Stamgegevensoverzicht

Welche Daten müssen in welcher Reihenfolge eingegeben werden?

Bevor Sie mit LIDIS Bestellungen durchführen, Umsätze und Rohgewinne errechnen, Artikel an der Kasse aufrufen oder Rechnungen schreiben können, müssen zunächst einmal die Daten eingegeben werden, auf die Sie später nur noch zugreifen wollen. Diese Daten werden Stammdaten genannt, da sie sich in der Regel nicht oder nur selten ändern. Zu den Stammdaten zählen:

• Allgemeine Stammdaten

  • BenutzerInnen
  • Zahlungsbedingungen
  • Rechenregeln
  • Textbausteine
  • MwSt-Sätze
  • Einheiten
  • Spezialpreise
  • Zeiträume
  • Konten
  • Versandkosten
  • Mahnbedingungen

• Kassen-Einstellungen

• Firmenstammdaten und Filialen

• Warengruppen

• Lieferanten

• Kunden

• Artikel

Die Reihenfolge, in der die verschiedenen Stammdaten hier aufgeführt sind, ist auch die Reihenfolge, in der sie zweckmäßigerweise eingegeben werden sollten, da sie teilweise aufeinander aufbauen. So können bspw. keine Artikel erfasst werden, solange noch keine Lieferanten angelegt worden sind.

Es ist jedoch nicht notwendig, dass alle Stammdaten komplett angelegt werden, bevor der erste Artikel eingetragen wird. Viele der Stammdaten können nach und nach hinzugefügt werden. Eine Ausnahme hiervon bilden lediglich die Warengruppen, die bereits vor der Eingabe der Artikel alle festgelegt sein müssen.

Wichtig! Das System der Warengruppen muss von Anfang an vollständig aufgebaut sein. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Warengruppen so aufeinander abgestimmt sind, dass später sinnvolle Auswertungen durchgeführt werden können. Hinzu kommt, dass sich die Zuordnung der Artikel zu den Warengruppen nachträglich nur mit viel Aufwand ändern lässt.