Kassa starten en afsluiten

Kassierer anmelden

Um das Programm LIDIS 3 Kasse bedienen zu können, müssen Sie sich zuerst einmal anmelden. Wie das geschieht, wird in den Kassenoptionen von LIDIS 3 entschieden. Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten:

• Kassiererbilder: Tippen Sie auf Ihr Bild und geben Sie dann Ihr Kennwort bzw. Ihre Kennzahl ein, um sich anzumelden. Wenn mehr Kassierer vorhanden sind, als auf den Bildschirm passen, können Sie mit den Pfeiltasten zu Ihrem Bild gelangen.
• Auswahl aus Liste: Tippen Sie auf den Schalter mit Ihrem Namen und erfassen anschließend, wie oben beschrieben, Ihre Kennzahl.
• Eingabe Kassierernummer: Geben Sie zunächst Ihre Kassierernummer, gefolgt von Ihrer Kennzahl ein.
• Nur Kennzahl: Wenn jeder Kassierer eine andere Kennzahl hat ist das Programm in der Lage, ihn allein daran zu erkennen. Geben Sie also einfach Ihre Kennzahl (bzw. Ihr Kennwort) ein und tippen Sie auf Ok. Oder scannen Sie einfach Ihre Kassiererkarte...

Hinweis: Wenn in Ihren Kassiererstammdaten kein Kennwort hinterlegt ist, entfällt der Schritt natürlich. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie aber immer ein Kennwort (bzw. eine Kennzahl) verwenden!

Der Kassenabschluss

Sie sollten das Programm LIDIS 3 Kasse immer mit einem Kassenabschluss beenden, um der Warenwirtschaft anzuzeigen, dass der Kassierbetrieb regulär beendet wurde.

Tippen Sie im Menü auf den Befehlsschalter Abmelden oder benutzen Sie die gleichnamige Taste auf Ihrer Kassentastatur.

Im danach erscheinenden Panel tippen Sie auf Abschluss (der Befehl ist nur aktiv, wenn ein Kassenabschluss erforderlich ist und wenn noch nicht mehr als zehn Sekunden seit dem Abmelden vergangen sind). Das Kassenprogramm wechselt zum Panel Kassenabschluss durchführen.

Je nach den Optionseinstellungen in LIDIS 3 können bzw. müssen Sie hier verschiedene statistische Daten (s.u.) eingeben, die später beim Vergleich der Kassenumsätze hilfreich sein können.

Wenn Sie auf den Schalter Zähltableau (s.u.) tippen wechselt das Kassenprogramm zu einer Eingabemöglichkeit für die Anzahl der gezählten Münzen und Scheine.

Nun kann der Kassenabschluss vorgenommen werden. Tippen Sie dazu auf Ok und beantworten Sie die Nachfrage mit Ja. Je nach Voreinstellung werden anschließend ein oder mehrere Berichte gedruckt.

Ein Geldbericht zeigt die summierten Umsätze sämtlicher Kassierer an.

Zusätzlich können auch noch ein oder mehrere Kassiererberichte gedruckt werden, die jeweils nur die Umsätze eines Kassierers addieren. Es ist aber auch möglich, an der Kasse selbst keinerlei Berichte zu drucken und die Abrechnung komplett in die Warenwirtschaft zu verlegen.

Statistische Angaben

Um den aktuellen Kassenabschluss mit anderen Tagen (z.B. demselben Tag im Vorjahr) besser vergleichen zu können ist es nützlich, einige statistische Daten einzugeben. Je nach den Optionseinstellungen in LIDIS 3 ist die Erfassung einiger oder aller dieser Informationen möglich bzw. erforderlich:

• Wetter - Wählen Sie mit den Pfeiltasten rechts und links bzw. mit den Ziffern 1 bis 3, welche Wetterlage heute überwiegend herrschte.
• Temperatur - Geben Sie die ungefähre Durchschnitts- bzw. Höchsttemperatur des heutigen Tages ein.
• Ereignis - Auf Wunsch tragen Sie hier ein besonderes Tagesereignis ein (z.B. Markttag, ungewöhnliches Wetter etc.).
• Mitarbeiter - Erfassen Sie die durchschnittliche Anzahl heute anwesender Mitarbeiter (hier sind auch Dezimalzahlen möglich).
• Wechselgeld - Geben Sie die Höhe des Wechselgeldes ein, das in der Kasse liegt (diese Information wird gespeichert und muss nicht täglich neu erfasst werden, falls sich am Betrag des Wechselgeldes nichts ändert).
• Gezählt - Hier geben Sie die Summe des Bargeldbestandes ein (bzw. benutzen das Zähltableau ).

Zwischen den einzelnen Feldern bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten.

Das Zähltableau

Statt die Summe des Bargeldbestandes in einer Zahl einzugeben können Sie sich auch des Zähltableaus bedienen und dort einfach die Anzahl aller Münzen und Scheine eintragen.

Tippen Sie auf den Schalter Zähltableau bzw. benutzen Sie die Pfeiltaste nach rechts, während Sie sich im Feld Gezählt befinden. Das Kassenprogramm wechselt zur Anzeige des Tableaus.

Bewegen Sie sich nun mit den Pfeiltasten zu den jeweiligen Eingabefeldern und tragen Sie jeweils die Anzahl der entsprechenden Münzen bzw. Scheine ein.

Das Kassenprogramm bildet automatisch Zwischensummen für Münzen und Scheine sowie eine Gesamtsumme. Zusätzlich können Sie im letzten Feld auch noch einen beliebigen Betrag für Rollengeld eingeben.

Schließen Sie die Tableaubearbeitung ab, indem Sie auf Ok tippen. Der errechnete Zählbetrag wird automatisch in das Feld Gezählt im Abschluss-Panel eingetragen.

Die Bedienung der Kasse

Das Programm LIDIS 3 Kasse wurde in erster Linie so gestaltet, dass es mit einem Touchscreen bedienbar ist. Dabei wird ein Teil des Bildschirms von einer „virtuellen Tastatur“ eingenommen, die durch Fingertipp bedient wird. Selbstverständlich kann ersatzweise oder auch zusätzlich eine herkömmliche Kassentastatur angeschlossen werden, aber je nach Anzahl der Artikel und Scanningquote ist diese in vielen Fällen verzichtbar.

Da das Programm die graphischen Möglichkeiten der Windows-Oberfläche optimal ausnutzt, wird an vielen Stellen statt eines Textes lieber ein Bild verwendet, z.B. beim Anmelden der Kassierer, bei der Auswahl von oft benötigten Artikeln oder Warengruppen oder bei Gutscheinen und Banknoten.

Oft können Sie also einfach ein Element einer Liste (Bild oder Text) antippen, um es auszuwählen. Sollten Sie ohne Touchscreen arbeiten, werden diese Listen mit den Pfeiltasten gesteuert: Mit den Tasten rechts, links, oben und unten wählen Sie das gewünschte Element aus, mit Enter (bzw. Return) aktivieren Sie es.

Die Erklärungen in diesem Handbuch und in der Programm-Hilfe orientieren sich vorrangig an der Touch-Bedienung, oft wird aber zusätzlich auch noch beschrieben, wie die Funktionen mittels einer Kassentastatur zu erreichen sind.

Die Technik der Kasse

LIDIS 3 Kasse ist eng mit dem Warenwirtschaftsprogramm LIDIS 3 verzahnt. Alle benötigten Einstellungen werden dort zentral vorgenommen (auch für viele Kassen) und sämtliche Bearbeitungen, alle Bons und Vorgänge werden dorthin zurückgemeldet.

Dabei verfügt das Kassenprogramm als Client/Server-Applikation über eine eigene Datenbank, um auch bei Ausfällen des Netzwerks zuverlässig weiterarbeiten zu können. Auf der anderen Seite wird durch einen häufigen Datenaustausch (bis zu einmal pro Minute) sichergestellt, dass Preisaktualisierungen oder Konfigurationsänderungen sehr schnell bei den Kassen ankommen und im Gegenzug die Warenwirtschaft genau so schnell über Bestände, Umsätze und Journaldaten informiert ist.

Bei der Installation des Kassenprogramms wird eine speziell für diese Kasse erstellte Kassendatenbank vom zentralen LIDIS-Rechner (bzw. Server) kopiert. Der Datenaustausch mit der LIDIS-Datenbank erfolgt völlig selbsttätig. Sollte es dennoch einmal zu Stockungen kommen, starten Sie die Datenübertragung in LIDIS 3 einfach neu, womit automatisch eine neue DB zur Kasse übertragen wird.

Ein ebenfalls automatisch arbeitender Rettungsmechanismus kann auch nach einem Hardwareproblem (z.B. Plattencrash) die Daten weitgehend wieder herstellen. Dazu werden alle Vorgänge zusätzlich verschlüsselt in Sicherungsdateien abgelegt und bei Bedarf rekonstruiert.