox können zu schweren Problemen in der Datenbank führen und diese im Extremfall unbrauchbar machen!

Wir können für Schäden an Ihren Daten, die durch unsachgemäße Bedienung entstanden sind, keinerlei Haftung übernehmen. Bitte lassen Sie erhöhte Sorgfalt walten und stellen Sie unbedingt eine Datensicherung her, bevor Sie Toolbox-Befehle ausführen!

Toolbox: Datenbank korrigieren

Wenn Sie vom LIDIS-Team an der Hotline, schriftlich oder per E-Mail aufgefordert werden, einen Toolbox-Befehl auszuführen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Klicken Sie im Menüband ganz links auf den Eintrag Datei und dann auf den Befehl Toolbox. Dieser Befehl ist nur ausführbar, wenn Sie Administratorrechte (Ebene 99) besitzen und kein anderes Fenster geöffnet ist. Nach einer Sicherheitsabfrage öffnet sich das Fenster Toolbox.

Wählen Sie die Funktion „Datenbank korrigieren“. Sie sehen nun ein großes Eingabefeld zur Erfassung von Datenbank-Befehlen. Falls Sie den Befehl von uns per E-Mail erhalten haben, kopieren Sie ihn bitte in die Zwischenablage von Windows und fügen ihn in das Eingabefeld ein. Andernfalls tippen Sie den Datenbankbefehl bitte sehr sorgfältig ab, es kommt auf jeden Buchstaben und jedes Sonderzeichen an.

Sie können auch eine von uns erhaltene Scriptdatei einlesen. Dazu klicken Sie auf den Schalter Öffnen und wählen die gewünschte Scriptdatei aus. Der Inhalt wird in das Eingabefenster geladen.

Klicken Sie nun auf Ausführen. Nach einer weiteren Abfrage und der Erfassung eines Passworts wird der Befehl ausgeführt. Bitte beobachten Sie die anschließende Meldung des Programmes genau, die Ihnen die Anzahl geänderter Datensätze (bzw. aufgetretene Fehler) mitteilt, weil Sie diese Informationen gegebenenfalls an das LIDIS-Team zurückmelden müssen.

Nach der Ausführung des Befehls können Sie das Toolbox-Fenster wieder schließen.

Toolbox: Kontenrahmen importieren

Wenn Sie vorhaben, in Zukunft mit den FiBu-Funktionen von LIDIS zu arbeiten (Kassenbuch, Rechnungsbuch bei Vorhandensein des Faktur-Moduls oder Wareneingangsbuch), dann können Sie sich die mühsame und fehlerträchtige manuelle Anlage von Buchungskonten ersparen, indem Sie einen standardisierten Kontenrahmen verwenden. In der Toolbox haben Sie die Möglichkeit, solche Kontenrahmen in Ihre Stammdaten zu importieren.

Klicken Sie im Menüband ganz links auf den Eintrag Datei und dann auf den Befehl Toolbox. Dieser Befehl ist nur ausführbar, wenn Sie Administratorrechte (Ebene 99) besitzen und kein anderes Fenster geöffnet ist. Nach einer Sicherheitsabfrage öffnet sich das Fenster Toolbox.

Wählen Sie die Funktion „Kontenrahmen importieren“.

Wählen Sie aus dem einzeiligen Listenfeld im oberen Fensterteil den gewünschten Kontenrahmen (z.B. SKR 03). Die Liste der Konten wird angezeigt.

Sie können auf Wunsch nicht benötigte Konten vom Import ausschließen, wenn Sie die entsprechende Zeile markieren und auf Entfernen klicken.

Bestimmen Sie mit dem einzeiligen Listenfeld im unteren Fensterteil, wie LIDIS eventuell bereits in Ihren Stammdaten vorhandene Konten behandeln soll:

• Alle löschen Vor dem Import des neuen Kontenrahmens werden zunächst alle ev. bereits vorhandenen Konten entfernt. Anschließend an den Import sind also nur noch die Konten aus dem standardisierten Kontenrahmen vorhanden (empfohlen).
• Beibehalten - Bereits vorhandene Konten werden beibehalten und Konten mit gleichen Nummer aus dem Kontenrahmen nicht importiert.
• Überschreiben - Konten aus dem Kontenrahmen überschreiben eventuell vorhandene Konten mit gleicher Nummer.

Klicken Sie nun auf Importieren, um die Konten zu Ihren Stammdaten hinzuzufügen.

Nach der Ausführung des Befehls können Sie das Toolbox-Fenster wieder schließen.