Print templates

Im Programm LIDIS gibt es zwei verschiedene Arten von Druckausgaben: Protokolle und Berichte. Während Sie den Ausdruck von Protokollen an der Stelle starten und kontrollieren, an der die zu protokollierende Funktion ausgeführt wird (z.B. Bestellungen und Bestellprotokolle, Inventurauswertungen oder der Kassenbericht), drucken Sie sämtliche Berichte an einer zentralen Stelle, dem Druckfenster.

Ein wichtiger Begriff für das Verständnis der Druckfunktion ist die Vorlage. Darunter versteht man das Gerüst für einen Bericht, also die Anordnung der einzelnen Felder (Spalten), die Überschrift, eventuelle gestalterische Elemente wie Linien oder Bilder usw., also das gesamte Erscheinungsbild eines Berichts. LIDIS bringt von Hause aus eine ganze Menge solcher Vorlagen mit, die in der Regel für die meisten Bedürfnisse ausreichen. Außerdem bieten wir auf unseren Internetseiten zusätzliche Online-Druckvorlagen an, die Sie je nach Bedarf Ihrem Bestand hinzufügen können.

Wenn Ihre Anforderungen an die Druckausgaben allerdings andere sein sollten, wenn Sie also zusätzliche Vorlagen herstellen wollen, brauchen Sie den Designer aus dem Automatik-Modul. Damit können die vorgefertigten Vorlagen nach Belieben verändert und Ihren Vorstellungen angepasst werden, man kann damit Spalten umstellen, weglassen oder neue Spalten hinzufügen, Linien, Rechtecke und Bilder zeichnen, Gruppierungen vornehmen und vieles mehr.

Die Druckvorlagen

Rufen Sie im Menüband Start den Befehl Drucken auf. Das Druckfenster wird auf der Registerseite Start geöffnet.

So arbeiten Sie mit Druckvorlagen

Wählen Sie aus der Baumansicht auf der linken Seite die gewünschte Druckvorlage. Die Vorlagen sind hierarchisch organisiert, d.h. alle Vorlagen sind in Kategorien und Gruppen eingeteilt. Kategorien sind:

• Artikel - Diese Kategorie enthält alle Vorlagen für Artikellisten, Detaildarstellung der Artikel, Umsatzauswertungen (Ist/Soll) auf Artikelebene, Aktionsauswertungen sowie Artikeletiketten.
• Adressen - Hier finden Sie Vorlagen für Adressenlisten von Lieferanten und Kunden, Telefonlisten, Detaildarstellungen einzelner Lieferanten bzw. Kunden, Adressetiketten, Kundenkarten sowie verschiedenste Lieferanten- und Kundenauswertungen.

• Warengruppen - Diese Kategorie bietet Stammdatenlisten der Warengruppen und Verdichtungsebenen sowie Vorlagen für Umsatzauswertungen auf Warengruppen- bzw. Verdichtungsebene.
• Firmenstammdaten - Diese Vorlagen dienen zum Ausdruck von Benutzern, Filialen, Zahlungsbedingungen, Kassierern/Verkäufern und Kassen.
• Sonstige Stammdaten - Hier finden Sie Vorlagen für Rechenregeln, Mehrwertsteuersätze, Einheiten, Spezialpreise, Zeiträume, Textbausteine, Konten und Währungen.

Hinweis: Zu den genannten Vorlagen kommen weitere hinzu, wenn Sie zusätzliche Module (z.B. Faktur oder Automatik) installiert haben.

Die Gruppen sowie Vorlagen können mit den Pfeiltasten RECHTS und LINKS oder einem Klick auf das Plus- oder Minuszeichen angezeigt bzw. wieder versteckt werden. Ein Doppelklick auf eine Vorlage öffnet diese.

Rechts neben der Liste befindet sich ein Anzeigefeld für Erläuterungen zu der Kategorie, Gruppe oder Vorlage, die gerade ausgewählt ist.

Klicken Sie auf den Schalter Öffnen, um die gewählte Druckvorlage zu laden. Das Druckfenster wechselt zur Registerseite Vorschau.

Weitere Befehle für Druckvorlagen

Klicken Sie in der Liste der Druckvorlagen mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag. Das Kontextmenü der Vorlagen wird geöffnet und bietet Ihnen die folgenden Befehle an:

• Öffnen - Die gewählte Druckvorlage wird geöffnet.
• Designer - Dieser Befehl ruft den Designer zum Bearbeiten von Druckvorlagen auf und ist in der Basisversion von LIDIS nicht verfügbar.
• Löschen - Die gewählte Druckvorlage wird gelöscht. Standarddruckvorlagen können nicht gelöscht werden.
• Titel reduzieren - Ab der zweiten Seite wird der Titelbereich kleiner dargestellt, um den Papierverbrauch zu senken.
• Export - Die gewählte Druckvorlage wird exportiert, z.B. zu Archivierungs- oder Wartungszwecken.
• Import - Beim Rechtsklick auf eine Gruppe oder einen Abschnitt steht statt des Exports der Befehl Import zur Verfügung, der die ausgelagerten Druckvorlagen wieder einlesen kann. Sie wird automatisch an die richtige Stelle einsortiert, bei Namensgleichheit werden Sie gefragt, ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
• Ausblenden - Die gewählte Druckvorlage wird ausgeblendet, d.h., sie ist ab sofort im Vorlagenbaum nicht mehr sichtbar. Damit können Sie von Ihnen nicht benötigte Druckvorlagen deaktivieren, damit Sie selbst bzw. Ihre Mitarbeiter sie nicht versehentlich benutzen.
• Alle einblenden - Dieser Befehl ersetzt beim Rechtsklick auf eine Gruppe oder einen Abschnitt den Befehl Ausblenden. Alle ggf. unterhalb der aktuellen Stelle ausgeblendeten Vorlagen werden wieder angezeigt.
• Nach oben - Die gewählte Druckvorlage wird eine Position nach oben verschoben (nur mit selbst erstellten Vorlagen möglich).
• Nach unten - Die gewählte Druckvorlage wird eine Position nach unten verschoben (nur mit selbst erstellten Vorlagen möglich).
• Eigenschaften - Die Eigenschaften (Name und Beschreibung) der gewählten Druckvorlage werden angezeigt und können auch geändert werden (bei mitgelieferten Vorlagen nur die Beschreibung). Außerdem können Sie hier als Benutzer der obersten Ebene den Zugriff anderer Benutzer auf dieses Layout einschränken. Öffnen Sie dazu das einzeilige Listenfeld „Benutzer“ und markieren Sie die Benutzerebenen, für die die aktuelle Druckvorlage sichtbar sein soll.

Die Online-Druckvorlagen

Es gibt unzählige Anforderungen für Berichte und oft wechseln diese auch in kurzen Abständen. Um Ihnen immer aktuelle Auswertungen anbieten zu können, haben wir in den LIDIS-Internetseiten Online-Druckvorlagen für Sie hinterlegt. So kommen Sie schnell zu aktuellen Layouts:

Klicken Sie im Hilfebereich des Registers Start im Abschnitt „Online-Druckvorlagen“ auf den dort angebotenen Link. Bei bestehender Internetverbindung öffnet sich Ihr Browser und zeigt die Druckvorlagenseite des LIDIS-Anwendercenters an.

Sie finden dort übersichtlich in Abschnitte gegliedert eine große Anzahl fertig konfigurierter Layouts für die unterschiedlichsten Zwecke. Suchen Sie mit Hilfe der Erklärungstexte die gewünschte Vorlage heraus. Klicken Sie ihren Namen an und ziehen Sie die Vorlage bei gedrückter Maustaste in den Vorlagenbaum hinein. Dadurch wird das Layout aus dem Internet geladen und in Ihre Datenbank an der richtigen Position importiert.