Special webshop cases

Es gibt außer dem kompletten Shop mit Artikeln, Gutscheinen und ggf. der erweiterten Kundenverwaltung einige Sonderfälle, die wir in diesem Kapitel behandeln möchten.

Die Angebotsseite

Wenn Sie nur einige wenige Artikel als Angebot der Woche oder des Monats in eine schon vorhandene oder von Ihrem Webdesigner zu erstellende Website integrieren möchten, benötigen Sie vielleicht gar nicht das komplette Shopmodul von LIDIS. Natürlich könnten Sie in diesem Fall auch die Übertragung per Textdatei benutzen, die wir für Xanario-Shops anbieten, aber eventuell geht es auch noch einfacher, nämlich mit der Exportfunktion von LIDIS.

Wählen Sie den Befehl Import/Export aus dem Menüband Start. Das Import-/Exportfenster wird geöffnet.

Klicken Sie im Abschnitt Artikel der Baumansicht links den Eintrag „Neues Filter“ an und definieren Sie rechts daneben die Eigenschaften Ihres Exportfilters: Die Funktion ist Export, als Dateiformat nehmen Sie vermutlich Text oder XML (je, nachdem, was Ihr Webdesigner empfiehlt).

Als Filterung können Sie eintragen, was immer Sie wollen, bspw. ein Kennungsfeld, eine Artikeleigenschaft oder auch das Feld „Aktionsartikel“ aus dem Web-Register.

Im Abschnitt Automatik können Sie ein Ereignis wählen bzw. anlegen, das Ihnen bspw. einmal täglich die Artikeldaten exportiert und sie auf Wunsch auch gleich per ftp in ein bestimmtes Verzeichnis Ihrer Webpräsenz hochlädt.

Auf der Registerseite Daten wählen Sie nun die Datenfelder aus, die für Ihre Angebotsseite relevant sind, bspw. den Artikeltext, eine Beschreibung, den Preis und vielleicht auch Pfad und Dateiname einer Bilddatei, die Sie manuell auf Ihre Internetseiten hochgeladen haben.

Nähere Informationen zum Export erhalten Sie wie immer im Handbuch oder in der Hilfe.

Der Xanario-Shop

Shopanbieter gibt es unzählige und es wäre völlig unmöglich, für jeden eine so ausgefeilte Schnittstelle wie für den greensolutions-Shop zu erstellen. Falls Sie diesen Shop aber nicht einsetzen wollen, weil Sie vielleicht gar nicht alle Möglichkeiten benötigen, die er bietet, können Sie auch auf einen Shop des Anbieters Xanario zurückgreifen, für den wir ebenfalls eine (nicht ganz so umfangreiche) Schnittstelle anbieten.

Sollten Sie einen ganz anderen Shop einsetzen, kann es sein, dass dieser sich an das Xanario-Format anpassen kann oder zumindest, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, von Ihnen erstellte Exportdateien verarbeiten kann. In den Shop-Optionen können Sie die Webshop-Schnittstelle von LIDIS auf einen Xanario-Shop einrichten:

Öffnen Sie das Artikelfenster, indem Sie im Menüband Start auf den Befehl Artikel klicken. Wählen Sie nun den Befehl Webshop aus dem Menüband Artikel. Der Dialog Web-Shop wird geöffnet. Klicken Sie rechts oben auf den Optionen-Schalter. Nun sehen Sie den Dialog „Optionen Webshop“. Auf der ersten Registerseite bearbeiten Sie die allgemeinen Einstellungen für den Shop.

• Shop-Typ - Wählen Sie hier die Web-Schnittstelle Xanario aus.
• Web-Verzeichnis - Das lokale Verzeichnis auf Ihrem Computer bzw. Server, in dem die Austauschdateien liegen.
• Host - Die Internetadresse Ihres Shops.
• Ordner Artikel - Das Unterverzeichnis in der Ordnerstruktur des Shops, das die Artikeldaten aufnimmt.
• Ordner Bestellungen - Das Unterverzeichnis in der Ordnerstruktur des Shops, in dem die Bestellungen zur Verfügung gestellt werden.
• User, Passwort, Passive mode - Hier geben Sie die Ihnen vom Shopanbieter ausgehändigten Zugangsdaten ein.

Außer den Einträgen, die im Abschnitt Shop von denen des greensolution-Shops abweichen, gilt es noch, die folgenden Spezial-Optionen zu berücksichtigen:

• Kundenverwaltung - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Liste der Kunden, die schon mal im Shop bestellt haben, pflegen und an den Webshop übertragen wollen.
• Immer Lieferadresse anlegen - Hiermit weisen Sie die Schnittstelle an, bei jedem neuen Kunden eine Lieferadresse zu erstellen, auch wenn diese nicht von der Rechnungsadresse abweicht.
• Bildverwaltung - Wählen Sie hier, wie Shop-Bilder zugeordnet werden sollen: Sie können entweder den Namen des Hauptartikelbilds übertragen lassen (wenn der Artikel eines besitzt) oder den Auftrag erteilen, in einem bestimmten Bildverzeichnis nachzusehen, ob dort ein jpg- oder png-Bild mit der PLU des Artikels als Dateiname existiert und dann diesen zu übertragen. Schließlich können Sie die Bildzuordnung auch einfach abschalten.
• Bild-Verzeichnis - Sollten Sie oben die Einstellung „Ordner-Überwachung“ gewählt haben, geben Sie hier den Ordner ein, in dem nach Shopbildern gesucht werden soll.
• Webgruppen - Kreuzen Sie diese Option an, wenn die im Warengruppenfenster gepflegten Webgruppen an den Shop übertragen werden sollen.
• Nur freigegebene Artikel - Hier können Sie wählen, ob im Shop gesperrte Artikel dennoch (inaktiv) in der Übertragungsdatei enthalten sein sollen oder nicht.
• Zeichensatz - Wählen Sie zwischen ANSI- und UTF8-Zeichensatz für die Artikel-, Webgruppen- und Bestelldateien.
• Feldtrenner - Hier geben Sie das Zeichen ein, das der Shop zwischen zwei Feldern erwartet.
• Felder umschlossen von - Falls der Shop Feldinhalte bspw. von Anführungszeichen umschlossen erwartet, tragen Sie dieses Zeichen hier ein.
• Zusätzl. Zeilentrenner - Wenn der Shop außer dem normalen Zeilenschluss weitere Zeichen zur Trennung der Artikel erwartet, können Sie diese hier eingeben.
• Zeilenschaltung in Textfeldern - Damit auch innerhalb von Textfeldern Zeilenumbrüche möglich sind, können Sie hier ein Ersatzzeichen dafür definieren.

Auf den weiteren Registerseiten Artikel, Gruppen, Kunden und Bestellungen können Sie die Zuordnung Ihrer Stammdatenfelder zu den Spalten der Austauschdateien anpassen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Shopbetreiber.

Klicken Sie auf den Ok-Schalter, um den Dialog zu schließen und die Eingaben zu speichern.

Der Shop als Gutschein-Backend

Ein weiterer Sonderfall der Shopschnittstelle besteht darin, dass Ihre Kunden gar keine Oberfläche eines Shops zu sehen bekommen, sondern das backend eines greensolution-Shops nur der sicheren Verwaltung von Gutscheinen dient, die Sie an Ihren Kassen ausgestellt und verkauft haben und die dann später ebenfalls an den stationären Kassen wieder eingelöst werden.

Für diesen Fall benötigen Sie die LIDIS-Shopschnittstelle nicht, allerdings müssen alle Kassen, an denen greensolutions-Gutscheine verkauft und/oder eingelöst werden sollen, mit dem Kassenmodul für greensolutions-Gutscheine ausgestattet sein. Die Einrichtung der Shop-Optionen entfällt, ebenfalls müssen Sie keine Webgruppen erstellen oder Artikel mit zusätzlichen Informationen. Das einzige, was zu tun ist, ist die Einrichtung eines passenden Gutscheintyps sowie die Bereitstellung der Zugangsdaten zum Shop-Backend für die Kassen.

So erstellen Sie einen neuen Gutschein-Typ

Öffnen Sie das Kassenfenster, indem Sie im Menüband Start den Befehl Kasse geben. Wechseln Sie zur Registerseite Einstellungen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Gutscheine in der Baumansicht links und wählen Sie den Befehl Neu.

Geben Sie dem neuen Gutscheintyp zuerst einen Namen, hier „greensolutions“. Als Gutschein-System wählen Sie greensolutions, die Nummern-Vergabe wird auf Keine eingestellt. Ein Präfix ist nicht erforderlich.

Wählen Sie bei Ausgeben die Einstellung „Ja“ oder „Nur als Gutschein“.

Alle weiteren Einstellungen wie Gültigkeit, Texterfassung oder die Eigenschaften der Teileinlösung können Sie nach Ihren Wünschen einrichten.

Damit das Zusammenspiel zwischen dem Webshopbackend und den LIDIS-Kassen reibungslos funktioniert, geben Sie an greensolutions bitte die interne Nummer dieses Gutscheintyps weiter. Diese befindet sich oben rechts eingeklammert neben der Gutschein-Bezeichnung (hier im Beispiel wäre es die 10).

So erfassen Sie die Zugangsdaten für die Kassen

Wenn Sie nicht das LIDIS-Modul Webshop besitzen, werden die Zugangsdaten zum backend nicht in den Web-Optionen, sondern im Kassenfenster eingetragen.

Öffnen Sie das Kassenfenster, indem Sie im Menüband Start auf den Befehl Kasse klicken. Wechseln Sie auf die Registerseite Einstellungen und wählen Sie den Abschnitt Gutscheine in dem oder den von Ihnen benutzten Options-Sätzen (Verhalten). Hier finden Sie den Abschnitt greensolutions.

Geben Sie hier die Ihnen von greensolutions zur Verfügung gestellten Informationen (Partnername, Benutzer und Passwort) zum Zugriff auf das backend ein.

Wenn Sie mehrere Optionssätze benutzen, geben Sie die Zugangsdaten bitte in jedem davon ein.

Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass Sie zuerst mindestens einen Gutscheintyp mit dem GS-System „greensolutions“ anlegen müssen, bevor der Abschnitt greensolutions-Gutscheine im Kassenfenster sichtbar wird.