LIDIS Webshop - Die Web-Optionen

Im nächsten Schritt sollten Sie nun die Optionen für das Shopmodul einstellen. Wir behandeln hier nur die Situation mit einem Shop von greensolutions, die Bedeutung der anderen Einstellungen wird in einem späteren Kapitel erläutert.

So bearbeiten Sie die Web-Optionen

Öffnen Sie das Artikelfenster, indem Sie im Menüband Start auf den Befehl Artikel klicken. Wählen Sie nun den Befehl Webshop aus dem Menüband Artikel. Der Dialog Web-Shop wird geöffnet. Klicken Sie rechts oben auf den Optionen-Schalter. Nun sehen Sie den Dialog „Optionen Webshop“ mit zwei Registerseiten. Auf der ersten davon bearbeiten Sie die allgemeinen Einstellungen für den Shop.

• Shop-Typ - Wählen Sie hier die gewünschte Web-Schnittstelle aus, in diesem Fall also den greensolutions-Shop.
• Host - Der Internet-Name des Provider-Rechners (Host), auf dem der Shop läuft. Diese sowie die drei folgenden Angaben erhalten Sie von greensolutions.
• User - Hier geben Sie den Usernamen für die Übertragung der Daten zwischen LIDIS und dem Shop ein.
• Passwort - Hier tragen Sie das Passwort für die Übertragung ein.
• Token - Normalerweise wird das „Token“, eine für die Anmeldung am Webshop benötigte maschinenlesbare Zeichenfolge, automatisch aus Ihrem Usernamen und dem dazugehörenden Passwort berechnet. Nur in speziellen Fällen muss hier ein abweichendes Token eingetragen werden, das Sie ggf. von greensolutions bekommen haben.

Die Einstellungen der Funktionen-Gruppe:

• Vorgangstyp - Wählen Sie, welcher Fakturvorgang (Angebot, Anfrage, Auftragsbestätigung oder Lieferschein) für jede Bestellung angelegt werden soll. Die Standardeinstellung ist Auftragsbestätigung.
• Bestandskontrolle - Diese Einstellung sorgt dafür, dass Artikel im Shop nicht mehr angezeigt werden, wenn ihr Bestand auf Null fällt.
• Bestandsanzeige - Wählen Sie hier die Filiale(n) aus, aus denen die Bestandsanzeige im Shop berechnet werden soll. Bei Auswahl mehrerer Filialen werden deren Bestände addiert. Hierbei geht es nur um die Anzeige, wo die Verkäufe tatsächlich „angerechnet“ werden, bestimmen Sie in den Filialstammdaten.
• Staffelpreise verw. - Wählen Sie, ob im Shop Staffelpreise verwendet werden sollen oder nicht.
• Artikel in mehr. Webgruppen - Wenn aktiviert, kann ein Artikel auch zu mehr als einer Webgruppe zugeordnet werden.
• Druckvorlage - Die zur automatisierten Rechnungserstellung gewünschte Druckvorlage. Diese wird bei der Bestellbearbeitung durch den in LIDIS eingebauten pdf-Drucker als Datei erzeugt und an den Shop übertragen, der sie dann als Anhang einer E-Mail dem Kunden zuleitet. Dazu muss die Druckvorlage auch alle in Ihrem Briefpapier voreingedruckten Elemente, wie z.B. Kopfzeile, Logo und Fußzeile enthalten.
• Dateiname Rechnung - Der bei der Erstellung einer pdf-Rechnung zu verwendende Dateiname.
• Zahlbedingung - Diese Zahlbedingung wird bei „normalen“ Shopbestellungen verwendet.
• Zahlbed. Amazon - Im Unterschied dazu können Sie hier für Amazon-Bestellungen eine abweichende Zahlbedingung definieren.
• Versandverfolgung - Wählen Sie, ob Sie das Feature „Versandverfolgung“ (ggf. auch außer bei Gutscheinverkäufen) benutzen möchten.

Die Optionen der Gruppe Übertragung:

• Artikel zunächst inaktiv - Wenn Sie diese Option aktivieren, werden neue Artikel noch nicht sofort im Shop sichtbar, sondern können von Ihnen noch in Ruhe in der Bearbeitungsfunktion des Shops (dem backend) bearbeitet und erst freigeschaltet werden, wenn alles korrekt ist.
• Gesperrte Artikel löschen - Wenn diese Option markiert ist, werden Artikel mit dem Flag „Im Shop gesperrt“ dauerhaft im Shop gelöscht, ansonsten werden sie dort nur vorübergehend deaktiviert (da ist der Normalfall).
• Filiale sofort zuordnen - Bei Bestellungen mit Abholungsartikeln kann die vom Besteller gewünschte Filiale gleich beim Anlegen des Auftrags eingetragen werden. Wird nur bei Shops benötigt, die Click & Collect in mehreren Standorten anbieten.
• Aktions-Container - Wählen Sie hier die Nummer des „Containers“, der im greensolutions-Shop für die Anzeige derjenigen Artikel, die im Artikelfenster als Aktionsartikel markiert werden, verwendet werden soll.

Die Einstellungen der Gruppe Kunden:

• Kundenkarten verwalten - Mit einem zusätzlichen Modul Kundenbindung sowie dieser aktiven Einstellung kann die Shopschnittstelle Ihre Kunden mit denen des Shops synchronisieren. Bitte kontaktieren Sie vor der Aktivierung dieser Funktion unbedingt den LIDIS-Support!
• Kundenname (MC) - Legen Sie hier fest, welche Kombination aus Vor- und Nachname für die Suchbezeichnung (den Matchcode) von neuen Kunden benutzt werden soll.
• Firmenname - Falls ein Besteller einen Firmennamen angibt, kann dieser wahlweise als Matchcode verwendet oder in einem Adresszusatz des Kunden abgelegt werden.
• Debitorennummer - Bestimmen Sie hier, ob alle neuen Kunden dieselbe (in den FiBu-Optionen erfasste) Debitorennummer bekommen sollen oder ob diese mit der Kundennummer vorbelegt werden soll.
• Bonussystem n.K. - Neukunden bekommen auf Wunsch das hier angegebene Bonussystem zugewiesen.
• Bonuss. Bestandsk. - Bereits in Ihrem Kundenstamm vorhandene Kunden bekommen das hier gewählte Bonussystem zugewiesen, wenn sie sich im Shop registrieren.
• Preisausweisung - Neukunden bekommen auf Wunsch die hier angegebene Preisausweisung zugewiesen.
• Gast-Besteller - Wählen Sie optional eine Kundeneigenschaft, die für die Markierung von Gastbestellern verwendet werden soll. Damit können bei weiteren Bearbeitungen, bspw. einer Werbeaktion, Gastbesteller von registrierten Kunden unterschieden werden.

Die Einstellungen für Dropshipping-Artikel:

• WG Normalsatz - Für alle Artikel einer Online-Bestellung, die in Ihren Stammdaten nicht angelegt sind und den normalen Steuersatz enthalten, kann hier eine Warengruppe festgelegt werden.
• WG Erm. Satz - Für alle Artikel einer Online-Bestellung, die in Ihren Stammdaten nicht angelegt sind und den ermäßigten Steuersatz enthalten, kann hier eine Warengruppe festgelegt werden.
• Lieferarten - Im greensolutions-Shop haben Sie mindestens drei Möglichkeiten, wie der Kunde zu seinen Artikeln kommt: Entweder Sie schicken sie ihm per Paket zu (Versand), oder er kommt sie bei Ihnen in der Filiale abholen (Click & Collect) oder Sie liefern selbst aus. Dazu kommen ggf. noch weitere Zustellungsarten wie Ebay, Amazon oder Google. Für alle Lieferarten können Sie hier wählen, ob sie überhaupt möglich sein sollen und wenn ja, ob sie bei den Artikeln voreingestellt sein sollen.

So bearbeiten Sie die Einstellungen auf der Registerseite Artikel

Auf der Registerseite Artikel des Optionendialogs können Sie festlegen, welche Ihrer Stammdatenfelder unter welchem Namen an greensolution übertragen und dadurch an einer bestimmten Stelle im frontend angezeigt werden.

In der linken Spalte sehen Sie die Bezeichnungen der Textfelder, die der Shop entgegennehmen und im frontend darstellen kann:

• Name & Name 2 - Die Haupttextfelder für die Artikelbezeichnung
• Beschreibung - Ein längerer Text, der den Artikel näher beschreibt
• Streichpreis - Bei herabgesetzten Artikeln der ursprüngliche Preis
• Varianten-Beschr. - Bei Variantenartikeln die Beschreibung des Unterartikels
• Text1 – Text10 - Beliebig platzierbare Textfelder

In der rechten Spalte können Sie nun dem jeweiligen Textfeld eine Variable zuordnen, die Sie einem Auswahlfeld entnehmen können. Dabei stehen Ihnen die folgenden Variablen (eingeschlossen in #) zur Verfügung:

• bez - Das Haupttextfeld für die Artikelbezeichnung (oben im Register Web des Artikelfensters mit der Bezeichnung „Artikel“)
• text - Das zweite Textfeld für die Artikelbezeichnung (im Register Web mit „Text“ bezeichnet)
• beschr - Die längere Beschreibung (gleichnamiges Feld im Register Web)
• ftext1& ftext2 - Die beiden freien Texte im Register Beschreibung des Artikelfensters

• etikett - Der Etikettentext, ebenfalls im Register Beschreibung
• stdbeschr - Der „normale“, also nicht Webshopspezifische Beschreibungstext des Artikels, Feld „Beschreibung“ im Register Beschreibung.
• aktion - Wenn Sie diese Variable in der Zeile „Streichpreis“ verwenden, überträgt LIDIS automatisch einen Streichpreis an den Shop, wenn der Artikel sich in einer Aktion befindet.
• Artikel-Eigenschaft - Alle Textfelder können statt mit festen Stammdatenfeldern auch mit beliebigen, von Ihnen abgelegten Artikel-Eigenschaften belegt werden, die Sie hiermit auswählen können.

Die Zuordnung der Shopfelder zu Ihren Stammdateninformationen sollten Sie in enger Abstimmung mit greensolutions vornehmen, damit im Shop dann schlussendlich alle gewünschten Texte an der richtigen Stelle angezeigt werden.