Overige catalogusfuncties

Der wichtigste Bestandteil des Katalog-Moduls ist natürlich das Katalogfenster. Daneben ermöglicht es Ihnen aber auch in anderen Programmteilen Zugriff auf die Hintergrunddaten. So erweitert es die Möglichkeiten des Artikel- und des Info-Fensters sowie des Eingangs und der Faktur.

Artikelfenster und Katalog

Wenn Sie Pflanzendaten von Güse oder die Fischbilder von Aqualog besitzen, können Sie durch einfaches Herüberziehen eines Katalog-Eintrags in das Artikelfenster (sog. Drag & Drop) bequem bereits vorhandene Artikel mit den Hintergrunddaten aktualisieren oder auch neue Artikel anlegen.

So aktualisieren Sie einen Artikel mit den Katalogdaten

Öffnen Sie das Katalogfenster, wählen Sie eine Pflanzengruppe von Güse oder eine Fischkategorie von Aqualog und öffnen Sie die gewünschte Artikelgruppe. Wählen Sie manuell oder mit Hilfe der Suchfunktion die gewünschte Pflanze bzw. den Fisch aus.

Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass ein Stammdatenlieferant zugeordnet sein muss, um die Artikeldaten aktualisieren zu können!

Öffnen Sie nun das Artikelfenster und suchen dort den Artikel, den Sie aktualisieren möchten. Achten Sie darauf, dass sowohl das Artikel- als auch das Katalogfenster zumindest teilweise sichtbar sind.

Wechseln Sie wieder zum Katalogfenster zurück und klicken Sie auf den gewünschten Eintrag. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus bei gedrückter Taste in den linken Teil des Artikelfensters. Der Mauszeiger nimmt dabei das Symbol „Katalog“ an. Wenn Sie die Maustaste über dem Artikelfenster loslassen, öffnet sich der Dialog „Aktualisieren mit Katalog“.

Hinweis:
Alternativ können Sie den Dialog auch mit dem Befehl In Artikel kopieren aus dem Kontextmenü der Artikelliste öffnen, der sichtbar wird, wenn zusätzlich zum Katalog- auch das Artikelfenster geöffnet wurde.

Wählen Sie zunächst im Abschnitt Aktion, was LIDIS mit dem Artikel tun soll:

• Neuen Artikel anlegen - Hiermit wird ein völlig neuer Artikel angelegt (s.u.)
• Alt. Lief. anlegen - Hiermit wird der Kataloglieferant beim aktuellen Artikel als zusätzlicher, alternativer Lieferant angelegt.

• Vorh. Lief. aktual. - Hiermit werden die Artikeldaten mit den Kataloginformationen überschrieben, auch wenn der Artikel nicht beim Kataloglieferanten angelegt ist.
• Einstellungen beibeh. - Kreuzen Sie diese Option an, um beim nächsten Artikel dieselbe Aktion durchzuführen.

Nun wählen Sie im Abschnitt Felder aktualisieren, welche Informationen Sie aus dem Katalog in Ihren Artikelstamm übernehmen möchten:

• (Feldnamen) - Wählen Sie die Spalten aus, die in Ihre Stammdaten übernommen werden sollen.
• Bild - Klicken Sie diese Option an, wenn der Artikel mit dem Bild des Katalogeintrags versehen werden soll.
• Felder zuordnen - Mit diesem Schalter öffnen Sie den gleichnamigen Dialog, mit dem Sie die Zuordnung der Pflanzen- bzw. Fischinformationen zu Ihren Stammdatenfeldern bestimmen können. Wählen Sie erst links eines der LIDIS-Felder aus und ziehen Sie dann mit gedrückter Maustaste eines oder mehrere der rechts zur Verfügung stehenden Katalogfelder auf die linke Seite herüber.

Klicken Sie auf den grünen Haken, um die Eingaben zu bestätigen und den Artikel wie gewünscht zu aktualisieren.

So legen Sie einen Artikel aus den Katalogdaten an

Öffnen Sie das Katalogfenster und suchen Sie den gewünschten Eintrag wie oben beschrieben aus. Öffnen Sie auch das Artikelfenster in gleicher Weise, wobei hier kein spezieller Artikel ausgewählt werden muss. Nun ziehen Sie den Pflanzen- oder Fischeintrag aus dem Katalog in das Artikelfenster und lassen die Maus los. Wählen Sie im Abschnitt Aktion des Dialogs „Aktualisieren mit Katalog“ die Einstellung „Neuen Artikel anlegen“ und kreuzen Sie alle gewünschten Felder zur Übernahme an.

Nach einem Klick auf den grünen Haken wird der Katalogartikel angelegt.

Aktionsfenster und Katalog

Wenn Sie Artikeldaten von sagaflor/sagazoo oder von Schulte beziehen, können Sie die von den genannten Anbietern ebenfalls verfügbaren Aktionslisten direkt in das Aktionsfenster einlesen.

So erstellen Sie eine Aktionsliste mit den Katalogdaten

Öffnen Sie das Aktionsfenster und legen Sie wie gewohnt eine neue Aktionsliste an. Wählen Sie den Befehl Hinzufügen aus dem Abschnitt Artikel des Menübands Aktionen. Es öffnet sich der Dialog „Artikel hinzufügen“.

Wählen Sie den Auswahlschalter „Katalog“ und suchen Sie bei „Anbieter“ den gewünschten Kataloganbieter aus. Klicken Sie auf den grünen Haken. Ein Dateiwahldialog zur Auswahl der gewünschten Aktionsdatei wird angezeigt. Bestätigen Sie diesen nach Auswahl der Aktionsdatei mit „Öffnen“.

Nach einer weiteren Abfrage beginnt LIDIS mit dem Einlesen der Aktions-daten. Wenn darin Artikel enthalten sind, die Sie gar nicht angelegt haben, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und Sie können die fehlenden Artikel ebenfalls mit Katalogunterstützung anlegen. Alle vorhandenen Artikel werden in der Aktionsliste angezeigt und können ganz normal weiterverarbeitet werden.

Eingang und Katalog

Auch im Eingangsfenster (und genauso im Fakturfenster) können Sie Artikel mit Katalogunterstützung anlegen. Wenn Sie eine EAN oder LAN eingeben, die in Ihrem Datenbestand noch nicht vorhanden ist, öffnet sich der Dialog „Artikel anlegen“.

Gleichzeitig wird die Suche nach dem fehlenden Artikel in den Hintergrunddaten gestartet und bei Erfolg wechselt die Registerbeschreibung von Detail zu Katalog und der Hinweistext teilt Ihnen mit, dass Kataloginformationen vorliegen. Klicken Sie auf den Registertitel, um diese anzusehen und ggf. zu ändern.

Sollte der Artikel bei mehr als einem Lieferanten im Katalog gefunden werden, können Sie den gewünschten mit der Auswahlliste ganz oben bestimmen.

Ändern und ergänzen Sie nun nach Bedarf die angezeigten Daten. Die vorgegebene Artikelnummer kann auch durch eine andere noch freie Nummer ersetzt werden. Klicken Sie zum Anlegen des Artikels auf den grünen Haken oder brechen Sie den Dialog ab, wenn der Artikel nicht angelegt werden soll.