Product groups and consolidation

Der Aufbau der Warengruppen ist die wichtigste Tätigkeit vor der Eingabe der Artikelstammdaten. Da die Warengruppen die am häufigsten für Auswertungen genutzte Verdichtungsebene der Artikel darstellen, hängen Ihre Auswertungsmöglichkeiten in ganz erheblichem Maße von Ihrem Warengruppensystem ab.

Wie viele Warengruppen Sie benötigen richtet sich zum einen nach der Breite Ihres Sortiments und zum anderen nach Ihren Informationswünschen. In LIDIS haben Sie die Möglichkeit, die existierenden Warengruppen nochmals zu Hauptwarengruppen, Oberwarengruppen, Abteilungen, Ladenquadranten etc. - kurz weiteren Verdichtungsebenen - zusammenzufassen. Insgesamt stehen Ihnen vier weitere Verdichtungsebenen zur Verfügung.

Welche Beziehung gibt es zwischen Warengruppen und Verdichtungsebenen?

Die Verdichtungsebenen können Sie frei definieren, d.h. Sie können bestimmen, wie die Verdichtungsebenen heißen sollen, z.B. Hauptwarengruppe oder Abteilung oder Obergruppe. Weiterhin legen Sie fest, welche Warengruppen zu jeder Verdichtungsebene gehören. Dieses System ist nicht hierarchisch aufgebaut, d.h., die Verdichtungsebene 1 kann völlig anders gestaltet sein als die Verdichtungsebene 2. Dies hat den Vorteil, dass sie mit jeder Verdichtungsebene eine andere Sichtweise auf Ihre Daten herstellen können.

Beispiel:
Sie könnten die Verdichtungsebene 1 so definieren, dass sie Ihren Kassen-Warengruppen entspricht und ordnen der Verdichtungsebene 1 alle die LIDIS-Warengruppen zu, die notwendig sind, um einen Vergleich mit Ihren Kassen-Warengruppen vornehmen zu können.
Die Verdichtungsebene 2 definieren Sie hingegen so, dass hier lediglich eine Verdichtung der Warengruppen zu Hauptwarengruppen stattfindet. Diese Ebene dient dann dazu, dass Sie weniger Zahlen erhalten, dafür aber größere Zusammenhänge sichtbar machen können. Sie würden dann bspw. die Warengruppen Katzenfutter Dosen, Katzenfutter Packung, Katzenfutter Eigenabpackungen und Katzenfutter Züchterpackungen zusammenfassen zu der Hauptwarengruppe Katzenfutter.
Der Verdichtungsebene 3 könnten Sie die Warengruppen dann so zu-ordnen, dass Ihre Abteilungen abgebildet werden. Dadurch können Sie dann Umsatz und Rohgewinn auf Abteilungsebene auswerten.
Als Verdichtungsebene 4 definieren Sie schließlich z.B. vier Quadranten Ihres Ladens. Jetzt ordnen Sie jedem Quadranten diejenigen Waren-gruppen zu, die dort überwiegend verkauft werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Ihre Artikel nach der Präsentationsqualität auszuwerten. Die Warengruppen müssen für diese Auswertung vorher so „klein“ definiert worden sein, dass auch wirklich alle Artikel einer Warengruppe in einem Quadranten liegen.

Die Zusammenstellung der Verdichtungsebenen können Sie jederzeit ohne großen Aufwand wieder ändern. Die Zuordnung der Artikel zu den Warengruppen lässt sich jedoch nur mit verhältnismäßig großem Aufwand verändern. Bei der Planung Ihres Warengruppensystems sollten Sie deshalb sehr sorgfältig vorgehen und Ihre späteren Auswertungswünsche bedenken.

Je feiner Sie Ihre Warengruppen definieren, umso mehr Auswertungsmöglichkeiten besitzen Sie später. Dabei ist aber zu bedenken, dass auch der Verwaltungsaufwand ansteigt, da jeder, der Daten in LIDIS eingibt, wissen muss, welcher Artikel in welche Warengruppe gehört. Haben Sie zu „kleine“ Warengruppen angelegt, so erhalten Sie bei Warengruppen-Auswertungen u.U. so viele Zahlen (die sog. Zahlenfriedhöfe), dass Sie damit unverdichtet nichts anfangen können.

Es gibt keine generelle Regel, nach der man sagen könnte, eine Waren-gruppe mit weniger als x Artikeln ist zu klein und eine Warengruppe mit mehr als y Artikeln ist zu groß. Stellen Sie sich bei der Definition einer Warengruppe immer die Frage: reichen mir die Informationen, die mir eine Auswertung dieser Warengruppe liefern kann aus oder sind das bereits zu viele Informationen, die ich gar nicht mehr verarbeiten kann.

Wenn Sie dabei zu dem Ergebnis kommen, dass die Informationen nicht ausreichen, dann teilen Sie die Warengruppe noch weiter auf. Finden Sie, dass Sie zu viele Informationen erhalten, dann erweitern Sie den Um-fang der Warengruppe. Beachten Sie hierbei auch, dass Sie zu viel Informationen „ausblenden“ können, indem Sie mit Auswertungen auf den Verdichtungsebenen arbeiten.

Zusammenfassung
Eine sinnvolle Anzahl und Struktur Ihrer Warengruppen hängt von Ihren Auswertungswünschen ab. „Zahlenfriedhöfe“ lassen sich dadurch vermeiden, dass Sie bei Auswertungen einzelne Warengruppen zu Verdichtungsebenen zusammenfassen.

Sammelartikel

Was sind Sammelartikel?

Neben den vier Verdichtungsebenen finden Sie im Warengruppen-Fenster auch noch Sammelartikel. Sammelartikel stellen eine spezielle „Verdichtung“ verwandter Artikel dar. In der „Hierarchie“ sind sie zwischen Artikel und Warengruppe angeordnet.

Zu einem Sammelartikel werden gleiche Artikel zusammengefasst, die sich nur in der Sorte oder Farbe unterscheiden. Hierzu zählen z.B. Hundefutter, das in verschiedenen Sorten vorkommt, Schleifenbänder, die in verschiedenen Farben vorkommen oder Pflanzen, die in verschiedenen Farben verkauft werden.

Diese Artikel werden an der Kasse häufig so behandelt, dass nicht jede einzelne Sorte oder Farbe aufgerufen oder gescannt wird, sondern nur einer dieser Artikel, dessen Preis dann mit der Menge multipliziert wird. Dies führt dazu, dass ein Artikel bspw. einen Bestand von +100 aufweist, ein anderer dieser Artikel dafür einen Bestand von -50.

Durch die Verwendung von Sammelartikeln wird dieses Problem etwas abgemildert. Wareneingang und Warenausgang werden zwar artikelgenau erfasst, zusätzlich aber auch noch auf den Sammelartikel „gebucht“, so dass auf der Ebene des Sammelartikels die Bestände korrekte Werte aufweisen.

Wie arbeitet man mit Sammelartikeln?

Für jeden Artikel wird ganz normal ein Datensatz angelegt, der sämtliche Daten enthält, so dass der Artikel sowohl in der Kasse als auch in der Bestellung aufgerufen werden kann. Der Artikel wird aber nicht direkt einer Warengruppe zugeordnet, sondern einem Sammelartikel, der wiederum einer Warengruppe zugeordnet ist.

An der Kasse kann nun jeder beliebige Artikel aufgerufen oder gescannt und mit der Menge multipliziert werden. Der Artikel wird über den Sammelartikel ausgewertet, der Sammelartikel wiederum wird bei Auswertungen in die normale Warengruppe mit einbezogen, der er zugeordnet wurde. Dadurch liegen ebenfalls korrekte Warengruppen-Umsätze vor.

Der Sammelartikel enthält die insgesamt verkaufte Menge des Artikels. Die verkauften Mengen sowie die Bestände der einzelnen Artikel (z.B. Whiskas Rind oder Schleifenband rot) können vom System nicht ermittelt werden, sondern müssen bei Bedarf mittels Bestandsaufnahme erhoben werden.

Das Warengruppenfenster

So öffnen Sie das Warengruppenfenster

Rufen Sie im Menüband den Befehl Warengruppen auf. Es er-scheint das Warengruppenfenster.

Das Warengruppenfenster besteht aus den folgenden Abschnitten und Registerseiten:

• Der Regiebereich
• Der Abschnitt Warengruppe
• Das Register Filialen
• Das Menüband

Hinweis:
Um Ihnen eine schnellere Dateneingabe zu ermöglichen, können Sie in den Hauptmasken (Artikel, Lieferanten, Kunden, Warengruppen) zusätzlich zur Windows-üblichen TAB-Steuerung auch die Tasten ENTER, CURSOR-NACH OBEN bzw. CURSOR-NACH UNTEN benutzen, um sich in der Maske zu bewegen.
Diese alternative Steuerung funktioniert jedoch nicht an allen Stellen, da z.B. mit den CURSOR-Tasten weiterhin in einzeiligen Listenfeldern geblättert wird, so dass Sie in einem solchen Fall das Feld nicht mit den CUR-SOR-Tasten verlassen können.

Der Regiebereich

Oben im Warengruppenfenster sehen Sie den Regiebereich. Hier wählen Sie aus, ob Sie Warengruppen, Sammelartikel oder Verdichtungsebenen ansehen bzw. bearbeiten wollen. Außerdem finden Sie hier noch eine Auswahl für die Art der Daten (Stammdaten oder Umsätze) sowie ggf. eine Filialauswahl.

Im einzeiligen Listenfeld ganz links wählen Sie zwischen Warengruppen, Sammelartikeln oder Verdichtungen. Die Einträge heißen anfangs „Verdichtung 1“ bis „Verdichtung 4“, können aber auch bereits durch die von Ihnen vergebenen Namen der Ver-dichtungsebenen ersetzt sein (z.B. „Hauptwarengruppen“).

Im zweiten einzeiligen Listenfeld entscheiden Sie die Art der zu betrachtenden Daten: Stammdaten oder Umsatzdaten. Die Umsätze sind aufgeteilt in Soll- und Ist-Umsätze, letztere können auch getrennt für Kasse und Faktur betrachtet werden.

Wenn Sie Filialen haben, sehen Sie rechts im Regiebereich eine Auswahl für die Filiale. Die hier getroffene Auswahl gilt sowohl für die filialabhängigen Daten auf der Stammdatenmaske der Warengruppen als auch für die Umsatzdarstellung.

Der Abschnitt Warengruppe

• Nummer - Beim Neuanlegen einer Warengruppe tragen Sie hier die gewünschte Nummer ein. Sie kann nachträglich nicht mehr geändert werden.

Hinweis: Wenn Sie einen Text ändern, so ist diese Textänderung automatisch in allen Artikeln gültig, denen Sie diese Warengruppe schon zugeordnet hatten.

• Bontext - Geben Sie hier eine ggf. verkürzte Warengruppenbezeichnung ein, die auf den Kassenbon gedruckt werden soll (max. 20 Zeichen).
• In Kasse gesperrt - Kreuzen Sie dieses Kästchen an, wenn an der Kasse kein Verkauf auf diese Warengruppe erfolgen soll.

• Mehrwertsteuer - Wählen Sie den Mwst.-Satz, dem die dieser Warengruppe zuzuordnenden Artikel unterliegen. Die Angabe ist notwendig, wenn Sie mit Kassen arbeiten und einige Artikel nicht artikelgenau erfassen. Diese Artikel werden dann mit dem hier eingetragenen Steuersatz erfasst. Auf artikelgenaue Verkäufe hat dies keinen Einfluss, da dann in jedem Fall der im Artikelstamm eingetragene Mwst.-Satz verwendet wird.
• Rohgewinn - Geben Sie den Rohgewinn ein, den Sie mit Artikeln dieser Warengruppe gewöhnlich erzielen. Die Angabe ist notwendig, wenn Sie mit Kassen arbeiten und einige Artikel nicht artikelgenau erfassen. Für diese Artikel wird aufgrund des Umsatzes dann ein Rohgewinn auf der Basis des hier eingetragenen Wertes errechnet. Dieser Wert kann natürlich nur eine Annäherung sein.

Hinweis: Sie sollten von Zeit zu Zeit überprüfen, ob dieser Wert noch den tat-sächlichen Gegebenheiten entspricht, da keine automatische Aktualisierung erfolgt.

• Mindest-Rohgewinn - Geben Sie hier eine Prozentzahl ein, unter die der Rohgewinn eines Artikels beim Kalkulieren nicht fallen soll. Im Artikelfenster erhalten Sie dann eine entsprechende Warnung, falls dies doch geschieht.
• Bonus - Hier können Sie, je nach Ausgestaltung Ihres Bonussystems, eintragen, wie viele Bonuspunkte ein Kunde für den Erwerb von Artikeln dieser Warengruppe erhalten bzw. welcher Bewertungsfaktor für den Vk-Preis oder Rohgewinn eines Artikels dieser WG verwendet werden soll.
• Bonus - Hier können Sie, je nach Ausgestaltung Ihres Bonussystems, eintragen, wie viele Bonuspunkte ein Kunde für den Erwerb von Artikeln dieser Warengruppe erhalten bzw. welcher Bewertungsfaktor für den Vk-Preis oder Rohgewinn eines Artikels dieser WG verwendet werden soll.
• Inventur-Abschlag - Bei der Erfassung von nicht in Ihrem Artikel-stamm angelegten Artikeln (sog. WG-Artikel) in der Inventur wird normalerweise ein Vk-Wert eingegeben, der mittels dieses „Rohgewinns“ in einen Ek-Preis umgerechnet wird.
• Inventur-Bewertung - Bei der Berechnung der Inventur wird dieser Faktor zur Wertberichtigung der jeweiligen Warengruppe herangezogen.
• Verdichtung 1 bis 4 - Hier können Sie einstellen, zu welcher Verdichtungsgruppe die Warengruppe in den vier möglichen Verdichtungsebenen gehören soll. Eventuell sind die Namen „Verdichtung 1“ bis „Verdichtung 4“ auch schon durch Ihre eigenen Bezeichnungen für die Verdichtungsebenen ersetzt (z.B. „Hauptwarengruppen“).

Hinweis: Die Zuordnung der Warengruppen zu den einzelnen Verdichtungsebenen in der Bearbeitung der Verdichtungen (s.u.) werden Sie u.U. als über-sichtlicher empfinden.

Die Änderungen werden gespeichert, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken, zum nächsten Datensatz wechseln oder auf den grünen Haken klicken.

Das Register Filialen

Das Register Filialen zeigt alle Warengruppen-Informationen an, die in Ihren Filialen unterschiedlich eingestellt sein können. So nimmt eine Warengruppe in der Filiale eventuell mehr Fläche ein als in der Zentrale oder es werden unterschiedliche Konten in der Finanzbuchhaltung benutzt.

Bitte wählen Sie vor der Bearbeitung der Werte dieses Registers die gewünschte Filiale in der Auswahl rechts oben.

Hinweis: Gehen Sie dabei immer vom Allgemeinen zum Speziellen. Stellen Sie also zunächst die Werte ein, die in allen (oder den meisten) Filialen gelten sollen, während die Filialauswahl auf „Alle“ steht. Erst danach wählen Sie eine bestimmte Filiale aus und erfassen die dort vom Normalfall abweichenden Werte!

Das Register bietet Ihnen einen Überblick über abweichende Filialwerte:

• Solange Sie die Einstellung „Alle Filialen“ gewählt haben, werden in der linken, zur Bearbeitung offenen Spalte die „grundsätzlichen“ Werte dargestellt. Daneben vermerkt LIDIS jeweils, ob es in einer oder mehreren Filialen davon abweichende Informationen gibt.
• Ist hingegen eine bestimmte Filiale vorgegeben, erfassen Sie deren spezielle Werte in der linken Spalte während die rechte zur Information die generellen Infos zeigt.

Dies ist die Liste der filialabhängigen Felder:

• Rabatt - Ein allgemeiner Warengruppenrabatt auf alle Artikel dieser Warengruppe, egal, ob sie als PLU-Artikel oder nicht artikelgenau (WG-Artikel) verkauft werden.
• Rabattsperre - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um auf Artikel dieser Warengruppe keinen Rabatt zu gewähren (nur beim Verkauf über WG wichtig, nicht beim artikelgenauen Kassieren).
• Ab WG-Betrag - Tragen Sie hier einen Betrag ein, der von Verkäufen mit dieser Warengruppe insgesamt überschritten werden muss, um den Rabatt wirksam werden zu lassen. Wenn diese Funktion aktiviert ist werden WG-Rabatte nicht mehr so-fort bei jedem Artikel abgezogen sondern am Ende des Bons auf die gesamte WG-Summe angewandt.
• Zeit-Rabatt - Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Schema für die Vergabe von zeitabhängigen Rabatten an der Kasse, z.B. für eine „blue hour“ am späten Abend oder eine Samstags-Aktion. Die Zeitrabatte können Sie mit dem Dialog unter Bearbeiten, Zeit-Rabatte bearbeiten.
• Fläche - Die Fläche in Quadratmetern, die Artikel dieser Warengruppe etwa in Ihrem Laden einnehmen.
• Mitarbeiter - Die Anzahl der Mitarbeiter, die sich um diese Warengruppe kümmern.
• WE-Konto - Dies ist das Konto, das für die Verbuchung von Wareneingängen dieser Warengruppe verwendet werden soll.
• Erlöskonto - Dies ist das Konto, das für die Verbuchung von Verkäufen (Kasse und Faktur) dieser Waren-gruppe verwendet werden soll.
• Kostenstelle - Falls Sie in Ihrer Finanzbuchhaltung mit Kosten-stellen arbeiten, können Sie hier eine für die aktuelle Warengruppe vorgeben.

Die Änderungen werden gespeichert, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken, zum nächsten Datensatz wechseln oder auf den grünen Haken klicken.

Das Menüband

Mit dem Menüband Warengruppen erhalten Sie direkten Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Fensters. Diese Befehle stehen Ihnen zur Verfügung:

• Gruppe Zwischenablage - Einfügen, Ausschneiden, Kopieren und Rückgängig
• Gruppe Ansicht - Liste, Filterung, Sortierung und Vorgaben
• Gruppe Navigation - Erste, Zurück, Nächste und Letzte
• Gruppe Bearbeiten - Bearbeiten, Neu, Speichern, Wiederherstellen und Mehrere ändern
• Gruppe Warengruppe - Verlegen, WG-Kunden-Rabatte, Zeit-Rabatte (Modul Automatik) und Umsatzexport
• Gruppe Ende - Fenster schließen

Warengruppen bearbeiten

Sie können die Warengruppen auf zwei Arten ansehen und bearbeiten, eine Warengruppe in einer sog. Maske oder mehrere Warengruppen in einer Liste.

So arbeiten Sie mit der Warengruppenliste

Klicken Sie auf den Befehl Liste oder drücken Sie STRG+D, um zur Listendarstellung der Warengruppen umzuschalten.

Das gesamte Fenster mit Ausnahme des Regiebereichs wird nun von der Warengruppenliste eingenommen. Der Fenstertitel zeigt an, ob die Liste gefiltert ist. Mit den horizontalen und vertikalen Rollleisten können Sie sich, ebenso wie mit den Pfeilsymbolen, in der Liste bewegen.

Eine Änderung der Informationen ist in der Liste nicht möglich. Auch sind einige Funktionen während der Darstellung als Liste gesperrt, z.B. das Löschen und Neuanlegen von Warengruppen.

Sie können das Erscheinungsbild der Warengruppenliste Ihren Wünschen anpassen:

• Spaltenbreite - Bewegen Sie die Maus in die Titelzeile der Warengruppenliste auf den Trennstrich zwischen zwei Spaltentiteln. Der Mauszeiger wechselt zu einem Doppelpfeil. Klicken Sie auf die linke Maustaste und halten Sie sie gedrückt. Bewegen Sie nun die Maus hin und her, um die gewünschte Spaltenbreite einzustellen.

• Anordnung d. Spalten - Bewegen Sie die Maus in die Titelzeile der Warengruppenliste auf einen Spaltentitel. Klicken Sie auf die linke Maustaste und halten Sie sie gedrückt. Der Spaltenhintergrund wird schwarz und es erscheint eine gestrichelte Markierung, die die Position der Spalte anzeigt. Bewegen Sie nun die Maus hin und her, um die Markierung an die gewünschte neue Stelle zu ziehen. Lassen Sie die Maustaste los, und die Spalte wird an der neuen Position eingefügt.
• Sortierung d. Liste - Sie können die Liste nach jeder Spalte sortiert anzeigen lassen. Klicken Sie dazu mit der Maus in die Titelzeile der Liste auf einen Spaltentitel. Die Liste wird augenblicklich umsortiert. Es er-scheint ein kleines Dreieck im Spaltentitel. Wenn Sie erneut auf denselben Spaltenkopf klicken, wird in absteigender Reihenfolge sortiert, der Pfeil zeigt dann nach unten. Bitte beachten Sie, dass nur die zu diesem Zeitpunkt eingelesenen Zeilen sortiert werden können.

Das sog. „Layout“ der Liste, also die Anordnung und Breite der Spalten, kann auf Wunsch gespeichert werden. Beim erneuten Öffnen präsentiert sich die WG-Liste dadurch genau so, wie sie verlassen wurde. Dazu wählen Sie in den Warengruppenoptionen die Registerseite „Vorgaben“ und kreuzen dort das Kontrollkästchen „Listenlayout beibehalten“ an.

Klicken Sie erneut auf den Befehl Liste oder drücken Sie STRG+D, um zur Maskendarstellung der Warengruppen zurückzukehren.

So blättern Sie in der Warengruppenmaske

• "Erster" oder STRG+BILD AUF - Hiermit gelangen Sie zum ersten Datensatz. Wenn Sie eine Filterung eingestellt haben, ist dies der erste Datensatz, der die Filterkriterien erfüllt.
• "Zurück" oder BILD AUF - schaltet eine Warengruppe zurück.
• "Nächste" oder BILD AB - schaltet eine Warengruppe weiter.
• "Letzter" oder STRG+BILD AB - Hiermit bewegen Sie sich zum letzten Datensatz.

Hinweis: Die Reihenfolge der Warengruppen entspricht der eingestellten Sortierung. Wenn Sie (noch) keine Sortierung gewählt haben, werden die Warengruppen nach WG-Nummer sortiert ausgegeben.
Die Warengruppenmaske zeigt grundsätzlich nur diejenigen WGs an, die der eingegebenen Filterung entsprechen. Wenn Sie keine Filterung gewählt haben, können Sie alle Warengruppen sehen.

So ändern Sie Warengruppen-Stammdaten

• Wählen Sie die Warengruppe aus, deren Daten Sie ändern möchten. Hierzu können Sie z.B. die Listendarstellung des WG-Fensters verwenden.
• Ändern Sie nun einfach die Daten in den entsprechenden Feldern. Die Änderungen werden gespeichert, sobald Sie auf eine Schaltfläche oder den grünen Haken klicken bzw. zum nächsten Datensatz wechseln.
• Solange Sie keine dieser Aktionen ausgeführt haben, können Sie die Änderungen jederzeit rückgängig machen, indem Sie ESC drücken bzw. auf den Befehl Wiederherstellen klicken.

Achtung! Bei umfangreichen Änderungen, die Sie für eine große Anzahl von Daten auf einmal vornehmen lassen, kann es sinnvoll sein, vorher eine Datensicherung anzufertigen, um notfalls den Ausgangszustand wieder herstellen zu können. Sollten Sie sich nicht ganz sicher sein, fertigen Sie im Zweifel eine Datensicherung an.

Öffnen Sie das Warengruppenfenster.

Rufen Sie den Dialog „Mehrere Datensätze ändern“ über den Menübefehl Mehrere ändern auf.

Wählen Sie unter „Zu änderndes Feld“ das Feld aus, in dem Sie Änderungen vornehmen möchten. Wollen Sie beispielsweise die Mehrwertsteuer verändern, so wählen Sie hier das Feld „MwSt.“.

Tragen Sie unter „Neuer Wert“ den neuen Feldinhalt ein bzw. wählen Sie den neuen Feldinhalt aus einer Liste aus. Der hier eingetragene bzw. gewählte Wert wird bei allen gefilterten Warengruppen eingetragen.

Wählen Sie, sofern das bislang noch nicht geschehen ist, die Warengruppen aus, für die diese Änderungen gelten sollen. Hierzu müssen Sie mittels entsprechender Bedingungen eine Filterung vornehmen.

Klicken Sie auf den grünen OK-Haken oder drücken Sie ENTER, um die Änderungen durchzuführen.

So legen Sie neue Warengruppen an

Wenn Sie eine neue Warengruppe anlegen wollen, klicken Sie auf Neu oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+N.

Zusätzlich zu den Feldern, die bei der Bearbeitung von Waren-gruppen zur Verfügung stehen, können Sie beim Neuanlegen noch eine WG-Nummer vergeben:

• Nummer - Die Warengruppen-Nummer wird automatisch vergeben, wobei die neue Nummer immer um 1 größer ist als die zuletzt verwendete. Sie können die vorgegebene Nummer jedoch über-schreiben und eine eintragen, die von Ihnen gewünscht ist.

Hinweis:
Die Vergabe von Warengruppen-Nummern ist so gedacht, dass die Nummern bis 1000 für Warengruppen verwendet werden und ab 1001 für Sammelartikel. Wenn Sie sich daran halten können, dann ist es für Sie am einfachsten, Warengruppen und Sammelartikel auseinander zu halten.
Wenn Sie aber ein anderes System verwenden möchten, so ist dies auch möglich. Das Programm gibt Ihnen beim ersten Arbeiten lediglich die Ziffer 1 für Warengruppen bzw. 1001 für Sammelartikel vor. Sofern Sie dies ändern, erhalten Sie künftig Vorschläge, die auf den neuen Nummern aufbauen.
Normalerweise ist es nicht unbedingt notwendig, mit langen Warengruppen-Nummer zu arbeiten. Wenn Sie dies jedoch müssen, so stehen Ihnen die Zahlen bis 30.000 zur Verfügung.

Alle Eintragungen werden gespeichert, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken, zum nächsten Datensatz wechseln oder auf den grünen Haken klicken.

Wichtig! Die Warengruppen-Nummer können Sie nachträglich nicht mehr ändern. Denken Sie daran, dass Sie durch eine Textänderung zwar die Warengruppe verändern können, dass aber in allen Artikeln die Warengruppen-Nummer noch eingetragen ist. Verändern Sie also erst eine Warengruppe, wenn Sie sicher sind, dass danach auch noch die „richtigen“ Artikel dieser Gruppe zugeordnet sind.

So löschen Sie Warengruppen

Wenn Sie eine Warengruppe löschen wollen, wählen Sie die gewünschte Warengruppe aus und klicken Sie auf Löschen.

Hinweis: Solange Sie abhängige Filialen haben, können keine Warengruppen gelöscht werden.

Wenn Sie eine Warengruppe löschen, die noch Artikel enthält, erhalten Sie die Möglichkeit, diese Artikel einer anderen Warengruppe zuzuordnen. Wählen Sie die Warengruppe aus, die die Artikel aufnehmen soll. Klicken Sie auf den grünen OK-Haken, um die Warengruppe zu löschen.

Tipp: Wenn Sie die Artikel auf mehrere Warengruppen verteilen möchten, dann können Sie sie zunächst der WG 0 zuordnen und später manuell verteilen.

So verlegen Sie Warengruppen

Wenn Sie einer Warengruppe eine neue Nummer geben wollen, können Sie sie samt aller darin befindlicher Artikel „verlegen“. Klicken Sie dazu auf den Befehl WG verlegen, nachdem Sie die gewünschte Warengruppe ausgewählt haben.

Geben Sie die neue Nummer der Warengruppe ein und klicken Sie auf den Schalter Ok. Wenn die Warengruppe Artikel enthält, wird nicht nur der Warengruppe selbst sondern auch allen darin enthaltenen Artikeln die neue WG-Nummer zugewiesen.

Warengruppen-Rabatte

Sie können für jeden Kunden (auf der Registerseite Extras des Kundenfensters) ein Schema für WG-Rabatte verwenden. Zuvor müssen diese Schemata aber erst einmal definiert werden.

So bearbeiten Sie WG-Kunden-Rabatte

Rufen Sie den Befehl Kunden-WG-Rabatte auf. Wählen Sie die Registerseite Rabatte.

Sie sehen nun eine Liste aller Warengruppen und der dazugehörenden Rabattsätze. Diese gehören zum ersten Rabatt-Schema, das den Namen „Schema 1“ besitzt, so lange Sie ihm noch keinen anderen Namen zugewiesen haben.

Bewegen Sie sich mit der Maus bzw. den Pfeiltasten durch die Liste und geben Sie jeder Warengruppe den gewünschten Rabatt.

Wählen Sie aus dem einzeiligen Listenfeld „Schema“ ein anderes Schema, um seine Werte anzuzeigen und bearbeiten zu können.

Wenn Sie ein neues Schema anlegen wollen, wechseln Sie auf die Registerseite Schemata und wählen dort die Schaltfläche Neu. Geben Sie dem Schema einen passenden Namen.

Wollen Sie ein Schema löschen, klicken Sie auf Löschen. Es wird immer der Eintrag gelöscht, der gerade angezeigt wird.

Haben Sie alle Eingaben vorgenommen, so drücken Sie ENTER oder klicken Sie auf den OK-Haken, um die Eingaben zu speichern und den Dialog zu schließen. Sollen Ihre Eintragungen nicht gespeichert werden, so klicken Sie auf den Schalter Abbrechen oder drücken Sie ESC.

Sammelartikel

So arbeiten Sie mit der Sammelartikelliste

Rufen Sie im Menüband Start den Befehl Warengruppen auf. Klicken Sie im einzeiligen Listenfeld oben im Regiebereich auf den Eintrag „Sammelartikel“.

Das Warengruppen-Fenster zeigt nun die Sammelartikel an.

Die Sammelartikel können Sie durchblättern, indem Sie in der Bildlaufleiste bzw. auf den Bildlaufpfeil klicken oder die Tasten BILD AUF bzw. BILD AB verwenden.

So bearbeiten Sie Sammelartikel

Wenn Sie einen Sammelartikel bearbeiten wollen, markieren Sie ihn in der Liste und klicken auf Bearbeiten. Darauf erscheint der Dialog „Sammelartikel bearbeiten“

Folgende Eingaben sind für Sammelartikel vorgesehen:

• Nummer - Die Sammelartikel-Nummer kann nachträglich nicht mehr geändert werden (nur bei der Anlage).
• Bezeichnung - Geben Sie hier die Bezeichnung für den Sammelartikel ein.

Hinweis: Wenn Sie einen Text ändern, so ist diese Textänderung automatisch in allen Artikeln gültig, denen Sie diesen Sammelartikel schon zugeordnet hatten.

• Warengruppe - Wählen Sie die Warengruppe, der dieser Sammelartikel zugeordnet werden soll.

Haben Sie alle Eintragungen vorgenommen, klicken Sie entweder auf Weiter, um den nächsten Sammelartikel zu bearbeiten, oder auf OK, um zurück zur Liste der Sammelartikel zu gelangen. In beiden Fällen werden die durchgeführten Änderungen gespeichert.

So legen Sie neue Sammelartikel an

Um einen neuen Sammelartikel anzulegen, klicken Sie auf Neu. Es erscheint der Dialog „Sammelartikel anlegen“

Zusätzlich zu den bei der Bearbeitung verfügbaren Feldern können Sie beim Neuanlegen noch eine Sammelartikel-Nummer vergeben:

• Nummer - Die Sammelartikel-Nummer wird automatisch vergeben, wobei die neue Nummer immer um 1 größer ist als die zuletzt verwendete. Sie können die vorgegebene Nummer jedoch überschreiben und eine von Ihnen gewünschte eintragen.

Hinweis:
Die Vergabe von Warengruppen-Nummern ist so gedacht, dass die Nummern bis 1000 für Warengruppen verwendet werden und ab 1001 für Sammelartikel. Wenn Sie sich daran halten können, dann ist es für Sie am einfachsten, Warengruppen und Sammelartikel auseinander zu halten.
Wenn Sie aber ein anderes System verwenden möchten, so ist dies auch möglich. Das Programm gibt Ihnen beim ersten Arbeiten lediglich die Zahl 1 für Warengruppen bzw. 1001 für Sammelartikel vor. Sofern Sie dies ändern, erhalten Sie künftig Vorschläge, die auf den neuen Nummern aufbauen.
Normalerweise ist es nicht unbedingt notwendig, mit langen Nummer zu arbeiten. Wenn Sie dies jedoch müssen, so stehen Ihnen die Zahlen bis 30000 zur Verfügung.

Haben Sie alle Eintragungen vorgenommen, klicken Sie entweder auf Weiter, um einen weiteren neuen Sammelartikel zu erstellen, oder auf OK, um zurück zur Liste der Sammelartikel zu gelangen. In beiden Fällen werden die durchgeführten Änderungen gespeichert.

Wichtig! Die Nummern der Sammelartikel können Sie nachträglich nicht mehr ändern. Denken Sie daran, dass Sie durch eine Textänderung zwar den Sammelartikel verändern können, dass aber in allen Artikeln die Sammelartikel-Nummer noch eingetragen ist. Verändern Sie also erst einen Sammelartikel, wenn Sie sicher sind, dass danach auch noch die „richtigen“ Artikel diesem Sammelartikel zugeordnet sind.

So löschen Sie Sammelartikel

Einen Sammelartikel zu löschen bedeutet nur, die Zusammenfassung einiger Artikel aufzuheben. Dabei werden die einzelnen Artikel nicht gelöscht.

Markieren Sie den gewünschten Sammelartikel in der Liste. Klicken Sie auf Löschen, der Sammelartikel wird gelöscht.

Wenn Sie Sammelartikel löschen, denen noch Artikel zugeordnet sind, werden diese einfach der Warengruppe des Sammelartikels zugeordnet.

Verdichtungen

So arbeiten Sie mit der Liste der Verdichtungen

Rufen Sie im Menüband Start den Befehl Warengruppen auf. Klicken Sie im einzeiligen Listenfeld oben links im Regiebereich auf einen der Einträge „Verdichtung1“ bis „Verdichtung4“. Diese Namen können auch bereits durch die von Ihnen vergebenen Namen der Verdichtungsebenen ersetzt sein (z.B. „Hauptwarengruppen“).

Hinweis: Sie können maximal vier verschiedene Verdichtungsebenen anlegen. Dabei ist es unerheblich, welche Verdichtungsebene Sie zuerst anlegen. Wichtig ist nur, dass Sie später wissen, auf welcher Verdichtungsebene Sie welche Informationen erhalten.

Das Warengruppen-Fenster präsentiert nun die gewünschte Verdichtungsebene.

In der Liste sehen Sie links die Gruppen dieser Verdichtungsebene, daneben die Auflistung der Warengruppen, die zu dieser Gruppe gehören. Wenn Sie zum ersten Mal eine Verdichtungsebene anlegen, so existiert nur eine einzige Gruppe mit der Bezeichnung „1. Gruppe Verd. X“.

In den Warengruppen-Optionen können Sie festlegen, ob die Nummern der Verdichtungsgruppe in der Liste mit angezeigt werden sollen oder nicht.

So ändern Sie Verdichtungsebenen und ordnen Warengruppen einer Verdichtungsebene zu

Markieren Sie in der Liste der Verdichtungsgruppen die gewünschte Gruppe und klicken Sie auf Bearbeiten. Es erscheint der Dialog „Verdichtungsgruppe bearbeiten“.

Nun können Sie auf Wunsch die Namen der Verdichtungsgruppe und auch den der ganzen Verdichtungsebene wieder ändern.

Klicken Sie zur Zuordnung der Warengruppen nun in das Feld „Noch nicht zugeordnet“ und wählen Sie jetzt die erste Warengruppe, die Sie zuordnen möchten.

Wenn Sie nun einfach auf das Symbol "Zurück" oder doppelt auf die Warengruppen-Bezeichnung klicken, wechselt die markierte Warengruppe in das Feld „Zugeordnete Warengruppen“ und ist damit dieser Verdichtungsgruppe zugeordnet.

Haben Sie versehentlich die falsche Warengruppe zugeordnet, so klicken Sie zunächst in das Feld „Zugeordnete Warengruppen“. Klicken Sie dann einmal auf das Symbol "Nächster" oder doppelt auf die Warengruppen-Bezeichnung. Damit ist die Zuordnung wieder rückgängig gemacht.

Wiederholen Sie diese Schritte so lange, bis Sie alle gewünschten Warengruppen der Verdichtungsgruppe zugeordnet haben.

Tipp: Sie können auch mehrere Warengruppen auf einmal zuordnen, indem Sie zunächst alle Warengruppen markieren, die Sie zuordnen möchten und Sie dann alle auf einmal verschieben.

So markieren Sie mehrere Warengruppen mit der Maus

Klicken Sie auf die erste Warengruppe, die Sie markieren möchten.

Drücken Sie die STRG-Taste, halten Sie sie gedrückt und klicken Sie auf die nächste Warengruppe, die Sie markieren möchten. Jetzt sind beide markiert, d.h. invers dargestellt.

Wiederholen Sie diesen Schritt so lange, bis Sie alle gewünschten Warengruppen markiert haben.

Wenn Sie Warengruppen markieren möchten, die unmittelbar aufeinander folgen, so klicken Sie auf die erste Warengruppe, drücken die UMSCH-Taste und halten sie gedrückt und klicken bei gedrückter Taste auf die letzte Warengruppe, die Sie markieren möchten. Jetzt ist der ganze Bereich markiert.

Um von einer markierten Warengruppe die Markierung wieder zu entfernen, klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste auf diese Warengruppen-Bezeichnung.

Klicken Sie nun einfach auf das Symbol "Zurück", um alle markierten Warengruppen zuzuordnen bzw. auf das Symbol "Nächster", um alle markierten Warengruppen zu lösen.

So markieren Sie mehrere Warengruppen mit der Tastatur

Drücken Sie die LEERTASTE, während die Fokus-Markierung (gestricheltes Rechteck) auf der erste Warengruppe steht, die Sie markieren möchten.

Wählen Sie die nächste Warengruppe aus, die Sie markieren möchten. Die ausgewählte Warengruppe wird durch die Fokus-Markierung angezeigt, während die bereits ausgewählte(n) Warengruppe(n) invers dargestellt wird (werden).

Drücken Sie die STRG-Taste, halten Sie sie gedrückt und drücken Sie wieder die LEERTASTE, um die gewählte Warengruppe zu markieren. Jetzt sind beide bzw. mehrere markiert, d.h. invers dargestellt.

Wiederholen Sie diese Schritte so lange, bis Sie alle gewünschten Warengruppen markiert haben.

Wenn Sie Warengruppen markieren möchten, die unmittelbar aufeinander folgen, so stellen Sie die Cursor-Markierung auf die erste Warengruppe, die Sie markieren möchten, drücken die UMSCH-Taste, halten sie gedrückt und markieren mit den Tasten CURSOR-NACH OBEN bzw. CURSOR-NACH UNTEN alle Warengruppen. Jetzt ist der ganze Bereich markiert.

Klicken Sie nun einfach auf das Symbol "Zurück", um alle markierten Warengruppen zuzuordnen bzw. auf das Symbol "Nächster", um alle markierten Warengruppen zu lösen.

Wenn Sie keine weiteren Zuordnungen vornehmen möchten, so drücken Sie ENTER oder klicken Sie auf OK, um die Eingaben zu speichern und den Dialog zu schließen. Sollen Ihre Eintragungen nicht gespeichert werden, so klicken Sie auf Abbrechen oder drücken Sie ESC.

So legen Sie eine neue Verdichtungsgruppe an

Klicken Sie auf Neu, um eine neue Verdichtungsgruppe der aktuellen Ebene anzulegen. Der Dialog „Verdichtungsgruppe anlegen“ wird geöffnet.

Geben Sie der Verdichtungsebene beim ersten Anlegen einer Gruppe einen Namen, wie z.B. Hauptwarengruppe, Abteilung, Ladenquadrant, Saisonsortimente usw. Dies hat nur den Zweck, dass Ihre Verdichtungsebene nicht mehr „Verdichtungsebene“ heißt, sondern eine Bezeichnung trägt, unter der man sich leichter etwas vorstellen kann.

Beispiel: Wenn Sie Ihre Verdichtungsebene z.B. Hauptwarengruppe genannt haben, so würden Sie jetzt die einzelnen Hauptwarengruppen anlegen, denen Sie dann die einzelnen Warengruppen zuordnen.

Um eine Verdichtungsgruppe anzulegen, müssen Sie dieser im Feld „Gruppe“ einen Namen, wie z.B. Hundefutter, Bastelartikel, Gartengeräte, Haushaltswaren usw., geben.

Jetzt können Sie dieser Gruppe die Warengruppen zuordnen, deren Umsätze und Rohgewinne auf diese Gruppe verdichtet werden sollen. Besser noch ist, erst alle Gruppen anzulegen, die Sie benötigen und erst danach den Gruppen die Warengruppen zu-zuordnen.

Klicken Sie auf Ok, um Ihre Eingabe zu speichern. Soll nicht gespeichert werden, so klicken Sie auf Abbrechen oder drücken Sie ESC.

So löschen Sie Verdichtungsgruppen

Klicken Sie auf Löschen. Die aktuell in der Liste markierte Verdichtungsgruppe wird gelöscht. Alle Zuordnungen werden ebenfalls aufgehoben. Die freigewordenen Warengruppen stehen nun wieder unter „Noch nicht zugeordnet“ und können jetzt anderen Gruppen zugeordnet werden.

Hinweis: Die Warengruppen selbst werden beim Löschen einer Verdichtungsgruppe nicht entfernt. Diese können nur im WG-Fenster gelöscht werden und nicht in den Verdichtungsebenen.

So löschen Sie Verdichtungsebenen

Verdichtungsebenen mitsamt allen Gruppen lassen sich nicht komplett löschen. Um eine Verdichtungsebene zu „leeren“, müssen Sie alle Gruppen löschen.

Umsatzdaten

So betrachten Sie die Umsatzdaten der Warengruppen

Rufen Sie im Menüband Start den Befehl Warengruppen auf. Klicken Sie im zweiten einzeiligen Listenfeld oben im Regiebereich auf einen der Einträge „Umsatzdaten (Soll)“ oder „Umsatzdaten (Ist)“.

Das Warengruppen-Fenster präsentiert nun die gewünschten Umsatzdaten.

Hinweis: Die hier beschriebene Vorgehensweise zum Betrachten der Umsatzdaten gilt ebenso für Sammelartikel und Verdichtungsebenen.

Sie haben die Möglichkeit, die gewünschten Umsatzdaten präzise auszuwählen:

• Soll/Ist - Wählen Sie, ob Sie Soll- oder Ist-Daten sehen möchten. Unter Soll-Daten werden alle Wareneingänge, Bestandsveränderungen und Filialtransfers verstanden. Ist-Daten sind realisierte Verkäufe, sei es an der Kasse oder in der Faktur. Diese können Sie entweder addiert oder jeweils einzeln anzeigen lassen.
• Filiale - Sie können alle Umsätze kumuliert anzeigen oder aber nur diejenigen einer bestimmten Filiale.
• Zeitraum - Wählen Sie entweder einen bestimmten Zeitraum oder einen Monat aus dem einzeiligen Listenfeld ganz rechts aus oder geben Sie einen beliebigen Zeitraum mit Hilfe zweier Datumsangaben ein, die Sie durch einen Bindestrich trennen.
• Umsätze export. - Mit diesem Befehl können Sie die angezeigten Umsatzdaten in eine Textdatei exportieren.

Hinweis: Während der Ansicht der Umsatzdaten sind alle Bearbeitungsmöglichkeiten der Warengruppen und Verdichtungen gesperrt. Diese sind nur in der Ansicht „Stammdaten“ möglich.

Die Warengruppen-Optionen

So stellen Sie die Sortierung ein

Klicken Sie auf den Befehl Sortierung. Es öffnet sich der Dialog „Datei-Optionen (Warengruppen)“.

• Feld - Wählen Sie hier das Feld aus, nach dem die Warengruppen sortiert werden sollen.
• Sortierung - Wählen Sie hier, ob die Sortierung aufsteigend (A -> Z bzw. 0 -> 9) oder absteigend (Z -> A bzw. 9 -> 0) erfolgen soll.

Sie können weitere Felder eingeben, nach denen in zweiter oder dritter Linie sortiert werden soll. Beispiel: Sie sortieren zunächst nach dem Mehrwertsteuersatz, innerhalb gleicher Sätze dann nach der WG-Nummer.

Dazu wählen Sie die Schaltfläche Neu oder Einfügen. Neu hängt den neuen Eintrag hinten an, während Einfügen ihn an der aktuellen Position einschiebt.

Klicken Sie auf Löschen, um die aktuelle Sortierzeile zu löschen.

Wenn Sie nun auf den OK-Haken klicken oder ENTER drücken, wird die neue Sortierung auf das Warengruppenfenster angewandt. Möchten Sie den Vorgang abbrechen, so klicken Sie auf Abbrechen oder drücken Sie ESC.

So stellen Sie die Filterung ein

Klicken Sie auf den Befehl Filterung. Es öffnet sich der Dialog „Datei-Optionen (Warengruppen)“.

Mit den Filterelementen Feld, Operator und Wert können Sie auch sehr komplizierte Filterbedingungen zusammenstellen. Wie dies genau geschieht, können Sie ausführlich bei der Besprechung der Filterung in der Artikelmaske nachlesen.

Wenn Sie nun auf den OK-Haken klicken oder ENTER drücken, wird die neue Filterung auf das Warengruppenfenster angewandt. Möchten Sie den Vorgang abbrechen, so klicken Sie auf Abbrechen oder drücken Sie ESC.

So rufen Sie die Warengruppenvorgaben auf

Klicken Sie auf den Befehl Vorgaben. Es öffnet sich der Dialog „Datei-Optionen (Warengruppen)“.

• Listenlay. beibeh. - Das von Ihnen ev. veränderte Layout der Warengruppenliste (Reihenfolge und Breite der Felder) wird gespeichert und beim nächsten Aufruf des WG-Fensters erneut angewandt.
• Sort./Filter beibeh. - Die von Ihnen eingestellte Sortierung und/oder Filterung der Warengruppenliste wird gespeichert und beim nächsten Aufruf des WG-Fensters erneut angewandt.
• Löschen bestätigen - Geben Sie an, ob LIDIS beim Löschen von Warengruppen noch einmal nachfragen soll oder nicht.
• Verd.-Nr. anz. - Wählen Sie hier, ob in der Liste der Verdichtungsgruppen auch die interne Nummer der Verdichtungsebenen mit angezeigt werden soll.