Webshopcadeaubonnen instellen

Sie können in Ihrem Online-Shop zwei verschiedene Arten von Gutscheinen anbieten:

• Der Mail- bzw. Online-Gutschein wird vom Shop direkt per Mail an den Kunden gesendet, der ihn dann selbst ausdrucken kann. Er wird in den meisten Fällen sofort bezahlt (per PayPal oder Kreditkarte), ist im Shop und an den Kassen sofort einlösbar und benötigt in LIDIS keine weitere Verarbeitung mehr.

• Der Post- oder Versand-Gutschein wird im Shop ganz ähnlich wie ein normaler Artikel bestellt und der Vorgang, in dem er enthalten ist, dann in LIDIS zu einem Lieferschein oder einer Rechnung weiterverarbeitet. Erst dann wird der Gutschein aktiviert und an die Kassen und den Shop übertragen. Sie können Gutscheinnummer und -wert anschließend bspw. auf einen vorgefertigten Blanko-Gutschein aufdrucken und dem Kunden per Post zuschicken.

Die Einrichtung der Gutscheine erfolgt im Register Einstellungen des Kassenfensters.

So erstellen Sie den Gutschein-Typ Mail

Öffnen Sie das Kassenfenster, indem Sie im Menüband Start den Befehl Kasse geben. Wechseln Sie zur Registerseite Einstellungen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Gutscheine in der Baumansicht links und wählen Sie den Befehl Neu.

Geben Sie dem neuen Gutscheintyp zuerst einen Namen, hier „Online Mail“. Als Gutschein-System wählen Sie greensolutions, die Nummern-Vergabe wird auf Intern eingestellt. Ein Präfix ist nicht erforderlich.

Da die Gutscheine vom Kunden ausgedruckt werden und nur online erworben werden können, findet keine Ausgabe an den Kassen statt. Wählen Sie also bei Ausgaben die Einstellung „Nein“.

Alle weiteren Einstellungen wie Gültigkeit, Texterfassung oder die Eigenschaften der Teileinlösung können Sie nach Ihren Wünschen einrichten.

Damit das Zusammenspiel zwischen dem Webshop und LIDIS reibungslos funktioniert, geben Sie an greensolutions bitte die interne Nummer dieses Gutscheintyps weiter. Diese befindet sich oben rechts eingeklammert neben der Gutschein-Bezeichnung (hier im Beispiel wäre es die 18).

So erstellen Sie den Gutscheintyp Post

Öffnen Sie das Kassenfenster, indem Sie im Menüband Start den Befehl Kasse geben. Wechseln Sie zur Registerseite Einstellungen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Gutscheine in der Baumansicht links und wählen Sie den Befehl „Neu“.

Geben Sie dem neuen Gutscheintyp zuerst einen Namen, hier „Online Post“. Als Gutschein-System wählen Sie greensolutions, die Nummern-Vergabe wird auf Extern eingestellt. Ein Präfix ist nicht erforderlich.

Wenn Sie diese Art von Gutscheinen auch an Ihren Kassen erstellen wollen, wählen Sie bei Ausgeben die Einstellung „Ja“, sonst „Nein“.

Alle weiteren Einstellungen wie Gültigkeit, Texterfassung oder die Eigenschaften der Teileinlösung können Sie nach Ihren Wünschen einrichten.

Damit das Zusammenspiel zwischen dem Webshop und LIDIS reibungslos funktioniert, geben Sie an greensolutions bitte die interne Nummer dieses Gutscheintyps weiter. Diese befindet sich oben rechts eingeklammert neben der Gutschein-Bezeichnung (hier im Beispiel wäre es die 19).

So verwalten Sie Gutscheine

Online- und Versandgutscheine werden in LIDIS nicht anders als lokale Gutscheine behandelt. Sie können sie, genau wie alle anderen Gutscheintypen, im Gutscheinfenster ansehen, suchen, nachdrucken oder auch löschen.

Öffnen Sie das Gutscheinfenster, indem Sie im Menüband Start auf den kleinen Pfeil unterhalb des Symbols Faktur klicken und den Befehl Gutscheine wählen.

Wählen Sie rechts oben den gewünschten Gutscheintyp aus und filtern Sie ggf. nach weiteren Kriterien. Einen ganz bestimmten Gutschein finden Sie, indem Sie seine Nummer in das Suchfeld eingeben.

Eine ausführliche Erklärung des Gutscheinfensters finden Sie im Handbuch LIDIS Basis bzw. in der Hilfe.

So ermöglichen Sie das Einlösen an der Kasse

Um die Online-Gutscheine auch an den Kassen zum Bezahlen verwenden zu können, müssen Sie dafür jeweils noch ein Bild für die Bezahlfunktion anlegen.

Öffnen Sie das Kassenfenster, indem Sie im Menüband Start den Befehl Kasse geben. Wechseln Sie zur Registerseite Einstellungen.

Öffnen Sie durch Klicken auf das Pluszeichen in der Baumansicht zunächst den Eintrag Bilder, dann Total, klicken mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Gutscheine und wählen schließlich den Befehl Neu.

Nun vergeben Sie eine Bezeichnung für den Bezahlschalter (z.B. „Online-Mail“ oder „Versandgutschein“) und wählen Sie ein passendes Bild aus. Dieses wird dann an der Kasse beim Bezahlen im Abschnitt Gutscheine angezeigt und sollte auf den ersten Blick die Art des Gutscheins erkennen lassen.

Wählen Sie unter „Gutschein“ den passenden Gutscheintyp aus (hier „Online Mail“).

Den Versandgutschein können Sie natürlich auch an den Kassen verkaufen (ausgeben), wenn Sie dies wünschen. Dazu legen Sie in gleicher Art und Weise einen Eintrag unter „Bilder/Gutscheine (Ausgabe)“ an.

So verkaufen Sie Post-Gutscheine

Während bei Mail-Gutscheinen der Shop die ganze Arbeit übernimmt, dem Gutschein also eine Nummer gibt, seinen Wert speichert und ihn zum späteren Bezahlen entweder im Shop oder an den Kassen vorhält, müssen Sie bei Post- oder Versandgutscheinen etwas mehr tun.

Wenn eine Shopbestellung, die einen oder mehrere Versandgutscheine enthält, von Ihnen in der Faktur zum Lieferschein oder zur Rechnung weiterverarbeitet wird, bezieht LIDIS vom Webshop eine 16-stellige Gutscheinnummer, die Sie dann zusammen mit dem Wert auf einen vorgefertigten Gutschein aufdrucken können.

Sie können solche Gutscheine auch von einer Druckerei komplett samt Gutscheinnummern drucken lassen. In diesem Fall erfassen Sie in Faktur eine der im Rahmen einer Gutscheinaktion (siehe Fenster Gutscheine) erstellten Gutscheinnummern und müssen nichts mehr selbst drucken.

Natürlich können Sie solche aus einer Aktion hervorgegangenen Gutscheine auch an ihren Kassen verkaufen, damit Ihre Kunden diese später im Shop oder stationär einlösen können.

So richten Sie Konten für die Online-Gutscheine ein

Für die Verbuchung der Online-Gutscheine im Rechnungsbuch müssen Sie ggf. neue Konten anlegen und diese den Erlöskonten „Gutscheine“ zuordnen.

Dazu klicken Sie im Datei-Menü auf den Befehl Optionen, wählen die Registerseite FiBu und anschließend die Zeile „Erlöskonten“. Klicken Sie auf den kleinen Schalter rechts mit den drei Punkten, um den Dialog FiBu-Konten zu öffnen, in dem Sie auf die Registerseite Rechnungsbuch wechseln.

Hier finden Sie für jeden Gutschein-Typ eine Zeile, in der Sie das passende Konto (in Absprache mit Ihrem Steuerberater) eintragen.

Wenn Sie allen Webshop-Kunden dieselbe Debitorennummer geben wollen (siehe die Einstellung in den Webshop-Optionen), tragen Sie diese in die Zeile „Div. Debitoren“ ein.