LIDIS Webshop - Daten übertragen

Wenn Sie alle Webgruppen angelegt und die Shop-Artikel eingerichtet haben, wenn die Texte stimmen und die Optionen korrekt eingestellt sind, können Sie alle Informationen, die der Web-Shop benötigt, auf einmal zum Host (dem Computer des Providers, der direkt mit dem Internet verbunden ist) übertragen. Dadurch ist Ihr Shop wieder auf dem neuesten Stand.

Im Gegenzug werden die eingegangenen Bestellungen auf Ihren Rechner heruntergeladen und in die Auftragsbearbeitung von LIDIS eingefügt.

Hinweis:
Die Datenübertragung zwischen LIDIS und dem Shop erfolgt SSL-gesichert über eine https-Adresse, so dass kein unbefugter Dritter mithören kann.

So funktioniert der Datenaustausch

Öffnen Sie das Artikelfenster, indem Sie im Menüband Start auf den Befehl Artikel klicken. Wählen Sie nun den Befehl Webshop aus dem Menüband Artikel. Der Dialog Web-Shop wird geöffnet. Hier wählen Sie, welche Aktionen bei der Übertragung ausgeführt werden sollen.

• LIDIS-Daten übertr. - Die (geänderten) Artikel-, Webgruppen- und ggf. Kunden-Informationen werden zum Shop übertragen.
• Bestellungen abr. - Eingegangene Bestellungen werden abgerufen.
• Letzte Übertragung - An dieser Stelle wird angezeigt, wann die letzte Übertragung mit dem Shop stattgefunden hat.

Klicken Sie auf den grünen Ok-Haken, um mit der Übertragung zu beginnen. Dazu müssen Sie natürlich über eine Verbindung zum Internet verfügen.

Nach erfolgter Anmeldung werden die gewünschten Aktionen ausgeführt. Sie sehen im Informationsbereich, welche Schritte gerade vollzogen werden.

Wenn alles wie vorgesehen abgelaufen ist, können Sie den Dialog mit einem Klick auf das Symbol "Verlassen" schließen.

Hinweis:
Die früher mögliche „Sofortige Kundenzuordnung“ wird heute nicht mehr unterstützt.

So funktioniert der ereignisgesteuerte Datenaustausch

Sollen diese Daten von und zum Webshop automatisch übertragen werden, können Sie dafür ein Ereignis anlegen.

Wählen Sie den Befehl Ereignisse aus dem Menüband Start. Das Hauptfenster der Ereignisbearbeitung wird geöffnet.

Klicken Sie auf den Schalter "Blatt", um ein neues Ereignis anzulegen.

Führen Sie einen Doppelklick auf das Symbol „Datenübertragung“ durch. Der Dialog Eigenschaften - Datenübertragung wird geöffnet.

Auf der Registerseite Allgemein wählen Sie als Benutzer am besten den LIDIS-Service aus, da dann für die Ausführung der Übertragung kein Benutzer angemeldet sein muss.

Auf der Registerseite Plan wählen Sie das Ausführungsintervall, bspw. eine Stunde oder 30 Minuten.

Und auf der Registerseite Parameter wählen Sie das Datenübertragungsziel Webshop und unter Funktion die zweiseitige Übertragung, also „Stammdaten und Bestellungen“, aus.

So erkennen Sie neue Bestellungen auf einen Blick

Wenn der Shopabruf automatisch abläuft, möchten Sie vielleicht über das Eintreffen neuer Bestellungen informiert werden, um sie zeitnah abarbeiten zu können. Dazu können Sie sich im Aufgabenbereich des Hauptfensters von LIDIS, das normalerweise am linken Fensterrand angezeigt wird, unter „Häufige Aufgaben“ eine spezielle Kachel anzeigen lassen, die zu jeder Zeit die Anzahl der gerade wartenden neuen Bestellungen anzeigt.

Wenn bei Ihnen der Aufgabenbereich nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü Datei auf den Befehl Anpassen und aktivieren die Einstellung „Aufgabenbereich anzeigen“.

Wählen Sie, falls noch nicht geschehen, im einzeiligen Listenfeld den Eintrag „Häufige Aufgaben“.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Aufgabenbereich und wählen Sie den Befehl Anpassen. Wechseln Sie im gleichnamigen Dialogfenster auf die Registerseite Aufgaben.

Klicken Sie im rechten Fensterteil auf den kleinen Pfeil des einzeiligen Listenfelds „Neue Aufgabe auswählen“ und wählen Sie aus der Liste den Eintrag Shopbestellungen aus. Er wird der linken Liste Ihrer Aufgabenkacheln hinzugefügt und mit den kleinen Doppelpfeilen links können Sie ihn an die gewünschte Stelle ziehen.

Unter Eigenschaften können Sie der neuen Kachel noch eine passende Farbe geben, bevor Sie den Dialog mit Ok schließen.

Sobald die neue Kachel in Ihrem Aufgabenbereich erscheint, benötigen Sie nur einen einzigen Klick darauf, um das Fakturfenster auf der Registerseite Vorgänge und mit einer speziellen Filterung auf neue Shopvorgänge zu öffnen.