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Artikel erfassen

Die wichtigste Aufgabe eines Kassenprogramms ist der Verkauf von Artikeln. Dazu gibt es im Programm LIDIS 3 Kasse eine ganze Reihe von Möglichkeiten:

Auswahl aus einer (Bilder-) Liste: Oft benötigte Artikel legen Sie in einer Liste (mit oder ohne Bilder) ab und wählen Sie durch einfaches Antippen aus dem Hauptpanel Artikel aus. Um dieses anzuzeigen tippen Sie auf den großem Schalter Artikel im Hauptmenü am oberen Bildschirmrand oder benutzen die gleichnamige Taste auf Ihrer Kassentastatur.

Eingabe der PLU: Geben Sie die Artikelnummer (PLU) des gewünschten Artikels per Touchscreen oder auf der Kassentastatur ein und tippen Sie auf den Schalter Artikel rechts neben den Zifferntasten oder benutzen die gleichnamige Taste auf Ihrer Kassentastatur.

Eingabe der Kurznummer: Falls Sie mit Kurznummern arbeiten, können Sie auch diese eintippen und die Artikeltaste drücken. Sollten Sie eine spezielle Kurznummerntaste auf Ihrer Kassentastatur besitzen, benutzen Sie bevorzugt diese, damit ev. Überschneidungen zwischen Kurznummern und PLUs vermieden werden.

Artikel-Direkttasten: Wenn auf Ihrer Kassentastatur Direkttasten für Artikel definiert sind, erlauben diese Ihnen eine schnelle Auswahl oft benötigter „Schnelldreher“.

Scannen des EANs: LIDIS 3 Kasse versteht 8- und 13-stellige EANs sowie 12-stellige UPCs. Außerdem können Sie PLU-, Preis- oder Mengen-Barcodes scannen, um den Artikel zu identifizieren. Die dafür vorgesehenen Präfixe werden in den Kassenoptionen in LIDIS 3 definiert.

Aufruf mittels LAN: Geben Sie zunächst ein Komma ein, gefolgt von der (numerischen) LAN eines Artikels (LAN steht für Lieferanten-Artikel-Nummer).

Suche nach Bezeichnung: Sollte die LAN nicht numerisch sein (also Sonderzeichen oder Buchstaben enthalten) oder wenn Sie von einem Artikel nur Teile der Bezeichnung kennen, können Sie ihn mit Hilfe der Info-Funktion aufrufen und in den Bon einfügen.

Warengruppen erfassen

Artikel, die in der Warenwirtschaft nicht mit einer eigenen Nummer angelegt wurden, können Sie über ihre Warengruppe verkaufen.

Auswahl aus einer (Bilder-) Liste: Oft benötigte WG-Artikel legen Sie in einer Liste (mit oder ohne Bilder) ab und wählen Sie durch einfaches Antippen aus dem Hauptpanel WG aus. Um dieses anzuzeigen tippen Sie auf den großem Schalter WG im Hauptmenü am oberen Bildschirmrand oder benutzen die gleichnamige Taste auf Ihrer Kassentastatur.

WG-Direkttasten: Wenn auf Ihrer Kassentastatur Direkttasten für WG-Artikel definiert sind, erlauben Ihnen auch diese eine schnelle Auswahl für oft benötigte Warengruppen.

Eingabe der WG-Nummer: Geben Sie die gewünschte WG-Nummer per Touchscreen oder auf der Kassentastatur ein und tippen Sie auf den Schalter WG rechts neben den Zifferntasten oder benutzen die gleichnamige Taste auf Ihrer Kassentastatur.

Sie können auch einen sog. WG-Barcode scannen, um den Artikel zu identifizieren. Das dafür vorgesehene Präfix wird in den Kassenoptionen in LIDIS 3 definiert.

Nachdem Sie die Warengruppe des WG-Artikels bestimmt haben, müssen Sie dafür natürlich noch einen Preis eingeben.

Sobald die WG-Nummer feststeht, schaltet das Kassenprogramm auf das Preis-Panel um. Geben Sie nun auf dem Touchscreen oder der Kassentastatur den gewünschten Preis ein und tippen Sie auf den Schalter Preis bzw. drücken Sie die Enter-Taste.

Wenn dies in den Einstellungen so definiert ist, können Sie sofort anschließend einen Artikel derselben WG erfassen, ohne die WG-Nummer noch einmal eingeben zu müssen (WG-Wiederholung mit der Taste WG).

In den Optionseinstellungen von LIDIS 3 können Sie auch die umgekehrte Reihenfolge wählen, also zuerst Preis-, dann WG-Eingabe.

Sollten Sie eine WG-Direkttaste benutzen oder die Warengruppe aus einer Bilderliste aussuchen, können Sie ebenfalls wahlweise zuerst den Preis eingeben.

Die Mengeneingabe

Wenn Sie mehr als ein Stück eines Artikels verkaufen möchten, haben Sie vier Möglichkeiten, die Menge zu erhöhen:

• Wenn ein Artikel ein zweites Mal im Bon auftritt, wird er, falls kein anderes Verhalten eingestellt ist, zum ersten Vorkommen addiert. Sie können also einen Artikel einfach mehrmals scannen oder seine Nummer so oft eintippen (oder ihn aus einer Liste auswählen etc.), wie er verkauft werden soll.

• Die Menge des nachfolgenden Artikels kann erfasst werden, indem Sie zuerst die Menge (auch mit Nachkommastellen) eingeben und auf den Schalter * tippen bzw. dieselbe Taste auf Ihrer Kassentastatur benutzen. Anschließend wählen Sie wie gewohnt den gewünschten Artikel.

• Die Menge des vorhergehenden Artikels können Sie erhöhen, wenn Sie unmittelbar nach seiner Erfassung auf den Schalter * tippen bzw. dieselbe Taste auf Ihrer Kassentastatur benutzen. Bei jedem Tastendruck erhöht sich die Menge um eine weitere Einheit.

• Schließlich ist es auch möglich, die Menge eines Artikels mit der Funktion Bearbeiten zu verändern.

Rabatt geben

Rabatt oder Bonus können Sie sowohl auf eine einzelne Position als auch auf eine Zwischensumme, also einen Bereich mit mehreren Artikeln im Bon, geben. Dabei entscheiden Optionseinstellungen in LIDIS 3, wie viel Rabatt Sie geben dürfen und in welcher Art und Weise.

Zeilenrabatt: Geben Sie die Prozentzahl des Rabatts ein und tippen Sie auf den Schalter Rabatt links neben den Zifferntasten oder benutzen Sie die gleichnamige Taste auf Ihrer Kassentastatur. Falls eine Nachfrage kommt, ob Sie einen Rabatt oder einen Bonus vergeben möchten, wählen Sie die erste Möglichkeit (Rabatt) aus.

Rabatt auf Zwischensumme: Erstellen Sie eine Zwischensumme im Bon, indem Sie zuerst auf den Schalter Total und dann auf Summe tippen oder zweimal die Enter-Taste auf Ihrer Kassentastatur drücken. Geben Sie nun die Prozentzahl des gewünschten Rabatts ein und tippen Sie auf den Schalter Rabatt links neben den Zifferntasten oder benutzen Sie die gleichnamige Taste auf Ihrer Kassentastatur.

Bonus: Statt einer Prozentzahl (für Rabatt) können Sie auch einen Betrag (als Bonus) eingeben. In diesem Fall wählen Sie bei der Abfrage, ob Rabatt oder Bonus gewünscht wird, die zweite Möglichkeit.

Positionen stornieren

Irrtümlich erfasste Bonpositionen können Sie auch wieder stornieren (entfernen bzw. rückgängig machen). Je nach den Optionseinstellungen in LIDIS 3 können verschiedene Fälle auftreten:

• Wenn Sie feststellen, dass eine der erfassten Zeilen falsch war, tippen Sie auf den Schalter Storno links neben den Zifferntasten oder benutzen die gleichnamige Taste auf Ihrer Kassentastatur.

• Das Kassenprogramm schaltet auf das Storno-Panel um und fordert Sie auf, die zu stornierende Zeile auszuwählen. Bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten auf die gewünschte Zeile im Bon und tippen Sie auf den Schalter Storno. Mit Abbruch können Sie den Stornomodus auch wieder ohne Stornierung verlassen.

• Die stornierte Zeile wird normalerweise, also wenn der Bon erst am Ende des Vorgangs gedruckt wird, einfach aus dem Bon entfernt. Sie können das Kassenprogramm aber auch so konfigurieren, dass eine zusätzliche Stornozeile mit umgekehrtem Vorzeichen gedruckt wird.

• Ebenfalls kann eine Einstellung bestimmen, dass nur die jeweils letzte Zeile storniert werden kann. Die Auswahl der zu stornierenden Zeile entfällt dann, nach einer Nachfrage wird einfach die letzte erfasste Zeile storniert.

Positionen bearbeiten

Den jeweils letzten erfassten Artikel können Sie nachträglich noch einmal bearbeiten:

Tippen Sie auf den Schalter Bearbeiten oder benutzen Sie die gleichnamige Taste auf Ihrer Kassentastatur. Das Kassenprogramm schaltet auf das Bearbeiten-Panel um.

Bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten in das Eingabefeld, das Sie verändern möchten: Menge, Rabatt oder Einzelpreis. Rechts unten wird Ihnen der sich ergebende Gesamtpreis angezeigt.

Wenn in den Kassenoptionen erlaubt können Sie auch die Bezeichnung (den Bontext) des Artikel ändern. Mit dem Schalter A-Z bzw. der Taste Info aktivieren Sie ggf. die große virtuelle Bildschirmtastatur zur Toucheingabe.

Wenn das Feld Rabattsperre markiert ist, tippen Sie die Ziffer 1, um bei dem Artikel eine Rabattsperre zu setzen. Das bedeutet, dass er nicht in die Berechnung eines ev. Gesamtrabatts einbezogen wird.

Tippen Sie auf Ok oder drücken Sie die Return-Taste, um die vorgenommenen Bearbeitungen zu speichern bzw. auf Abbruch, um sie zu verwerfen.

Die Info-Funktion

Um sich Daten zu einem Artikel anzusehen, ohne ihn gleich zu verkaufen, oder aber auf bequeme Art nach verschiedensten Suchkriterien einen Artikel auswählen und ihn dann ggf. in den Bon übernehmen zu können, gibt es die Info-Funktion.

Tippen Sie auf den Schalter Info links neben den Zifferntasten oder verwenden Sie die gleichnamige Taste auf Ihrer Kassentastatur. Das Kassenprogramm zeigt das Info-Panel an.

Geben Sie eine PLU (Artikelnummer), eine LAN (Lieferanten-Artikel-Nummer) oder einen Suchbegriff ein oder scannen Sie einen Artikel. Tippen Sie auf den Schalter Artikel bzw. drücken Sie die Enter-Taste, um die Suche zu starten.

Oder aber: Tippen Sie auf den Schalter A-Z links neben den Zifferntasten oder verwenden Sie ein zweites Mal die Taste Info auf Ihrer Kassentastatur. Das Kassenprogramm wechselt nun zur Artikel-Liste.

Geben Sie dort einen Suchbegriff ein und grenzen Sie die Anzeige damit auf die gewünschten Artikel ein. Bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten auf den gesuchten Artikel und tippen Sie auf Ok bzw. drücken Sie die Enter-Taste.

Nachdem Sie, auf welchem Weg auch immer, einen Artikel ausgesucht haben, zeigt das Info-Panel Ihnen seine wichtigsten Daten an:

In einer übersichtlichen Maskendarstellung sehen Sie die Artikelnummer (PLU), die Bezeichnung, LAN und Mwst.-Satz, Lieferanten-Nr., -Name und die Verpackungseinheit (VE), den Vk-Preis, die Warengruppe und den Bestand.

Wenn der Artikel sich im Bestellstatus befindet zeigt die letzte Zeile an, wann die Bestellung an welchen Lieferanten hinausging, welche Menge bestellt wurde und wann mit der Lieferung voraussichtlich zu rechnen ist.

Zwischen mehreren Artikeln, die zum Suchbegriff passen, können Sie mit den Pfeiltasten wechseln. Wenn Sie die Kassiererrechte dazu haben, können Sie mit der Pfeiltaste nach rechts zu einer Liste der Filialbestände und ggf. weiter zur den Sonder- und Staffelpreisen des Artikels wechseln.

Um den aktuell angezeigten Artikel in den Bon zu übernehmen, tippen Sie auf den Schalter Artikel. Um die Info-Funktion ohne Auswahl zu verlassen, tippen Sie auf Zurück.

Wenn Sie einen beliebigen Inhouse-Barcode scannen, zeigt Ihnen das Info-Panel sämtliche Details darüber an:

• Artikel: LIDIS 3 Kasse kann vier verschiedene Inhouse-Barcodes für Artikel interpretieren: PLU-, WG-, Preis- und Mengen-EANs. Wenn Sie ein solches Etikett scannen zeigt das Info-Panel alle verfügbaren Informationen an, also z.B. den Stamm- und den Etiketten-Vk, die Warengruppe, die auf dem Etikett kodierte Menge (z.B. von einer Waage) usw.

• Gutscheine: Scannen Sie den Barcode eines selbst erzeugten Gutscheins bekommen Sie Informationen über die Gutscheinnummer, den Typ des Gutscheins, den aktuellen Wert und die ausstellende Filiale.

• Kunden und Kassierer: Bei Kunden-, Kassierer- und Verkäuferkarten zeigt Ihnen das Info-Panel den Namen des darauf kodierten Kunden bzw. Mitarbeiters an.