LIDIS Webshop - Artikel für den Webshop vorbereiten

Nachdem nun viele Vorarbeiten abgeschlossen sind, können Sie Ihre Artikel für den Webshop fit machen. Bitte starten Sie mit einer überschaubaren Anzahl von Artikeln, zumindest für eine Testphase, und widerstehen Sie der Versuchung, gleich mal eben zehntausende von Artikeln in den Shop zu laden. Es empfiehlt sich, die Interaktion mit dem Shop und die Darstellung Ihrer Artikel, wie sie sich Ihren Kunden präsentieren, schrittweise einzurichten und zu verbessern.

So bearbeiten Sie Web-Informationen der Artikel

Öffnen Sie das Artikelfenster, indem Sie im Menüband Start den Befehl Artikel geben. Wechseln Sie zur Registerseite Web.

Auf dieser Registerseite erfassen Sie die Artikelinformationen, die im Web-Shop angezeigt werden sollen:

• Artikel - Die Artikelbezeichnung. Meistens handelt es sich hier um das Haupttextfeld des Artikels, die Zuordnung können Sie aber, wie bei allen Textfeldern, in den Webshop-Optionen auch an Ihre Verhältnisse anpassen.
• Text - Ein zweiter Artikeltext, z.B. als Unterzeile des ersten Textes im Shop.
• Webgruppe - Die Web-Gruppe(n), zu der bzw. denen der Artikel gehören soll. Sie können Ihr Online-Angebot in verschiedene Gruppen einteilen und an dieser Stelle wählen, zu welcher/n Gruppe/n dieser Artikel gehören soll.
• Variante / zu PLU - Wenn es diesen Artikel in mehreren Größen, Farben o.ä. gibt, tragen Sie hier die jeweilige Variante ein. Bei Unterartikeln geben Sie zusätzlich noch die Artikelnummer des passenden Hauptartikels ein, damit der Shop die Zuordnung vornehmen kann. Wenn es keine Unterartikel gibt, tragen Sie hier bspw. „Stück“ ein und lassen das Feld „zu PLU“ leer.
• Beschreibung - Ein längerer Beschreibungstext, z.B. für die Detaildarstellung der Artikel im Shop. Klicken Sie doppelt in das Feld, um eine größere Darstellung anzeigen zu lassen.
• Verfügbar - Hier können Sie wählen, wie der Kunde den Artikel erhalten kann, bspw. per Paket-Belieferung, Abholung in der Filiale oder Auslieferung (siehe Optionseinstellungen). Soll der Artikel im Webshop nur angezeigt, aber nicht verkauft werden, deaktivieren Sie einfach alle Verfügbarkeits-Symbole.
• "grünes Quadrat" - Dieses Symbol weist darauf hin, dass der Artikel im greensolutions-Shop vorhanden ist. Mit einem Klick darauf öffnet sich ein Bearbeitungsdialogs des Shops, in dem Sie ggf. weitere Informationen, die nicht aus LIDIS stammen, hinzufügen können.
• Bestand - Der Bestand, der für den Artikel im Shop angezeigt wird. Dieses Feld dient nur der Anzeige, wenn sich der Bestand (siehe Webshop-Optionen) aus einer anderen oder mehreren Filialen berechnet oder er ist nicht sichtbar, wenn Sie keine Bestandsführung für den Shop bestimmt haben.
• Rohgewinn - Wählen Sie einen Rohgewinn...
• Vk-Preis - ...oder einen Vk-Preis für den Artikel aus, der jeweils andere Wert wird automatisch errechnet.
• Im Shop gesperrt - Kreuzen Sie diese Option an, wenn der Artikel vorrübergehend im Shop gesperrt sein soll. Er wird dann bei der nächsten Übertragung im Shop deaktiviert, seine Daten gehen aber nicht verloren.
• Aktions-Artikel - Wenn Ihr Shop eine Seite mit besonderen Angeboten enthält (z.B. die Startseite), können Sie bestimmte Artikel dort herausgehoben präsentieren, indem Sie diese Option aktivieren. Dazu müssen Sie in den Webshop-Optionen einen Aktionscontainer bestimmen.

Die übrigen Bearbeitungsmöglichkeiten entsprechen denen, die Sie auch an anderen Stellen im Artikelfenster vorfinden (blättern, rückgängig usw.).

So bearbeiten Sie Staffelpreise im Webshop

Klicken Sie im Registertitel Kalkulation auf den Link Staffelpreise. Die Liste der vorhandenen Staffelpreise wird angezeigt.

Ergänzen Sie eine neue Staffelmenge, indem Sie im Feld Stück eine Zahl eintragen oder löschen Sie diese, indem Sie die Stückzahl entfernen.

Kalkulieren Sie die neue Staffelmenge, indem Sie entweder den Preis oder den Rohgewinn eintragen, der jeweils andere Wert wird automatisch errechnet.

Klicken Sie im Abschnittstitel auf Zurück, um zur vorherigen Ansicht zurück zu gelangen.

Eingaben in LIDIS und Aussehen im Shop

An einigen Beispielen wollen wir zeigen, wie sich die Eingaben auf der Registerseite Web des Artikelfensters auf die Ansicht der Artikel im Shop auswirken können. Die Darstellung im Webshop ist dabei allerdings sehr flexibel und kann in weiten Grenzen von greensolutions an Ihre Wünsche angepasst werden.

Die Haupt-Artikeltexte

So könnte im Shop (unten) aussehen, was Sie in LIDIS (oben) in die Felder „Artikel“ und „Text“ eingegeben haben:

Die Artikel-Varianten

Zwei Möglichkeiten, wie Unterartikel im Shop dargestellt werden könnten:

Um die Ansicht links zu erreichen, benötigen Sie insgesamt drei Artikel, die alle eine eigene Artikelnummer (PLU) besitzen. Im ersten Artikel (Hauptartikel) schreiben Sie das Wort „Rot“ in das Variantenfeld und lassen das Feld „zu PLU“ leer. Im zweiten und dritten Artikel belegen Sie das Variantenfeld entsprechend mit „Türkis“ bzw. „Giftgrün“ und füllen das Feld „zu PLU“ mit der Artikelnummer des ersten (roten) Hauptartikels.

Die Artikel-Beschreibung

So könnte im Shop (unten) aussehen, was Sie in LIDIS (oben) ein das Feld „Beschreibung“ (Registerseite Web des Artikelfensters) eingegeben haben. Je nach Einstellung der Textoptionen könnte hier aber bspw. auch der Langtext der Registerseite Beschreibung oder der Etikettentext angezeigt werden.

Die Staffelpreise

Wenn Sie Staffelpreise erfassen, wird diese Eingabe in LIDIS…

…möglicherweise so dargestellt:

Der Streichpreis

Möglicherweise möchten Sie im Shop bei einigen Artikeln einen Streichpreis oder UVP (Unverbindliche Preisempfehlung des Herstellers) oder ähnliches anzeigen lassen, um Ihre Kunden auf eine Preissenkung hinzuweisen. Dafür haben Sie zwei Möglichkeiten:

Bestimmen Sie in den Web-Optionen auf der Registerseite Artikel in der Zeile Streichpreis als Variable ein festes Feld Ihrer Artikelstammdaten, bspw. eines der freien Felder #ftext1# oder #ftext2# oder auch eine extra dafür angelegte Artikel-Eigenschaft. Immer, wenn Sie nun in dieses Feld (entweder auf der Registerseite Beschreibung oder Eigenschaften des Artikelfensters) einen Eurowert eintragen, wird dieser als Streichpreis an den Shop übergeben.

In diesem Fall müssen Sie natürlich darauf achten, dass Sie den Streichpreis wieder manuell entfernen, wenn er nicht mehr aktuell ist.

So sieht es aus, wenn Sie den ersten freien Text in den Vorgaben des Artikelfensters in „UVP“ umbenennen und anzeigen lassen:

Und hier, im Feld „UVP“ des Registers Beschreibung, tragen Sie den UVP- oder Streichpreis ein:

Komfortabler wird die Pflege von Streichpreisen, wenn Sie in die erwähnte Options-Zeile die Variable #aktion# eintragen. Sobald Sie nun in der Aktionsverwaltung eine Aktion für die Shoppreise anlegen und starten, wird der neue, reduzierte Preis aus dem Aktionspreis entnommen und automatisch der alte, höhere Preis als Streichpreis übertragen. Sobald die Aktion endet, wird der Streichpreis selbständig wieder entfernt.

Bitte achten Sie in diesem Fall darauf, die Aktion für die richtige Filiale zu starten, je nachdem, ob Sie eine unabhängige oder an eine andere Filiale gekoppelte Preisgestaltung für den Shop gewählt haben.