Het catalogusvenster

Um den Katalog zu öffnen klicken Sie im Menüband Start auf den Befehl Katalog. Das Katalogfenster besteht aus drei Registerseiten:

• Lieferanten - Lieferanten verwalten und Artikel suchen
• Artikel - Anzeige und Bearbeitung der Artikellisten
• Vorschau - Ausdruck von Artikellisten, Kontrolle der Anlage oder Aktualisierung

Die Titelleiste zeigt den gewählten Lieferanten sowie das Datum der Liste und die Anzahl der darin enthaltenen Artikel an. Das Menüband enthält die wichtigsten Funktionen des Katalogfensters.

Das Register Lieferanten

Das Register Lieferanten enthält den Lieferanten-Baum mit den nach Anbietern gegliederten Artikellisten an und erlaubt deren Verwaltung (anlegen, zuordnen, öffnen, entfernen).

Rechts oben auf der Registerseite werden zum aktuellen Lieferanten weitere Informationen angezeigt, so z.B. das Datum der Artikelliste, die Anzahl darin enthaltener Artikel und, falls die Liste bereits einem Stammdaten-Lieferanten zugeordnet wurde, auch Nummer und Name dieses Lieferanten.

Unterhalb der Lieferanten können Sie einen Suchbereich einblenden, der die Eingabe einer Bezeichnung, einer LAN, EAN oder eines Preises usw. erlaubt und eine oder mehrere Artikellisten danach durchsucht.

Der Lieferanten-Baum

Der Baum im linken Teil des Registers Lieferanten zeigt die nach Anbietern gegliederten Artikellisten an. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem Anbieternamen, um den entsprechenden Zweig zu öffnen. Dabei kann eine kleine Verzögerung entstehen, währenddessen LIDIS die gewünschte Datenbank öffnet und die Listen des Anbieters heraussucht.

Die Darstellung der Lieferanten im Baum

Der „Status“ eines Lieferanten wird durch verschiedene Symbole ersichtlich:

"rotes X" - Der Lieferant ist in den Hintergrunddaten angelegt, aber es sind keine Artikel dazu vorhanden. Dies kann z.B. dann der Fall sein, wenn ein Onlinezugriff erfolgte (der sämtliche Lieferantennamen anlegt), dabei aber keine oder nicht alle Artikellisten importiert wurden. Ein zweiter Grund für dieses Symbol kann sein, dass die Artikelliste von Ihnen gelöscht wurde.

"Liste" - Sobald Sie die Artikelliste des Lieferanten eingelesen haben, wird dieses Symbol dargestellt. Eine Zuordnung des Katalog-Lieferanten zu einem Stammdaten-Lieferanten hat aber noch nicht stattgefunden.

"Lieferantensymbol" - Hier ist die Zuordnung erfolgt, daher wird das geläufige Lieferantensymbol angezeigt.

"Artikel-Symbol" - sehen Sie, nachdem der Katalog beim Öffnen der Liste festgestellt hat, dass einer oder mehrere der darin enthaltenen Artikel bereits in Ihren Artikel-Stammdaten vorhanden sind.

Die Baumansicht bei Pflanzen

Bei den Pflanzen- und Fischdatenanbietern Bruns, Güse und Aqualog werden die Daten in der Baumansicht in übersichtliche Gruppen eingeteilt.

Befehle für den Lieferantenbaum

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag im Lieferantenbaum klicken, erscheint ein Kontextmenü, das Ihnen je nach Situation einige der folgenden Befehle zur Verfügung stellt:

• Ansicht - Wählen Sie hier, welche der Lieferanten des ausgewählten Anbieters im Baum dargestellt werden sollen: Alle, nur diejenigen, deren Artikellisten eingelesen wurden, nur solche mit zu-geordnetem Stammdaten-Lieferanten oder aus-schließlich diejenigen, von denen bereits Artikel angelegt sind.
• Sortieren - Die Lieferanten des aktuellen Anbieters können nach Nummer, Name, Datum oder Artikelzahl sortiert dargestellt werden.
• Suche anzeigen - Dieser Befehl blendet das Suchfeld unterhalb des Lieferantenbaums aus bzw. ein.
• Lieferanten einlesen - Hiermit öffnen Sie einen Dialog zum Einlesen von Artikellisten. Je nach Anbieter können Sie Daten direkt aus dem Internet laden oder auch von CD bzw. Diskette importieren.
• LIDIS Mobile - Wenn Sie das Mobile-Modul besitzen, können Sie mit diesem Befehl einen Vorgang eines mobilen Gerätes auswählen. Der Katalog sucht die darin enthaltenen Artikel dann in einer oder mehreren Artikellisten, je nachdem, bei welchem Eintrag im Baum Sie den Befehl gegeben haben.
• Öffnen - Dieser Befehl öffnet die Artikelliste des aktuellen Lieferanten. Das Katalogfenster wechselt zur Registerseite Artikel. Ein Klick auf den Schalter Öffnen löst denselben Vorgang aus.
• Lieferant öffnen - Wenn dem aktuellen Katalog-Lieferanten bereits ein Stammdaten-Lieferant zugewiesen wurde, wird das Lieferantenfenster mit diesem angezeigt.
• Lieferant erneuern - Die Artikelliste des aktuellen Lieferanten wird erneut eingelesen.
• Lieferant zuordnen - Dieser Befehl öffnet den Dialog zum Zuordnen eines Stammdaten-Lieferanten zum aktuellen Katalogeintrag.
• Lieferant entfernen - Die Artikelliste des aktuellen Lieferanten wird nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht, anschließend zeigt der Baum das Symbol für einen leeren Lieferanten an. Wenn Sie auch diesen Eintrag entfernen möchten, können Sie den Befehl ein zweites Mal ausführen.
• Daten einlesen - Dieser Befehl liest Pflanzendaten in den Katalog ein. Ein Dialog fragt nach der Position der Artikeldatei und importiert diese anschließend.
• Bilderpfad - Bei den Anbietern „Güse“ und „Aqualog“ legt dieser Befehl das Verzeichnis fest, das für die Bilder benutzt werden soll.

Suchmöglichkeiten

Im Register Lieferanten gibt es zwei Suchverfahren: Sie können den Baum nach Lieferantennamen oder -nummern durchsuchen und im Suchbereich unterhalb des Lieferantenbaums nach beinahe beliebigen Begriffen in Artikeln suchen lassen. Auf der Seite Artikel kommt dann noch eine dritte Variante hinzu, die mit einer Filterung der Artikeldaten verbunden ist.

Suche nach Lieferanten

Um einen Lieferanten im Baum zu suchen, geben Sie einfach die ersten zwei, drei Buchstaben seines Namens ein. Die Anzeige wechselt sofort auf den ersten Eintrag, der mit den bisher eingetippten Buchstaben beginnt, die Sie in der Statuszeile sehen können. Beginnen Sie statt dessen mit der Eingabe von Ziffern, wird nach der Lieferantennummer gesucht.

Suche nach Artikeln

Unten links auf der Registerseite Lieferanten finden Sie den Suchbereich (wenn nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Lieferantenbaum und geben den Befehl Suche anzeigen). Er besteht aus drei Eingabefeldern:

• Suchen nach - Geben Sie hier einen Begriff oder eine Zahl ein, den bzw. die Sie in den Hintergrunddaten suchen lassen wollen. Oft genügt schon die Eingabe weniger Buchstaben, um den gewünschten Artikel zu finden.
• In Feld - Wählen Sie hier das Feld, in dem Sie den oben eingegebenen Text oder die Zahl suchen lassen wollen. Es werden die für jeden Anbieter zur Verfügung stehenden Felder angezeigt.
• Vom Feldbeginn - Kreuzen Sie diese Auswahl an, wenn LIDIS den eingegebenen Text nur am Anfang des gewünschten Feldes suchen soll. Andernfalls werden auch Artikel gefunden, bei denen der Begriff mitten im Feld erscheint (was aber u.U. länger dauern kann). Diese Auswahl wird nur bei Textfeldern angezeigt.

Wenn Sie nun auf den Schalter Suchen klicken oder die ENTER-Taste drücken, beginnt LIDIS damit, den eingegebenen Begriff zu suchen. Dabei bestimmt die aktuelle Position im Lieferantenbaum, in welchen Listen gesucht wird:

• Katalog - Wenn der erste Eintrag im Baum (mit dem Namen „Katalog“) markiert ist, sucht LIDIS in sämtlichen Artikellisten aller vorhandenen Anbieter (nicht aber in den Pflanzen- und Fischlisten). Der Lieferantenbaum wechselt die Hintergrundfarbe und stellt alle gefundenen Listen dar, die Sie dann wie gewohnt öffnen können. Um zur normalen Anzeige zurückzukehren klicken Sie auf den Schalter Suche beenden.
• Anbieter - Wenn Sie gerade den Namen eines Anbieters markiert haben, wird die Suche in sämtlichen Lieferanten dieser Gruppe durchgeführt. Auch hierbei werden die Lieferanten, in denen Artikel gefunden wurden, aufgelistet.
• Lieferant - Ist ein Lieferant ausgewählt, wird nur dieser durchsucht. Wenn Artikel gefunden werden, wird die Liste auch sofort geöffnet und das Katalogfenster wechselt zur Registerseite Artikel. Dort ist die Suche ebenfalls schon ausgeführt, so dass Sie sofort die gewünschten Artikel sehen können.

Artikeldaten einlesen

Das Einlesen der Artikellisten in Ihren Datenbestand geschieht heute überwiegend per Online-Zugriff. LIDIS ermöglicht Ihnen einen bequemen Direktzugriff auf diese Daten, hier behandeln wir das Beispiel saga (bei egesa funktioniert es ganz genauso).

Ast des Lieferantenbaums werden alle Artikellisten angezeigt, die mittels spezieller Filter von Diskette oder CD eingelesen wurden. Sie müssen also zunächst ein Filter auswählen und manchmal auch noch weitere Angaben machen, bevor die eigentlichen Artikeldaten importiert werden können.

saga-Daten einlesen

Markieren Sie im Lieferanten-Baum den Anbieter saga und öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Wählen Sie den Befehl Lieferanten einlesen. Sie können auch einen einzelnen Lieferanten des Anbieters markieren und aus dessen Kontextmenü entweder den Befehl Lieferant einlesen oder Lieferant erneuern aussuchen, je nachdem, ob seine Artikelliste bereits geladen war oder noch nicht.

Der Dialog „Artikelliste einlesen“ wird geöffnet. Wechseln Sie zunächst zur Registerseite Optionen.

So bereiten Sie den Online-Zugriff vor

Wenn Sie online auf die Artikellisten der sagaflor/sagazoo zugreifen möchten, benötigen Sie einen Internetanschluss und eine Zugangskennung (bitte wenden Sie sich dazu an die sagaflor/sagazoo). Auf der Registerseite Optionen geben Sie die Zugangsdaten ein:

• Mitgliedsnummer - Geben Sie hier Ihre saga-Mitgliedsnummer ein.
• Passwort - Geben Sie hier das Passwort für den saga-Service ein. Sie finden es auf Ihrer persönlichen saga-Internetseite.
• Lief. abonnieren - Kreuzen Sie diese Auswahl an, wenn Sie möchten, dass LIDIS ganz automatisch die gewünschten Artikellisten auf dem aktuellen Stand hält.

Klicken Sie nun auf den grünen Haken oder auf die Registerseite Online, um Ihre Zugangsdaten zu speichern und den ersten Zugriff zu beginnen.

So führen Sie den Online-Zugriff durch

Nun wird eine Verbindung zum Internet-Datenbestand der sagaflor/sagazoo hergestellt und Ihre Zugangsdaten werden geprüft. Wenn Ihnen der Zugriff verweigert wird, kontrollieren Sie bitte die Eingaben auf der Optionen-Seite auf Tippfehler oder setzen Sie sich mit der sagaflor/sagazoo in Verbindung. Wenn alles in Ordnung ist, werden die verfügbaren Artikellisten für Sie zusammengestellt und im Dialogfenster aufgelistet.

In der Lieferantenliste sehen Sie den Namen des Lieferanten, wie viele Artikel die Liste enthält sowie das Datum, an dem die Liste veröffentlicht wurde. Wenn Sie die Liste schon einmal eingelesen hatten, wird in der Spalte „Lokal“ das Datum der bei Ihnen vorhandenen Version angezeigt. Ist die Datei im Internet mittlerweile aktueller, wird das Online-Datum in rot ausgegeben, damit Sie auf einen Blick sehen können, welche Listen aktualisiert wurden. Außerdem gibt es noch drei Spalten in denen Sie die Anzahl der in der aktuellen Liste neuen, geänderten bzw. daraus entfernten Artikel sehen können.

Sie können nun einen oder mehrere Lieferanten anklicken (mehrere markieren Sie wie immer mit Hilfe der UMSCHALTEN- bzw. STRG-Taste) und das eigentliche Einlesen der Daten mit dem grünen Haken starten. Im Dialogfenster sowie der Statuszeile werden Sie über den Fortschritt der Aktion auf dem Laufenden gehalten. Wenn die Daten eingelesen und gespeichert sind können Sie auf Wunsch auch gleich einen Stammdaten-Lieferanten zuordnen.

So abonnieren Sie Artikellisten

Noch komfortabler wird der Umgang mit Katalogdaten, wenn Sie die von Ihnen benötigten Artikellisten „abonnieren“. Das bedeutet, dass der LIDIS-Service jede Liste, die von der sagaflor/sagazoo aktualisiert wurde und die Sie in Ihr „Abo“ eingeschlossen haben, automatisch herunterlädt.

Dazu aktivieren Sie die Einstellung „Lieferanten abonnieren“ im Register Optionen. Anschließend verfügt die Lieferantenliste über eine neue Spalte mit der Überschrift „Abonnement“. Kreuzen Sie hier die Artikellisten an, die Sie immer aktuell verfügbar haben wollen.

Genau diese Lieferanten werden nun vom LIDIS-Service überwacht und immer dann neu heruntergeladen, wenn sie von der sagaflor/sagazoo geändert wurden.

Hinweis:
Die hier gewählten Artikellisten werden im Katalogfenster vom LIDIS-Service automatisch auf dem neuesten Stand gehalten. Welche Artikel Sie daraus in Ihre Stammdaten übernehmen oder aktualisieren wollen, bleibt weiterhin allein Ihnen überlassen.

So lesen Sie Artikeldateien manuell ein

Wenn Sie den Online-Zugriff nicht nutzen können oder wollen ist es auch möglich, die Artikeldateien der sagaflor/sagazoo manuell einzulesen. Dazu beantworten Sie die Nachfrage, ob der Online-Zugriff gestartet werden soll, mit „Nein“ und gelangen zur Registerseite Lokal. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Datei auszuwählen. Nach der Bestätigung mit dem grünen Haken verläuft das Einlesen genau wie oben beschrieben.

Lieferanten-Daten einlesen

Markieren Sie im Lieferanten-Baum den Anbieter Lieferanten und öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Wählen Sie den Befehl Lieferanten einlesen. Sie können auch einen einzelnen Lieferanten des Anbieters markieren und aus dessen Kontextmenü entweder den Befehl Lieferant einlesen oder Lieferant erneuern aussuchen, je nachdem, ob seine Artikelliste bereits geladen war oder noch nicht.

Der Dialog „Lieferant anlegen“ wird geöffnet. Hier wählen Sie zunächst das gewünschte Filter, das für den eigentlichen Einlesevorgang benutzt werden soll. Diese Filter sind kleine Dateien mit Strukturanweisungen, die vom LIDIS-Team speziell auf die Datenbestände einzelner Lieferanten abgestimmt werden. Wenn Sie mit dieser Methode Daten in Ihren Katalog importieren wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb. Für über ein Dutzend Anbieter stehen bereits fertige Filter zur Verfügung, sollte Ihrer nicht dabei sein, erstellen wir gerne ein solches Filter für Sie. Zusätzlich gibt es auch sog. generische Filter, die das Einlesen verschiedener Lieferantendaten mit identischer Struktur erlauben.

So wählen Sie das gewünschte Filter aus

Geben Sie zunächst im Abschnitt Filter bei „Pfad“ das Verzeichnis ein, in dem die Filterdateien gespeichert sind (z.B. C:\Programme\Lidis\Filter). Sie können den Schalter "drei Punkte" verwenden, um schneller den gewünschten Ordner zu finden. Nun zeigt das Dialogfenster bei „Filter“ die Liste der zur Verfügung stehenden Filter an. Wählen Sie dort das gewünschte aus.

• Spezielle Filter - Die meisten Filter sind auf die Datenstruktur eines ganz bestimmten Lieferanten oder Großhändlers abgestimmt. Solche Filter sind mit dem Namen des Anbieters gekennzeichnet und enthalten meist auch schon weitere Informationen über den Lieferanten (Adresse, Telefon- und Faxnummer etc.). Mit diesen Filtern können also jeweils nur die Daten eines einzigen Lieferanten importiert werden.
• Generische Filter - Sog. generische Filter sind hingegen nicht auf einen einzelnen Lieferanten festgelegt, mit Ihnen können die Daten aller Lieferanten eingelesen werden, die eine einheitliche Datenstruktur verwenden. Zur Zeit gibt es generische Filter für das egesa- und das saga-Format, Sie erkennen sie an der eingeklammerten Bezeichnung.
  Da das generische Filter keine zusätzlichen Informationen über den Lieferanten enthält, bekommen Sie bei der Verwendung eines solchen Filters später noch die Gelegenheit, Adresse und Telefonnummer zu erfassen.

Im Abschnitt Lieferant können Sie nun auf Wunsch gleich die Zuordnung des Kataloglieferanten zu einem Stammdatenlieferanten festlegen. Wie bei den anderen Anbietern auch können Sie diese Zuordnung aber auch erst später vornehmen. Klicken Sie auf den grünen Haken, um den Dialog abzuschließen.

So erfassen Sie zusätzliche Lieferantendaten

Bei der Verwendung von generischen Filtern ist, wie schon erwähnt, im Filter selbst kein Lieferant bestimmt, daher können auch keine zusätzlichen Informationen wie Adresse, Telefon- oder Faxnummer usw. vorhanden sein. In diesem Fall öffnet sich nun, sofern Sie einen neuen Stamm-Lieferanten für die Katalogdaten anlegen lassen, der Dialog „Neuer Lieferant“.

Hier haben Sie die Möglichkeit, den Suchnamen (Matchcode) des Lieferanten, seine Adresse sowie Telefon- und Faxnummer zu erfassen. Klicken Sie auf den grünen Haken, um die Eingabe abzuschließen.

So lesen Sie die Artikeldaten ein

Nachdem die Frage der Datenstruktur sowie des Lieferanten geklärt ist (oder wenn Sie direkt über einen Lieferanteneintrag Daten einlesen möchten) wird nun das Dialogfenster „Artikel einlesen“ geöffnet.

Bei „Dateiname“ ist schon der im Filter hinterlegte Standardname für die Artikelliste eingetragen, den Sie selbstverständlich mit dem Schalter "drei Punkte" ändern können. Klicken Sie auf den grünen Haken, um das Einlesen der Daten zu starten. Die Statuszeile hält Sie dabei über den Fortschritt auf dem Laufenden.

Das Format des gen. Filters „egesa“

Zur Verwendung des generischen Lieferantenfilter „egesa“ müssen Sie Ihre Lieferantendaten in das egesa - Format bringen. Die Dateien sind ASCII-Textdateien im OEM-Zeichensatz (also nicht Windows-ANSI). Jede Zeile enthält genau einen Artikel, die einzelnen Felder sind durch Tab-Zeichen voneinander getrennt. Titel- oder Zwischenzeilen sind nicht zulässig. Die angeführten Spaltenbreiten dürfen nicht überschritten werden.

Die Felder sind wie folgt definiert:

Nr. Feld max. Breite Bemerkung 1 LAN 15 ERFORDERLICH! 2 ArtBez 75 - 3 EAN 15 13stellig (mit Prüfziffer) 4 MwSt 6 Numerisch, 2 Nachkommastellen, Dezimalzeichen Komma 5 Einheit 10 - 6 VE 6 Numerisch, ganzzahlig 7 EkBrutto 15 Numerisch, 3 Nachkommastellen, Dezimalzeichen Komma 8 EmpfVk 15 Numerisch, 2 Nachkommastellen, Dezimalzeichen Komma 9 Sortierung 15 ERFORDERLICH! Numerisch, ganzzahlig, keine Dubletten 10 LieNr 5 ERFORDERLICH! numerisch, 5stellig 11 SMenge 6 ERFORDERLICH! numerisch, ganzzahlig

Leere Felder sind (bis auf die oben erwähnten Ausnahmen) erlaubt, die Anzahl der Tabzeichen muss aber konstant gehalten werden. Zusätzlich zu dieser physikalischen Definition sind noch die folgenden logischen Bedeutungen einzuhalten:

Nr. Feld Definition 1 LAN Zusammen mit SMenge eindeutig (keine Dubletten erlaubt) 2 EAN „Vk-EAN”, d.h. die des einzelnen Artikels, keine „VE-EAN” 3 MwSt Tatsächlicher MwSt-Satz (z.B. 16,00), keine Kennziffern 5 VE Anzahl in der Einheit 6 EkBrutto Preis pro Stück (nicht pro VE!) 7 EmpfVk Preis pro Stück (nicht pro VE!) 8 Sortierung Aufsteigende Nummerierung (z.B. in 10er-Schritten), analog Katalog 10 SMenge Durch das Feld SMenge ist es möglich, einen Artikel mehrfach aufzunehmen, wenn für ihn je nach bestellter Menge andere Preise gelten. In einer Datei dürfen aber keine zwei Datensätze mit identischer LAN und Staffelmenge auftreten. Beispiel:
1001->GUTSCHEIN FUER GALLMUECKEN->4005240010013->16,00->Stück->10->10,000->13,90->10->61402->1
1001->GUTSCHEIN FUER GALLMUECKEN->4005240010013->16,00->Stück->10->9,000->13,90->20->61402->10

Das Format des gen. Filters „saga“

Zur Verwendung des generischen Lieferantenfilter „saga“ müssen Sie Ihre Lieferantendaten in das saga - Format bringen. Die Dateien sind ASCII-Textdateien im OEM-Zeichensatz (also nicht Windows-ANSI). Jede Zeile enthält genau einen Artikel, die einzelnen Felder sind durch Semikola (;) voneinander getrennt. Leere Felder sind (bis auf explizit erwähnte Ausnahmen) erlaubt, die Anzahl der Semikola muss aber konstant gehalten werden. Titel- oder Zwischenzeilen sind nicht zulässig. Die angegebenen Spaltenbreiten dürfen nicht überschritten werden. Dezimalzeichen ist das Komma.

Die Felder sind wie folgt definiert:

Nr./ Feld Typ max. Breite Bemerkung 1/ LAN C 15 Zumindest bei Verwendung von Staffelmengen muss die LAN vorhanden und zusammen mit der Staffelmenge eindeutig sein 2/ EAN C 13 13stellig (mit Prüfziffer), „Vk-EAN”, d.h. die des einzelnen Artikels, keine „VE-EAN” 3/ ArtBez1 C (75) Wird mit ArtBez2 durch einen Zeilenvorschub verkettet, zusammen nicht mehr als 75 Zeichen 4/ ArtBez2 C (75) Wird mit ArtBez1 durch einen Zeilenvorschub verkettet, zusammen nicht mehr als 75 Zeichen 5/Bontext C 20 Wenn leer, wird der Anfang der Artikelbezeichnung verwendet 6/Einheit C 10 - 7/VE I 6 Anzahl in der Einheit 8/GPEinheit C 3 Erlaubte Werte: (ST), L, ML, M, CM, MM, QM, CBM, G und KG 9/GPInhalt D2 12 - 10/EK D2 15 Preis pro Stück (nicht pro VE!) 11/VK D2 15 Preis pro Stück (nicht pro VE!) 12/VkMws D2 5 Tatsächlicher MwSt-Satz (z.B. 16,00), keine Kennziffern 13/WG I 6 Saga-Warengruppe 14/Währung - - Wird nicht ausgewertet 15/GültigVon - - Wird nicht ausgewertet 16/GültigBis - - Wird nicht ausgewertet 17/Lieferzeit - - Wird nicht ausgewertet 18/ILN C 13 13stellig (mit Prüfziffer) 19/Bewegung C 1 Wenn Wert gleich L wird die Zeile nicht eingelesen, andere Werte werden ignoriert 20/EkMws D2 5 Tatsächlicher MwSt-Satz (z.B. 16,00), keine Kennziffern. Wenn leer wird die Vk-MwSt eingesetzt 21/Staffelmenge I 6 Durch das Feld Staffelmenge ist es möglich, einen Artikel mehrfach aufzunehmen, wenn für ihn je nach bestellter Menge andere Preise gelten. In einer Datei dürfen aber keine zwei Datensätze mit identischer LAN und Staffelmenge auftreten. 22/EtiText1 C (2000) Wird mit EtiText2 und EtiText3 durch Zeilenvorschübe verkettet, zusammen nicht mehr als 2000 Zeichen 23/EtiText2 C (2000) Wird mit EtiText1 und EtiText3 durch Zeilenvorschübe verkettet, zusammen nicht mehr als 2000 Zeichen 24/EtiText3 C (2000) Wird mit EtiText1 und EtiText2 durch Zeilenvorschübe verkettet, zusammen nicht mehr als 2000 Zeichen 25/Rabatt C 20 Auch Staffelrabatte (z.B. 10 + 5) möglich Datentypen:
C = Text, I = ganzzahlig numerisch, D2 = Dezimalzahl mit 2 Nk-Stellen

Pflanzendaten einlesen

Das Einlesen der Pflanzenlisten unterscheidet sich ein wenig von den Artikellisten (Hartwaren). Hier steht nur für die BRUNS-Daten ein Online-Zugriff zur Verfügung, außerdem befinden sich sämtliche Daten in einer einzigen Datei, so dass Sie diesen Schritt auch nur einmal (bzw. bei BRUNS einmal jährlich) durchführen müssen.

Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass es für jeden Anbieter im Pflanzenbereich des Katalogs eine eigene Installationsdatei gibt, die zuerst ausgeführt werden muss, bevor die eigentlichen Daten eingelesen werden können!

BRUNS-Daten einlesen

Markieren Sie im Lieferanten-Baum den Anbieter BRUNS und öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Wählen Sie den Befehl Daten einlesen. Der Dialog „Pflanzenliste einlesen“ wird geöffnet.

So lesen Sie die Daten online ein

Markieren Sie die Auswahl „Online einlesen“ und geben Sie bei „Benutzername“ Ihre Authentifizierung ein, die Sie vom LIDIS-Team für das LIDIS-Anwendercenter bekommen haben. Wenn Sie noch keine Zugangskennung haben, wenden Sie sich an das LIDIS-Team. Als Passwort wird die Seriennummer Ihres Programms verwendet.

Klicken Sie auf den grünen Haken, um den Online-Zugriff zu starten. Die BRUNS-Daten werden geladen, entpackt und eingelesen, der gesamte Vorgang läuft vollkommen automatisch ab. Da die Datei ziemlich groß ist (zur Zeit enthält sie über 66.000 Pflanzen und Qualitäten), kann der Import schon mal ein paar Minuten dauern. In der Statuszeile können Sie den Fortschritt der Aktion verfolgen.

So lesen Sie die Daten manuell ein

Markieren Sie die Auswahl „Lokal einlesen“ und geben Sie den Namen der Textdatei mit den Pflanzendaten an. Mit dem Schalter "drei Punkte" können Sie einen Dateidialog öffnen. Wenn das Modul korrekt installiert ist, wird darin dann in der Regel schon das richtige Verzeichnis angezeigt. Der Dateiname lautet z.B. „Artikelstamm_2017_2018.txt“ für die BRUNS-Daten, die im Herbst 2017 veröffentlicht wurden.
Nach einer weiteren Abfrage werden die Pflanzendaten eingelesen.

Güse-Daten einlesen

So lesen Sie die Pflanzendaten (Texte) ein

Markieren Sie im Lieferanten-Baum den Anbieter Güse und öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Wählen Sie den Befehl Daten einlesen.

Suchen Sie im Dialog „Güse-Daten auswählen“ die Textdatei mit den Pflanzendaten. Wenn das Modul korrekt installiert ist, wird in der Regel schon das richtige Verzeichnis angezeigt. Der Dateiname lautet „Pflanzendaten Güse.txt“.

Nach einer weiteren Abfrage werden die Pflanzendaten eingelesen. In der Statuszeile können Sie den Fortschritt der Aktion verfolgen.

So verwalten Sie die Bilder

Beim Güse-Verlag können Sie CDs mit herrlichen Pflanzenbildern beziehen und diese nahtlos mit den Textinformationen, die Sie in aufbereiteter Form vom LIDIS-Team erhalten haben, verbinden. Dazu müssen Sie nur die Bilder von CD auf Ihre Festplatte kopieren (durch das Ausführen der speziellen Installation für Güse-Bilder, die Sie von uns beziehen können) und LIDIS den Ordner bekannt machen, in dem die Bilder liegen.

Bestimmen Sie einen Ordner auf Ihrer Festplatte für die Güse-Bilder, z.B. \\Server\L3Daten\Güse. Dorthinein werden bei der Installation die bis zu fünf Bilder-CDs (Gehölze 1 & 2, Stauden 1 & 2 sowie Zierpflanzen) in gleichnamige Unterverzeichnisse kopiert. Sie können die Daten auch von CD laden, dabei sinkt aber die Arbeitsgeschwindigkeit u.U. erheblich.

Markieren Sie im Lieferanten-Baum den Anbieter Güse und öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Wählen Sie den Befehl Bilderpfad und geben Sie das Oberverzeichnis (im Beispiel also \\Server\L3Daten\Güse) als Pfad zu den Bildern an.

Aqualog-Daten einlesen

So lesen Sie die Fischdaten (Texte) ein

Markieren Sie im Lieferanten-Baum den Anbieter Aqualog und öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Wählen Sie den Befehl Daten einlesen.

Suchen Sie im Dialog „Aqualog-Daten auswählen“ die Textdatei mit den Fischdaten. Wenn das Modul korrekt installiert ist, wird in der Regel schon das richtige Verzeichnis angezeigt. Der Dateiname lautet „Fische Aqua-log.txt“.

Nach einer weiteren Abfrage werden die Fischdaten eingelesen. In der Statuszeile können Sie den Fortschritt der Aktion verfolgen.

So verwalten Sie die Bilder

Beim Aqualog-Verlag können Sie CDs mit informativen Fischbildern beziehen und diese nahtlos mit den Textinformationen, die Sie in aufbereiteter Form vom LIDIS-Team erhalten haben, verbinden. Dazu müssen Sie nur die Bilder von CD auf Ihre Festplatte kopieren (durch das Ausführen der speziellen Installation für Aqualog-Bilder, die Sie von uns beziehen können) und LIDIS den Ordner bekannt machen, in dem die Bilder liegen.

Bestimmen Sie einen Ordner auf Ihrer Festplatte oder Ihrem Server für die Aqualog-Bilder, z.B. \\Server\L3Daten\Aqualog. Dorthinein werden bei der Installation die bis zu vier Bilder-CDs (A bis D) in gleichnamige Unterverzeichnisse kopiert.

Markieren Sie im Lieferanten-Baum den Anbieter Aqualog und öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Wählen Sie den Befehl Bilderpfad und geben Sie das Oberverzeichnis (im Beispiel also \\Server\L3Daten\Aqualog) als Pfad zu den Bildern an.

Stammdaten-Lieferant zuordnen

Für das reine Betrachten und Ausdrucken von Artikellisten benötigen Sie es nicht. Aber sobald Sie Artikel aus dem Katalog in Ihre Stammdaten übernehmen wollen, muss LIDIS wissen, welcher Stammdaten-Lieferant mit dem jeweiligen Kataloglieferant verknüpft ist. Diesen Vorgang nennt man „Stammdaten-Lieferant zuordnen“.

Markieren Sie im Lieferanten-Baum den gewünschten Lieferanten und öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Wählen Sie den Befehl Lieferant zuordnen. Der gleichnamige Dialog wird geöffnet.

• Lieferant vorhanden - Wählen Sie aus Ihren Stammdaten den gewünschten Lieferanten aus, falls er schon angelegt ist.
• Neu anlegen - Wenn der Kataloglieferant bei Ihnen noch nicht angelegt ist, wählen Sie hier die Lieferantennummer, die dafür verwendet werden soll. Mit dem Schalter Suchen können Sie nach einer noch freien Nummer suchen.

Klicken Sie auf den grünen Haken, um den Vorgang abzuschließen. Ab sofort wird der Lieferant im Baum mit dem Symbol "Lieferant" angezeigt.

Katalog und LIDIS Mobile

Wenn Sie das Modul Mobile besitzen, können Sie Ihre mobilen Geräte auch hervorragend mit dem Katalog zusammen einsetzen. Die Erfassung von Artikeln, die Sie neu ins Sortiment aufnehmen wollen, wird damit kinderleicht: Einfach am Regal entlanggehen und die neuen Artikel scannen, den Vorgang in den Katalog einlesen und die gefundenen Artikel beinahe automatisch anlegen lassen.

Hinweis:
Erklärungen zur Bedienung der MDE-Geräte, PDAs und Apps sowie zur Schnittstelle in LIDIS finden Sie im Handbuch zum Modul Mobile.

Einlesen in einen Lieferanten

Markieren Sie im Lieferanten-Baum den gewünschten Lieferanten und öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Wählen Sie den Befehl LIDIS Mobile. Der bekannte Dialog für die Verwaltung mobiler Vorgänge wird geöffnet. Wählen Sie daraus den einzulesenden Vorgang und klicken Sie auf den grünen Haken.

Die Artikelliste des gewählten Lieferanten wird nun nach den Artikeln im mobilen Vorgang durchsucht. Sie bekommen eine Rückmeldung darüber, wie viele Artikel gefunden werden konnten und wie viele nicht. Wenn Sie den Hinweis bestätigen, wird die Liste mit den gefundenen Artikeln geöffnet: Das Katalogfenster schaltet auf die Registerseite Artikel um.

Einlesen in mehrere Lieferanten

Wie beim Suchen haben Sie auch beim Mobile-Import die Möglichkeit, Artikel nicht nur in einem, sondern in allen Lieferanten eines Anbieters oder gar in allen Lieferanten insgesamt suchen zu lassen. Dabei bestimmt die aktuelle Position im Lieferantenbaum, in welchen Listen gesucht wird:

• Katalog - Wenn der erste Eintrag im Baum (mit dem Namen „Katalog“) markiert ist, sucht LIDIS in sämtlichen Artikellisten aller vorhandenen Anbieter (nicht aber in den Pflanzen- und Fischlisten). Der Lieferantenbaum wechselt die Hintergrundfarbe und stellt alle gefundenen Listen dar, die Sie dann wie gewohnt öffnen können.
• Anbieter - Wenn Sie gerade den Namen eines Anbieters markiert haben, wird die Suche in sämtlichen Lieferanten dieser Gruppe durchgeführt. Auch hierbei werden die Lieferanten, in denen Artikel gefunden wurden, aufgelistet.

Artikel, die bei keinem Lieferanten gefunden werden konnten, werden in einem eigenen Eintrag mit dem Namen „(Unbekannt)“ zusammengefasst. Wenn Sie diesen öffnen, sehen Sie das bekannte Dialogfenster „Fehlende Artikel“ mit einer Liste aller nicht vorhandenen EANs, die Sie auch ausdrucken können.

Um zur normalen Anzeige zurückzukehren klicken Sie auf den Schalter Mobile-Modus beenden. Dabei werden Sie gefragt, ob der mobile Vorgang gelöscht werden soll oder nicht.

Das Register Artikel

Sobald Sie einen Lieferanten gewählt haben, wechseln Sie automatisch zum Register Artikel, die Registerkarte Lieferanten wird deaktiviert. Das Fenster ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

• Die Artikelliste (links)
• Der Arbeitsbereich (rechts)

Auf dieser Registerseite findet die eigentliche Bearbeitung der Artikeldaten statt. Bei „Aktion“ im Arbeitsbereich können Sie den gewünschten Modus wählen: Anzeigen, Anlegen, Aktualisieren oder Löschen. Bei Pflanzen- oder Fischdaten können Details in einem eigenen Fenster betrachtet werden.

Da manche Anbieter auch Warengruppen in ihren Daten mitliefern, können Sie die Umwandlung dieser Nummern in von Ihnen benutzte Warengruppen steuern.

Die Artikelliste

Die Artikelliste nimmt den größten Teil des Registers Artikel im Katalogfenster ein. Sie stellt alle Artikel, Pflanzen oder Fische des im Lieferantenbaum gewählten Kataloglieferanten dar. Zunächst gehen wir einmal davon aus, dass die Aktion „Anzeigen“ ausgewählt ist, so dass sich die Artikelliste im Grundzustand präsentiert. Bei den übrigen Aktionen kommen weitere Anzeigen und Bearbeitungsmöglichkeiten hinzu.

Befehle für die Artikelliste

Im Kontextmenü der Artikelliste, also nach einem Klick mit der rechten Maustaste, finden Sie diese Befehle:

• Ansicht - Sie haben die Wahl zwischen ein- und zweizeiliger Ansicht der Liste, wobei sich vor allem die Darstellung des Feldes Bezeichnung ändert. Außerdem können Sie wählen, ob der Arbeitsbereich angezeigt werden soll oder nicht.
• Preise - Hier können Sie zwischen den verschiedenen Ek- und Vk-Preisen umschalten, die in den Artikellisten enthalten sind. Die Anzeige von bis zu 9 verschiedenen Preisspalten ist möglich, wobei Sie hier auch wählen können, ob alle Spalten oder nur die ausgewählten erscheinen sollen. Außerdem können Sie mit dem Befehl „Nur Artikel mit diesen Preisen“ die Anzeige der Liste auf diejenigen Artikel einschränken, die die ausgewählte Kombination aus Ek- und Vk-Preisen auch tatsächlich enthalten.
• Suchen - Hiermit (oder mit STRG+F) wechseln Sie in den Suchbereich zur Eingabe eines Begriffes oder einer Zahl, der bzw. die in den Artikeldaten gesucht werden soll. Sollte der Arbeitsbereich gerade nicht sichtbar sein, wird er wieder eingeblendet.
• Markieren - Dieser Befehl (oder STRG+M) öffnet den Dialog „Artikel markieren“, der das Auswählen oder Abwählen mehrerer oder aller Artikel auf einmal ermöglicht.
• Nur mark. zeigen - Wenn es markierte Artikel gibt, zeigt dieser Befehl ausschließlich diese Artikel an und blendet alle anderen aus. Wenn Sie den Befehl erneut geben, werden wieder alle Artikel angezeigt.
• EAN/LAN kopieren - Da Sie den Inhalt dieser beiden Spalten nicht markieren können, erlauben Ihnen die beiden Befehle, das Gewünschte in die Zwischenablage zu kopieren.
• Artikel kalkulieren - Führt im Modus Anlegen oder Aktualisieren zur Anzeige eines Dialogfensters, mit dem Sie die Artikelpreise berechnen lassen und weitere Einstellungen vornehmen können.
• Übertragen - Startet das Anlegen, Aktualisieren oder Löschen von Artikeln, wenn Sie sich im entsprechenden Modus befinden.

So passen Sie das Layout der Listen an

Wie bei anderen Fenstern auch, können Sie das „Layout“ der Artikelliste Ihren Wünschen anpassen:

• Spaltenbreite - Bewegen Sie die Maus in die Titelzeile der Artikelliste auf den Trennstrich zwischen zwei Spaltentiteln. Der Mauszeiger wechselt zu einem Doppelpfeil. Klicken Sie auf die linke Maustaste und halten Sie sie gedrückt. Bewegen Sie nun die Maus hin und her, um die gewünschte Spaltenbreite einzustellen.
• Anordn. der Spalten - Bewegen Sie die Maus in die Titelzeile der Artikelliste auf einen Spaltentitel. Klicken Sie auf die linke Maustaste und halten Sie sie gedrückt. Der Spaltenhintergrund wird schwarz und es erscheint eine graue Markierung, die die Position der Spalte anzeigt. Bewegen Sie nun die Maus hin und her, um die Markierung an die gewünschte neue Stelle zu ziehen. Lassen Sie die Maustaste los, und die Spalte wird an der neu-en Position eingefügt.
• Sortierung der Liste - Sie können die Artikelliste nach jeder Spalte sortiert anzeigen lassen. Klicken Sie dazu mit der Maus in die Titelzeile der Liste auf einen Spaltentitel. Die Liste wird augenblicklich umsortiert. Es erscheint ein kleines Dreieck im Spaltentitel. Wenn Sie erneut auf denselben Spaltenkopf klicken, wird in absteigender Reihenfolge sortiert. Der Pfeil zeigt dann nach unten.

Das so genannte „Layout“ der Liste, also die Anordnung und Breite der Spalten, kann auf Wunsch gespeichert werden. Beim erneuten Öffnen präsentiert sich das Katalogfenster dadurch genau so, wie es verlassen wurde. Dazu wählen Sie in den Allg. Optionen die Registerseite „Katalog“ und dort bei „Listenlayout beibehalten“ (oben unter Bearbeitung) „Ja“.

Der Arbeitsbereich

Am rechten Rand der Registerseite Artikel sehen Sie den sog. Arbeitsbereich (wenn nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Artikelliste und wählen den Befehl Ansicht / Arbeitsbereich).

Er enthält je nach gewählter Aktion verschiedene Anzeigen und Bedienungsmöglichkeiten. Im „Grundzustand“, wenn also die Aktion „Anzeigen“ ausgewählt ist, zeigt er die folgenden Elemente an:

• Suchen nach - Geben Sie hier einen Begriff oder eine Zahl ein, den bzw. die Sie in den Hintergrunddaten suchen lassen wollen. Oft genügt schon die Eingabe weniger Buchstaben, um den gewünschten Artikel zu finden. Die Artikelliste wird sofort nach dem Suchbegriff gefiltert, zeigt also nur noch die passenden Artikel an.

Hinweis:
Sie können auf der Lieferantenseite Artikel auch in mehreren Lieferanten gleichzeitig suchen lassen!

• In Feld - Wählen Sie hier das Feld, in dem Sie den oben eingegebenen Text oder die Zahl suchen lassen wollen. Es werden die für jeden Anbieter zur Verfügung stehenden Felder angezeigt.
• Vom Feldbeginn an - Kreuzen Sie diese Auswahl an, wenn LIDIS den eingegebenen Text nur am Anfang des gewünschten Feldes suchen soll. Andernfalls werden auch Artikel gefunden, bei denen der Begriff mitten im Feld erscheint. Diese Auswahl wird nur bei Textfeldern angezeigt.
• Zugeordn. Lieferant - Hier sehen Sie den Namen des Stammdaten-Lieferanten, der zum aktuellen Kataloglieferanten zugeordnet wurde. Sie können die Zuordnung sowohl im Lieferantenbaum des Lieferanten-Registers als auch hier vornehmen, indem Sie auf den unterstrichenen Namen klicken. Der Dialog „Lieferant zuordnen“ wird geöffnet.
• "Radiergummi" - Ein Klick auf dieses Symbol entfernt die Zuordnung des Stammdaten-Lieferanten wieder.
• Aktion - Schalten Sie hier zwischen den verschiedenen Aktionen des Katalogfensters um. Es werden nur die Möglichkeiten angezeigt, die in der jeweiligen Artikelliste zur Verfügung stehen.

Die Details

Klicken Sie während der Bearbeitung von Pflanzen- oder Fischdaten im Abschnitt Artikel des Menübands auf den Befehl Details. Ein schwebendes Fenster mit dem Titel „Details“ und dem Namen der aktuellen Pflanze (oder des Tieres) öffnet sich, das Sie beliebig positionieren und in der Größe anpassen können.

• Bild - Auf dieser Registerseite sehen Sie das Bild, das für die aktuelle Pflanze oder den gerade ausgewählten Fisch hinterlegt ist. Wenn Sie nur das Logo des Anbieters sehen, gibt es für den Eintrag kein Bild oder Sie haben es noch nicht installiert.

• Eigenschaften - Hier werden die für den aktuellen Eintrag verfügbaren Eigenschaften in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt.

Die Warengruppen

Manche Datenanbieter liefern in ihren Artikellisten auch Warengruppennummern mit. Diese können Sie natürlich eins zu eins in Ihre Stammdaten übernehmen lassen - dazu müssen Sie aber möglichst alle vom Anbieter kommenden WG-Nummern bei sich ebenfalls angelegt haben, weil LIDIS sonst beim Einlesen nicht gefundene WG-Nummern auf 0 setzt.

Wenn Ihre eigenen Warengruppen von denen des Anbieters abweichen, können Sie in den Katalog-Optionen einen Versatz definieren oder in einer Übersetzungstabelle für einzelne bzw. alle Warengruppen des Anbieters die bei Ihnen verwendeten hinterlegen.

So richten Sie einen WG-Versatz ein

Klicken Sie im Menüband Start auf den Befehl Allg. Optionen. Der Dialog Optionen wird geöffnet. Wechseln Sie auf die Registerseite Katalog.

Geben Sie im Abschnitt Warengruppen eine Zahl bei „WG-Versatz“ ein und beenden Sie den Dialog mit dem grünen Haken. Ab sofort wird dieser Versatz beim Anlegen von Artikeln im Katalog zu der vom Anbieter mitgelieferten Warengruppennummer hinzuaddiert.

So arbeiten Sie mit der Warengruppen-Übersetzung

Klicken Sie im Menüband Start auf den Befehl Allg. Optionen. Der Dialog Optionen wird geöffnet. Wechseln Sie auf die Registerseite Katalog.

Aktivieren Sie im Abschnitt Warengruppen die Option „WG-Übersetzung“ und klicken Sie auf den grünen Haken. Ab sofort wird beim Anlegen von Artikeln im Katalog die Übersetzungstabelle der Warengruppen benutzt.

Öffnen Sie im Katalog die gewünschte Lieferantenliste. Wählen Sie im Menüband den Befehl Warengruppen. Der Dialog „Warengruppen zuordnen“ wird auf der Registerseite Allgemein geöffnet. Diese Seite enthält die allgemeine Übersetzungstabelle für alle Lieferanten des Anbieters.

Er enthält eine Liste Ihrer Warengruppen und ermöglicht es Ihnen in der rechten Spalte, für jede eigene Warengruppe eine (oder mehrere) WG-Nummer des Datenanbieters einzutragen. Jede WG-Nummer kann nur einmal erfasst werden. Frei bleibende Warengruppen werden nicht übersetzt.

Wechseln Sie auf die mit dem aktuellen Lieferanten benannte Registerseite. Dort können Sie WG-Nummern eintragen, die ausschließlich bei diesem Lieferant benutzt werden. Beim Übersetzen schaut LIDIS immer zuerst in der Liste dieser „speziellen“ Nummern nach, bevor die „allgemeine“ WG-Übersetzung benutzt wird.

Artikel anlegen

Die wichtigste Aufgabe des Katalogs ist zweifellos, Hintergrundartikel in Ihren Stammdaten anzulegen. Dazu wählen Sie im Arbeitsbereich des Registers Artikel die Aktion Anlegen.

Die Artikelliste beim Anlegen

Beim Anlegen zeigt die Artikelliste eine Fülle zusätzlicher Informationen an. Damit das möglichst übersichtlich passiert, werden Symbole und Farben benutzt. Eine Legende finden Sie, wenn das Katalogfenster groß genug ist, im unteren Teil des Arbeitsbereichs.

• EAN - Eine fettgedruckte EAN zeigt an, dass der Artikel in den Stammdaten anhand seiner EAN gefunden wurde.
• LAN - Eine fettgedruckte LAN (Lieferanten-Artikelnummer) zeigt an, dass der Artikel in den Stammdaten anhand seiner LAN (in Kombination mit der Lieferantennummer) gefunden wurde.

• ( ) - Wenn EAN oder LAN eingeklammert ist, bedeutet dies, dass bei diesem Artikel der Kataloglie-ferant nicht der aktive Lieferant ist. Diese Information wird eher für das Aktualisieren benötigt.
• ! - Ein Artikel wird mittels seiner EAN gefunden, ist aber nicht bei diesem Lieferanten angelegt. Entweder handelt es sich um einen völlig anderen Artikel oder es ist zwar derselbe, er wird aber zur Zeit nicht vom Kataloglieferanten bezogen.
• Grau - Wenn ein Artikel über EAN und/oder LAN identifiziert wurde, ist er bereits in den Stammdaten vorhanden und kann natürlich nicht erneut an-gelegt werden. Er wird daher in der Betriebsart „Anlegen“ grau dargestellt. Das Feld „LIDIS“ in der ersten Spalte ist mit einem grauen Hintergrund versehen und zeigt den Buchstaben „a“ für „alt“. Die Schriftfarbe des gesamten Artikels ist ebenfalls grau, der Artikel kann nicht ausgewählt werden.
• Grün - Wenn ein Artikel zum Anlegen markiert wird, wechselt die Hintergrundfarbe in der ersten Spalte sowie die Schriftfarbe in den anderen Spalten auf grün. Die Spalte „LIDIS“ enthält ein „x“ um anzuzeigen, dass der Artikel ausgewählt ist.
• Gelb - Ein Artikel, der gefunden wurde, aber bisher nicht bei diesem Kataloglieferanten angelegt war (EAN hat ein Ausrufungszeichen), wird beim Markieren gelb gekennzeichnet.

Weitere Möglichkeiten im Arbeitsbereich

Unterhalb der Aktionsauswahl zeigt der Arbeitsbereich drei Auswahlboxen unter der Überschrift „Ausblenden wenn...“ an, die Sie dazu benutzen können, die angezeigten Artikel einzuschränken:

• Bereits angelegt - Es werden nur noch Artikel angezeigt, die in Ihren Stammdaten noch nicht vorhanden sind, mit anderen Worten, die Liste beschränkt sich auf diejenigen Artikel, die überhaupt noch angelegt werden können. Diese Einschränkung kann auch mit einer der anderen beiden kombiniert werden.
• EAN vergeben - Artikel, deren EAN bereits belegt ist, die also in der Spalte EAN ein ! stehen haben, werden nicht mehr angezeigt.
• EAN Frei - Umgekehrt werden bei der Auswahl dieser Option nur noch solche Artikel angezeigt, deren EAN bereits belegt ist.

Bei Anbietern, die in ihren Artikellisten Warengruppen mitliefern, wird im Arbeitsbereich auch eine Auswahlmöglichkeit für Warengruppen angezeigt (auch hierfür benötigt das Katalogfenster eine gewisse Mindestgröße). Die Liste, die bei einem Klick auf den Pfeil rechts außen aufklappt, enthält alle Warengruppennummern, die in der aktuellen Liste vorkommen. Die Auswahl einer Warengruppe filtert die Liste ausschließlich auf diese Artikel.

Sowohl im Bereich „Ausblenden wenn“ als auch in der Legende zeigen sog. Tooltips, das sind kleine „Sprechblasen“, die Anzahl der jeweils betroffenen Artikel an, wenn man die Maus darüber führt und sie einen Moment ruhig hält. Solange die Artikelliste von LIDIS noch nicht vollständig durchsucht wurde, sind die Anzeigen noch vorläufig und werden daher eingeklammert dargestellt.

Artikel kalkulieren

Nachdem Sie die gewünschten Artikel zur Übernahme in Ihre Stammdaten markiert haben, klicken Sie im Menüband auf den Befehl Kalkulieren oder geben die Tastenkombination STRG+K ein. Das Dialogfenster „Neue Artikel kalkulieren“ wird geöffnet, Sie sehen die Registerseite Artikel.

• Artikelnummer ab - Geben Sie hier die Artikelnummer (PLU) ein, die der erste anzulegende Artikel erhalten soll. Solange die folgenden Nummern nicht belegt sind, werden sie für weitere Artikel herangezogen.
• Suchen - Klicken Sie auf diesen Schalter, um freie Nummern zu finden.
• Warengruppe - Geben Sie die Warengruppe an, die die neuen Artikel erhalten sollen. Bei Datenanbietern, die Warengruppen mitliefern, können Sie auch diese verwenden, indem Sie den Eintrag „Aus Katalogdaten“ wählen.
• Artikel gesperrt - Kreuzen Sie diese Option an, wenn die neuen Artikel beim Anlegen schon gesperrt werden sollen.
• In Kasse gesperrt - Kreuzen Sie diese Option an, wenn die neuen Artikel beim Anlegen in der Kasse gesperrt werden sollen.
• Bestellung gesperrt - Kreuzen Sie diese Option an, wenn die neuen Artikel beim Anlegen zum Bestellen gesperrt werden sollen.
• Auch in Fil. erzeugen - Kreuzen Sie diese Option an, wenn die neuen Artikel in allen Filialen angelegt werden sollen.
• Auswahlmerker setzen - Kreuzen Sie diese Option an, wenn bei den neuen Artikeln der Auswahlmerker gesetzt werden soll.

Nachdem Sie alle Einstellungen nach Ihren Wünschen vorgenommen haben, wechseln Sie zur Registerseite Preise.

• Rabatt - Sie können hier einen Rabatt eingeben, den der Lieferant Ihnen normalerweise auf die Listenpreise gewährt. Manche Datenanbieter liefern auch bereits Rabatte mit, um diese zu übernehmen, lassen Sie das Feld leer.
• Rechenregel - Wählen Sie hier eine Ihrer Rechenregeln aus, mit denen die Vk-Preise ermittelt werden sollen. Wenn Sie dies nicht wünschen, nehmen Sie den ersten Eintrag „(keine)“.
• Rohgewinn - Bestimmen Sie den Rohgewinn bzw. die Handelsspanne, die für die Berechnung der Verkaufspreise benutzt werden soll. Wenn Sie das Feld freilassen, werden die Vks erst einmal auf 0 gesetzt, so dass Sie sie später ändern können.
• Empf. Vk verwenden - Setzen Sie diese Option, wenn vom Lieferanten empfohlene Verkaufspreise verwendet werden sollen. Für diejenigen Artikel, die keinen empf. Vk besitzen, wird die bei „Rohgewinn“ eingegebene Größe zur Kalkulation herangezogen.

Beim Anlegen von Pflanzen und Fischen gibt es statt der Registerseite Preise eine mit dem Namen Felder.

• Felder zuordnen - Klicken Sie auf diesen Schalter, um den gleichnamigen Dialog zu öffnen. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Informationen der Pflanzen- bzw. Fischlisten Ihren Stammdatenfeldern zuzuordnen. Wählen Sie erst links eines der LIDIS-Felder aus und ziehen Sie dann mit gedrückter Maustaste eines oder mehrere der rechts zur Verfügung stehenden Katalogfelder auf die linke Seite herüber.

Klicken Sie auf den grünen Haken, um die Eingaben zu bestätigen und die Kalkulation aller markierten Artikel durchzuführen.

Artikel anlegen

Klicken Sie im Menüband auf den Befehl Ausführen, um die markierten Artikel in Ihre Stammdaten zu übernehmen. Wenn Sie die Artikel noch nicht haben kalkulieren lasen, öffnet sich nun der dafür zuständige Dialog. Andernfalls beginnt nach einer Abfrage die Übernahme der Artikel, deren Fortschritt Sie in der Statuszeile beobachten können.

Abschließend wechselt die Anzeige des Katalogfensters zur Registerseite Vorschau und zeigt die gerade angelegten Artikel in einer Transferliste an, die Sie auf Wunsch sofort ausdrucken können. Da die übernommenen Artikel aber auch mit der aktuellen Bearbeitungszeit markiert werden sowie je nach gewählter Option auch der Auswahlmerker gesetzt wird, können Sie sie auch jederzeit in den allgemeinen Artikellisten des Druckfensters wieder aufrufen und erneut drucken lassen.

Artikel aktualisieren

Einmal in Ihren Stammdaten angelegte Hintergrundartikel müssen dort natürlich auch aktuell gehalten werden. Wenn Sie also nach einiger Zeit eine neue Artikelliste desselben Lieferanten einlesen, können Sie mit Hilfe des Katalogfensters die zwischenzeitlich erfolgten Änderungen (z.B. neue Preise) in die Stammdaten übertragen. Wählen Sie dazu im Arbeitsbereich des Registers Artikel die Aktion Aktualisieren.

Die Artikelliste beim Aktualisieren

Auch beim Aktualisieren zeigt die Artikelliste zusätzliche Informationen an. Damit das möglichst übersichtlich passiert, werden Symbole und Farben benutzt. Eine Legende finden Sie, wenn das Katalogfenster groß genug ist, am unteren Rand des Arbeitsbereichs.

Hinweis:
Beachten Sie auch die Erläuterungen zur Artikelliste beim Anlegen von Artikeln!

• Grau - Wenn ein Artikel weder anhand seiner EAN noch der LAN identifiziert wurde, ist er noch nicht in den Stammdaten vorhanden und kann daher auch nicht aktualisiert werden. Er wird in der Betriebsart „Aktualisieren“ grau dargestellt. Das Feld „LIDIS“ in der ersten Spalte ist mit einem grauen Hintergrund versehen, die Schriftfarbe des gesamten Artikels ist ebenfalls grau und der Artikel kann nicht ausgewählt werden.
• Weiß - Artikel mit weißer Hintergrundfarbe sind bereits angelegt und können aktualisiert werden. Der Katalog vergleicht für jeden Artikel Stammdaten mit aktuellen Hintergrunddaten und stellt alle Abweichungen in roter Schrift dar. Diese Artikel sollten aktualisiert werden.
• Grün - Wenn ein Artikel zum Aktualisieren markiert wird, wechselt die Hintergrundfarbe in der ersten Spalte mit dem Namen „LIDIS“ auf grün. Dort erscheint dann ein „x“ um anzuzeigen, dass der Artikel ausgewählt ist. Die Schriftfarbe in den anderen Spalten wechselt von rot auf grün, um anzuzeigen, dass die jeweiligen Änderungen übernommen werden.

Die rot bzw. grün gekennzeichneten Informationen zeigen den aktuellen Stand der Änderungen in den Hintergrunddaten. In sog. Tooltips, das sind kleine „Sprechblasen“, sehen Sie hingegen die Werte in den Stammdaten der jeweiligen Artikel, wenn Sie die Maus darüber führen und sie einen Moment ruhig halten.

Weitere Möglichkeiten im Arbeitsbereich

Unterhalb der Aktionsauswahl zeigt der Arbeitsbereich vier Auswahlboxen unter der Überschrift „Ausblenden wenn...“ an, die Sie dazu benutzen können, die angezeigten Artikel einzuschränken:

• Nicht angelegt - Es werden nur noch Artikel angezeigt, die in Ihren Stammdaten vorhanden sind, mit anderen Worten, die Liste beschränkt sich auf diejenigen Artikel, die überhaupt aktualisiert werden können. Diese Einschränkung kann auch mit einer der anderen drei kombiniert werden.
• Zusätzlicher Lieferant - Artikel, bei denen der Kataloglieferant derzeit nicht der aktuelle Lieferant ist, bei denen also EAN oder LAN eingeklammert ist, werden nicht mehr angezeigt.
• Haupt-Lieferant - Umgekehrt werden bei der Auswahl dieser Option nur noch solche Artikel angezeigt, bei denen der Kataloglieferant nicht der aktuelle Lieferant ist.
• Unverändert - Alle Artikel, die gegenüber den Stammdaten keine Veränderungen aufweisen, werden nicht mehr angezeigt.

Auch bei der Aktion Aktualisieren wird im Arbeitsbereich eine Auswahlmöglichkeit für Warengruppen angezeigt, wenn das Katalogfenster eine gewisse Mindestgröße aufweist. Die Liste, die bei einem Klick auf den Pfeil rechts außen aufklappt, enthält alle eigenen Warengruppen. Die Auswahl einer Warengruppe filtert die Liste ausschließlich auf diese Artikel.

Ebenso sehen Sie eine Auswahlliste für Sortimente, falls Sie bei dem Lieferanten Sortimente angelegt haben. Die Auswahl eines Sortiments filtert die Liste ausschließlich auf diejenigen Artikel, die diesem Sortiment zugeordnet sind.

Sowohl im Bereich „Ausblenden wenn“ als auch in der Legende zeigen sog. Tooltips, das sind kleine „Sprechblasen“, die Anzahl der jeweils betroffenen Artikel an, wenn man die Maus darüber führt und sie einen Moment ruhig hält. Solange die Artikelliste von LIDIS noch nicht vollständig durchsucht wurde, sind die Anzeigen noch vorläufig und werden daher eingeklammert dargestellt.

Artikel kalkulieren

Nachdem Sie die gewünschten Artikel zum Auffrischen Ihrer Stammdaten markiert haben, klicken Sie im Menüband auf den Befehl Kalkulieren oder geben die Tastenkombination STRG+K ein. Das Dialogfenster „Vorhandene Artikel kalkulieren“ wird geöffnet, Sie sehen die Registerseite Preise.

• Ek-Preise aktualisieren - Kreuzen Sie diese Option an, wenn Sie veränderte Ek-Preise übernehmen wollen.
• Rabattbehandlung - Wählen Sie hier, wie bei der Artikelaktualisierung mit dem Rabatt umgegangen werden soll:
  • Neuer Rabatt - Der im Feld Rabatt eingegebene Wert wird in alle Artikel eingetragen, die zum Kalkulieren vorgesehen sind. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird kein Rabatt vergeben.
  • Rabatt übernehmen - Der vom Datenanbieter mitgelieferte Rabatt wird in die Stammdaten übernommen.
  • Rabatt beibehalten - Der in den Stammdaten eingetragene Rabatt wird beibehalten.

• Vk-Preise aktualisieren - Kreuzen Sie diese Option an, wenn Ihre Verkaufspreise neu berechnet werden sollen.
• Aktionsliste erstellen - Kreuzen Sie diese Option an, wenn Sie die Preisänderungen nicht sofort in den Stammdaten erfolgen sollen. Es wird dann eine Aktionsliste mit den neuen Preisen erstellt, die Sie später weiter bearbeiten und ausführen können.
• Filialen koppeln - Hier bestimmen Sie, wenn Sie Filialen verwenden, ob die Artikel nur einmal in die Aktionsliste eingefügt werden sollen, so dass bei der Ausführung der Aktion überall derselbe Vk-Preis entsteht oder ob Sie die Preise in den Filialen unabhängig voneinander kalkulieren möchten.
• Vorh. Rechenr. verw. - Wählen Sie diese Option, wenn eine dem Artikel zugewiesene Rechenregel verwendet werden soll. Die übrigen Einstellungen dieser Registerseite beziehen sich dann nur auf solche Artikel, die keine Rechenregel besitzen. Wenn Sie die Option nicht ankreuzen, werden sämtliche Artikel mit den hier gewählten Einstellungen berechnet.
• Mit Rechenr. kalk. - Die Rechenregel soll verwendet werden (je nach Einstellung weiter oben für alle Artikel oder nur für solche ohne eigene Rechenregel).
• Rechenregel - Wählen Sie hier die gewünschte Regel.
• Feste Einstellung - Wenn Sie keine Rechenregel verwenden wollen, aktivieren Sie diese Option. Auch sie wird, je nach Einstellung weiter oben, entweder für alle Artikel oder nur für solche ohne eigene Rechenregel aktiv.
• Vk-Preis festhalten - Der bisherige Vk-Preis soll beibehalten werden.
• Rohgewinn festhalten - Der bisherige Rohgewinn soll beibehalten werden.
• Empf. Vk verwenden - Wenn möglich soll der empfohlene Vk des Lieferanten verwendet werden.

Nachdem Sie alle Einstellungen nach Ihren Wünschen vorgenommen haben, wechseln Sie zur Registerseite Sonstige Inhalte.

• Weitere Änd. übern. - Kreuzen Sie diese Option an, wenn Sie außer oder statt den Preisen noch Änderungen in anderen Spalten (z.B. Texte) übernehmen möchten.
• (Spaltennamen) - Wählen Sie die Spalten aus, deren Änderungen in Ihre Stammdaten übernommen werden sollen.
• Auswahlmerker setzen - Kreuzen Sie diese Option an, wenn bei den aktualisierten Artikeln der Auswahlmerker gesetzt werden soll.

Nachdem Sie alle Einstellungen nach Ihren Wünschen vorgenommen haben, wechseln Sie zur Registerseite Mehrfach-Lieferanten. Diese ist nur sichtbar, wenn in den zu aktualisierenden Daten Artikel mit mehreren Lieferanten vorkommen.

• Alle Alt.-lief. ändern - Kreuzen Sie diese Option an, wenn Änderungen lieferantenbezogener Daten (z.B. Ek-Preis, VE etc.) nicht nur im Kataloglieferanten, sondern auch in den anderen Lieferanten des Artikels vorgenommen werden sollen.
• Katalog-Lieferant zum aktuellen machen - Kreuzen Sie diese Option an, wenn der Kataloglieferant zum Hauptlieferant des Artikel gemacht werden soll.

Klicken Sie auf den grünen Haken, um die Eingaben zu bestätigen und die Kalkulation aller markierten Artikel durchzuführen.

Artikel aktualisieren

Klicken Sie im Menüband auf den Befehl Ausführen, um die markierten Artikel in Ihren Stammdaten aufzufrischen. Wenn Sie die Artikel noch nicht haben kalkulieren lasen, öffnet sich nun der dafür zuständige Dialog. Andernfalls beginnt nach einer Abfrage die Aktualisierung der Artikel, deren Fortschritt Sie in der Statuszeile beobachten können.

Abschließend wechselt die Anzeige des Katalogfensters zur Registerseite Vorschau und zeigt die gerade bearbeiteten Artikel in einer Aktualisierungsliste an, die Sie auf Wunsch sofort ausdrucken können. Da die geänderten Artikel aber auch mit der aktuellen Bearbeitungszeit markiert werden sowie je nach gewählter Option auch der Auswahlmerker gesetzt wird, können Sie sie auch jederzeit in den allgemeinen Artikellisten des Druckfensters wieder aufrufen und erneut drucken lassen.

Artikel löschen

Manche Lieferanten versehen in ihren Artikellisten nicht mehr lieferbare Artikel mit einem Sperrvermerk. Wenn Sie diese Artikel angelegt hatten kann es sinnvoll sein, sie so zu markieren, dass sie zukünftig nicht mehr bestellt werden. Dazu wählen Sie im Arbeitsbereich des Registers Artikel die Aktion Löschen.

Die Artikelliste beim Löschen

Auch beim Löschen zeigt die Artikelliste zusätzliche Informationen an. Damit das möglichst übersichtlich passiert, werden Symbole und Farben benutzt. Eine Legende finden Sie, wenn das Katalogfenster groß genug ist, am unteren Rand des Arbeitsbereichs.

Hinweis: Auch wenn hier der Einfachheit halber von „Löschen“ die Rede ist, werden Artikel vom Katalog niemals wirklich gelöscht, sondern nur gesperrt bzw. in einer wählbaren Weise zur Weiterverarbeitung markiert.

• Grau - Wenn ein Artikel weder anhand seiner EAN noch der LAN identifiziert wurde, ist er noch nicht in den Stammdaten vorhanden und kann daher auch nicht gelöscht werden. Er wird in der Betriebsart „Löschen“ grau dargestellt. Das Feld „LIDIS“ in der ersten Spalte ist mit einem grauen Hintergrund versehen, die Schriftfarbe des gesamten Artikels ist ebenfalls grau und der Artikel kann nicht ausgewählt werden.
• Weiß - Artikel mit weißer Hintergrundfarbe sind bereits angelegt und können gelöscht werden. Der Katalog prüft für jeden Artikel, ob das zur Zeit ausgewählte Löschkennzeichen in den Stammdaten schon vorhanden ist. In diesem Fall wird die Textfarbe schwarz verwendet, wenn der Artikel noch nicht zum Löschen markiert ist, werden alle Spalten in roter Schrift dargestellt. Diese Artikel sollten gelöscht werden.
• Grün - Wenn ein Artikel zum Löschen markiert wird, wechselt die Hintergrundfarbe in der ersten Spalte mit dem Namen „LIDIS“ auf grün. Dort erscheint dann ein „x“ um anzuzeigen, dass der Artikel ausgewählt ist. Die Schriftfarbe in den anderen Spalten wechselt von rot auf grün, um anzuzeigen, dass die Aktion Löschen ausgeführt wird.

Weitere Möglichkeiten im Arbeitsbereich

Unterhalb der Aktionsauswahl zeigt der Arbeitsbereich drei Auswahlboxen unter der Überschrift „Ausblenden wenn...“ an, die Sie dazu benutzen können, die angezeigten Artikel einzuschränken:

• Nicht angelegt - Es werden nur noch Artikel angezeigt, die in Ihren Stammdaten vorhanden sind, mit anderen Worten, die Liste beschränkt sich auf diejenigen Artikel, die überhaupt gelöscht werden können. Diese Einschränkung kann auch mit einer der anderen beiden kombiniert werden.
• Zusätzlicher Lieferant - Artikel, bei denen der Kataloglieferant derzeit nicht der aktuelle Lieferant ist, bei denen also EAN oder LAN eingeklammert ist, werden nicht mehr angezeigt.
• Haupt-Lieferant - Umgekehrt werden bei der Auswahl dieser Option nur noch solche Artikel angezeigt, bei denen der Kataloglieferant nicht der aktuelle Lieferant ist.

Auch bei der Aktion Löschen wird im Arbeitsbereich eine Auswahlmöglichkeit für Warengruppen angezeigt, wenn das Katalogfenster eine gewisse Mindestgröße aufweist. Die Liste, die bei einem Klick auf den Pfeil rechts außen aufklappt, enthält alle eigenen Warengruppen. Die Auswahl einer Warengruppe filtert die Liste ausschließlich auf diese Artikel.

Ebenso sehen Sie eine Auswahlliste für Sortimente, falls Sie bei dem Lieferanten Sortimente angelegt haben. Die Auswahl eines Sortiments filtert die Liste ausschließlich auf diejenigen Artikel, die diesem Sortiment zugeordnet sind.

Sowohl im Bereich „Ausblenden wenn“ als auch in der Legende zeigen sog. Tooltips, das sind kleine „Sprechblasen“, die Anzahl der jeweils betroffenen Artikel an, wenn man die Maus darüber führt und sie einen Moment ruhig hält. Solange die Artikelliste von LIDIS noch nicht vollständig durchsucht wurde, sind die Anzeigen noch vorläufig und werden daher eingeklammert dargestellt.

Artikel löschen

Nachdem Sie die Artikel, die zum Löschen vorbereitet werden sollen, markiert haben, klicken Sie im Menüband auf den Befehl Ausführen. Das Dialogfenster „Gelöschte Artikel bearbeiten“ wird geöffnet.

• Auswahlmerker setzen - Kreuzen Sie diese Option an, wenn Sie den Auswahlmerker bei allen zum Löschen vorgesehenen Artikeln setzen möchten.
• Artikel sperren - Kreuzen Sie diese Option an, wenn Sie alle zum Löschen vorgesehenen Artikel sperren möchten.

Achtung!
Je nach Einstellung in den Artikeloptionen sind gesperrte Artikel im Artikelfenster nicht mehr sichtbar!

• Art. zur Best. sperren - Kreuzen Sie diese Option an, wenn Sie alle zum Löschen vorgesehenen Artikel zur Bestellung sperren möchten. Diese Auswahl ist sinnvoll, um auslaufende Artikel nicht mehr versehentlich zu bestellen, sie aber noch ungestört abverkaufen zu können.
• Art a.d. Kasse sperren - Kreuzen Sie diese Option an, wenn Sie alle zum Löschen vorgesehenen Artikel an der Kasse sperren möchten.
• Kennungsfeld setzen - Kreuzen Sie diese Option an, wenn Sie in eines der vier frei belegbaren Kennungsfelder einen beliebiges Zeichen eintragen und den Artikel dadurch als zum Löschen vorgesehenen markieren möchten.
• Feld - Wählen Sie hier eines der frei belegbaren Kennungsfelder der Artikel, das für die Markierung zur Löschung vorgesehener Artikel verwendet werden soll.
• Wert - Geben Sie hier ein einzelnes Zeichen ein (Buchstabe oder Ziffer), das in das oben gewählte Kennungsfeld der ausgewählten Artikel gespeichert werden soll.

Klicken Sie auf den grünen Haken, um die Eingaben zu bestätigen und alle markierten Artikel zum Löschen vorzumerken.

Abschließend wechselt die Anzeige des Katalogfensters zur Registerseite Vorschau und zeigt die gerade bearbeiteten Artikel in einer Aktualisierungsliste an, die Sie auf Wunsch sofort ausdrucken können. Da die geänderten Artikel aber auch mit der aktuellen Bearbeitungszeit markiert werden sowie je nach gewählter Option auch der Auswahlmerker gesetzt wird, können Sie sie auch jederzeit in den allgemeinen Artikellisten des Druckfensters wieder aufrufen und erneut drucken lassen.

Das Register Vorschau

Der Inhalt des Registers Vorschau variiert je nach vorheriger Aktion.

• Wenn Sie gerade eine Artikelliste ansehen, können Sie diese mit der aktuellen Sortierung und Filterung sofort ausdrucken. Dabei wird eine Standardliste verwendet, die je nach Daten-Anbieter variiert. Im Modus Aktualisieren können Sie auf Wunsch auch geänderte Informationen fett drucken.

• Wenn Sie gerade Artikel angelegt haben, erscheint eine Anlage-Kontrollliste, die sämtliche neu erstellten Artikel enthält. Für den Ausdruck können Sie zwischen einer Standardliste und den normalen Artikellisten wählen und dadurch auch im Designer selbst erstellte Druckvorlagen benutzen.

• Wenn Sie gerade Artikel aktualisiert haben, sehen Sie eine Kontrollliste für diesen Vorgang, die sämtliche geänderten Artikel enthält. Auch hier haben Sie die Wahl zwischen einer Standardliste und den normalen Artikellisten.

Einstellungen im Register Vorschau

Am rechten Rand finden Sie einige Elemente zur Steuerung der Druckvorschau:

• Druckvorlage - Zur Kontrolle der Anlage und der Aktualisierung wählen Sie hier die gewünschte Vorlage. Im Designer von Ihnen selbst bearbeitete Layouts werden in der Liste in roter Schrift dargestellt.
• Drucker - Wählen Sie hier einen der in Windows zur Verfügung stehenden Drucker aus.
• Seitenwahl - Wählen Sie „Alle Seiten drucken“, um den Ausdruck komplett zu bekommen. Für spezielle Fälle ist es auch möglich, nur einzelne Seiten aus einer umfangreichen Liste zu drucken. Geben Sie die Seitenzahl(en) in das Eingabefeld ein.
• Änder. hervorheben - Während Sie die Aktion „Aktualisieren“ durchführen können Sie bestimmen, dass alle Felder mit Änderungen gegenüber Ihren Stammdaten fett gedruckt werden.
• Drucken - Mit diesem Schalter starten Sie den Ausdruck.

Das Menüband

Mit dem Menüband „Katalog“ erhalten Sie direkten Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Fensters. Diese Befehle stehen Ihnen zur Verfügung:

• Gruppe Zwischenablage - Einfügen, Ausschneiden, Kopieren und Rückgängig
• Gruppe Ansicht - Lieferanten, Artikel und Vorschau
• Gruppe Markieren - Markieren, Alle markieren und Nur markierte
• Gruppe Artikel - Kalkulieren, Ausführen, Beenden, Suchen, Details und Warengruppen
• Gruppe Ende - Fenster schließen