Completing a transaction

Nachdem Sie alle Positionen erfasst haben, tippen Sie auf den großen Schalter Fertig oder benutzen die gleichnamige Taste auf Ihrer Tastatur, um in den Ende-Bereich zu gelangen. Hier geben Sie auf Wunsch weitere Informationen über die aktuelle Zusammenstellung ein und schließen den Vorgang ab:

Die Eigenschaften des Vorgangs

Im Ende-Panel haben Sie die Möglichkeit, die Eigenschaften des eben zusammengestellten Vorgangs zu betrachten und ggf. zu verändern:

In der obersten Zeile wird der Name der Vorlage angezeigt.

Wenn in den Optionen von LIDIS 3 so vorgesehen, kann der Verkaufspreis der Zusammenstellung im Feld Betrag noch von Ihnen geändert werden. Er ergibt sich zunächst automatisch aus der Summe aller Bestandteile, wenn eine Rechenregel im Vorgang angegeben war, ist der Preis bereits gerundet. Die Summe der Komponenten wird in Klammern zum Vergleich angegeben.

Tippen Sie anschließend auf Ok oder drücken Sie die Enter-Taste auf Ihrer Tastatur. Damit gelangen Sie in das Feld Text. Hier können Sie die von der Vorlage stammende allgemeine Bezeichnung in einen speziell für diese Zusammenstellung passenden Text ändern.

Geben Sie dazu den neuen Text mit Ihrer Tastatur ein oder tippen Sie auf den Schalter A-Z, um die virtuelle Tastatur aufzurufen.

Durch erneutes Tippen auf Ok gelangen Sie in das Feld Anzahl. Hier können Sie die Zahl der Zusammenstellungen erhöhen, wenn Sie mehrere genau gleiche Vorgänge erstellt haben.

Tippen Sie auf Ok um den Vorgang endgültig abzuschließen.

Das Drucken

Beim Abschluss eines Vorgangs kann LIDIS 3 Verkaufsplatz einen Bon, ein Etikett und/oder einen Beleg drucken:

Wenn dies in den Vorlagen-Einstellungen in LIDIS 3 so vorgesehen wurde, druckt der Verkaufsplatz nun einen Bon aus, auf dem wahlweise alle erfassten Positionen oder nur eine Endezeile mit den Eigenschaften der Zusammenstellung zu sehen ist. Auch der Ausdruck eines Barcodes ist möglich, mit dem der neu erstellte Artikel an der Kasse identifiziert werden kann.

Zusätzlich oder alternativ zum Bondruck ist auch der Ausdruck eines Etiketts möglich, das Sie auf dem neuen Artikel anbringen können. Dieses kann gleichfalls mit einem Barcode versehen werden. Beim Erstellen mehrerer Artikel wird meistens für jeden ein eigenes Etikett gedruckt.

Schließlich kann auch ein Beleg, z.B. als Rechnung, Lieferschein, Begleit- oder Packzettel, gedruckt werden. Auch hier entscheiden die Einstellungen der Vorlage, ob ein Windows- oder ein Mehrstationendrucker zum Einsatz kommt und welche Druckvorlage verwendet werden soll.

Arten von Zusammenstellungen

Der Verkaufsplatz kennt drei verschiedene Arten, wie mit der eben fertiggestellten Zusammenstellung weiter umgegangen werden soll:

1. Zur Kasse übertragen

Die erste Arbeitsweise ist für den sofortigen Verkauf der eben erstellten Zusammenstellung an der Kasse vorgesehen. Sie ist daher z.B. für Blumensträuße geeignet oder auch für den Fischverkauf oder in der Möbelabteilung.

Das Programm LIDIS 3 Verkaufsplatz erstellt eine Vorgangsdatei und legt diese in einem zentralen Verzeichnis auf dem Server ab. Sofort anschließend steht dieser Vorgang an allen Kassen im Netzwerk zur Verfügung, egal, ob es sich dabei um die älteren DOS-Kassen oder die aktuellen LIDIS 3-Kassen auf Windows-Basis handelt.

Idealerweise lassen Sie den Verkaufsplatz bei dieser Arbeitsweise einen Bon oder ein Etikett mit Barcode drucken, den bzw. das Sie an dem neuen Artikel anbringen bzw. dem Kunden zur Kasse mitgeben.

Wird dieser Barcode nun an der Kasse gescannt sucht das Kassenprogramm sofort den passenden Vorgang aus der Liste der wartenden Vorgänge heraus und fügt ihn in den Bon ein.

2. Neues Set anlegen

Die zweite Arbeitsweise ist vor allem dann nützlich, wenn Sie die neu erstellten Artikel nicht sofort verkaufen wollen sondern sozusagen "auf Vorrat“ produzieren (z.B. Pflanzschalen oder Kränze). Der Artikel wird als Set in der Warenwirtschaft angelegt und kann daher bis zum Verkauf einige Zeit gelagert werden.

Da das Programm LIDIS 3 Verkaufsplatz direkt mit der LIDIS-Datenbank verbunden ist, kann beim Vorgangsabschluss ein neuer Artikel mit der nächsten freien Artikelnummer angelegt werden. In der Vorgangsvorlage geben Sie alle dazu benötigten zusätzlichen Informationen wie z.B. die Warengruppe an.

Auf Wunsch bekommt der neue Setartikel auch eine eigene Bestandsführung, so dass Sie in der Warenwirtschaft immer sehen können, wie viele davon noch da sind.

Auch hierbei sollten Sie den Verkaufsplatz ein Etikett mit Barcode drucken lassen, das Sie an dem neuen Artikel anbringen. Dieses enthält die Artikelnummer des neuen Sets.

Wird dieser Barcode nun an der Kasse gescannt kann das Kassenprogramm wie gewohnt den Artikel aufrufen und in den Bon einfügen.

3. Bestehendes Set erneut bilden

Die dritte Arbeitsweise ist für die Fälle gedacht, wo genau dieselben Zusammenstellungen immer wieder erzeugt werden müssen, also z.B. bei Gestecken oder Aquariumskombinationen, eigenen Futtermischungen usw.

Da das Set, das diesem Vorgang zu Grunde lag, ja bereits in LIDIS 3 angelegt war, muss beim Vorgangsende kein neuer Artikel angelegt werden. Meist wird man die Bestandsführung aber so wählen, dass der Bestand des Sets erhöht wird und Sie daher in der Warenwirtschaft immer sehen können, wie viele davon noch da sind.

Auch hierbei sollten Sie den Verkaufsplatz ein Etikett mit Barcode drucken lassen, das Sie an dem neuen Artikel anbringen. Dieses enthält die Artikelnummer des Sets.

Wird dieser Barcode nun an der Kasse gescannt kann das Kassenprogramm wie gewohnt den Artikel aufrufen und in den Bon einfügen.