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Öffnet man eine Vorlage mit einem Doppelklick auf ihren Namen im Vorlagenbaum oder einem Klick auf den Schalter Öffnen, wechselt das Druckfenster zur Registerseite Vorschau.

Der Name des gewählten Berichts wird in der Titelzeile angezeigt. Rechts außen sehen Sie den zu verwendenden Drucker, die aktuelle Filterung und Sortierung sowie ggf. weitere Parameter.

Die Druckparameter

Am rechten Rand des Registers Vorschau finden Sie einen Arbeitsbereich, der wichtige Informationen zum aktuellen Bericht darstellt:

• Drucker - Hiermit wählen Sie den gewünschten Windows-Drucker.
• Bereich - Wählen Sie, ob der komplette Bericht oder nur einzelne Seiten daraus gedruckt werden sollen.
• Drucken - Klicken Sie auf diesen Schalter, um den Aus-druck zu starten.
• Sortierung - In diesem Bereich wird die aktuelle Sortierung des Berichts dargestellt. Durch einen Klick auf den unterstrichenen Begriff wird der Filter- und Sortierdialog aufgerufen. Hiermit können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge die einzelnen Einträge gedruckt werden sollen. Die Bearbeitungsmöglichkeiten sind dieselben wie beim Sortieren in den verschiedenen Stammdatenfenstern (z.B. Artikel oder Lieferanten).
• Filterung - In diesem Bereich wird die aktuelle Filterung des Berichts dargestellt. Durch einen Klick auf den unterstrichenen Begriff wird der Filter- und Sortierdialog aufgerufen. Hiermit können Sie festlegen, welche Einträge gedruckt werden sollen. Die Bearbeitungsmöglichkeiten sind dieselben wie beim Filtern in den verschiedenen Stammdatenfenstern (z.B. Artikel oder Lieferanten).

Hinweis: Wenn in der Kategorie „Artikel“ keine Filterung vorgenommen wurde, wird vor dem Drucken eine entsprechende Warnung angezeigt. Dadurch werden Sie davor bewahrt, versehentlich Ihren gesamten Artikelbestand auszudrucken.

• Parameter - In diesem Bereich werden ggf. weitere Parameter für den Bericht dargestellt. Durch einen Klick auf den unterstrichenen Begriff wird der Dialog „Druckparameter“ aufgerufen.

Der Dialog Druckparameter

Dieser Dialog erscheint bei vielen Vorlagen (nicht bei allen), wenn zusätzliche Parameter für die Datenanzeige bzw. den Ausdruck benötigt werden.

Dies kann die Filiale sein, für die der Ausdruck gewünscht wird oder ein Zeitraum, eine Vorgangsnummer oder eine Verdichtungsebene. Bei Etiketten können Sie hier angeben, wie viele Etiketten von einem Artikel (oder einer Adresse) jeweils gedruckt werden sollen.

Der Dialog "Seite einrichten"

Der Befehl Seite einrichten öffnet einen Dialog zur Einstellung der Seitengröße und der Ränder des Berichts.

Füllen Sie die folgenden Felder aus, um das Erscheinungsbild des Berichts zu beeinflussen:

• Druckdok.-Name - nimmt den Namen des Berichts auf, der beim Ausdrucken im Windows-Druckmanager angezeigt wird.

• Rand - oben, unten, links und rechts: Diese Felder dienen der Eingabe der Seitenränder in cm.
• Papiergröße - ist eine Liste mit gängigen Papierformaten, die auch amerikanische Formate und Briefumschläge umfasst. Der Eintrag „Druckerdefiniert“ übernimmt die Seiteneinstellungen aus dem Dialog zur Druckerkonfiguration (diese Funktion ist vom verwendeten Drucker abhängig).
• Druckerschacht - Wählen Sie hier, aus welchem Schacht der Drucker das Papier nehmen soll.
• Ausrichtung - Hier können Sie wählen, ob der Bericht im Hoch- oder Querformat (Portrait bzw. Landscape) gedruckt werden soll.

Das Menüband

Mit dem Menüband Vorschau erhalten Sie direkten Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Druckfensters. Diese Befehle stehen Ihnen zur Verfügung:

• Öffnen - Auf der Registerseite Start öffnet dieser Befehl die aktuell im Baum ausgewählte Druckvorlage.
• Drucken - Die in der Vorschau angezeigten Daten werden auf dem eingestellten Drucker ausgedruckt.
• Exportieren - Die aktuell angezeigten Daten werden in eine Textdatei exportiert.
• Beenden - Die Druckvorschau wird beendet, LIDIS kehrt auf die Registerseite Start zurück.
• Vorlagen - Auch mit diesem Befehl kehren Sie zur Auswahl einer neuen Druckvorlage zurück.
• Vorschau - Die Druckvorschau der aktuell gewählten Vorlage wird angezeigt.
• Etiketten - Bei Etiketten-Vorlagen gelangen Sie hiermit auf die Registerseite Etiketten.
• Erste Seite - Die Anzeige springt zur ersten Seite der Liste.
• Zurück - Der Befehl blättert eine Seite zurück.
• Nächste - Der Befehl blättert zur nächsten Seite vor.
• Letzte Seite - Mit einem Klick auf diesen Schalter springt die Anzeige zur letzten Seite der Liste.
• Filtern - Der Befehl öffnet die Dateioptionen zur Bearbeitung der Filterkriterien. Die geänderten Kriterien werden im Arbeitsbereich am rechten Fensterrand angezeigt, danach wird die Vorlage erneut mit Daten gefüllt.
• Sortieren - Hiermit geben Sie neue Sortierkriterien ein. Die geänderten Kriterien werden im Arbeitsbereich am rechten Fensterrand angezeigt, danach wird die Vorlage erneut mit Daten gefüllt.
• Neu laden - Hiermit werden erneut Daten in die Vorlage geladen. Dabei können, je nach Vorlage, neue Druckparameter angegeben werden.
• Seite einrichten - Der Befehl öffnet einen Dialog zur Einstellung der Seitengröße und der Ränder des Berichts.
• Zoom - Dieser Befehl öffnet einen Dialog zum Einstellen der Anzeigevergrößerung. Es stehen die festen Größen „Ganze Seite“, „Seitenbreite“, 100% (al-so Maßstab 1:1) und 200% (also doppelte Origi-nalgröße) zur Verfügung. Außerdem können Sie im Eingabefeld einen beliebigen Zoomfaktor zwischen 10% und 400% eingeben. Drücken Sie ENTER oder klicken Sie auf den grünen OK-Haken, um die neue Anzeigevergrößerung wirksam werden zu lassen.
• Fenster schließen Mit diesem Befehl schließen Sie das Druckfenster.