Kassatotalen

Nachdem Sie alle Bonpositionen erfasst haben, tippen Sie auf den großen Schalter Total oder benutzen die gleichnamige Taste auf Ihrer Kassentastatur, um in den Total-Bereich zu gelangen. Er ist in vier Abschnitte für die vier möglichen Zahlarten Bar, Karte, Währung und Gutschein unterteilt.

Außerdem können Sie im Totalbereich eine Zwischensumme anzeigen bzw. drucken und einen Gesamtrabatt bzw. -bonus vergeben.

Barzahlung

Nach wie vor die häufigste Bezahlart stellt die Barzahlung mit Münzen und Scheinen dar. Das Kassenprogramm unterstützt Sie bei der Erfassung des Zahlbetrags mit diesen Funktionen:

• Wenn in den Kasseneinstellungen von LIDIS 3 so vorgesehen, wird Ihnen die Zahlsumme im großen Eingabedisplay schon vorgegeben und Sie müssen sie nur noch bestätigen, indem Sie auf die große Bar-Taste rechts neben dem Ziffernblock tippen oder die gleichnamige Taste auf Ihrer Kassentastatur benutzen.

• Wenn der Zahlbetrag nicht vorgegeben wird oder wenn nur ein Teil des Gesamtbetrags bar bezahlt werden soll, geben Sie den gewünschten Betrag ein, bevor Sie auf Bar tippen.

• Zur schnelleren Erfassung können Sie auch auf die Bilder mit den gängigsten Euro-Scheinen tippen und den Zahlbetrag auf diese Weise genau so zusammenstellen, wie ihn der Kunde begleicht.

• Wenn der Zahlbetrag nur teilweise bar beglichen wird sehen Sie im Display den Restbetrag und können diesen durch Umschalten auf eine der anderen Zahlarten mit Karte, einer Fremdwährung oder auch einem Gutschein bezahlen.

• Ist der Zahlbetrag erreicht oder überschritten, wird der Vorgang beendet und ein ev. Rückgeld angezeigt.

Kartenzahlung

Die bargeldlose Zahlung mittels ec- oder Kreditkarte wird immer wichtiger. So erfassen Sie eine Kartenzahlung mit LIDIS 3 Kasse:

Tippen Sie auf den Schalter Karte neben den Euro-Scheinen, um auf die Zahlart Karte umzuschalten. Das Total-Panel zeigt nun die zur Zahlung akzeptierten Karten an (außer, Sie haben nur eine Kartenart, dann wird diese auch gleich ausgewählt).

Geben Sie den Zahlbetrag ein, falls er nicht schon angezeigt wird (bzw. falls nur ein Teilbetrag per Karte bezahlt werden soll) und tippen Sie auf das Bild mit der gewünschten Karte. Eine Überzahlung ist bei Karten meist nicht möglich, in diesem Fall erhalten Sie eine entsprechende Warnung.

Wenn der Zahlbetrag nur teilweise per Karte beglichen wird sehen Sie im Display den Restbetrag und können diesen durch Umschalten auf eine der anderen Zahlarten entweder bar, mit einer Fremdwährung oder auch mit einem Gutschein bezahlen.

Wenn an Ihrer Kasse ein ecCash-Terminal angeschlossen ist, kann das Kassenprogramm den mit ec-Karte zu begleichenden Betrag an dieses Terminal übergeben (Modul ecCash erforderlich). Bitte überprüfen Sie in diesem Fall die Anzeigen am Terminal und folgen Sie den dort zu sehenden Anweisungen.

Ausländische Währungen

Falls Sie in einem Grenzgebiet wohnen, kann die Annahme von Fremdwährungen für Sie interessant sein. LIDIS 3 Kasse unterstützt Sie auch bei dieser Zahlart mit maximalem Komfort:

Tippen Sie auf den Schalter Währung neben den Euro-Scheinen, um auf die Zahlart Fremdwährung umzuschalten. Das Total-Panel zeigt nun die zur Zahlung akzeptierten Währungen in Form einer typischen Banknote an (außer, Sie haben nur eine Währung vorgesehen, dann wird diese auch gleich ausgewählt).

Bei der Währungserfassung wird kein Zahlbetrag vorgegeben. Sie können also, wenn Sie möchten, zunächst auf die gewünschte Währung tippen, um den Zahlbetrag in diese umzurechnen. Das Display zeigt den Betrag daraufhin sowohl in der Haupt- als auch in der Fremdwährung an.

Geben Sie nun den Zahlbetrag in der gewählten Währung ein und tippen Sie zur Bestätigung (erneut) auf das Währungs-Bild.

Wenn der Zahlbetrag nur teilweise per Fremdwährung beglichen wird, sehen Sie im Display den Restbetrag und können diesen durch Umschalten auf eine der anderen Zahlarten entweder bar (also in der Hauptwährung), mit Karte oder auch mit einem Gutschein bezahlen.

Nachdem Sie den gewünschten Betrag in der Fremdwährung angegeben haben und kein Restbetrag mehr zu begleichen ist, wird der Vorgang beendet und der Bon gedruckt.

Wenn der erfasste Zahlbetrag in der Fremdwährung hingegen, umgerechnet in die Hauptwährung, die Bonsumme überschreitet, wird, wie auch bei den anderen Zahlarten, das Rückgeld im Hauptdisplay angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass ein ev. Rückgeld immer in der Hauptwährung angezeigt und erstattet wird!

Die Kursberechnung findet im Kassencenter von LIDIS 3 statt. Hier können Sie täglich und vollautomatisch die aktuellen Kurse der EZB (Europäische Zentralbank) übers Internet laden lassen und auf Wunsch einen beliebigen Aufschlag erheben bzw. auch einen eigenen Kurs festlegen.

Gutscheine einlösen

Die vierte und letzte Zahlart sind Gutscheine. Hier gibt es, wie auch beim Verkauf von Gutscheinen, eine große Anzahl von Möglichkeiten, wie Sie Gutscheine mit dem Programm LIDIS 3 Kasse einnehmen können. Je nachdem, wie viele Gutscheine in LIDIS 3 definiert wurden und welche Eigenschaften sie zugewiesen bekommen haben, ist der Ablauf unterschiedlich, entspricht aber meist dem folgenden Schema:

Tippen Sie auf den Schalter Gutschein neben den Euro-Scheinen, um auf die Zahlart Gutschein umzuschalten. Das Total-Panel zeigt nun die zur Zahlung akzeptierten Gutschein-Arten an.

Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Gutscheine, die als Bilder angezeigt werden, den gewünschten Gutscheintyp aus, indem Sie das Bild antippen. Die Anzeige wechselt zur Suchmaske der Gutscheine.

Sollten Sie die Auswahl der Gutscheine nicht angezeigt bekommen, ist das Kassenprogramm so konfiguriert, dass es einen bestimmten Gutscheintyp automatisch voreinstellt, z.B., weil dieser besonders häufig vorkommt. Um in diesem Fall einen anderen Gutscheintyp auswählen zu können, tippen Sie bitte auf den Schalter "Zurück".

Falls es sich um eine Gutscheinart mit Nummernverwaltung handelt, geben Sie im Feld Nummer die auf dem Gutschein aufgedruckte Gutscheinnummer ein.

Wenn die Nummer eines Gutscheins nicht bekannt sein sollte, benutzen Sie die Suchfunktion. Tippen Sie, während das Feld Nummer markiert ist, auf den Schalter Suchen oder verwenden Sie die Taste Info auf Ihrer Kassentastatur. Zur Gutscheinsuche stehen Ihnen eine stattliche Anzahl von Suchkriterien zur Verfügung. Bitte bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten in das gewünschte Feld:

Wenn die Gutscheinnummer so ungefähr bekannt ist, geben Sie im ersten Feld eine Nummer ein, ab der die Auflistung erfolgen soll (Untergrenze). Sie können die Gutscheine auch auf die ausstellende Kasse eingrenzen.

Geben Sie den Tag und/oder den Monat ein, an dem der Gutschein erstellt wurde.

Falls Sie Ihre Gutscheine mit einem Text versehen ist es auch möglich, danach (bzw. nach Teilen davon) zu suchen.

Außerdem können Sie einen Betrag erfassen, den der gesuchte Gutschein mindestens aufweisen soll (Untergrenze).

Die Anzahl der gefundenen Gutscheine wird unten rechts angezeigt. Mit Ok schalten Sie auf die Listenanzeige um und können mit den Pfeiltasten daraus den gewünschten Gutschein auswählen.

Haben Sie einen Gutschein mittels seiner Nummer ausgewählt (ggf. ist die Gutscheinnummer inkl. der Kassennummer, durch Komma getrennt, einzugeben), zeigt die Gutscheinmaske dessen Wert an (bei nicht nummerierten Gutscheintypen entfällt dieser Schritt).

Nun können Sie bestimmen, ob der gesamte Gutschein oder nur ein Teil davon für den Bezahlvorgang genutzt werden soll. Die in LIDIS 3 vorgenommenen Optionseinstellungen bestimmen bspw., bis zu welchem Betrag ein Gutschein reduziert werden kann bzw. ab wann der Restbetrag in Bar ausgezahlt wird.

Geben Sie den Zahlbetrag ein, falls er nicht schon angezeigt wird (bzw. falls nur ein Teilbetrag per Gutschein bezahlt werden soll) und tippen Sie auf Ok.

Je nach Konfiguration wird beim Reduzieren ein neuer Gutschein gedruckt. Wenn nicht, schreiben Sie den neuen Wert, den Sie dem Bon entnehmen können, auf den bestehenden Gutschein.

Wenn der Zahlbetrag nur teilweise per Gutschein beglichen wird sehen Sie im Display den Restbetrag und können diesen durch Umschalten auf eine der anderen Zahlarten entweder bar, mit Karte oder einer Fremdwährung bezahlen.

Selbstverständlich ist es auch möglich, noch einen weiteren Gut-schein einzulösen, auch wenn dieser einen anderen Typ hat.

Zwischensumme

Der Total-Bereich enthält auch die Möglichkeit, eine Zwischensumme anzuzeigen bzw. auf den Bon zu drucken:

Durch den Aufruf des Totalbereichs (Schalter Total bzw. Return-Taste auf der Kassentastatur) zeigt Ihnen das Total-Panel bereits die Zwischensumme an. Falls Sie ein Kundendisplay einsetzen, wird sie dort auch dem Kunden präsentiert.

Tippen Sie nun auf den Schalter Summe links neben den Zifferntasten bzw. drücken Sie erneut die Return-Taste auf Ihrer Kassentastatur, wird die aktuelle Zwischensumme zusätzlich auf den Bon gedruckt. Sie haben so die Möglichkeit, den Bon in verschiedene Bereiche zu gliedern, z.B. weil der Kunde einen Teil der Ware für jemand anderen kauft oder weil sie einige Artikel anders rabattieren wollen als andere etc.

Wenn Sie die Zwischensumme nur anzeigen und nicht ausdrucken wollten, verlassen Sie den Total-Bereich einfach wieder durch Antippen des Schalters Zurück bzw. mit der entsprechenden Taste auf der Kassentastatur.

Gesamtrabatt und -bonus

Außer auf einzelne Positionen bzw. auf eine Zwischensumme können Sie natürlich auch auf den gesamten Vorgang einen Gesamt-Rabatt (prozentual) oder Bonus (Betrag) geben (wenn Sie möchten auch auf alles drei gleichzeitig). Dabei entscheiden Optionseinstellungen in LIDIS 3, wie viel Rabatt Sie geben dürfen und in welcher Art und Weise.

Gesamtrabatt: Geben Sie die Prozentzahl des Rabatts ein und tippen Sie auf den Schalter Rabatt links neben den Zifferntasten oder benutzen Sie die gleichnamige Taste auf Ihrer Kassentastatur. Falls eine Nachfrage kommt, ob Sie einen Rabatt oder einen Bonus vergeben möchten, wählen Sie die erste Möglichkeit (Rabatt) aus.

Bonus: Statt einer Prozentzahl (für Rabatt) können Sie auch einen Betrag (als Bonus) eingeben. In diesem Fall wählen Sie bei der Abfrage, ob Rabatt oder Bonus gewünscht wird, die zweite Möglichkeit.

Die Eingabezeile zeigt nun den sich aus der Rabattierung ergebenden Zahlbetrag an, den Sie wie gewohnt mittels einer Kombination der vier Zahlungsmöglichkeiten Bar, Karte, Währung und Gutschein begleichen können.