Die Stammdaten - Firmenstammdaten und Filialen

Die Firmen- und Filialdaten enthalten alle Angaben über Ihr Unternehmen, die für die Arbeit mit LIDIS relevant sind. So wird hier bspw. Ihr Absender vermerkt, der bei Bestellungen verwendet werden soll. Auch sind hier Angaben über Telefon-, Fax- und Internetverbindungen hinterlegt.

Sofern Sie keine Filialen mit LIDIS verwalten, brauchen Sie lediglich den vorgesehenen Eintrag für die Zentrale auszufüllen.

Firmenstammdaten und Filialen bearbeiten

So geben Sie Daten für Ihre Firma oder eine Filiale ein:

Rufen Sie im Menüband den Befehl Filialen (bzw. Firmenstamm-daten) auf.

Es erscheint der Dialog Filialen, der aus insgesamt vier Registern besteht.

Um die Firmenstammdaten für die Zentrale einzugeben, brauchen Sie nicht Neu zu wählen, sondern nur die Felder unter dem Eintrag „Zentrale“ auszufüllen. Diese Daten müssen Sie auch eingeben, wenn Sie keine Filialen verwalten. Den Text „Zentrale“ im Feld Filiale können Sie verändern und bspw. durch den Namen Ihrer Zentrale ersetzen.

Hinweis: Wenn Sie die Kurzbezeichnung einer Filiale ändern, so ist diese Textänderung automatisch in allen Artikeln gültig, die diese Filiale führt.

Für die Firmenstammdaten sowie Filialen sind folgende Eingaben auf der Registerseite Adressen vorgesehen:

• Filiale - Geben Sie Ihrer Firma bzw. der Filiale zuerst eine eindeutige Kurzbezeichnung unter der Sie sie später wieder aufrufen und den Artikeln zuordnen können. Hierfür stehen Ihnen max. 20 Zeichen zur Verfügung. Mit TAB gelangen Sie in das Feld Bezeichnung, wenn Sie die Daten für die Zentrale eingeben. Geben Sie Filialdaten ein, so gelangen Sie als nächstes zum Kontrollkästchen „Lieferung an Zentrale“.

Hinweis: In dem Dialog können Sie sich ausschließlich mit den Tasten TAB und UMSCH-TAB zwischen den Feldern bewegen. Mit CURSOR-NACH OBEN bzw. CURSOR-NACH UNTEN springen Sie ebenso zu anderen Datensätzen (Filialen) wie mit BILD AUF bzw. BILD AB.

• Lieferg. an Zentr. - Dieses Kontrollkästchen existiert nur, wenn Sie die Daten für eine Filiale eingeben. Indem Sie es ankreuzen, legen Sie fest, dass alle Lieferungen grundsätzlich an die Zentrale erfolgen. Dies kann im Einzelfall bei der Bestellung aber geändert werden. Deshalb sollten Sie hier den Normalfall der Belieferung vorsehen.
• Operative Filiale - Dieses normalerweise aktive Kontrollkästchen können Sie bei Filialen abwählen, wenn Sie möchten, dass die Filiale nicht in manchen Filialauswahlen, bspw. im Artikelfenster oder beim Drucken, auftaucht.

Hinweis: Diese Einstellung wird für jeden Benutzer separat abgelegt, Sie können also einzelne Filialen auch nur für bestimmte Benutzer sichtbar machen. Wenn Sie diese Änderung als Admin durchführen, werden Sie gefragt, ob sie für alle anderen Benutzer eben-falls gelten soll.

• Bezeichnung - Geben Sie hier die vollständige Bezeichnung Ihrer Firma bzw. der Filiale ein.
• Anschrift - Hier können Sie den Namen einer Ansprechperson oder einen Adresszusatz eintragen.
• Straße - Geben Sie hier den Straßennamen ein.
• PLZ - Geben Sie hier die Postleitzahl ein.
• Ort - Geben Sie hier die Ortsbezeichnung ein.
• Absender - Tragen Sie den Absender ein, der bspw. auf einer Bestellung als Absender im Anschriftenfenster stehen soll.

Klicken Sie auf das Register Kommunikation, um die nächste Eingabemaske zu sehen.

• Filiale - Dies ist die Filial-Kurzbezeichnung, die Sie bereits eingegeben haben, in Klammern dahinter finden Sie die Filialnummer.
• Telefon 1 - Geben Sie hier die Telefonnummer ein.
• Telefon 2 - Geben Sie hier eine eventuell vorhandene zweite Telefonnummer ein.
• Fax - Geben Sie hier ggf. die Faxnummer ein.
• E-Mail - Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein.

Hinweis: Wenn Sie sich mit der Maus über das Eingabefeld E-Mail bewegen, wird der Mauszeiger zur Hand. Bei einem Klick wird Ihr E-Mail-Programm gestartet und die E-Mail-Adresse gleich eingetragen.

• Internet - Tragen Sie die Internetadresse ein, unter der Sie erreichbar sind.

Klicken Sie auf das Register Bank, um die dritte Eingabemaske zu sehen.

• IBAN - Tragen Sie hier Ihre IBAN ein.

• BIC - Geben Sie hier wenn gewünscht Ihre BIC (Bank-Identifizierung) ein.
• Bank - Geben Sie den Banknamen ein.
• IBAN 2, BIC 2, Bank 2 - Ggf. können Sie auch noch eine zweite Bankverbindung erfassen.
• KoSt. - Kostenstelle dieser Filiale in der FiBu.
• ILN - Geben Sie hier bei Bedarf Ihre ILN (Internationa-le Lieferantennummer) ein.

Klicken Sie auf das Register Rechtsform, um die letzte Eingabemaske zu sehen.

• Leitung - Wählen Sie eine Bezeichnung (Inhaber/Geschäftsführer) und einen Namen für die Leitungsperson.
• Finanzamt - Kennung Ihres zuständigen Finanzamtes…
• Registergericht - …und Registergerichtes (falls vorhanden).
• Ust.Id.-Nr. - Hier können Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eintragen.
• Branche - Die Angabe Ihrer Branche ist im Zusammen-hang mit der USt.-Id.-Nr. notwendig.
• Steuernummer - Ihre Steuernummer.

So legen Sie neue Filialen an

Rufen Sie im Menüband den Befehl Filialen auf.

Es erscheint der Dialog Filialen, der aus insgesamt vier Registern besteht.

Klicken Sie auf Neu, um eine neue Filiale hinzuzufügen. Sie erhalten nun leere Eingabefelder für eine neue Filiale.

Wenn Sie eine weitere Filiale anlegen möchten, so klicken Sie wieder auf Neu. Drücken Sie ENTER oder klicken Sie auf OK, um die Eingaben zu speichern und den Dialog zu schließen. Sollen Ihre Eintragungen nicht gespeichert werden, so klicken Sie auf Abbrechen oder drücken Sie ESC.

So löschen Sie Filialen

Rufen Sie im Menüband den Befehl Filialen auf.

Suchen Sie die Filiale, die Sie löschen möchten, indem Sie die bereits vorhandenen Filialdaten durchblättern.

Hinweis: Der Eintrag für die Zentrale kann nicht gelöscht werden, da es immer Stammdaten für eine Firma geben muss.

Wenn Sie den zu löschenden Eintrag gefunden haben, klicken Sie auf Löschen. Es wird immer der Eintrag gelöscht, der gerade angezeigt wird.

Wenn Sie versuchen, eine Filiale zu löschen, für die noch Artikel oder Bewegungsdaten existieren, so erhalten Sie eine Warnmeldung mit Datensicherungsmöglichkeit. Bitte beachten Sie, dass hierbei evtl. Bewegungsdaten verloren gehen können, da dann keine Auswertungen für diese Filiale mehr möglich sind.

Klicken Sie auf das Symbol "Disketten", um eine Datensicherung vorzunehmen oder auf den grünen OK-Haken, um die Filiale zu löschen.