The mobile interface in LIDIS

Alle Übertragungs- und Bearbeitungsfunktionen, die es in LIDIS für mobile Geräte gibt, werden als Mobile-Schnittstelle zusammengefasst:

• Nachdem Sie Vorgänge auf dem mobilen Gerät erstellt haben, müssen diese auf den Desktop-Computer übertragen...
• ...und in das Programm LIDIS eingelesen...
• ...sowie in den unterschiedlichsten Programmfunktionen weiterverarbeitet werden.
• Je nach Gerätetyp und Applikation geht dies auf unterschiedliche Weise, eine zentrale Rolle spielt dabei aber immer das Mobile-Fenster.
• Wenn bei der Vorgangserfassung bisher unbekannte Artikel zum Anlegen vorgemerkt wurden, können diese ergänzt und in den Stammdaten angelegt werden.
• Außerdem werden in den Allgemeinen Optionen von LIDIS einige Grundeinstellungen für mobile Geräte vorgenommen. Ebenso wichtig sind die Verkäuferrechte im Kassencenter, die darüber entscheiden, welche Vorgänge und Ansichten jede Bedienperson erhält.

Die Übertragung der Daten auf den Desktop-Computer

Um die Vorgänge in LIDIS einzulesen und weiterzuverarbeiten, gibt es mehrere mögliche Vorgehensweisen. In jedem Fall wird die Übertragung von LIDIS aus gestartet.

MDE-Geräte

Wenn Sie die Daten von einem MDE-Gerät einlesen möchten, stellen Sie es bitte in die Station. Dabei sollte diese über ein serielles Kabel mit der in den Optionen definierten Schnittstelle eines Desktop-Computers verbunden sein, auf dem LIDIS läuft.

LIDIS Mobile

Sobald Sie mit der PDA-Applikation einen Vorgang über die Schaltfläche Fertig beendet haben, werden die gespeicherten Daten (Artikelnummern, Mengen, Preise etc.) zur Übertragung in die LIDIS-Datenbank markiert. Diese Übertragung muss aber nicht nach jedem Vorgang vorgenommen werden, Sie können auch einige Vorgänge zusammenkommen lassen, bevor Sie einen Transfer vornehmen.

Außerdem werden dabei dem PDA die zwischenzeitlich vorgenommenen Änderungen an den Stammdaten (z.B. neue Artikel oder andere Preise) mitgeteilt. Zum Übertragen der Vorgangsdaten muss das Gerät in der Station stehen und mit dem Desktop-Computer verbunden sein.

Hinweis: Die physikalische Übermittlung der Austauschdateien erfolgt durch das Programm Windows-Mobile Gerätecenter, das im Lieferumfang von Windows enthalten ist. Bitte achten Sie darauf, dass das Programm installiert und korrekt eingerichtet ist, bevor Sie den Datentransfer zum PDA starten.

LIDIS Mobile Online

Sobald Sie einen Vorgang über die Schaltfläche Fertig abgeschlossen haben, wird er automatisch per WLAN an LIDIS übertragen. Die Änderungen werden direkt in die Datenbank hineingeschrieben, so dass Sie sofort in LIDIS zur Verfügung stehen. Bei Preisänderungen wird zusätzlich sofort eine Kassenprogrammierung durchgeführt, wenn Sie dies angegeben haben (nur bei DOS-Kassen erforderlich). Auch für diese Übertragungstechnik müssen Sie die benötigten Parameter (Serverfreigabe und Zugangscode) in den Optionen hinterlegen.

LIDIS-Apps

Auch bei den Apps müssen Sie nichts weiter tun, abgeschlossene Vorgänge werden unmittelbar an LIDIS übertragen und stehen sofort zur Verarbeitung zur Verfügung.

Einlesen der Vorgangsdaten

Einlesen über das Menü

Wählen Sie in LIDIS im Menüband Start den Befehl Mobile.

Das Mobile-Fenster wird geöffnet, in dem Sie das Einlesen starten.

Einlesen über den Aufgabenbereich

Lassen Sie sich im LIDIS-Fenster den Aufgabenbereich anzeigen: Klicken Sie im Menüband links den Bereich Datei an und dort den Befehl Anpassen. Hier finden Sie im Register Anzeige die Option Aufgabenbereich anzeigen, die Sie aktivieren. Im Aufgabenbereich wählen Sie nun aus dem einzeiligen Listenfeld den Punkt LIDIS Mobile. Zu jedem wartenden Vorgang wird hier ein Symbol angezeigt.

Bisher nicht eingelesene Vorgänge bekommen Sie angezeigt, indem Sie mit der rechten Maustaste in den Aufgabenbereich klicken und den Befehl MDE einlesen bzw. PDA einlesen wählen. Bei LIDIS Mobile Online und den Apps ist dies nicht nötig, die abgeschlossenen Vorgänge sind sofort in LIDIS verfügbar. Das weitere Vorgehen ist dann je nach Vorgangstyp unterschiedlich.

Alternativ können Sie das Mobile-Fenster öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste Verwalten wählen.

Einlesen aus dem Vorgang heraus

Öffnen Sie bitte im Falle...

• eines Verkaufs die Faktur,
• einer Bestellung oder eines Wareneingangs das Eingangsfenster,
• eines Etikettendruckvorgangs (nur LIDIS Mobile) den Etikettendruck

und öffnen Sie dort einen Vorgang des entsprechenden Typs oder legen Sie einen neuen Vorgang an. Gehen Sie dann mit der rechten Maustaste in das Eingabefeld für die Positionen und wählen Sie den Befehl Mobile, der den Einlesedialog öffnet.

Im Falle...

• einer Bestandsberichtigung,
• eines Warentransfers,
• einer Inventur,
• einer Ersterfassung (Katalog in LIDIS) oder
• einer Preisänderung (Aktion in LIDIS; nur LIDIS Mobile)

öffnen Sie bitte einen entsprechenden Vorgang und klicken auf den "gelben Blitz", um eine neue Datei einzulesen.

Der „kleine“ Mobile-Dialog

Wenn Sie einen mobilen Vorgang direkt aus der jeweiligen Bearbeitungsfunktion (Eingang, Faktur, Inventur etc.) und nicht aus dem Mobile-Fenster heraus aufrufen, öffnet sich der Mobile-Dialog. Er dient nur dem Aussuchen eines bereits eingelesenen mobilen Vorgangs bzw. dem Übertragen eines neuen Vorgangs direkt vom MDE-Gerät oder PDA und enthält ansonsten keine Bearbeitungsfunktionen.

• Vorgangsliste - Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Vorgang, falls er schon übertragen wurde. Je nach Funktion, in der Sie sich gerade befanden, werden nur die passenden mobilen Vorgänge angezeigt. Sie können aber mit dem einzeiligen Listenfeld links oben auch „Alle Vorgänge“ anzeigen lassen. Rechts oben wählen Sie die gewünschte Filiale aus, falls Sie Filialen haben.
• "roter Blitz" - Klicken Sie auf den Schalter mit dem roten Blitz, um ein angeschlossenes PDA abzurufen, falls dies noch nicht geschehen ist.
• "gelber Blitz" - Klicken Sie auf den Schalter mit dem gelben Blitz, um ein angeschlossenes MDE einzulesen.

Bestätigen Sie schließlich den gewünschten mobilen Vorgang mit dem grünen Ok-Schalter, um ihn in die aktuelle Funktion einzulesen.

Das Mobile-Fenster

Um das Mobile-Fenster zu öffnen klicken Sie im Menüband Start auf den Befehl Mobile. Das Fenster besteht aus zwei Registerseiten:

• Vorgänge - Hier werden alle mobilen Vorgänge und Geräte verwaltet. Sie können wartende Vorgänge betrachten und sie von hier aus weiterverarbeiten, sie löschen und wiederherstellen, Geräte anlegen und entfernen und vieles mehr.
• Vorschau - Auf dieser Registerseite können Vorgangs-, Artikel- und Gerätelisten angesehen und ausgedruckt werden.

Neue Vorgänge einlesen

Bevor Sie mobile Vorgänge in LIDIS verarbeiten können, müssen Sie sie zunächst von Ihrem mobilen Gerät auf Ihren Arbeitsplatzrechner übertragen. Das dazu nötige Vorgehen unterscheidet sich leicht je nach Gerätetyp:

MDE-Geräte

Klicken Sie im Menüband, Abschnitt Einlesen, auf den Befehl MDE oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Vorgangsbaum und wählen Sie den Befehl MDE einlesen.

Wenn sich auf dem MDE-Gerät Daten befinden, werden diese in die LIDIS-Datenbank übertragen. Dazu öffnet sich ein kleines Fensterchen, das zunächst auf den Anschluss eines MDE-Geräts wartet und dann automatisch einen sich darauf befindenden Vorgang überträgt. Sollte gerade kein Gerät in der Station stehen, können Sie das Warten auch mit dem Schalter Abbrechen beenden.

Es wird ein neuer Vorgang in den Vorgangsbaum eingefügt.

LIDIS Mobile

Klicken Sie im Abschnitt Einlesen des Menüband auf den Befehl PDA oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Vorgangsbaum und wählen Sie den Befehl PDA einlesen.

Im anschließenden Dialog mit dem Titel „PDA-Vorgänge übertragen“ klicken Sie auf den grünen Haken. Die Daten werden nun vom PDA in die LIDIS-Datenbank übertragen.

Gleichzeitig werden (außer bei der Starter-Version) dem Gerät die seit dem letzten Abruf vorgenommenen Änderungen an den Stammdaten (z.B. neue Artikel oder geänderte Preise) übermittelt.

Hinweis:
Dies können Sie verhindern, wenn es einmal schnell gehen muss, indem Sie das Kästchen „Nur neue Vorgänge vom PDA abholen“ aktivieren. Achten Sie aber bitte darauf, dies nicht zu häufig zu tun, da sonst der Datenbestand auf Ihrem PDA nicht mehr aktuell ist und ev. falsche Preise verwendet werden oder neue Artikel nicht zur Verfügung stehen!

LIDIS Mobile Online und Apps

Die Daten werden nach Abschluss eines Vorgangs auf dem mobilen Gerät automatisch an LIDIS weitergegeben. Der Austausch braucht nicht manuell angestoßen zu werden.

Wenn mal was schief geht...

Wenn Sie dies in den Optionen so eingestellt haben, wird von jedem Vorgang, den Sie aus einem MDE-Gerät auslesen, eine Kopie in Form einer Textdatei erstellt. Sollte beim Verarbeiten etwas schiefgehen, können Sie diese Sicherung jederzeit erneut einlesen. Auch auf den PDAs gibt es diese Sicherungsdateien noch, um auch hier im Falle eines Falles keinen Datenverlust zu erleiden. Sollten Sie also einen Vorgang aus einer Textdatei (erneut) einlesen wollen, gehen Sie bitte so vor:

Klicken Sie im Menüband, Abschnitt Einlesen, auf den Befehl Datei oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Vorgangsbaum und wählen Sie den Befehl Datei einlesen.

Wählen Sie aus dem Dateidialog die gewünschte Textdatei aus und klicken Sie auf Ok. Die Daten werden eingelesen und stehen genau wie nach einer regulären Übertragung im Vorgangsbaum zur Verfügung.

Alternativ können Sie die gewünschte Textdatei auch vom Desktop oder aus einem Explorer-Verzeichnis mit der Maus in den Vorgangsbaum ziehen (Drag & Drop) und dort fallen lassen.

Mobile Vorgänge verwalten

Zentrale Aufgabe des Mobile-Fensters ist es natürlich, die von mobilen Geräten eingelesenen Vorgänge zu verwalten. Dazu dient der Vorlagenbaum im linken Teil des Registers Vorgänge, der alle wartenden Vorgänge übersichtlich nach Vorgangstyp (und auf Wunsch auch nach Filiale) geordnet auflistet.

Vorgänge betrachten und gruppieren

Je nachdem, welcher Eintrag im Baum markiert ist, zeigt die Liste daneben die passenden Vorgänge an. Ist also gerade der oberste Eintrag „Vorgänge“ aktuell, sehen Sie in der Liste sämtliche wartenden mobilen Vorgänge. Klicken Sie hingegen auf „Zentrale“, sehen Sie nur noch die Vorgänge der Zentrale, bei „Inventur“ nur diejenigen dieses Typs und so weiter. Dabei zeigt die Liste außer dem Datum und der Uhrzeit der Erfassung und der Vorgangsart auch noch einen ev. im mobilen Gerät vergebenen Namen, den Typ des Mobilgeräts sowie den Bearbeiter an (falls bekannt). Falls der Vorgang neue Artikel enthält, die erst noch in Ihren Stammdaten angelegt werden müssen, ist der Vorgangstyp mit einem Sternchen markiert.

Je nach Markierung wechseln auch die Befehle des Kontextmenüs, das Sie mit einem Rechtsklick auf den markierten Eintrag des Vorgangsbaums aufrufen können. Diese Befehle stehen für Vorgangsgruppen zur Verfügung:

• Filialansicht - Wenn Sie Filialen besitzen und gerade auf dem Punkt „Vorgänge“ stehen, können Sie mit diesem Befehl entscheiden, ob die Vorgänge nach Filialen getrennt angezeigt werden sollen oder nicht.
• Alle Filialen - Haben Sie sich mit dem obigen Befehl für das Sortieren der Vorgänge nach Filialen entschieden, haben Sie mit diesem Befehl (nur in der Zentrale) die Möglichkeit zu wählen, ob Sie Vorgänge aus sämtlichen Filialen sehen möchten oder nur aus der Zentrale und den abhängigen Filialen.

Hinweis:
Normalerweise sollten Sie den Befehl deaktivieren, um nicht versehentlich die Vorgänge unabhängiger Filialen zu manipulieren. In besonderen Fällen kann es aber ganz praktisch sein, an zentraler Stelle nach einem sonst nicht mehr auffindbaren Vorgang suchen zu können.

• Optionen - Öffnet die Optionen für mobile Geräte.

Positionen eines Vorgangs betrachten

Wenn Sie einen speziellen Vorgang im Baum markieren, wechselt die Liste zu einer Anzeige aller in diesem Vorgang enthaltenen Artikel. Sie sehen dann die im Mobilgerät erfasste Nummer (also entweder einen gescannten EAN oder eine manuell erfasst PLU bzw. eine WG-Nummer) sowie die eingegebene Menge. Je nach Art der Zeile kommen weitere Informationen hinzu: Die Artikelnummer (falls es sich um einen bereits angelegten Artikel handelt), der Artikel- bzw. WG-Text, die Warengruppen-Nummer sowie, falls erfasst, ein Preis.

Sobald ein einzelner Vorgang markiert ist, können Sie diese Befehle aus dem Kontextmenü (teilweise auch aus dem Menüband) benutzen:

• Ausführen - Mit diesem Befehl starten die die Verarbeitung des ausgewählten Vorgangs. Dasselbe Ziel erreichen Sie mit dem Befehl Ausführen im Menüband des Mobile-Fensters. Je nach Vorgangstyp öffnet sich die entsprechende Funktion in LIDIS und die Daten werden in einen neu erzeugten Vorgang eingelesen. Das genaue Vorgehen variiert je nach Vorgangstyp ein wenig.
• Ausführen als - Mit dem hier zu öffnenden Untermenü erhalten Sie die Gelegenheit, jeden Vorgang in einen anderen „umzuwandeln“, also beliebig einzusetzen.
• Löschen - Nach der Bestätigung einer Nachfrage wird der aktuelle Vorgang als gelöscht markiert. Sie finden ihn anschließend im Zweig „Gelöscht“ des Vorgangsbaums wieder, wo Sie ihn später wahlweise wiederherstellen oder endgültig entfernen können.
• Artikel in Filterung - Die Artikel des aktuellen Vorgangs werden in die Artikelfilterung übernommen und können somit an den verschiedensten Stellen im Programm LIDIS weiter benutzt werden.
• Exportieren - Für spezielle Zwecke ist es auch möglich, einen mobilen Vorgang in eine Textdatei zu exportieren. Ein Dialog zur Eingabe eines Pfades und Dateinamens wird geöffnet und der mobile Vorgang anschließend in die gewünschte Textdatei exportiert.

Zum Löschen markierte Vorgänge bearbeiten

Wird ein Vorgang weiterverarbeitet, ist er anschließend nicht mehr in der Liste der offenen Vorgänge zu sehen. Damit wird verhindert, dass Vorgänge doppelt eingelesen werden. Andererseits wird er aber auch noch nicht endgültig aus der Datenbank entfernt (auch nicht beim manuellen Löschen), sondern erst einmal nur als gelöscht markiert. Diese Vorgänge finden Sie im Vorgangsbaum unter dem Punkt Gelöscht, wo Sie die folgenden Bearbeitungsmöglichkeiten haben:

• Wiederherstellen - Wenn Sie einen bereits gelöschten Vorgang doch noch einmal betrachten oder in speziellen Fällen erneut verarbeiten möchten, wählen Sie diesen Befehl aus dem Kontextmenü und bestätigen Sie die Nachfrage. Anschließend steht der Vorgang wieder unter seinem Typ im Abschnitt „Vorgänge“ zur Verfügung.
• Löschen - Mit diesem Befehl wird der Vorgang endgültig aus der Datenbank entfernt. Achtung: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden!
• Alle löschen - Mit diesem Befehl können Sie alle sich „unterhalb“ der aktuellen Markierung befindenden Vorgänge auf einmal (also z.B. alle Vorgänge eines Typs, einer Filiale oder auch sämtliche) endgültig aus der Datenbank entfernen. Bitte kontrollieren Sie vor der Ausführung sorgfältig, ob die Aktion auch wirklich so gewünscht ist, da sie sich nicht rückgängig machen lässt!

Die Registerseite Vorschau

Sowohl die jeweils aktuelle Vorgangsliste (egal, ob sämtliche Vorgänge oder nur die eines Typs bzw. einer Filiale) als auch die Positionen eines einzelnen Vorgangs können in einer Druckvorschau angesehen und ausgedruckt werden, wenn Sie auf die Registerseite Vorschau wechseln.

Mobile Geräte verwalten

Außer dem Einlesen und Bearbeiten von mobilen Vorgängen dient das Mobile-Fenster noch einem weiteren Zweck, nämlich der Verwaltung aller mobilen Geräte (PDAs), die in Ihrem Betrieb eingesetzt werden. Dazu dient der Zweig „Geräte“ im Vorgangsbaum, der den linken Teil des Registers Vorgänge einnimmt.

Mobile Geräte betrachten und gruppieren

Wie bei den Vorgängen kann auch die Auflistung der mobilen Geräte auf Wunsch (und unabhängig von diesen) nach Filialen gruppiert werden (falls Sie Filialen haben). Je nachdem, welcher Eintrag im Baum markiert ist, zeigt die Liste daneben dann die passenden Geräte an. Sie sehen die Namen der angelegten PDAs, deren Filialzuordnung, ob die Datenübertragung derzeit aktiv ist oder nicht und die für die Daten und den Transport verwendeten Verzeichnisse.

• Filialansicht - Mit diesem Befehl des Kontextmenüs, das Sie erhalten, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag „Geräte“ im Baum klicken, entscheiden Sie, ob die Geräte nach Filialen getrennt angezeigt werden sollen oder nicht.

Ein neues PDA anlegen oder entfernen

Um ein neues PDA bei LIDIS anzumelden, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den Eintrag „Geräte“ im Baum und wählen Sie den Befehl Neu. Die Geräteliste weicht einer Maske zum Anlegen eines neuen mobilen Geräts.

• Lizenzschlüssel - Zur Anlage einer Vollversion von LIDIS Mobile geben Sie hier die Lizenznummer ein, die Sie von uns erhalten haben. Am einfachsten ist es, die Nummer über die Zwischenablage zu kopieren und hier einzufügen (bitte ohne Sonderzeichen und Zeilenvorschübe). Wenn Sie eine Starter-Version einrichten möchten, löschen Sie den Text aus dem Feld und drücken Sie die EN-TER-Taste.

Wenn Sie ein PDA dauerhaft nicht mehr benötigen, können Sie es aus dem System entfernen. Klicken Sie dazu auf den Befehl Löschen im Kontextmenü und beantworten Sie die Nachfrage mit „Ja“. Das geht allerdings nur bei inaktiver Datenübertragung, vorher muss also der Befehl Datenübertragung beenden ausgeführt oder das Feld „Datenübertragung“ auf „(keine)“ gestellt worden sein.

Hinweis:
Sollten Sie das Gerät also nur eine Weile nicht benötigen, brauchen Sie es nicht gleich zu entfernen sondern können es erst einmal nur deaktivieren.

PDAs bearbeiten

Nachdem Sie den Lizenzschlüssel eingegeben haben, können Sie weitere Eigenschaften des mobilen Geräts bearbeiten:

• Name - Wenn Sie möchten, können Sie den automatisch vergebenen Namen für das mobile Gerät (z.B. PDA001) hier ändern. Dabei darf keine Bezeichnung doppelt vorkommen.
• Filiale - Weisen Sie dem Gerät die Filiale zu, von welcher es die Daten übernehmen soll. Wenn es sich dabei um eine autonome Filiale handelt, wird diese auch in Zukunft für das Befüllen und Abrufen des Geräts zuständig sein, die entsprechenden Befehle sind in der Zentrale dann nicht verfügbar.

• Gerät - Wählen Sie aus der Liste die Bezeichnung Ihres PDAs. Diese Einstellung dient dazu, dass LIDIS Mobile auf jedem der doch sehr unterschiedlichen Gerätetypen optimal angezeigt wird und bedienbar ist. Sollte das von Ihnen benutzte Modell nicht in der Liste verfügbar sein, wählen Sie bitte ein ähnliches Gerät aus.
• Datenordner - Der Pfad bezieht sich auf die Datenbank, Stan-dardwert ist „\My Documents\LIDIS3\DB“. Hier können Sie aber auch andere Orte wie z.B. eine Speicherkarte angeben. Dabei wird davon ausgegangen, dass der Pfad vorhanden ist.
• Übertragungsverz. - Der Pfad nimmt die vom PDA erzeugten Vorgangsdateien auf, Standardwert ist „\My Documents\LIDIS3“. Hier können Sie aber auch andere Orte angeben. Auch dieser Pfad muss vorhanden sein (das Standardverzeichnis wird vom Installationsprogramm angelegt, normalerweise besteht keine Veranlassung, es zu ändern).
• Datenübertragung - Um das Gerät nach dem Anlegen in Betrieb zu nehmen muss die Datenübertragung gestartet werden. Stellen Sie dazu dieses Feld auf „Aktiv“ oder verwenden Sie den Befehl Übertragung starten aus dem Kontextmenü. Anschließend kann die mobile Applikation benutzt werden und Sie können Vorgänge damit anlegen und diese dann auf den Desktop-Computer übertragen. Wenn Sie das PDA eine Zeitlang nicht mehr brauchen, sollten Sie die Datenübertragung wieder beenden.

Die Datenübertragung starten

Bevor Sie mit LIDIS Mobile auf dem PDA arbeiten können, müssen Sie eine Mobile-Datenbank erstellen und auf den PDA übertragen lassen (bei der Starter-Version ist wird zwar keine Datenbank kopiert, aber auch hier muss die Übertragung gestartet werden, damit einige Grundeinstellungen korrekt erfolgen können). Dieser Vorgang kann je nach Datenvolumen etwas länger dauern, ist dafür aber nicht allzu oft erforderlich, da spätere Änderungen an Ihren Stammdaten (z.B. neue Artikel oder geänderte Preise) automatisch beim Abrufen der PDA-Vorgänge auf Ihr Gerät übertragen werden. Erst wenn Sie den Eindruck haben, Ihre PDA-Datenbank würde zu sehr wachsen oder wenn Sie das Gerät längere Zeit nicht benutzt haben, ist eine neue Extraktion angebracht.

Achtung!
Wenn die bisherige Datenbank noch nicht abgeschlossene Vorgänge enthält, gehen diese beim Überschreiben mit einer neuen verloren. Darum ist es empfehlenswert, vor der Übertragung der Datenbank alle PDA-Vorgänge abzuschließen und in LIDIS einzulesen. Bitte prüfen Sie sorgfältig, ob alle mobilen Vorgänge vorhanden sind und ob Sie das richtige Gerät verwenden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte PDA in der Baumansicht und wählen Sie den Befehl Datenübertragung starten aus dem Kontextmenü. Dabei sollte das PDA an Ihrem Desktop-Computer angeschlossen und eingeschaltet sein, die mobile Applikation darf aber dazu nicht laufen.

Der Dialog „PDA-Übertragung starten“ wird geöffnet und Sie werden noch einmal gefragt, ob die Datenübertragung wirklich neu aufgesetzt werden soll. Nun beginnt die Erstellung einer neuen Datenbank für das PDA, anschließend wird diese auf dem mobilen Gerät in dem unter „Datenordner“ gewählten Verzeichnis abgelegt.

Hinweis:
Wenn das PDA gerade nicht angeschlossen ist bekommen Sie einen Hinweis, wo die neue Datenbank abgelegt wurde und können diese auch manuell auf das mobile Gerät kopieren.

Solange die Datenübertragung aktiv ist, können Sie sie außerdem jederzeit mit dem Befehl Übertragung neu starten neu aufsetzen (z.B., wenn Sie das Gerät eine Zeitlang nicht benutzt haben und das Nachführen aller Änderungen zu lange dauern würde). Auch hierbei werden eventuell in der alten Datenbank vorhandene und noch nicht übertragene Vorgänge gelöscht.

Während die Übertragung aktiv ist kann die Filialzuordnung des Geräts nicht gewechselt werden. Bitte beenden Sie also die Datenübertragung zuerst, wenn Sie das Gerät in einer anderen Filiale benutzen möchten.

Wenn Sie bei Filiale eine selbständige FE-Filiale gewählt haben, wird die Datenübertragung auch an diesem Standort und nicht in der Zentrale durchgeführt. Die Befehle zum Starten und Beenden der Übertragung sind dann in der Zentrale nicht wählbar.

Die Datenübertragung beenden

Der Befehl Übertragung beenden aus dem Kontextmenü stellt den Status des jeweiligen PDA auf inaktiv, es wird also nicht mehr weiter mit Preisänderungen etc. versorgt. Wenn Sie sich auf dem Punkt „Geräte“ im Baum befinden und dort die rechte Maustaste drücken, wird Ihnen auch der Befehl Alle Übertragungen beenden angeboten, der die Datenübertragung zu sämtlichen Geräten auf einmal deaktivieren kann.

Die Lizenz erneuern

Auch wenn Sie ihr PDA upgraden, also z.B. die Online-Funktion hinzukaufen oder aus einer Start-Version eine „normale“ machen wollen (oder umgekehrt), brauchen Sie den Geräteeintrag nicht zu löschen. Wählen Sie das gewünschte PDA im Baum, achten Sie darauf, dass Sie die Datenübertragung beendet haben und geben Sie im Kontextmenü den Befehl Lizenz erneuern. Nun können Sie im Feld Lizenz in der Maskenansicht den neuen Lizenzschlüssel eintragen (bzw. das Feld leeren, um eine Starter-Version zu erreichen). Nach der Bestätigung mit ENTER oder TAB erscheint eine Meldung, dass die Lizenz gewechselt wurde. Anschließend können Sie den Datenaustausch wieder starten.

LIDIS-Apps verwalten

Smartphones und Tablets müssen, anders als PDAs, nicht einzeln verwaltet werden, die Installation der Apps darauf sowie die Datenübertragung von und zum Gerät sind hier erheblich einfacher geregelt. Dennoch muss es einen zentralen Ort zur Verwaltung der Apps geben, was vom gleichnamigen Zweig im Vorgangsbaum des Mobile-Fensters übernommen wird.

Die App-Unterstützung starten

Die erste Voraussetzung dafür, die LIDIS-Apps verwenden zu können, besteht darin, dass Sie bei der LIDIS-Installation (egal, ob Gesamtinstallation oder Update) eine bisher nicht belegte Portnummer für den in der Datenbank integrierten Webserver angegeben haben (näheres dazu erfahren Sie in der Installationsanleitung). Anschließend müssen Sie nur noch wenige Schritte ausführen, bevor Sie mit den Apps loslegen können:

Öffnen Sie das Mobilefenster und wechseln Sie in der linken Baumansicht auf den Zweig Apps. Falls noch nicht geschehen, wird die App-Unterstützung nun automatisch eingerichtet.

Achten Sie darauf, dass Ihr Rechner während dieser Zeit mit dem Internet verbunden ist, da die Anweisungen und Hilfsdateien für die App-Funktionalität direkt online von unserer Website geladen werden. Das sichert Ihnen immer die neueste Version und umgehende Fehlerbeseitigung zu, sollten welche auftreten. Bitte gedulden Sie sich einen Moment und beobachten Sie den Fortschritt der Aktion in der Statuszeile.

Nach der Online-Aktualisierung wird der Status der App-Funktionen automatisch getestet. Idealerweise sollte bei Status die Meldung „Die App-Unterstützung arbeitet fehlerfrei“ angezeigt werden. Wenn der Webserver nicht läuft, sollten Sie ggf. die LIDIS-Installation wiederholen. Bei anderen Meldungen wenden Sie sich am besten an die LIDIS-Hotline.

Auch Ihre App-Lizenz wird automatisch vom LIDIS-Server geladen. Wenn alles gut gegangen ist, wird die Lizenz angezeigt und Sie können die freigeschalteten und von Ihnen gewünschten Apps aktivieren und deren Einstellungen anpassen.

Jede Lizenz enthält auch die Genehmigung für eine bestimmte Anzahl an Geräten, die gleichzeitig genutzt werden können. Diese Maximalzahl und auch, wie viele Verbindungen derzeit offen sind, sehen Sie jederzeit in der Zeile Anzahl Geräte.

Apps installieren

Die LIDIS-Apps stehen auf den beiden am weitesten verbreiteten Plattformen zur Verfügung: Im Apple-Store für das iOS-Betriebssystem, also für iPhones und iPads, und im Google Playstore für das Android-Universum. Gehen Sie einfach auf dem jeweiligen Gerät in die Store-App und suchen Sie dort nach dem Stichwort „LIDIS“.

Noch einfacher geht es, wenn Sie den QR-Code scannen, den die Einstellungsseite für die Apps im Mobilefenster anzeigt. Stellen Sie zunächst unter Links die gewünschte Plattform ein und scannen Sie den angezeigten Code mit Ihrem Smartphone oder Tablet (ggf. benötigen Sie dazu eine geeignete Lese-App). Sie sollten nun zu der Übersichtsseite der verfügbaren Apps im jeweiligen Store weitergeleitet werden und können von dort aus die gewünschte(n) App(s) installieren.

Geräte und Lizenzen

Neben dem Feld „Anzahl Geräte“ befindet sich eine kleine Schaltfläche mit drei Punkten. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich der Dialog Geräte und Lizenzen mit zwei Registerseiten.

Auf der Seite Geräte können Sie eine Liste Ihrer Endgeräte (Smartphones und Tablets) sowie der bevorzugten Anmeldung darauf führen. Dies hat den Vorteil, dass Sie bei der Arbeit mit diesem Gerät in Zukunft kein Passwort mehr eingeben müssen, sondern direkt mit der generellen Anmeldung am Gerät auch für die Arbeit in allen LIDIS-Apps freigeschaltet sind. Natürlich können Sie mit den Apps auch arbeiten, wenn Sie diese Eintragung nicht vornehmen (und sollten dies auch nur bei Geräten machen, die nur von einer Person benutzt werden), aber die Sache wird dadurch für Sie komfortabler.

Klicken Sie auf den Schalter "Blatt", um ein neues Gerät zur Liste hinzuzufügen. Während der Text „Gerät hinzufügen“ angezeigt wird, melden Sie sich ganz normal an einer der LIDIS-Apps mit Ihrem Verkäufernamen und dem Kennwort an. Sobald dies registriert wurde, wird der Wartezustand automatisch beendet und das neue Gerät erscheint in der Liste. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf das rote Kreuzsymbol.

Anschließend wählen Sie in der Liste noch den Verkäufer aus, der in Zukunft an diesem Gerät automatisch ausgewählt werden soll. Zukünftig wird der Anmeldeprozess dann sehr viel schneller vonstattengehen. Sobald das erste Gerät eingetragen wurde, erscheint auch eine zusätzliche Zeile „Alle anderen Geräte“, denen Sie ebenfalls auf Wunsch einen Standard-Verkäufer zuweisen können. Zusätzlich ist es auch möglich, hier die Auswahl „Keiner“ zu treffen, so dass sich in Zukunft außer den in der Liste eingetragenen Geräten keine anderen mehr anmelden können.

Da sich viele Smartphones und Tablets nur mit einem kryptischen internen Namen melden, ist es empfehlenswert, jedem Gerät einen individuellen Namen in der gleichnamigen Spalte zu geben. Ein Gerät wieder aus der Liste entfernen können Sie, indem Sie den Namen einfach leer lassen.

Wenn Sie Filialen besitzen, in denen ebenfalls mit Apps gearbeitet wird, können Sie App-Lizenzen zwischen Ihren Filialen austauschen, bspw. wenn zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem Standort mehr Bedarf besteht als an einem anderen. Außerdem ist es auch möglich, kurzfristig zusätzliche Tageslizenzen online einzukaufen.

Wechseln Sie auf die Registerseite Lizenzen. In einem Infofeld wird dargestellt, wie viele eigene Lizenzen der Standort, an dem Sie sich befinden, besitzt und ob davon zur Zeit welche ausgeliehen sind bzw. von anderen Filialen zu Ihnen transferiert wurden. Falls Sie noch Lizenzen zur Weitergabe übrig haben, können Sie deren Anzahl und Zielfiliale in den unteren Feldern auswählen. Ein Klick auf den grünen Haken schließt den Transfer ab.

Bitte beachten Sie, dass Sie den anderen Standorten einmal ausgeliehene Lizenzen nicht mehr entziehen können, sondern dass diese von der Zielfiliale aktiv wieder zurückgegeben werden müssen (auf demselben Weg). Sollte dies einmal aus irgendwelchen Gründen nicht mehr möglich sein, haben Sie aber in der Zentrale notfalls noch die Möglichkeit, mit dem Schalter Komplett zurücksetzen sämtliche Lizenzen auf einmal wieder ihren ursprünglichen Standorten zuzuweisen.

Der Schalter Lizenzen dazukaufen ermöglicht es Ihnen, bei erhöhtem Bedarf (z.B. während der Inventur) unkompliziert und schnell online zusätzliche App-Lizenzen zu erwerben. Lesen Sie sich den roten Text ausführlich durch, denn trotz der einfachen Bedienung schließen Sie hiermit einen gültigen Vertrag mit uns ab und sind zur Zahlung der angezeigten Summe verpflichtet!

Wählen Sie aus den unteren Feldern Anzahl und Gültigkeitszeitraum (ein Tag umfasst jeweils 24 Stunden, die Zählung beginnt ab sofort) der gewünschten Zusatzlizenzen aus und klicken Sie auf den grünen Haken. Nach einer weiteren Abfrage werden Ihnen die zusätzlichen Lizenzen sofort online zur Verfügung gestellt (hierfür benötigen Sie einen Internetzugang). Diese Zusatzlizenzen können übrigens ebenso wie die Stammlizenzen beliebig an andere Standorte ausgeliehen werden.

Einstellungen für Apps

Viele Einstellungen, die für Apps verwendet werden, sind mit denen für PDAs identisch. Die zusätzlichen Optionen, die auf der Apps-Seite des Mobile-Fensters zu finden sind, stellen nur eine kleine Ergänzung dar.

LIDIS Starter

• Aufruf Starter - Wählen Sie hier Erlaubt, wenn Sie die Benutzung der App LIDIS Starter generell ermöglichen wollen. Einzelnen Verkäufern kann das Recht hierzu auch individuell gegeben bzw. entzogen werden.
• Lookup verwenden - Wenn Sie die Lookup-Funktion aktivieren, wird damit sichergestellt, dass kein Artikel in die App eingegeben werden kann, der in Ihrer Datenbank nicht existiert.

LIDIS Mobile

• Aufruf Mobile - Wählen Sie hier Erlaubt, wenn Sie die Benutzung der App LIDIS Mobile generell ermöglichen wollen. Einzelnen Verkäufern kann das Recht hierzu auch individuell gegeben bzw. entzogen werden.

LIDIS mPOS

• Aufruf mPOS - Wählen Sie hier Erlaubt, wenn Sie die Benutzung der App LIDIS mPOS generell ermöglichen wollen. Einzelnen Verkäufern kann das Recht hierzu auch individuell gegeben bzw. entzogen werden.
• Kundenverkauf - Ja bedeutet, dass Vorgänge in der App personalisiert werden können, d.h., beim Start eines neuen Vorgangs kann ein Kunde ausgewählt werden.
• Kunden anlegen - Bisher unbekannte Kunden können in der mPOS-App angelegt werden.
• Konfiguration wie VP - Die Grundkonfiguration des „mobilen Verkaufsplatzes“ LIDIS mPOS wird von einem stationären VP übernommen. Normalerweise ist dies der VP mit der Nummer 1, der auch dann existiert, wenn Sie gar nicht mit Verkaufsplätzen arbeiten. Wenn Sie mehrere davon angelegt haben, können Sie hier angeben, welcher davon als Muster dienen soll.
• Exportformat - Beim Abschluss eines Vorgangs kann dieser in verschiedenen Formaten in das LIDIS-System eingespeist werden. Bitte wählen Sie das für die von Ihnen gewünschte Weiterverarbeitung geeignete Format aus:
  • Verkaufsplatz - Der Vorgang wird von der App genauso abgespeichert, wie es ein stationärer Verkaufsplatz tun würde, kann also anschließend sofort von den Kassen als VP-Vorgang eingelesen werden.
  • Mobile - Der Vorgang wird als MDE-Datei in einem zentralen Datenverzeichnis abgelegt, kann also anschließend von allen Kassen als mobiler Vorgang wieder eingelesen und weiterverarbeitet werden.
  • Direkt - Der Vorgang wird direkt in der Datenbank abgelegt und steht sofort anschließend im Mobile-Fenster von LIDIS zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Die Kassen erreicht er aber erst mit einer gewissen Verzögerung.
• Dateipfad - Für die Exportformate Verkaufsplatz bzw. Mobile geben Sie hier das Serververzeichnis an, in dem die Exportdateien abgelegt werden sollen.
• Stationärer Druck - Bestimmen Sie, ob direkt aus der App heraus auf einem stationären (also an eine LIDIS-Workstation angeschlossenen) Drucker gedruckt werden soll.
• Eti.-Vorlage (mobil) - Wählen Sie hier die Vorlage, die beim mobilen Etikettendruck aus der App heraus verwendet werden soll.

LIDIS infoPOS

• Aufruf infoPOS - Wählen Sie hier Erlaubt, wenn Sie die Benutzung der App LIDIS infoPOS generell ermöglichen wollen. Einzelnen Verkäufern kann das Recht hierzu auch individuell gegeben bzw. entzogen werden.
• Anfangs „Alle Kassen“ - Die App soll beim Start immer auf „Alle Kassen“ eingestellt sein.

LIDIS Edit

• Aufruf Edit - Wählen Sie hier Erlaubt, wenn Sie die Benutzung der App LIDIS Edit generell ermöglichen wollen. Einzelnen Verkäufern kann das Recht hierzu auch individuell gegeben bzw. entzogen werden.
• Fotoqualität - Hiermit kann die Größe der von der App erzeugten Bilddateien bei Bedarf angepasst werden kann, wenn die Kamera des mobilen Geräts eine zu hohe Pixelzahl haben sollte. Die Eingabe erfolgt in Prozent der maximal vom Smartphone bereitgestellten Auflösung.
• Eti.-Vorlage (mobil) - Wählen Sie hier die Vorlage, die beim mobilen Etikettendruck aus der App heraus verwendet werden soll.

LIDIS Board

• Aufruf Board - Wählen Sie hier Erlaubt, wenn Sie die Benutzung der App LIDIS Board ermöglichen wollen.
• Konfigurieren - Mit diesem Schalter wird ein Dialog zum Einrichten der Texte und des Erscheinungsbildes der App geöffnet.

Die Weiterverarbeitung der Daten

Die Weiterverarbeitung in LIDIS

Auch bei der Weiterverarbeitung gibt es die drei im vorherigen Abschnitt genannten Wege:

• aus dem Mobile-Fenster
• über den Aufgabenbereich
• aus dem Vorgang heraus.

Es wird im Folgenden davon ausgegangen, dass entweder das Mobile-Fenster oder der Aufgabenbereich mit einer Liste von Vorgängen angezeigt wird.

Wählen Sie zunächst den Vorgang aus, den Sie weiterverarbeiten möchten, indem Sie doppelt darauf klicken. Sie können auch einen Vorgang auswählen und die ENTER-Taste drücken oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und den Befehl Ausführen wählen.

Wenn während der Bearbeitung des Vorgangs Artikel erfasst wurden, die noch nicht in Ihren Stammdaten vorhanden sind, bekommen Sie nun eine entsprechende Mitteilung und können entscheiden, ob Sie diese Artikel tatsächlich anlegen möchten.

Das weitere Vorgehen hängt vom Vorgangstyp ab:

• Bestellung - Es öffnet sich das Eingangsfenster und es wird vorgeschlagen, eine Bestellung für alle Lieferanten zu beginnen. In der Regel können Sie diesen Vorschlag einfach bestätigen.
• Wareneingang - Es öffnet sich das Eingangsfenster und es wird vorgeschlagen, einen Wareneingang für alle Lieferanten zu beginnen. Bestätigen Sie diesen Vorschlag oder wählen Sie zunächst den gewünschten Lieferanten aus.
• Verkauf - Die Faktur wird geöffnet. Bitte wählen Sie einen Kunden und einen Vorgangstyp. Sie gelangen dann in das Register Positionen. Dort gehen Sie bitte mit der rechten Maustaste in die Positionsliste und wählen den Befehl „LIDIS Mobile“, um den Vorgang einzulesen.
• Ersterfassung - Es öffnet sich der Katalog. Wenn Sie genau wissen, dass Sie nur Vorgänge eines Lieferanten eingelesen haben, können Sie diesen durch einfaches Klicken wählen. Ansonsten sucht LIDIS in der gesamten Datenbank.
• Etikettendruck - Der Etikettendruck öffnet sich. Bitte wählen Sie den gewünschten Etikettentyp und klicken Sie auf Öffnen. Sie gelangen auf das Register „Etikett“ und können hier mit der rechten Maustaste den Befehl Mobile wählen. Die Funktion Etikettendruck gibt es nicht in LIDIS Starter.
• Preisänderung - Hier verhält sich das Programm je nach der auf dem PDA bzw. in der App gewählten Option sowie der eingestellten Verkäuferrechte beim Abschluss des Vorgangs:
  • Aktionsliste anlegen: Es öffnet sich das Aktionsfenster. Bitte geben Sie hier einen Namen für die Aktion ein und klicken Sie auf Neu. Es öffnet sich der Dialog „Artikel hinzufügen“, wo Sie über das gelbe Blitz-Symbol Daten einlesen können. Mit dieser Funktion haben Sie somit die Möglichkeit, den Zeitpunkt der Preisänderung genau festzulegen.
  • In den Stammdaten ändern: In LIDIS werden die Preise ohne Nachfrage geändert und sofort an den Kassen wirksam. Die Funktion Preisänderung gibt es nicht in LIDIS Starter.
• Inventur - Die Inventur wird geöffnet. Im Register Erfassung klicken Sie dann auf Neuer Vorgang (Mobile & MDE) und wählen den gewünschten Vorgang aus.
• Bestandsberichtigung - Es öffnet sich das Fenster Korrekturen. Starten Sie einen neuen oder vorhandenen Vor-gang und klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Artikelliste. Im Kontextmenü wählen Sie den Befehl Mobile, um die mobilen Daten einzulesen.
• Warentransfer - Es öffnet sich das Fenster Warentransfer. Starten Sie einen neuen oder vorhandenen Vorgang und klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Artikelliste. Im Kontextmenü wählen Sie den Befehl Mobile, um die mobilen Daten einzulesen.

Nach Abschluss des Vorgangs wird dieser aus der Liste der mobilen Vorgänge entfernt, damit er nicht versehentlich ein weiteres Mal bearbeitet werden kann.

Die Weiterverarbeitung an der Kasse

Nach erfolgter Erfassung erkennt die Kasse automatisch das einsetzte Gerät, entlädt die Daten und stellt den Vorgang in eine Warteschlange.

Das Gerät kann zum weiteren Verkauf sofort wieder entnommen werden, sobald die Kontrolllampe von Rot auf Grün gewechselt hat. Beim Starten des nächsten Vorgangs kann der gewünschte mobile Vorgang aus der Liste der wartenden Vorgänge gewählt werden (z.B. durch erneutes Scannen der Kundenkarte).

Alles über die an der Kasse vorzunehmenden Einstellungen und die Bedienung finden Sie im Handbuch der LIDIS-Kasse.

Neue Artikel anlegen

Wenn während der Bearbeitung des Vorgangs Artikel erfasst wurden, die noch nicht in Ihren Stammdaten vorhanden sind, werden Sie beim Weiterverarbeiten des Vorgangs gefragt, ob Sie diese Artikel tatsächlich anlegen möchten.

Nachdem Sie die Rückfrage bestätigt haben öffnet sich der Dialog „Artikel anlegen“. Auf der ersten Registerseite sehen Sie eine Liste aller derzeit auf das Anlegen wartenden Artikel. In den rot markierte Zeilen fehlen wichtige Informationen, die Sie auf jeden Fall ergänzen müssen, bevor Sie den Artikel anlegen können. Welche das sind erkennen Sie am besten, wenn Sie auf die Registerseite „Details“ umschalten. Erfassen Sie nun also alle benötigten Daten oder entfernen Sie nicht benötigte Zeilen aus der Liste.

Hinweis:
Wenn Sie das Katalog-Modul besitzen, wird beim Öffnen des Dialogfensters automatisch in den Hintergrunddaten nachgesehen, ob die anzulegenden Artikel dort vorhanden sind und die zur Verfügung stehenden Informationen werden in die Liste eingefügt.

Bearbeiten eines Artikels zur Anlage

Bevor die Artikel angelegt werden sollten Sie sie mit allen Informationen versehen, die Sie derzeit darüber besitzen. Dort, wo Zeilen rot markiert sind, ist dies zwingend erforderlich, aber auch die anderen Artikel sollten Sie sorgfältig überprüfen.

Änderungen können direkt in der Liste durchgeführt werden, Sie können aber auch auf die Registerseite „Details“ umschalten und die Artikel dort in einer übersichtlichen Maskenansicht bearbeiten. Hier sehen Sie auch genauer, welche Information(en) dem Artikel noch fehlen, da die jeweiligen Feldnamen (z.B. Lieferant) in rot dargestellt werden.

Folgende Felder können und sollten Sie hier mit einem sinnvollen Inhalt belegen: Artikelnummer (PLU), EAN, Bontext und Bezeichnung, Warengruppe, Lieferant und LAN sowie Ek, Vk und Bestand. Weitere Informationen können Sie auch jederzeit später noch in den Artikelstammdaten pflegen.

Löschen eines Artikels aus der Liste

Erst wenn sämtliche Zeilen korrigiert und alle erforderlichen Informationen eingetragen wurden, können die Artikel tatsächlich angelegt werden. Sollten in der Liste Artikel enthalten sein, die Sie nicht vervollständigen können oder die aus anderen Gründen doch nicht angelegt werden sollen, dann können Sie diese mit einem Klick auf den Schalter "Papierkorb" wieder aus der Liste entfernen.

Artikel anlegen

Sobald kein Artikel mehr in rot dargestellt wird können Sie sehen, dass der grüne Ok-Haken aktiv ist. Wechseln Sie nun zur dritten Registerseite „Optionen“ und wählen Sie hier noch einige grundsätzliche Einstellungen für das Anlegen: Bestimmen Sie, ob die neuen Artikel zunächst gesperrt bzw. in der Kasse oder für Bestellungen gesperrt sein sollen, ob sie auch in den Filialen angelegt werden sollen (wenn Sie Filialen besitzen) und ob der Auswahlmerker bei den neuen Artikeln gesetzt werden soll (damit können Sie sie im Artikelfenster zur anschließenden Weiterbearbeitung sehr leicht wiederfinden oder auch z.B. im Druckfenster eine Liste oder Etiketten davon ausdrucken).

Klicken Sie abschließend auf den Schalter "grüner Haken", um die Artikel anzulegen. Unmittelbar danach wird das Verarbeiten des aufgerufenen mobilen Vorgangs wie gewohnt fortgesetzt.

Die Mobile-Optionen

Geben Sie im Hauptmenü Extras den Befehl Optionen und wechseln Sie auf die Registerkarte Mobile.

Einstellungen für MDE-Geräte

• System - Die Herstellerfirma der verwendeten MDE-Geräte wählen Sie hier. In aller Regel wird das „etiscan“ sein, LIDIS kann aber auch Geräte der Firmen Memor und Zebex einlesen.
• Übertragungspfad - Geben Sie hier bitte ein existierendes Verzeichnis an, in dem die MDE-Daten als Textdateien zwischengespeichert werden (nur, wenn Sie mit Textdateien arbeiten müssen).
• Schnittstelle - Stellen Sie hier bitte COM1 oder COM2 entsprechend der Installation der Lade- und Übertragungsstation ein.
• Übertragungsgeschw. - Der Standardwert ist hier 9600 Baud und muss eigentlich nicht verändert werden.
• Als Datei speichern - Die Daten werden normalerweise direkt in die Datenbank eingelesen. Wenn Sie möchten, wird zusätzlich eine Datei erzeugt (normalerweise nicht erforderlich).
• Dateien sichern - Diese Option wirkt nur in Zusammenhang mit der vorherigen. Wenn beide gewählt sind, wird die erzeugte Datei nach dem Einlesen in das Verzeichnis „Sich“ unterhalb des gewählten Übertragungsverzeichnisses verschoben.
• Mehrfachvorkommen addieren - Legen Sie fest, ob mehrere Vorkommen eines Artikels addiert werden sollen oder nicht. Damit können Sie während der Inventur z.B. denselben Artikel an verschiedenen Stellen (Regal, Lager) scannen und LIDIS zählt alle Vorkommen zum Inventurbestand zusammen.

Einstellungen für LIDIS Mobile

• Kunden übertragen - Hier legen Sie fest, ob Ihre Kundendaten in die PDA-Datenbank übernommen werden sollen. Das ermöglicht bei der Ansicht der Artikelumsätze eine Zuordnung der Umsätze zu den einzelnen Kunden. Wenn Sie viele Kunden haben oder der Speicherplatz auf dem PDA relativ klein ist, kann aber es von Vorteil sein, die Kundendaten nicht zu übertragen.
• Umsätze übertragen - Hier haben Sie die Wahl, die Übertragung der Umsatzdaten für die Artikel-Info-Funktion (z.B. bei geringem Speicherplatz auf dem Gerät) zu deaktivieren.
• Bestände aller Filialen übertragen - Wählen Sie hier, ob Sie die Bestände sämtlicher Filialen einsehen wollen (nur aktivieren, wenn genug Speicherplatz auf dem PDA vorhanden ist).
• Anmeldung erforderl. - Je nach gewünschter Sicherheitsstufe können Sie für die Verkäuferanmeldung wählen zwischen „Beim Programmstart“, „Für jeden Vorgang“ und „Nie“.
• Mehrfachvorkommen zulassen - Legen Sie fest, ob mehrere Vorkommen eines Artikels addiert werden sollen oder nicht. Damit können Sie während der Inventur z.B. denselben Artikel an verschiedenen Stellen (Regal, Lager) scannen und LIDIS zählt alle Vorkommen zum Inventurbestand zusammen. Und so arbeiten die verschiedenen Einstellungen:
  • Immer - Es wird grundsätzlich eine neue Zeile mit demselben Artikel in den Vorgang eingeführt, auch wenn er schon einmal darin enthalten war.
  • Nie - Sie erhalten eine Warnung, dass der Artikel bereits vorhanden ist und können ihn auf Wunsch bearbeiten (aber nicht erneut einfügen).
  • Nachfragen - Die Standardeinstellung erlaubt Ihnen die Wahl zwischen erneutem Einfügen und Bearbeiten des vorhandenen Eintrags.
• Menge erhöhen - Die App wechselt in den Bearbeiten-Modus und gibt dort schon eine um eins erhöhte Menge vor, die Sie ggf. nur noch bestätigen müssen.
• Automatik - Die Menge des vorhandenen Artikels wird automatisch und ohne weitere Bearbeitung um eine Einheit erhöht.
• Mehrfachvork. WE - Hier kann ggf. für den Vorgang Wareneingang ein zu den anderen Vorgängen abweichendes Verhalten festgelegt werden.
• Inventurbestände vorgeben - Beim Zählen von Artikeln zur Inventurerfassung wird der aktuelle Stammdatenbestand vorgegeben und muss nur noch bei Abweichungen korrigiert werden.
• VE als Menge - Wenn diese Option gewählt ist, wird bei Bestellungen und Wareneingängen die VE als Vorgabe für die Mengenerfassung genutzt (nicht in der Starter-Version)
• Tastatur einblenden - Für manche Zwecke ist die virtuelle Bildschirmtastatur, die auf PDAs zu finden ist, ganz praktisch, manchmal stört sie aber auch (z.B., wenn das Gerät über ein eigenes Tastenfeld verfügt). Wählen Sie hier, ob die Tasten ein- oder ausgeblendet sein sollen oder ob dies vom mobilen Betriebssystem automatisch gehandhabt werden soll.
• Direkte Preisänderung zulassen - Hiermit kann die Funktion, beim Abschluss einer Preisänderung eine sofortige Änderung der Preise in den Stammdaten auszulösen, gesperrt werden.
• Artikel nachschlagen - Nur für die Starter-Version legen Sie hier fest, ob sog. lookup-Tabellen auf das PDA geladen werden sollen oder nicht. Diese sorgen dafür, dass beim Scannen eines EANs (oder wahlweise auch bei der Eingabe einer PLU) geprüft werden kann, ob der Artikel existiert oder nicht.
• PDAs automatisch auslesen - Legen Sie hier fest, ob die Workstation, an der Sie sich befinden, regelmäßig testen soll, ob ein PDA angeschlossen ist und es im Bedarfsfall automatisch ausliest. Bitte deaktivieren Sie diese Funktion, wenn es an Ihrem Desktop-Computer zu Problemen aufgrund einer Treiber- oder Betriebssysteminkompatibilität kommen sollte (für diese Funktion ist das Automatik-Modul von LIDIS erforderlich).

Einstellungen für die Preiseingabe

In diesem Abschnitt können Sie festlegen, für welche Vorgänge neben der Artikelnummer und der Menge auch der Preis erfasst werden kann.

Einstellungen für die direkte Datenübertragung

• Datenpfad (UNC) - Die Online-Version benötigt für den Datenaustausch Zugriff auf das allgemeine Datenverzeichnis von LIDIS. Bitte geben Sie dieses unbedingt in der sog UNC-Schreibweise, also in Form eines Rechner- und eines Freigabenamens, ein (bspw. \\server\ l3data). Laufwerksbuchstaben können hier nicht verwendet werden.
• User - Ebenfalls wird ein Benutzername...
• Passwort - ...sowie ein Passwort zum lesenden und schreibenden Zugriff auf diese Freigabe benötigt. Bitte verwenden Sie hier keinesfalls das Passwort eines Administrator-Zugangs, sondern einen Benutzer mit eingeschränkten Rechten, der nur auf diese speziellen Freigabe Zugriff haben sollte.