Etiketten printen

Wenn Sie beim Start der Druckvorschau eine Etikettenvorlage ausgewählt haben (Kategorie Artikel, Gruppe Etiketten), wechseln Sie beim Öffnen der Vorlage auf die Registerseite Etiketten, auf der Sie die benötigten Etiketten zusammenstellen und in Inhalt und Aussehen verändern können.

Sie können beliebige Artikel zu einer Druckliste zusammenstellen und auf dem gewählten Etikett-Typ ausdrucken lassen. Bei Wahl einer geeigneten Vorlage können Sie auch Etiketten drucken lassen, die nicht einen bestimmten Artikel, sondern nur eine Warengruppe (z.B. Fische) zur Grundlage haben.

Die Registerseite Etiketten besteht aus drei Abschnitten, die sich mit der Maus beliebig vergrößern und verkleinern lassen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste in die Etikettenliste klicken, öffnet sich ein Menü mit weiteren Befehlen für den Etikettendruck. Ein wichtiger darunter ist der Befehl zum Aufruf des Dialogs zum Aufteilen der Seite.

Die Etikettenliste

Den größten Teil des Etikettenfensters nimmt i.d.R. die Etikettenliste ein. Hier können Sie Artikel eingeben, von denen Etiketten gedruckt werden sollen.

So fügen Sie Artikel zur Liste hinzu

Geben Sie in der Spalte „Nummer“ eine Artikelnummer (PLU) ein und drücken Sie die Taste RETURN. Statt der PLU können Sie wie gewohnt auch eine LAN (mit vorangestelltem Komma oder Punkt), eine EAN oder eine Artikelbezeichnung (bzw. einen Teil davon) eingeben. Wählen Sie bei Mehrdeutigkeiten den gewünschten Artikel aus dem Auswahldialog aus.

Der Cursor bewegt sich in die Spalte „Anzahl“ und Sie können dort, wenn Sie es wünschen, die Zahl der zu druckenden Etiketten abweichend vom Standardwert 1 eintragen. Drücken Sie erneut RETURN, um zur Eingabe des nächsten Artikels zu gelangen.

Wenn Sie einen Artikel wieder aus der Etikettenliste entfernen möchten, löschen Sie einfach die Anzahl oder schreiben eine Null in das Feld.

Wenn Sie den Preis oder die Bezeichnung, der bzw. die auf das Etikett gedruckt werden soll, ändern möchten, drücken Sie statt RETURN die Taste TAB. Sie gelangen in die Spalte Vk und mit einem erneuten TAB zur Artikelbezeichnung. Die hier vorgenommenen Änderungen wirken sich nur beim Drucken aus und werden nicht in die Stammdaten übernommen!

Sieht die Etikettenvorlage das Ändern von zwei Textfeldern vor (z.B. Kurzbezeichnung und Beschreibung), ändern Sie den Wert des zweiten Feldes in der Maskenansicht. Dort ist es auch möglich, die Filiale zu bestimmen, für die das aktuelle Etikett gedruckt werden soll. Sie sehen eine abweichende Filialzuordnung an der roten Schrift des Etiketteneintrags.

So fügen Sie WG-Etiketten zur Liste hinzu

Wenn Sie als erstes Zeichen in der Spalte „Nummer“ eine 0 oder ein W eintragen und danach eine Warengruppennummer, erzeugen Sie einen sog. WG-Artikel. Damit können Sie Etiketten für solche „Artikel“ drucken, die Sie gar nicht artikelgenau angelegt haben (z.B. Pflanzen oder Fische).

In diesem Fall wird die Spalte „Bezeichnung“ mit der WG-Bezeichnung vorbesetzt und Sie müssen, außer der Anzahl, auch auf jeden Fall noch einen Vk-Preis eingeben. In der Spalte „Nummer“ wird das Kürzel WG zusammen mit der WG-Nummer angezeigt, die komplette Zeile erscheint im Unterschied zu normalen Etikettenzeilen in blauer Schrift.

Jede Veränderung an den einzelnen Eingabefeldern (Preis, Texte) wird sofort von der Etiketten-Vorschau originalgetreu angezeigt, so dass Sie bspw. die Länge der Texte oder den Zeilenumbruch exakt an zur Verfügung stehenden Platz anpassen können.

Die Eingabemaske

Rechts oben im Etikettenfenster finden Sie die Eingabemaske der Etiketten (für die Anzeige von Plakaten kann die Anordnung mit Hilfe des Etiketten-Menüs auch geändert werden). Hier werden die zu druckenden Texte ausführlicher dargestellt und Sie können auch die Filiale wechseln, wenn Sie dies wünschen.

Sie können sich mit der Rollleiste oder den Tasten PFEIL OBEN und PFEIL UN-TEN zwischen den Etikettenzeilen bewegen.

Die Eingabemaske besteht aus diesen Feldern:

• Nummer - Hier können Sie, wie auch in der Etiketten-Liste, die Artikel- oder WG-Nummer eingeben, für die ein Etikett gedruckt werden soll.
• Anzahl - Anzahl der Etiketten, die für diesen Artikel gedruckt werden sollen.
• Vk-Preis - Der hier eingegebene Vk-Preis wird auf das Etikett gedruckt, auch wenn er vom in den Stammdaten hinterlegten Preis abweicht. Sie können denselben Artikel auch mehrfach in die Druckliste einfügen und jedesmal einen anderen Preis dafür drucken lassen.
• Filiale - Wählen Sie hier die Filiale aus, für die das Etikett gedruckt werden soll.
• Bezeichnung - Je nach Einstellung in der Etikettenvorlage wird hier nach Aufruf eines neuen Artikels die Artikelbezeichnung, der Bontext, der Etikettentext oder der Inhalt eines der frei definierbaren Felder (Bezeichnung 2, Freier Text 1 und 2) eingefügt. Wenn das Etikett zwei Textfelder definiert hat, finden Sie in der Maske auch noch ein zweites Eingabefeld vor.

Jede Veränderung an den einzelnen Eingabefeldern (Preis, Texte) wird sofort von der Etiketten-Vorschau originalgetreu angezeigt, so dass Sie bspw. die Länge der Texte oder den Zeilenumbruch exakt an zur Verfügung stehenden Platz anpassen können.

Die Vorschau

Rechts unten im Etikettenfenster finden Sie die Vorschau des gerade in der Liste markierten Etiketts (die Anordnung kann mit Hilfe des Etiketten-Menüs auch geändert werden).

Die Vorschau zeigt Ihnen das zu druckende Etikett eins zu eins, oft sogar in der Originalgröße, an und ermöglicht Ihnen dadurch, bei der Eingabe von Texten bereits am Bildschirm das Aussehen des gedruckten Etiketts abschätzen zu können.

Der Befehl Plakatansicht aus dem Etiketten-Menü dient dazu, die Anordnung der drei Fensterelemente Liste, Eingabemaske und Etikettenvorschau so zu verändern, dass die Vorschau für die Darstellung von Plakaten erheblich vergrößert wird.

Der Dialog Seite aufteilen

Der Befehl „Seite aufteilen“ öffnet einen Dialog zur Einstellung der Lage und Größe von Etiketten. Er ist nur bei Etikettenvorlagen verfügbar.

Füllen Sie die folgenden Felder aus, um ein Etikettenlayout festzulegen:

• Definierte Etiketten - Hier können Sie eine vorgefertigte Definition abrufen (z.B. LIDIS-Regaletiketten). Dadurch werden automatisch alle Felder des Dialogs ausgefüllt (und auch die Seitenränder angepasst). Wählen Sie den Eintrag „(Eigene Definition)“, um die Werte selbst einzugeben und anzupassen.
• Breite - gibt die Ausdehnung eines einzelnen Etiketts in horizontaler Richtung an (in cm).
• Höhe - gibt die Ausdehnung eines einzelnen Etiketts in vertikaler Richtung an (in cm).
• Anzahl Horizontal - enthält die Etikettenzahl, die auf einer Seite nebeneinander liegen.
• Anzahl Vertikal - enthält die Etikettenzahl, die auf einer Seite übereinander liegen (bei Endlospapier geben Sie hier eine 1 ein).

• Zwischen Spalten - ist der Abstand zwischen zwei nebeneinander liegenden Etiketten.
• Zwischen Zeilen - ist der Abstand zwischen zwei übereinander liegenden Etiketten.
• Papierformat - Hier kann (nur bei der Bearbeitung der Vorlage im Designer) gewählt werden, ob die Etiketten auf Endlospapier oder auf Einzelblättern angebracht sind.

Das Etiketten-Menü

Ein Klick mit der rechten Maustaste in die Etikettenliste zeigt ein Kontextmenü mit weiteren Befehlen für den Etikettendruck an.

• Ansicht - Sie können mit den komfortablen Möglichkeiten des Etikettendrucks von LIDIS auch Plakate drucken lassen (z.B. mit der Standardvorlage A4-Plakat). In diesem Fall sollten Sie den Befehl Ansicht/Plakat ausführen. Die drei Bereiche, aus denen das Etikettenfenster besteht, werden dadurch anders angeordnet und die Etikettenvorschau erhält mehr Platz auf dem Bildschirm. Mit Ansicht/Breite Liste erhalten Sie eine dritte Aufteilung, die den Vorteil hat, in einer breiten Listendarstellung beide Textfelder bearbeiten zu können.

• Zeilen auffüllen - Bei mehrspaltigen Etikettenvorlagen haben Sie hiermit die Möglichkeit, alle eingegebenen Mengen jeweils auf eine ganze Zeile aufzurunden. So können Sie die zusammengehörenden Etiketten eines Artikels besser unterscheiden und auseinandertrennen. Bei Einsatz dieser Option wird vor dem eigentlichen Druck noch eine Meldung ausgegeben.

• Text 1/2 - Diese beiden Befehle öffnen ein weiteres Untermenü, das die für die aktuelle Vorlage möglichen Textfelder zur Auswahl anbietet. Enthält die Vorlage das generische Textfeld „EtiText1“, so können Sie mit dem Befehl Text 1 bestimmen, welches der sechs verschiedenen Textfelder eines Artikels (Artikelbezeichnung, Bontext, Etikettentext sowie die frei belegbaren Felder Bezeichnung 2, Freier Text 1 und Freier Text 2) normalerweise an dieser Stelle gedruckt werden soll.
  Ist auch das Feld „EtiText2“ verfügbar, bestimmen Sie seinen Standardinhalt mit dem Befehl Text 2.

• Öffnen - Der Befehl öffnet das Artikelfenster und zeigt den aktuell markierten Artikel darin an.

• Neuer Eintrag - Mit diesem Befehl gelangen Sie schnell zur untersten Zeile der Etikettenliste, in der Sie einen zusätzliche Artikel hinzufügen können.

• Liste erstellen - Wenn Sie die für den Etikettendruck vorgesehenen Artikel nicht einzeln eingeben wollen, können Sie die Liste auch mit einer beliebigen Filterung füllen. Führen Sie dazu diesen Befehl aus, der nach einer Nachfrage zunächst die Etikettenliste leert und dann den bekannten Filterdialog öffnet. Hier wählen Sie die gewünschte Zusammenstellung und bestimmen anschließend noch eine Filiale, aus der die Informationen für den Etikettendruck genommen werden sollen.

• Filiale wechseln - Sie können die Filialzuordnung jedes Artikels der Etikettenliste ändern, indem Sie die neue Filiale in der Maskenansicht einstellen. Wollen Sie sämtliche Artikel der Liste auf einmal ändern, nehmen Sie dazu diesen Befehl. Nach der Auswahl der neuen Filiale werden alle Artikel umgestellt.

• Liste löschen - Führen Sie diesen Befehl aus, um die Etikettenliste zu leeren.